Este documento describe cómo dar formato a celdas que contienen funciones incorporadas en Microsoft Excel para mejorar la visualización de los valores de salida. Explica que el formato de celdas permite modificar el tipo de letra, tamaño y otras características del contenido de las celdas. También cubre el uso del formato estático, condicional y numérico para funciones como SUM, HORA y MONEDA a fin de identificar más fácilmente los valores y rangos críticos.

1. Formato de celdas y funciones
incorporadas en MS Excel
Al comprender cómo es que se asigna el formato a las celdas que contienen
incorporadas las funciones de Excel, es posible establecer estilos visuales que reflejen el
cambio de los valores de salida de esas funciones. Dicho formato rápido puede indicar
cuando una función incorporada adquiere un rango crítico de los valores. Por ejemplo,
si has aplicado la función incorporada de "suma" a una lista de cifras de ventas, puedes
utilizar las funciones de formato condicional de Excel para pintar esta función roja si las
ventas no se corresponden a un valor mínimo.
Formato de celdas
En este artículo se da a conocer que es el formato de celda, y que utilidades se le
pueden dar el uso de MS Excel.
¿Qué es el formato de celda?
El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamaño, espaciado, entre
otras características de las celdas y su contenido.
El formato de las celdas está concentrado en un solo cuadro de dialogo. Para acceder a
ésta se selecciona del menú Formato la opción Celdas o se presiona <Ctrl+1>. Al
hacerlo aparece la siguiente ventana:

2. Instrucciones
1. 1
Abre la hoja de cálculo de Excel 2010 en la que deseas ajustar el formato de
números.
2. 2
Haz clic en la celda superior izquierda del área donde deseas ajustar el formato.
Mantén presionado el botón del mouse y arrastra el puntero hasta la celda
inferior derecha, luego suelta el botón para seleccionar el área entera.
Alternativamente, puedes seleccionar la letra de la columna, o número de fila,
para seleccionar toda una columna o fila.
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Haz clic derecho en cualquier parte de la selección que hiciste. Escoge "Formato
de celdas" del pequeño menú que aparece, y la ventana de Formato se abrirá.
4. 4
Haz clic en "Personalizar" de la lista en el lado izquierdo de la ventana. Luego
coloca tu puntero en el campo "Tipo", en el lado derecho de la ventana, y usa la
tecla "Retroceso" para borrar el tipo de formato que aparezca actualmente.
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Ingresa el siguiente código en el cuadro "Tipo": #,##0;"0000,00" Los caracteres
antes del punto y coma controlarán cuántos números positivos aparecen,
mientras que los caracteres después del punto y coma reemplazarán cualquier
punto negativo con "0000,00". Haz clic en "OK" para cerrar la ventana y
completar tu cambio de formato.
Formato estático
Puedes dar formato a celdas que contienen funciones integradas y también puedes dejar
sin fórmula los valores que no cambian. Por ejemplo, para aplicar el formato de negrita
a la función incorporada "BUSCARV", sustituye el texto abreviado con un texto más
largo, haz clic en una celda que contenga la función que acabamos de mencionar, haz
clic en la pestaña "Inicio" y selecciona el icono "B" en la "Fuente" del panel. Como
alternativa, puedes pulsar las teclas "Ctrl" y "B" al mismo tiempo.

3. Formato condicional
Al aplicar formato condicional a las funciones integradas es posible cambiar la
apariencia de una celda en el momento y cambiar su valor. Por ejemplo, podrías dejar
que la función "Hora" devuelva el valor de hora de una entrada, lo cual se convertirá en
color azul si la variable excede el mediodía. Esta instancia de formato condicional
podría ser útil en la siguiente situación: estás creando un registro que muestra los
intervalos de tiempo que tienes libre durante el día. ¿Quieres saber si cuentas con más
espacios disponibles durante la tarde? Ya que al aplicar el formato condicional se
desplegará una lista de intervalos de tiempo. Cuando hayas terminado, verás
inmediatamente si cuentas con más espacios de días disponibles, atendiendo a la falta de
predominio del azul.
Formato numérico
Uno de los peligros de dejar incorporadas las funciones de Excel sin formato es que no
podrás identificar fácilmente lo que representa el valor de salida. Por ejemplo, la
función "MONEDA" arroja valores en unidades monetarias. Si no se aplica un formato
de moneda a esta función, es posible que te puedas confundir con otro tipo de valor tal
como la cantidad de los suministros. Por esta razón, aplica algún tipo de formato
numérico a esas funciones incorporadas en los números de salida cuando sea práctico.
Puedes ver una lista de estos formatos haciendo clic en la flecha de la esquina inferior
derecha de la "Cantidad" del panel de la pestaña de Excel "Inicio". Las funciones
integradas que se aplican a estos formatos incluyen los botones "Hora" y "Financiero"
en la ficha de fórmulas.
Formato de texto
Al formatear, utiliza las funciones de Excel incorporadas en los valores de salida de
texto como si estuvieras trabajando en un programa de procesamiento de textos. Por
ejemplo, si deseas visualizar una salida del texto que se encuentre incorporada en la
función "Buscar", haz clic en las celdas que contienen dicha función y pulsa la tecla
"Ctrl" y "I" al mismo tiempo para convertir a cursiva el texto. Puedes encontrar otras
funciones para los valores de salida de texto donde desees aplicar el formato, en los
botones lógicos y de texto de Excel y en la ficha de Fórmulas.
Netgrafia:
http://msexcelgratis.blogspot.com/2013/08/que-es-formato-celda-articulo-excel.html
http://www.ehowenespanol.com/dar-formato-celdas-numeros-negativos-aparezcan000000-excel-como_275626/
http://www.ehowenespanol.com/formato-celdas-funciones-incorporadas-ms-excelinfo_242201/