Este documento describe las fórmulas y funciones en Microsoft Excel. Las fórmulas realizan cálculos matemáticos y lógicos en Excel utilizando operadores como suma, resta, multiplicación y división. Las funciones son fórmulas predefinidas que realizan tareas específicas. Tanto las fórmulas como las funciones comienzan con el signo igual (=) y pueden referirse a celdas.

2. Fórmulas
• Las fórmulas son una de las razones de ser de Microsoft Excel.
• La fórmula es una serie de procesos con secuencia lógica que
permiten realizar una tarea específica.
• Es una expresión que realiza operaciones matemáticas o
lógicas de acuerdo a los argumentos que se le faciliten. Estas
operaciones pueden ser cualquiera de las cuatro básicas:
suma “+”, resta “-”, multiplicación “*” y división “/”, o pueden
comparar los valores de celdas con texto de una manera
lógica.
• Las fórmulas pueden hacer referencia a celdas de la misma
hoja de cálculo, a hojas del mismo libro o a hojas de otros
libros.

3. Clasificación de los tipos de fórmulas
Microsoft Office Excel clasifica en dos categorías
las fórmulas matemáticas que nos ofrece:
• Las Fórmulas
• Las funciones

4. Fórmulas definidas por el usuario:
• Son aquellas fórmulas donde el usuario determina
qué operaciones se deben realizar con la
información involucrada en ellas.
• Las fórmulas al igual que las funciones siempre
deberán iniciar con un signo igual (=), la principal
diferencia con las funciones es que éstas ya están
predefinidas por el programa además de tener ya
definida una tarea específica; y las fórmulas, el
usuario las podrá construir de acuerdo a sus
necesidades.

5. Partes que componen una fórmula:
1. Signo Igual (=):Invariablemente siempre deberá ser el carácter con el
cual inicie una fórmula, de lo contrario Microsoft Office Excel lo
identificará como un texto normal.
2. Argumentos: Normalmente serán las celdas involucradas con las
cuales se desea realizar alguna operación. En algunas ocasiones se
incluyen argumentos que no necesariamente serán celdas, si no que
también pueden ser valores constantes.
3. Operadores: Son las diferentes funciones matemáticas que realizará
la fórmula definida por cualquiera de los signos representativos de
éstas.
4. Paréntesis: Se recomienda su uso sobre todo en fórmulas con
demasiados argumentos y operadores, esto con la finalidad de
garantizar el correcto resultado de las fórmulas sobre todo tomando
en cuanta la procedencia de los operadores.

6. Partes que componen una fórmula:
Operadores
=(B3*C3)/2
Argumentos
Igual

7. Fórmulas predefinidas por Microsoft
Office Excel:
• Este tipo de fórmulas son conocidas como funciones; Microsoft
Office Excel cuenta con más de 450 funciones predefinidas, lo
cual indica que están previamente preparadas y listas para ser
llamadas y aplicadas por el usuario.
• Las funciones ejecutan cálculos utilizando valores específicos ,
denominados argumentos, en un orden determinado o
estructura.
• Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas.

8. Partes que componen una función:
1. Signo Igual (=): Al igual que las fórmulas, una función siempre
deberá iniciar con un signo de igual, de lo contrario Microsoft
Office Excel no lo reconocerá como tal.
2. Argumentos: Son los valores o celdas involucradas en la
función.
3. Nombre de la función: Especifica la función que se está
usando.
4. Paréntesis: Invariablemente una función siempre va
acompañada de paréntesis que agrupan los elementos.

9. Partes que componen una función:
Función
=Max(B3:B30)
Argumentos
Igual

10. Operadores aritméticos:
Signo Operador Significado Ejemplo
+ Más Suma =3+8
- Menos Resta =5-3
* Asterisco Multiplicación =5*3
/ Diagonal División =10/2
% Signo de Porcentaje Porcentaje =10%
^ Acento circunflejo Exponente =5^2
() Paréntesis Agrupación =(10/2)+5

11. Jerarquía de los operadores
aritméticos:
• Cuando se crean fórmulas aplicando varios
operadores, Microsoft Office Excel sigue cierto
orden en el cálculo de las operaciones. Este
orden es el que determina qué operaciones se
realizan primero que otras. En general se
siguen las siguientes reglas:

12. Jerarquía de los operadores
aritméticos:
• Se procesan en primer lugar las expresiones que se
encuentran entre paréntesis.
• Primero se calculan valores elevados a una potencia o
con valores porcentuales.
• La multiplicación (*) y la división (/) se ejecutan antes
que la suma (+) y la resta (-).
• Los operadores consecutivos con el mismo orden de
precedencia se calculan de izquierda a derecha.

13. Jerarquía de los operadores
aritméticos:
Signo Operador Significado
() Paréntesis Agrupación
% Signo de Porcentaje Porcentaje
^ Acento circunflejo Exponente
* Asterisco Multiplicación
/ Diagonal División
+ Más Suma
- Menos Resta