Este documento propone la creación de una empresa de servicios de recreación para eventos corporativos en Barquisimeto, Venezuela. Busca diagnosticar la necesidad de este tipo de empresa en la región, estudiar su viabilidad financiera y humana, y establecer las pautas para su creación. Actualmente existe poca oferta de este servicio pese a su importancia para elevar la moral de los empleados y la imagen de las compañías. La nueva empresa llenaría este vacío organizando eventos como fiestas, días festivos, homenajes y viajes de incentivo.

1. TITULO
Creación de una empresa de servicios de recreación de eventos corporativos en
Barquisimeto, Estado Lara.
OBJETIVOS
Generales:
1) Proponer la creación de una empresa de servicios de recreación de eventos
corporativos en Barquisimeto, Estado Lara.
Específicos:
1) Diagnosticar la necesidad de la creación de una empresa de servicios de recreación
de eventos corporativos en Barquisimeto, Estado Lara.
2) Estudiar la factibilidad humana, técnica y financiera para la creación de una
empresa de servicios de recreación de eventos corporativos en Barquisimeto,
Estado Lara.
3) Establecer los lineamientos para la creación de una empresa de servicios de
recreación de eventos corporativos en Barquisimeto, Estado Lara.

2. Planteamiento del problema
Los servicios de recreación para eventos corporativos, se han vuelto indispensables en las
pequeñas, medianas y grandes empresas. Con el fin de crear y fomentar una identidad
corporativa por parte de su público interno, es decir: los empleados que integran y hacen
vida en las empresas. Buscar la satisfacción y lo motivación del empleado, mejorara el
rendimiento de productividad del área laboral. Cada actividad que incluya la participación
del personal obrero merece ser recompensada, es por ello que cada institución debe tener
a su alcance, un plan estratégico que sirva de motivación al empleado.
En el ámbito empresarial y profesional, un evento es un acto que sirve a las empresa para
presentar o potenciar un determinado producto, servicio o una determinada marca, o
para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a la empresa.
Para ofrecer este tipo de servicios, se debe mirar esta definición de manera más amplia,
debido a que su misión es ofrecer el mejor servicio que satisfaga plenamente las
necesidades de los clientes, tanto interno como externo, garantizando con seguridad,
calidad y compromiso, para el cumplimiento de sus objetivos, ofreciendo una plataforma
tecnológica y humana que permitan disfrutar de las actividades sociales sin generar estrés
al planificarlas y desarrollarlas.
Es allí donde entran las funciones de los organizadores de eventos corporativos, quienes
hacen el trabajo que se requieren para este tipo de eventos. Ejecutando programas para
la celebración y realce de todas las actividades especiales del punto socio-empresarial,
ofreciéndoles servicios como: fiestas y eventos infantiles, días especiales de celebración
(de la madre, del padre, de la secretaría, del niño, del trabajador, del ambiente, de la
empresa, entre otros) homenajes y ascensos, cumpleaños y celebraciones especiales,
viajes de incentivo, misas.
Todas estas acciones se logran por medio de una buena gestión de relacionistas públicos,
quienes son los que tienen mejor preparación para la organización de eventos. La
finalidad de organización de eventos, es para elevar la imagen corporativa de la empresa y
mantener la satisfacción del cliente tanto interno, como externo.

3. Paul Capriotti en su libro “Planificación estratégica de la Imagen Corporativa” expone que
“La Imagen Corporativa permite generar ese valor diferencial y añadido para los públicos,
aportándoles soluciones y beneficios que sean útiles y valiosos para su toma de
decisiones. Así, la organización, por medio de su Imagen Corporativa, crea valor para sí
misma creando valor para sus públicos. Este planteamiento de "beneficio mutuo" será una
de las claves del éxito de las empresas en el futuro” (Pág. 12).
Así mismo La Lic. Natalia Martini (1998) dice que “Las Relaciones Públicas son un conjunto
de acciones de comunicación estratégica coordinadas y sostenidas a lo largo del tiempo,
que tienen como principal objetivo fortalecer los vínculos con los distintos públicos,
escuchándolos, informándolos y persuadiéndolos para lograr consenso, fidelidad y apoyo
de los mismos en acciones presentes y/o futuras”. Con esta teoría, se aclara que el
conjunto entre los públicos que intervienen dentro de una empresa, deben estar
fortalecidos, y eso se logra por medio de motivación y persuasión de los mismos.
Cabe destacar que a pesar de toda la importancia que tiene la actividad de organizar
eventos corporativos, en la actualidad la ciudad de Barquisimeto cuenta con pocas
instituciones, que se encarguen de la preparación de los mismos. La falta de un equipo
que ofrezca a las empresas la facilidad de organizar sus actividades para los públicos a
quienes se dirigen, es el factor inicial para la creación de este proyecto, que busca llevar a
cabo las funciones necesarias para este tipo de trabajos.
Con esta nueva empresa de servicios de recreación de eventos corporativos, se busca
elevar la imagen corporativa las instituciones, tanto para su público interno como externo.
La posibilidad de diagnosticar la falta de este servicio, ayuda a la creación de uno que
pueda atacar las necesidades del mercado, ofreciendo una opción distinta a las conocidas;
manteniendo la posibilidad de que todo este proyecto pueda realizarse.