1. 2013
ESPOCH
Anita Tenelema
[MICROSOFT EXCEL]
FORMATO DE CELDAS

2. TABLA DE CONTENIDO
1.- FORMATO NÚMERO ................................................................................... 1
1.1.- GENERAL ............................................................................................... 1
1.2.- NÚMERO ................................................................................................ 1
1.3.- MONEDA ................................................................................................ 1
1.4.- CONTABILIDAD ..................................................................................... 1
1.5.- FECHA .................................................................................................... 1
1.6.-HORA ...................................................................................................... 1
2.- ALINEASION DEL TEXTO ............................................................................ 2
2.1.- HORIZONTAL ......................................................................................... 2
2.2.- VERTICAL .............................................................................................. 2
2.3.- GRADOS ................................................................................................ 3
2.4.- CONTROL DEL TEXTO ......................................................................... 3
2.5.- AJUSTAR TEXTO................................................................................... 3
3.- FUENTE ........................................................................................................ 4
3.1.- TAMAÑO ................................................................................................ 4
3.2.- FUENTE NORMAL ................................................................................. 4
4.- BORDES ....................................................................................................... 4
4.1.- BORDE PREESTABLECIDOS ............................................................... 4
4.2.- LÍNEA ..................................................................................................... 5
4.3.- COLOR ................................................................................................... 5
4.4.- BORDE ................................................................................................... 5
4.5.- TRAMA SOMBREADO DE CELDA ........................................................ 5
5.- PROTEGER .................................................................................................. 6
5.1.- PROTECCIÓN BLOQUEADA ................................................................. 6
5.2.- OCULTAR ............................................................................................... 6

3. 6.- FORMATO DE CELDAS MÁS UTILIZADOS ................................................ 7
7.- OPCIONES DE FORMATO .......................................................................... 7
8.- FORMATOS NUMÉRICOS ........................................................................... 8
9.- VEAMOS UNOS EJEMPLOS: ...................................................................... 9
10.- BIBLIOGRAFIA: ........................................................................................ 16

4. TABLA DE ILUSTRACIONES
Cuadro de dialogo de Formato de Número
2
Cuadro de Dialogo de Alineación ....................................................................... 3
Formato Fuente .................................................................................................. 4
Formato Bordes.................................................................................................. 5
Formato Proteger ............................................................................................... 6
Opciones de Formato ......................................................................................... 7
Formatos Numéricos .......................................................................................... 8
Formato Numérico General ................................................................................ 9
Ejemplos............................................................................................................. 9
Ejemplo de Fecha ............................................................................................ 10
Ejemplos de Fechas con Texto ........................................................................ 10
Formato Número Personalizada....................................................................... 11
Ejemplo de Formato de Número Personalizada ............................................... 12
Formato Moneda .............................................................................................. 12
Opciones de Excel Avanzadas ......................................................................... 13
Ejemplo con presencia de Decimales .............................................................. 13
Ficha Inicio, Grupo Número.............................................................................. 14
Formato General más utilizado ........................................................................ 14
Menú desplegable a lado de General ............................................................... 14
Formato de Contabilidad .................................................................................. 15
Estilo Porcentual .............................................................................................. 15
Estilos Millares ................................................................................................. 15
Aumentar Decimales ........................................................................................ 15
Disminuir Decimales ......................................................................................... 16

5. MICROSOFT EXCEL
FORMATO DE CELDAS
1.- FORMATO NÚMERO
1.1.- GENERAL
Las celdas con formato general no tienen un formato específico de número.
1.2.- NÚMERO
Para la presentación de números en general. Para dar formato avalores
monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad.
1.3.- MONEDA
Los formatos de moneda se utilizan con valores monetarios. Utilice los formatos
de contabilidad para alinear las comas decimales en una columna.
1.4.- CONTABILIDAD
Los formatos de contabilidad alinean los símbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.
1.5.- FECHA
Los formatos de fecha contienen números que representan fechas y horas
como valores de fecha. Excepto en los elementos que tengan un asterisco, los
formatos aplicados no intercambian el orden de fechas con el sistema
operativo.
1.6.-HORA
Los formatos de hora contienen números que representan fecha y hora como
valores de fecha. Excepto en los valores que tenga un asterisco*, los formatos
aplicados no intercambian el orden de hora con el sistema operativa.
Porcentaje: los formatos de porcentaje multiplican el valor de la celda por 100 y
muestra el resultado con un símbolo porcentual. Fracción: podrás elegir con
cuantos dígitos y para poner si quieres en ¼, ½, etc. Científica: ahí se
elige donde quieres colocar las posiciones decimales. Texto: las celdas con
formato de texto son tratados como texto incluso cuando se encuentre un
número en la celda. La celda se presenta exactamente como fue introducida.
Especial: son útiles para heder u seguimiento de valores de listas y de bases
de datos. Personalizar: podemos dar el formato que quiéranos. Alineación
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6. MICROSOFT EXCEL
Ilustración 1. Cuadro de dialogo de Formato de Número
2.- ALINEASION DEL TEXTO
2.1.- HORIZONTAL
Selecciona
una
opción
en
el
cuadro
de
lista
horizontal
paracambiar la alineación horizontal del contenido de la celda. De formapredete
rminada Excel alinea el texto ala izquierda, los números ala derecha y los
valores lógicos o de error se centran
2.2.- VERTICAL
Selecciona una opción en cuadro de lista vertical para cambiar laalineación
vertical del contenido de la celda. Sangría: sangra el contenido de una celda
desde cualquier borde de la celda, en función de si elige horizontal o vertical
cada incremento del cuadro sangría es equivalente al ancho de un carácter.
Orientación: Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación
del texto de las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones de giro no
estén disponibles si se seleccionan otras opciones de alineación.
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2.3.- GRADOS
Establece la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada. Utilice un
número positivo en el cuadro Grados para girar el texto seleccionado desde la
esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Utilice
grados negativos para girar el texto desde la esquina superior izquierda a la
esquina inferior derecha en la celda seleccionada.
2.4.- CONTROL DEL TEXTO
Seleccione las opciones disponibles en el control Texto para ajustar el aspecto
del texto en una celda.
2.5.- AJUSTAR TEXTO
Ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de líneas ajustadas
dependerá del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.
Reducir
hasta
ajustar
Reduce
el tamaño
aparente
de
los
caracteres de fuente de forma que se ajusten todos los datos de una celda
seleccionada a la columna. El tamaño de carácter se ajusta automáticamente al
cambiar el ancho de la columna. El tamaño de la fuente aplicada no cambia.
Combinar celdas Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda.
La referencia de celda para una celda combinada es la celda de la esquina
superior izquierda del rango original seleccionado.
De derecha a izquierda Seleccione una opción en el cuadro Dirección del texto
para especificar el orden de lectura y la alineación.
Ilustración 2. Cuadro de Dialogo de Alineación
3

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3.- FUENTE
Seleccione el tipo, el estilo y el tamaño de la fuente, y otras opciones de
formato para el texto seleccionado.
3.1.- TAMAÑO
Puede escribir cualquier número
entre 1 y 1638. Los
tamaños
de la lista
Tamaño dependerán de la fuente seleccionada y de la impresora activa.
3.2.- FUENTE NORMAL
Active la casilla de verificación Fuente normal para restablecer la fuente, el
estilo de fuente, el tamaño y los efectos al estilo Normal (predeterminado).
Ilustración 3. Formato Fuente
4.- BORDES
4.1.- BORDE PREESTABLECIDOS
Seleccione las opciones de borde en Preestablecidos para aplicar o
quitar bordes a las celdas seleccionadas.
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9. MICROSOFT EXCEL
4.2.- LÍNEA
Seleccione una opción en Estilo para especificar el tamaño de línea y el estilo
de un borde. Si desea cambiar un estilo de línea en un borde que ya existe,
seleccione la opción de estilo de línea que desee y, a continuación, haga clic
en el área del borde en el modelo de Borde en que desea que aparezca el
nuevo estilo de línea.
4.3.- COLOR
Seleccione un color de la lista para cambiar el color del texto o el objeto
seleccionado.
4.4.- BORDE
Haga clic en un estilo de línea en el cuadro Estilo y después haga clic en los
botones situados bajo Preestablecidos o Borde para aplicar bordes a las celdas
seleccionadas. Para quitar todos los bordes, haga clic en el botón Ninguno.
También puede hacer clic en áreas del cuadro de texto para agregar o
quitar bordes.
4.5.- TRAMA SOMBREADO DE CELDA
Seleccione un color de fondo en el cuadro Color y después seleccione una
trama en el cuadro Trama para aplicar formato a la selección con tramas de
colores.
Ilustración 4. Formato Bordes
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10. MICROSOFT EXCEL
5.- PROTEGER
5.1.- PROTECCIÓN BLOQUEADA
Evita que se modifiquen, muevan o eliminen las celdas, o que se cambie su
tamaño. El bloqueo de celdas no surte efecto a menos que la hoja estéprotegid
a. Para proteger una hoja, elija el menú Protección en el menúHerramientas,
haga clic en Proteger hoja y, a continuación, active la casilla de verificación
Contenido.
5.2.- OCULTAR
Oculta una fórmula de una celda, de forma que no aparezca en la barra de
fórmulas cuando se seleccione la celda. Si selecciona esta opción, no surtirá
efecto
a menos que la hoja esté protegida. Para proteger
una
hoja,
elija
Protección en el Menú Herramientas, haga clic en Proteger hoja, y a
continuación active la casilla de verificación Contenido
Ilustración 5. Formato Proteger
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11. MICROSOFT EXCEL
6.- FORMATO DE CELDAS MÁS UTILIZADOS
Una vez diseñado el modelo de cálculo se procede a aplicar el formato.
Antes de comenzar hay que diferenciar claramente los tres tipos de información
que existen en una celda:
 El contenido de celda: es el dato de la celda y que como se ha visto
puede ser un texto, un número o una fórmula.
 El formato de celda: es la apariencia que se aplica al contenido de la
celda. Existen diferentes categorías dentro del formato que son número,
alineación, fuente, bordes, tramas y proteger.
 Dimensiones de la celda: definidas por la altura de la fila y anchura de
la columna.
7.- OPCIONES DE FORMATO
Las opciones para dar formato a las celdas, aparecen dentro de la
opción Formato en el grupo de opciones Celdas dentro de la Ficha Inicio.
Al pulsar sobre la opción formato se despliega un menú dentro del cual
encontramos la opción Formato de celdas.
Ilustración 6. Opciones de Formato
Para dar formato a una celda o rango de celdas los pasos a seguir son:
 Seleccionar la celda o rango de celdas a las que dar formato.
 Desplegar el panel Formato del grupo de opciones Celdas y seleccionar
la opción Formato de celdas, de este modo abriremos el cuadro de
diálogo de Formato de celdas.
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12. MICROSOFT EXCEL
También podemos acceder a este cuadro de diálogo a partir del menú
contextual (el que aparece al pulsar el botón derecho del ratón al situarnos
sobre las celdas seleccionadas).
 Hacer clic sobre la solapa en la que se encuentre la opción de formato
que se quiere aplicar.
 Seleccionar las opciones de formato que se quieran aplicar.
 Hacer clic sobre el botón Aceptar del cuadro de diálogo Formato de
celdas, si se quieren aplicar los parámetros indicados, o en Cancelar si
se quieren anular los cambios introducidos.
8.- FORMATOS NUMÉRICOS
Excel 2010 permite modificar la forma de visualizar los valores numéricos en la
hoja de cálculo. Para ello se accede a la solapa Número, del cuadro de
diálogo Formato de celdas.
Como se observa en la figura, a la izquierda de la pantalla aparece una lista de
categorías, de las cuales hay que seleccionar una de ellas. Una vez
seleccionada, en la parte derecha se mostrará el formato de la celda
seleccionada y debajo las opciones, en función de la categoría seleccionada,
con las que dar el formato que se precise, apreciando en la zona Muestrael
formato que va tomando el dato.
Ilustración 7. Formatos Numéricos
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13. MICROSOFT EXCEL
Nota: Otra manera de acceder al cuadro de diálogo de Formato de celdas, es a
partir del iniciador de cuadros de diálogo que aparece dentro del grupo de
opciones Número.
Ilustración 8. Formato Numérico General
9.- VEAMOS UNOS EJEMPLOS:
Introducimos en 10 celdas el número 24856,827.
Ilustración 9. Ejemplos
Como se ha podido comprobar todas las celdas tienen el mismo contenido pero
con distintos formatos que es lo que se ve en pantalla.
En algunas ocasiones puede ocurrir que los formatos predefinidos no se
ajusten a nuestras necesidades, siendo necesario en estos casos acudir a
los formatos personalizados.
Para utilizar un formato numérico personalizado, primero buscamos en el
cuadro de formatos el que más se parezca a lo que buscamos. Hecho esto,
vamos a la opción de personalizado y en el cuadro tipo modificamos los
códigos que definen el formato. Para tener una referencia completa del
significado de los códigos de formato consultar
la ayuda de Excel
2010"formatos numéricos personalizados- códigos de formato de número".
No obstante veremos un ejemplo de personalización de formatos.
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14. MICROSOFT EXCEL
 Tenemos una tabla como la de la imagen en la cual en una columna
introducimos fechas y en la otra números:
Ilustración 10. Ejemplo de Fecha
 Deseamos que las fechas se muestren así: "miércoles, 14 de julio de
2.003". Entonces seleccionamos las celdas que contienen las fechas,
abrimos el cuadro de diálogo Formato de celdas, y desde la
pestaña número elegimos la categoría personalizada. En el cuadro tipo
entonces introducimos los códigos como los que aparecen en la
siguiente imagen: dddd, dd " de " mmmm " de " aaaa y aceptamos. El
significado universal de esta nomenclatura es el siguiente:
a) dddd significa día en formato largo: Por ejemplo, miércoles.
b) dd significa día en número: Por ejemplo 14.
c) “de " significa el literal o palabra de precedida y seguida de un
espacio en blanco.
d) mmmm significa el mes en palabra: Por ejemplo julio. (si
fuera mm sería el mes en número: 7)
e) aaaa significa el año en formato largo de 4 dígitos: Por ejemplo
2.003. (si fuera aa sería en dos dígitos: 03)
 Obtenemos entonces los siguientes resultados:
Ilustración 11. Ejemplos de Fechas con Texto
 Ahora vamos a personalizar el formato para los precios. Deseamos que
la apariencia sea 25.104,00 Euros. Seleccionamos las celdas, y en la
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15. MICROSOFT EXCEL
pestaña número elegimos el formato más parecido posible a lo que
buscamos
que
puede
ser
el
de
la
siguiente
imagen.
 Como vemos a este formato le falta el sufijo Euros para ser lo que
buscamos. Entonces elijo personalizado y lo adaptamos:
Ilustración 12. Formato Número Personalizada
 A los códigos que aparecen en el apartado correspondiente al Tipo, del
cuadro de diálogo Formato de celdas le añado el texto "Euros" con
comillas y aceptamos, modificando entonces el formato según aparece
en la imagen.
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16. MICROSOFT EXCEL
Ilustración 13. Ejemplo de Formato de Número Personalizada
Existen dos formatos de naturaleza monetaria que se parecen mucho pero que
tienen ciertas diferencias en su comportamiento: El formato moneda y el
formato contabilidad. En caso de aplicar formato a celdas con un valor distinto
de cero, son iguales, pero en el caso de que en las celdas hubiera un valor
cero, existen diferencias en la apariencia estética de las celdas en las que se
han aplicado estos formatos:
Ilustración 14. Formato Moneda
De querer que en aquellas celdas donde un resultado arroje el valor cero no
aparezca nada, existe la posibilidad de configurar Excel 2010 para que las
celdas con valores cero, no muestren los ceros. Esto se hace desde
las Opciones de Excel, a las que podemos acceder a partir de la Vista
Backstage.
Dentro de la categoría Avanzadas, vamos hasta el apartado Mostrar opciones
para esta hoja, seleccionamos la hoja a la que se le quieren aplicar estos
formatos y desmarcamos la opción Mostrar un cero en celdas que tienen un
valor cero, (por defecto esa casilla está marcada dentro de las opciones de
Excel).
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17. MICROSOFT EXCEL
Ilustración 15. Opciones de Excel Avanzadas
Una vez realizado el ajuste anterior, el ejemplo planteado se mostraría del
siguiente modo:
Ilustración 16. Ejemplo con presencia de Decimales
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18. MICROSOFT EXCEL
Dentro de la Ficha Inicio, nos encontramos con el grupo de opciones Número a
través del que vamos a poder acceder a todas las opciones de formato de
Número así como al cuadro de diálogo de Formato de celdas.
Ilustración 17. Ficha Inicio, Grupo Número
Desde del grupo de opciones Número de la Cinta de opciones vamos a poder
acceder directamente a las siguientes opciones correspondientes al formato de
Número:
Ilustración 18. Formato General más utilizado
,
 Desde este menú desplegable podremos elegir, de entre los que nos
ofrece, el formato que deseamos aplicar a las celdas seleccionadas.
También nos permite acceder al cuadro de diálogo de Formato de
celdas, desde Más formatos de números:
Ilustración 19. Menú desplegable a lado de General
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19. MICROSOFT EXCEL
 Formato de número de contabilidad Permite seleccionar un sistema
de moneda para las celdas seleccionadas, así como a acceder al cuadro
de diálogo de Formato de celdas a través de Más formatos de
contabilidad.
Ilustración 20. Formato de Contabilidad
 Estilo porcentual expresa en modo de porcentaje el contenido de las
celdas seleccionadas.
Ilustración 21. Estilo Porcentual
 Estilo millares coloca el separador de miles el número que aparece en
las celdas seleccionadas.
Ilustración 22. Estilos Millares
 Aumentar decimales aumenta el número de los decimales con los que
se expresan los datos contenidos en las celdas seleccionadas a las que
se le aplica el formato.
Ilustración 23. Aumentar Decimales
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20. MICROSOFT EXCEL
 Disminuir decimales disminuye el número de los decimales con los que
se expresan los datos contenidos en las celdas seleccionadas a las que
se le aplica el formato.
Ilustración 24. Disminuir Decimales
10.- BIBLIOGRAFIA:
 http://es.scribd.com/doc/13371737/Formatos-de-Celdas-en-Excel
 http://www.aulaclic.mobi/excel-2010/t_7_4.htm
 http://www.adrformacion.com/cursos/excela2010/leccion2/tutorial7.html
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