2. TABLA DE CONTENIDO
1.- OPCIONES DE AUTORELLENO (SERIES) ................................................ 1
2.- AUTOCOMPLETAR ...................................................................................... 2
3.- AUTORELLENAR ......................................................................................... 2
4.- BIBLIOGRAFIA: ............................................................................................ 5
3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Opciones de Relleno .......................................................................................... 1
Ejemplo de Relleno ............................................................................................ 2
Controlador de Relleno ...................................................................................... 2
Ejemplo como Copia Números ........................................................................... 3
Ejemplo como se da Relleno .............................................................................. 3
Reconocimiento de Lista Personalizada ............................................................ 4
Ejemplos de Rellenos ......................................................................................... 4
4. MICROSOFT EXCEL 2013
1.- OPCIONES DE AUTORELLENO (SERIES)
Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina
inferior derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro, el
controlador de relleno que nos sirve como ya hemos visto para copiar la
selección en celdas adyacentes.
Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia
normal, sin embargo existen varias series de fechas, horas o meses que
modificará la operación normal de copiado.
Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido en Enero en las
celdas adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses,
Febrero, Marzo,...
Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido es una fecha como por
ejemplo 22/07/68, las celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/68,
24/07/68,...
Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo la hora
10:00, las copiadas seguirán 11:00, 12:00,....
Cuando copiamos fechas las opciones de relleno pasan a ser las siguientes:
Ilustración 1. Opciones de Relleno
Existen también otras series como podrían ser las numéricas.
Por ejemplo, supongamos que en la celda A1 tenemos el valor 1 y en B1 el
valor 2, ahora seleccionamos las dos celdas y con el controlador de relleno
copiamos las celdas hacia la derecha, pues en las celdas adyacentes se
seguirá la serie, 3, 4, 5,...
Si en vez de 1 y 2 tenemos 2 y 4 y copiamos con este método la serie de las
celdas adyacentes seguirá con números pares.
Cuando copiamos series numéricas, las opciones de relleno incluyen Rellenar
serie pero no Rellenar meses.
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5. MICROSOFT EXCEL 2013
2.- AUTOCOMPLETAR
Excel mantiene un listado de qué es lo que ya ha ingresado en cada columna.
Cuando empieza a ingresar datos en una nueva celda, Excel puede ofrecerle
completar su escritura. Por ejemplo, si está ingresando una lista de nombres y
direcciones, es muy probable que muchas de ellas tengan la misma ciudad y
provincia y hasta la misma calle. Puede ahorrar una cantidad de escritura si
permite que Excel termine los nombres que se repiten
Después de escribir un Cr en la celda F3, Excel le ofrece completar la palabra
Ilustración 2. Ejemplo de Relleno
Para aceptar la sugerencia de Excel, solo haga que otra celda sea la activa
mediante alguna de las acciones siguientes:
Pulsando ENTRAR
Pulsando TAB
Pulsando una tecla de flecha
Haciendo clic en una celda diferente
Excel no hará sugerencias, a menos que vea solamente una opción en la lista
de cosas que usted ya ha escrito en esa columna.
3.- AUTORELLENAR
Se usa Rellenar para:
Copiar datos hacia otras celdas en la fila o columna
Continuar un patrón para los datos
Para usar Rellenar, solo necesita seleccionar una o varias celdas y arrastrar de
la manija del ángulo inferior derecho de la selección, a través de las celdas que
desea llenar.
Ilustración 3. Controlador de Relleno
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6. MICROSOFT EXCEL 2013
Clic en las imágenes de abajo, para ver una animación de Autorellenar
trabajando. Clic nuevamente, para detener la animación.
Copiar números:
Ilustración 4. Ejemplo como Copia Números
Los datos de la primera fila copiados hacia abajo en las columnas
Ilustración 5. Ejemplo como se da Relleno
Patrón de los datos copiados hacia abajo en las columnas
Excel puede trabajar también con patrones de palabras. Si su hoja es por
ejemplo, un presupuesto o un calendario de reuniones, usted puede querer
introducir la lista de los meses del año. Una vez que haya escrito Enero,
autollenar puede completar el resto de los meses para usted. Bastante hábil!
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7. MICROSOFT EXCEL 2013
Excel también reconoce los días de la semana, cuatrimestres del año, y
cualquier Lista Personalizada que usted haya creado.
Ilustración 6. Reconocimiento de Lista Personalizada
Autorellenar puede completar los meses del año
Si establece un patrón de cualquier tipo, Excel puede repetirlo hacia abajo en
una columna o a través de una fila.
Ilustración 7. Ejemplos de Rellenos
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