Este documento explica cómo crear formularios en Word y macros. Describe los pasos para crear un formulario, incluyendo la adición de campos y botones, y proteger el formulario para que solo se pueda llenar. También explica cómo grabar una macro para automatizar tareas y asignar la macro a un botón para ejecutarla fácilmente.

1.  Tema :
formularios: campos y
botones
macros: creación de macros
INTEGRANTES:
YESSENIA SEGARRA
JOSELYN VELOZ

2. Formularios
Word 2010

3. INTRODUCCION
El Formulario es quizá el tipo mas corriente de
documento administrativo; un formulario es,
literalmente, un impreso con espacios en
blanco.
Podemos, en un documento de texto, definir
un formulario donde el lector del documento
podrá rellenar los datos que le solicitemos, de
forma parecida a como rellenábamos los
documentos basados en plantillas.

4. PASOS PARA CREACION
DE FORMULARIOS
1. Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc., y con los
espacios en blanco que componen el impreso. Puede tratarse de
cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un
contrato, etc.
2. Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario.
En un campo de formulario se puede hacer una de las tres cosas:
 Introducir texto (letras, números y otros signos)
 Activar o desactivar una casilla de verificación
 Seleccionar una opción de una lista
desplegable

5. ACTIVAR FICHA
PROGRAMADOR
Para poder agregar los controles de formulario
debemos activar la Ficha de programador en la Cinta
de opciones.
Seleccionar la
ficha Archivo
/Opciones
sección
Personalizar cinta
de
opciones marcar
casilla Programad
or .

6. CONTROLES DE
FORMULARIO
 En el grupo Controles están los distintos tipos de controles que
podemos agregar al documento.
 Para insertar un control basta con posicionar el cursor en el lugar
donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de
control deseado en la ficha Programador/grupo Controles

7. PROPIEDADES COMUNES
DE LOS CONTROLES
 Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo y
pulsando en
El Título mostrará el
texto que escribamos
al editar contenido. Por
ejemplo, el
título Nombre: se
mostraría .
La Etiqueta sirve
para distinguir
controles, y solo es
visible cuando está
activado el Modo
Diseño .
Marcando las
opciones de
bloqueando
impediremos que el
lector borre el
control, y edite su
contenido .
Los controles que
incorporen texto,
mostrarán también
opciones para
aplicarles estilos.

8. CONTROLES DE
CONTENIDO
Los controles Texto
enriquecido y Texto permiten
introducir un cuadro de texto que el
usuario podrá rellenar.
El control Imagen ,
permite que el usuario
pueda añadir una
imagen pulsando sobre
él.
Los controles Cuadro de
lista y Cuadro
combinado permiten al
usuario elegir entre una
serie de elementos
disponibles.
El Selector de fecha ,
despliega un
calendario donde el
usuario marcará una
fecha.
La Casilla de
Verificación Inserta
una casilla para ser
seleccionada por el
usuario.

9. CONTROL DE TEXTO
La diferencia entre Texto enriquecido y Texto
es que sólo el control Texto enriquecido permite usar y
guardar textos con formato.
Las propiedades especiales de estos controles son:
Permitir retornos de
carro, sólo
disponible en el
control
de Texto (sin
formato) permite o
no, que se puedan
crear varios
párrafos al pulsar la
tecla INTRO.
Si marcamos Quitar
control de
contenido cuando
se modifique, al
introducir el texto,
este se creará
como texto normal
y el control
desaparecerá.

10. CONTROL DE CUADRO DE LISTA
Y COMBINADO
La diferencia entre ambos es que cuadro combinado
aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir,
mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y
sólo permite elegir una opción de las existentes.
Para introducir los valores desplegables en Propiedades del
control. El botón Agregar. nos permite
añadir un nuevo valor.
Podemos modificar o
eliminar valores con los
botones Modificar y Quitar .
Podemos establecer el orden
en que se mostrarán con los
botones Subir y Bajar.

11. CONTROL DE FECHA
En las propiedades de control de fecha , tenemos
todas las opciones para especificar con qué formato
queremos que aparezca la fecha.

12. PROTEGER
FORMULARIOS
Para crear un formulario, debemos diseñar el documento como un
formulario normal, aplicando estilos y formatos, y añadiendo los
controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir
la información.
El último paso es limitar al usuario que únicamente pueda rellenar el
formulario, por lo que debemos proteger el documento y guardarlo
como plantilla.
Primero, debemos marcar la opción Restringir edición.

13. RESTRINGIR Y APLICAR
PROTECCION
Se abre el panel Restringir formato y edición.
En la
sección Restriccion
es de edición,
activar la casilla y
seleccionar la
opción Rellenando
formularios.
Para que la
protección tenga
efecto, clic en el
botón Sí, aplicar la
protección
Se muestra un
diálogo en el que
podemos elegir una
contraseña

14. Macro
2007
 Una Macro es un conjunto de acciones que se
graban y que se agrupan en un solo comando de
manera que la tarea puede realizarse
automáticamente
 Para que sirven ?
 permiten automatizar las tareas que se realizan
repetidas veces. Una macro consiste en una serie
de comandos e instrucciones de Word que se
agrupan en un solo comando de forma que la
tarea pueda realizarse automáticamente.

15. Grabar una macro
•En la ficha del Programador, ene l grupo Código, haz clic en el comando Grabar macro.

16. 1) Se muestra una caja d dialogo. En el cuadro Nombre de macro escribe el nombre correspondiente
en este caso, Borde1
2) Haz clic en aceptar y comienza a grabar la macro.

17. •Haz clic en la ficha diseño de página y realiza las acciones para insertar un borde de página (personalizado
•En la ficha del programador haz clic Detener grabación

18. •En la ficha del programador haz clic Detener grabación

19. •En la ficha del Programador en el grupo Código, Haz clic en el comando Macros.
•Verifica que se encuentre selecciona la macro Borde1
•Haz clic en el botón Ejecutar

20. Asignar la Macro a un Botón
Para que la macro grabada se encuentre disponible en forma más directa,
necesitas mostrarla en un botón
•Haz clic en la flecha para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y
elije Más comandos.

21. •En la ventana opciones de Word, en la sección comandos elige macros
•Selecciona la macro creada que aparece con el nombre Normal.NewMacros.Borde1

22. •Para cambiar el aspecto de este comando haz clic en el botón modificar
•Se abrirá un cuadro Modificar Botón, selecciona y elige el nombre que se muestra.

23. Finalmente, haz clic en el botón aceptar dos veces .Notaras que el botón aparece en la
respectiva barra cada vez que ingreses a Word.