 Las Funciones son la principal característica de
una Hoja de Cálculo. Es una operación o un
cálculo PREDEFINIDO sobre determinadas
celdas.
 La fórmula es un concepto mas amplio; puede
abarcar operaciones entre celdas o
combinaciones entre funciones.
FUNCIONES y FORMULAS EN EXCEL
 La sintaxis de una función se refiere a cómo
debemos escribirla. Todas las funciones
comienzan con el signo "igual", luego se escribe
el nombre de la función y finalmente, entre
paréntesis se escriben sus argumentos.
Toda función
comienza con el signo
“igual”
Luego se escribe el
nombre de la función
Finalmente se
escriben los
argumentos de la
función entre
paréntesis
 Permite sumar valores que están contenidos en
las celdas. La sintaxis es la siguiente:
= SUMA(número1, número2...)
Donde número1; número2...: son valores indicados
directamente en la función o referencias a
celdas.
EJEMPLO:
FUNCION SUMA
= SUMA(C4:C7)
La función se
interpreta así:
considera los valores
del rango C4:C7 y
devuelve la suma
total de los mismos
 La función PROMEDIO calcula la media
aritmética de los números indicados. La sintaxis
es la siguiente:
=PROMEDIO(número1; número2; ...)
Donde número1; número2...: son valores indicados
directamente en la función, rangos o referencias
a celdas.
EJEMPLO:
FUNCION PROMEDIO
= PROMEDIO(C4:C7)
La función se interpreta
así: calcula el promedio
del rango C4:C7. el
promedio se calcula
sumando cada uno de los
valores y dividiendo por
la cantidad total de
valores
Relativa: se refiere a la
ubicación de una formula y la
celda a la que hace referencia.
Si se copia o se mueve la
fórmula a otra celda, esta
modifica la referencia de celda
de la fórmula.
TIPOS DE REFERENCIAS
 Absoluta: se presenta cuando se ingresa
una fórmula en una celda y no se quiere
que varíe al moverla o copiarla, es decir
que debe mantenerse la formula fija.
Para que esto suceda se ingresa el signo
$ antes del nombre la columna y/o
fila.
TIPOS DE REFERENCIAS
En una hoja de cálculos se realizaron 5
cuadros:
En el cuadro número 1 se ingresaron
números del 1 al 9 ordenados.
En el centro del cuadro 2, se ingresó una
referencia relativa al centro del cuadro 1:
=C5.
En el centro del cuadro 3, se ingresó una
continuación se mostrarán un par
de ejercicios:
En el centro del cuadro 4, se ingresó
una referencia mixta al centro del
cuadro 1 fijando la fila: =C$5.
En el centro del cuadro 5, se
ingresó una referencia mixta al
centro del cuadro 1 fijando la
columna: =$C5.
En los cuadros 2 al 5 se copia la
celda del centro a las 8 celdas
 Ejemplo 1:
De esta manera:
Los resultados muestran que:
 Al utilizar referencias relativas en el cuadro 2 se
logró reproducir exactamente la muestra.
 Al utilizar referencias absolutas en el cuadro 3 se
llenó con el valor del centro de la muestra.
 Al utilizar referencias mixtas o relativas fijando
la fila en el cuadro 4 solo varía las celdas de las
columnas.
 Al utilizar referencias mixtas o relativas fijando
la columna en el cuadro 5 se ve lo contrario al
cuadro 4.
En un libro nuevo de Excel crea, en la Hoja1, la siguiente tabla: En
las celdas que aparecen con "X" deberás introducir las fórmulas
necesarias para obtener los resultados solicitados. Para ello tener
en cuenta las cuatro funciones vistas, los operadores +, -, *, / y
los dos tipos de referencias.
A B C D E
ELEMENTO Cantidad Precio
unitario
Total Con IVA
Bolígrafos 1500 300 X X
Cuadernos 450 1500 X X
Regla 625 800 X X
Colores 100 2100 X X
TOTAL X X X X
IVA 7% TOTAL CUENTA X
Pago de Contado descuento 2% X
TOTAL A PAGAR X

Formulas y funciones en Excel, tipos de referencias

  • 1.
     Las Funcionesson la principal característica de una Hoja de Cálculo. Es una operación o un cálculo PREDEFINIDO sobre determinadas celdas.  La fórmula es un concepto mas amplio; puede abarcar operaciones entre celdas o combinaciones entre funciones. FUNCIONES y FORMULAS EN EXCEL
  • 2.
     La sintaxisde una función se refiere a cómo debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo "igual", luego se escribe el nombre de la función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos. Toda función comienza con el signo “igual” Luego se escribe el nombre de la función Finalmente se escriben los argumentos de la función entre paréntesis
  • 3.
     Permite sumarvalores que están contenidos en las celdas. La sintaxis es la siguiente: = SUMA(número1, número2...) Donde número1; número2...: son valores indicados directamente en la función o referencias a celdas. EJEMPLO: FUNCION SUMA = SUMA(C4:C7) La función se interpreta así: considera los valores del rango C4:C7 y devuelve la suma total de los mismos
  • 4.
     La funciónPROMEDIO calcula la media aritmética de los números indicados. La sintaxis es la siguiente: =PROMEDIO(número1; número2; ...) Donde número1; número2...: son valores indicados directamente en la función, rangos o referencias a celdas. EJEMPLO: FUNCION PROMEDIO = PROMEDIO(C4:C7) La función se interpreta así: calcula el promedio del rango C4:C7. el promedio se calcula sumando cada uno de los valores y dividiendo por la cantidad total de valores
  • 5.
    Relativa: se refierea la ubicación de una formula y la celda a la que hace referencia. Si se copia o se mueve la fórmula a otra celda, esta modifica la referencia de celda de la fórmula. TIPOS DE REFERENCIAS
  • 6.
     Absoluta: sepresenta cuando se ingresa una fórmula en una celda y no se quiere que varíe al moverla o copiarla, es decir que debe mantenerse la formula fija. Para que esto suceda se ingresa el signo $ antes del nombre la columna y/o fila. TIPOS DE REFERENCIAS
  • 7.
    En una hojade cálculos se realizaron 5 cuadros: En el cuadro número 1 se ingresaron números del 1 al 9 ordenados. En el centro del cuadro 2, se ingresó una referencia relativa al centro del cuadro 1: =C5. En el centro del cuadro 3, se ingresó una continuación se mostrarán un par de ejercicios:
  • 8.
    En el centrodel cuadro 4, se ingresó una referencia mixta al centro del cuadro 1 fijando la fila: =C$5. En el centro del cuadro 5, se ingresó una referencia mixta al centro del cuadro 1 fijando la columna: =$C5. En los cuadros 2 al 5 se copia la celda del centro a las 8 celdas
  • 9.
     Ejemplo 1: Deesta manera:
  • 10.
    Los resultados muestranque:  Al utilizar referencias relativas en el cuadro 2 se logró reproducir exactamente la muestra.  Al utilizar referencias absolutas en el cuadro 3 se llenó con el valor del centro de la muestra.  Al utilizar referencias mixtas o relativas fijando la fila en el cuadro 4 solo varía las celdas de las columnas.  Al utilizar referencias mixtas o relativas fijando la columna en el cuadro 5 se ve lo contrario al cuadro 4.
  • 11.
    En un libronuevo de Excel crea, en la Hoja1, la siguiente tabla: En las celdas que aparecen con "X" deberás introducir las fórmulas necesarias para obtener los resultados solicitados. Para ello tener en cuenta las cuatro funciones vistas, los operadores +, -, *, / y los dos tipos de referencias. A B C D E ELEMENTO Cantidad Precio unitario Total Con IVA Bolígrafos 1500 300 X X Cuadernos 450 1500 X X Regla 625 800 X X Colores 100 2100 X X TOTAL X X X X IVA 7% TOTAL CUENTA X Pago de Contado descuento 2% X TOTAL A PAGAR X