El documento presenta un formato de tabla para registrar la retención documental de una entidad productora. La tabla incluye campos para la entidad y oficina productora, código y serie documental, retención en archivo de gestión y central, y disposición final como conservación total, eliminación, microfilmación o selección.

1. Archivo General de la Nación
FORMATO DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: ___________________________________________________ HOJA: DE:
OFICINA PRODUCTORA: ____________________________________________________
RETENCIÓN Disposición final
CÓDIGO SERIES PROCEDIMIENTOS
Y TIPOS DOCUMENTALES Archivo de Archivo
Gestión Central CT E M S
CONVENCIONES: Firma responsable:_____________________________________
Jefe de archivo
CT = Conservación Total
E = Eliminación
M = Microfilmación
S = Selección
Fecha: