Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear formularios y macros en Microsoft Word. Explica los pasos para crear formularios utilizando controles de formulario como campos de texto, cuadros de lista y controles de fecha. También describe cómo grabar y ejecutar macros para automatizar tareas comunes como la inserción de bordes de página. El documento concluye con enlaces a recursos adicionales sobre formularios y macros en Word.

1. DAISY MAZA
Ing. MIRYAM NOURY
FORMULARIOS Y MACROS
HORARIO: MIERCOLES Y JUEVES
12:00-14.00
2014-2015

2. Los formularios son diseños que se utilizan para
poder introducir, modificar o visualizar registros.
Los formularios pueden crearse como opciones
dentro de Word o para imprimir y rellenar a mano
(como una encuesta)

3. PASOS PARA
CREACION DE
FORMULARIOS
Creación de una plantilla con el
texto, tablas, etc., y con los
espacios en blanco que
componen el impreso. Puede
tratarse de cualquier tipo de
documento en forma de impreso:
una factura, un contrato, etc.
Introducción, en los
espacios en blanco de
campos de formulario. En
un campo de formulario se
puede hacer una de las tres
cosas:
Introducir texto
(letras, números y
otros signos)
Activar o desactivar
una casilla de
verificación
Seleccionar una
opción de una lista
desplegable

4. ACTIVAR FICHA
PROGRAMADOR
Para poder agregar los controles de formulario debemos
activar la Ficha de programador en la Cinta de opciones.
Seleccionar la ficha
Archivo /Opciones
sección
Personalizar cinta
de opciones marcar
casilla Programador
.

5. CONTROLES DE
FORMULARIO
 En el grupo Controles están los distintos tipos de controles que podemos
agregar al documento.
 Para insertar un control basta con posicionar el cursor en el lugar donde
queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado
en la ficha Programador/grupo Controles

6. PROPIEDADES COMUNES DE
LOS CONTROLES
 Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo y
pulsando en
El Título mostrará el
texto que escribamos al
editar contenido. Por
ejemplo, el
título Nombre: se
mostraría .
La Etiqueta sirve para
distinguir controles, y
solo es visible cuando
está activado el Modo
Diseño .
Marcando las
opciones de
bloqueando
impediremos que el
lector borre el
control, y edite su
contenido .
Los controles que
incorporen texto,
mostrarán también
opciones para aplicarles
estilos.

7. CONTROLES DE
CONTENIDO
Los controles Texto
enriquecido y Texto permiten
introducir un cuadro de texto que el
usuario podrá rellenar.
El control Imagen ,
permite que el usuario
pueda añadir una imagen
pulsando sobre él.
Los controles Cuadro de
lista y Cuadro
combinado permiten al
usuario elegir entre una serie
de elementos disponibles.
El Selector de fecha ,
despliega un calendario
donde el usuario
marcará una fecha.
La Casilla de
Verificación Inserta
una casilla para ser
seleccionada por el
usuario.

8. CONTROL DE TEXTO
La diferencia entre Texto enriquecido y Texto
es que sólo el control Texto enriquecido permite usar y
guardar textos con formato.
Las propiedades especiales de estos controles son:
Permitir retornos
de carro, sólo
disponible en el
control de Texto (sin
formato) permite o
no, que se puedan
crear varios párrafos
al pulsar la
tecla INTRO.
Si marcamos Quitar
control de
contenido cuando
se modifique, al
introducir el texto,
este se creará
como texto normal
y el control
desaparecerá.

9. CONTROL DE CUADRO DE LISTA Y
COMBINADO
La diferencia entre ambos es que cuadro combinado aparece
plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que
el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir
una opción de las existentes.
Para introducir los valores desplegables en Propiedades del
control.
El botón Agregar. nos permite
añadir un nuevo valor.
Podemos modificar o eliminar
valores con los
botones Modificar y Quitar .
Podemos establecer el orden en
que se mostrarán con los
botones Subir y Bajar.

10. CONTROL DE FECHA
En las propiedades de control de fecha , tenemos
todas las opciones para especificar con qué formato
queremos que aparezca la fecha.

11. PROTEGER FORMULARIOS
Para crear un formulario, debemos diseñar el documento como un formulario
normal, aplicando estilos y formatos, y añadiendo los controles
correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la información.
El último paso es limitar al usuario que únicamente pueda rellenar el
formulario, por lo que debemos proteger el documento y guardarlo como
plantilla.
Primero, debemos marcar la opción Restringir edición.

12. RESTRINGIR Y APLICAR
PROTECCION
Se abre el panel Restringir formato y edición.
En la
sección Restriccione
s de edición, activar
la casilla y
seleccionar la
opción Rellenando
formularios.
Para que la
protección tenga
efecto, clic en el
botón Sí, aplicar la
protección
Se muestra un diálogo
en el que podemos
elegir una contraseña

13. Una Macro es un conjunto de
acciones que se graban y que se
agrupan en un solo comando de
manera que la tarea puede
realizarse automáticamente

15. 1. En la ficha del Programador, en el
grupo Código, haz clic en el
comando Grabar macro.

16. 2) Se muestra una caja d dialogo. En el cuadro Nombre de
macro escribe el nombre correspondiente en este caso,
Borde1
3) Haz clic en aceptar y comienza a grabar la macro.

17. 4) Haz clic en la ficha diseño de página y realiza las acciones para insertar
un borde de página (personalizado)
5) En la ficha del programador haz clic Detener grabación

18. 1) En la ficha del Programador en el grupo Código, Haz clic en el comando Macros.
2) Verifica que se encuentre selecciona la macro Borde1

19. 3) Haz clic en el botón Ejecutar

20. Para que la macro grabada se encuentre
disponible en forma más directa,
necesitas mostrarla en un botón
1) Haz clic en la flecha para personalizar
la barra de herramientas de acceso
rápido y elije Más comandos.

21. 2) En la ventana opciones de Word, en la sección comandos elige macros
3) Selecciona la macro creada que aparece con el nombr
Normal.NewMacros.Borde1

22. 4) Para cambiar el aspecto de este comando haz clic en el botón modificar
5) Se abrirá un cuadro Modificar Botón, selecciona y elige el nombre que se
muestra.

23. 6) Finalmente, haz clic en el botón aceptar dos veces .Notaras
que el botón aparece en la respectiva barra cada vez que
ingreses a Word.

24. http://es.slideshare.net/JavierAvalos4/m
acros-word
https://support.office.com/es-
mx/article/Crear-formularios-que-los-
usuarios-rellenan-en-Word-c8466a9a-
525a-4ba4-8e57-ed24101f4291
http://es.slideshare.net/bloginformatica/
como-crear-una-macros-en-word