1. Insertar una fotografía o imagen
prediseñada
En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que
provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página web o las insertadas desde
una carpeta donde guarde imágenes.
También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de
un documento usando los comandos Posición y Ajustar texto.
Sugerencia Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software
suministrado con el escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la
imagen y, a continuación, insértela siguiendo las instrucciones para insertar una imagen
desde un archivo.
Insertar imágenes prediseñadas
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen
prediseñada.
Nota Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar,
escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba
todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
3. Para modificar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
 Para expandir la búsqueda para incluir imágenes prediseñadas en la Web,
haga clic en la casilla de verificación Incluir contenido de Office.com.

2. 
Para limitar a un tipo de medios específico los resultados de la búsqueda,
haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la
casilla de verificación que aparece junto a Ilustraciones, Fotografías,
Vídeos o Audio.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Para cambiar el tamaño de una imagen prediseñada, seleccione la imagen prediseñada
que haya insertado en el documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más
direcciones, arrastre un controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él
mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:



Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la
tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla
MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo
lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el
controlador de tamaño.
Insertar una imagen desde un archivo
Para insertar una imagen de un escáner o una cámara, use el software suministrado con
el escáner o la cámara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a
continuación, insértela siguiendo estos pasos.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
Nota Algunos comandos mostrados no están disponibles en Word Starter.
3. Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podría tener un archivo de
imagen que se encuentra en Mis documentos.

3. 4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
Nota De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los
documentos. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el
cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a
continuación, haga clic en Vincular al archivo.
Para cambiar el tamaño de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado en el
documento. Para aumentar o disminuir el tamaño en una o más direcciones, arrastre un
controlador de tamaño hacia el centro o alejándolo de él mientras realiza uno de los
siguientes procedimientos:



Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la
tecla CTRL mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla
MAYÚS mientras arrastra el controlador de tamaño.
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo
lugar, mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS mientras arrastra el
controlador de tamaño.
Agregar, cambiar o eliminar formas
Puede agregar una forma al documento de 2007 Microsoft Office System o combinar
varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas que
hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de
ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.
Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y
estilos rápidos.
Agregar una forma al documento
1. Inserte un lienzo de dibujo. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga
clic en Formas y, a continuación, haga clic en Nuevo lienzo de dibujo.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar
formas, haga clic en el botón Más .
3. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a
continuación, arrastre para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras
formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra.

4. Agregar varias formas al documento
1. Inserte un lienzo de dibujo. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga
clic en Formas y, a continuación, haga clic en Nuevo lienzo de dibujo.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar
formas, haga clic en el botón Más .
3. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a
continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo.
4. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para
colocar la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar.
Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras
formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra.
5. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.
Crear un gráfico SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear
de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente.

5. Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt
Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para
mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea un diseño
concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los
diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. El
gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente con los diferentes tipos de
gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de
esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.
Propósito del gráfico
Mostrar información no secuencial
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo
Mostrar un proceso continuo
Mostrar un árbol de decisión
Crear un organigrama
Ilustrar conexiones
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo.
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o
inferior.
Tipo de
gráfico
Lista
Proceso
Ciclo
Jerarquía
Jerarquía
Relación
Matriz
Pirámide
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar
el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los gráficos
SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan
a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del
gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos
diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más
largos.
Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por
ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado para mostrar

6. dos ideas o conceptos opuestos. Sólo pueden contener texto dos formas y el diseño no
se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos
Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga de más de
dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide.
Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficos SmartArt puede alterar
el significado de la información. Por ejemplo, un diseño de gráfico SmartArt con
flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el tipo Proceso, no significa lo
mismo que un gráfico SmartArt con las flechas en círculo, por ejemplo, Ciclo continuo
en el tipo Ciclo.
Crear un gráfico SmartArt
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el
diseño que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
 Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el
texto.
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
 Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el
panel de texto.

7. Cambiar los colores de todo un gráfico SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño
del gráfico SmartArt.
1. Haga clic en el gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
3. Haga clic en la variación de colores que desea.
Aplicar un estilo SmartArt a todo un gráfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o
3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un
aspecto único y de diseño profesional.
1. Haga clic en el gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más. .
Sugerencias



Si ya tiene texto en una diapositiva, puede convertir el texto en un gráfico
SmartArt.
También puede personalizar el gráfico SmartArt de las siguientes maneras:
agregando formas individuales, quitando formas, moviendo formas, cambiando
el tamaño de las formas y aplicando formato al texto.
Para empezar con un diseño en blanco, elimine todo el texto de marcador de
posición (por ejemplo, [Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a
continuación, presione SUPR.

8. Agregar ecuaciones a sus documentos de
Office con Microsoft Editor de ecuaciones
Crear ecuaciones con Microsoft Editor de ecuaciones
Si crea documentos de Office que impliquen el uso de expresiones matemáticas,
encontrará que el poco conocido programa Microsoft Editor de ecuaciones
particularmente útil para dar formato a las ecuaciones de sus documentos. Puede
insertar ecuaciones en Word, Excel, PowerPoint, Outlook (en el cuadro de texto grande
de un elemento abierto en un formulario) o Access (en un campo de tipo Objeto OLE).
Para introducir una ecuación, realice el procedimiento siguiente:
1. En el menú Insertar, haga clic en Objeto.
2. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, haga clic en la opción Crear nuevo y,
a continuación, en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0. Si no está disponible
Microsoft Editor de ecuaciones, puede que sea necesario instalarlo.
¿Cómo?
El Editor de ecuaciones insertará en el documento un área de trabajo en blanco y en la
ventana del programa de Office aparecerán la barra de herramientas y los menús del
Editor de ecuaciones.
La ecuación insertada es un objeto incrustado creado por el programa Editor de
ecuaciones. En el ejemplo anterior se ve un objeto Ecuación incrustado en un
documento de Word.

9. Use las instrucciones siguientes para crear una
expresión matemática:
1. Para introducir números o variables, sólo es necesario escribirlos con el teclado,
como por ejemplo la y escrita para comenzar la siguiente ecuación de
ejemplo:
2. Para introducir un operador matemático que aparezca en el teclado, como los
signos más (+), menos (–) o igual (=), puede escribirlos directamente. Por
ejemplo, podría agregar un signo igual a la ecuación de ejemplo, como puede
observar:
3. Para introducir un operador o símbolo que no aparezca en el teclado, haga clic
en el botón adecuado de la fila superior de la barra de herramientas Ecuación y,
a continuación, haga clic en el símbolo del menú desplegable de símbolos que
desee utilizar. Por ejemplo, haciendo clic en este símbolo:
se agrega un símbolo más o menos (±) a la ecuación de ejemplo, como puede ver:
4. Para introducir una expresión como una fracción, una raíz cuadrada, un
exponente o una integral, haga clic en el botón correspondiente de la fila inferior
de la barra de herramientas Ecuación y, a continuación, haga clic en una de las
plantillas del menú desplegable. Por ejemplo, haga clic en la siguiente plantilla:
Para agregar una expresión de raíz cuadrada a la ecuación de ejemplo, como puede ver
más abajo:

10. 5. Introduzca los números y variables deseados en el área marcada por líneas
punteadas dentro de la plantilla. Por ejemplo, podría escribir lo siguiente en la
expresión radical en la ecuación de ejemplo:
Notas





Puede insertar plantillas dentro de otras plantillas para crear expresiones
anidadas de operación, como una fracción dentro de un operador de raíz
cuadrada.
Es posible modificar la fuente, el tamaño de fuente, la posición (por ejemplo,
subíndice o superíndice) o el formato (normal, negrita o cursiva) de caracteres o
símbolos seleccionándolos y eligiendo comandos de los menúsEstilo y
Tamaño.
Cuando mantenga el puntero del mouse (ratón) sobre un botón de la barra de
herramientas Ecuación, junto al botón aparecerá una Información de pantalla
con una descripción del botón.
Si intenta introducir caracteres de espacio en una expresión, el Editor de
ecuaciones emitirá un pitido y no podrá introducir el espacio manualmente. Esto
ocurre porque, para que el espaciado sea coherente, el Editor de ecuaciones
ajusta automáticamente el espaciado entre los números y símbolos introducidos,
y no puede escribir espacios de carácter manualmente. No obstante, es posible
ajustar el espaciado o la alineación de los símbolos seleccionando símbolos en el
menú desplegable Espacios y puntos suspensivos (mostrado más abajo) o
eligiendo comandos del menú Formato.
Puede mostrar una ecuación con letras desvaídas haciendo clic en el botón Color
en la barra de herramientas Imagen y después en la opción Descolorar del
menú desplegable. (Si no está visible la barra de herramientas Imagen, en el
menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Imagen.) También
puede recortar una ecuación (en lugar de aplicarle una escala) haciendo clic en el
botón Recortar de la barra de herramientas Imagen o usando las opciones de la
ficha Imagen del cuadro de diálogo Formato de objeto (menú Formato,
comando Objeto).

11. Netgrafia:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-una-fotografia-o-imagenpredisenada-HA010370563.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-grafico-smartartHA001205867.aspx
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/agregar-cambiar-o-eliminar-formasHA010079394.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/agregar-ecuaciones-a-susdocumentos-de-office-con-microsoft-editor-de-ecuaciones-HA001132753.aspx