Funciones excel fasf

FUNCIONES EN EXCEL
PRESENTADO POR:
FAIVER ADRIAN SANCHEZ FERNANDEZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
TECNOLOGO GESTION EMPRESARIAL
GARZON- HUILA
2017

FUNCIONES EN EXCEL
Presentado Por:
Faiver Adrián Sánchez Fernández
SISTEMAS
Presentado a:
Hugo Fernando Polania Dussan
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
TECNOLOGO GESTION EMPRESARIAL
GARZON- HUILA
2017

TABLA CONTENIDO
TABLA DE ILUSTRACIONES ............................................................................................5
INTRODUCCION..................................................................................................................6
objetivos .................................................................................................................................7
Objetivos generales.............................................................................................................7
Objetivos específicos ..........................................................................................................7
LA FUNCIÓN SI EN EXCEL ...............................................................................................8
Sintaxis de la función SI en Excel ......................................................................................8
Ejemplo de la función SI en Excel..................................................................................9
Utilizar una función lógica como prueba dentro de la función SI....................................10
LA FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL..............................................................................11
Sintaxis de la función SUMAR.SI....................................................................................11
Sintaxis de la función SUMAR.SI en Excel.....................................................................12
Ejemplos de la función SUMAR.SI..............................................................................12
Ejemplo de la función SUMAR.SI en Excel.................................................................13
Ventas de un vendedor..................................................................................................14
LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI EN EXCEL .......................................................................15
Sintaxis de la función PROMEDIO.SI .............................................................................15
Ejemplo de la función PROMEDIO.SI.........................................................................16
El argumento Rango promedio.........................................................................................17
Ejemplos Excel..............................................................................................................18
Ejemplo 2 ......................................................................................................................19
LA FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL............................................................................20
Sintaxis de la función CONTAR.SI..................................................................................20
Ejemplo de la función CONTAR.SI .............................................................................21
Ejemplo CONTAR SI 1 ................................................................................................22

Ejemplo CONTAR SI 2 ................................................................................................23
función contar si con criterio “diferente de vacío”...........................................................24
Bibliografía...........................................................................................................................26

TABLA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1 FUNCION SI ...........................................................................................8
ILUSTRACIÓN 2 EJEMPLO................................................................................................9
ILUSTRACIÓN 3 EJEMPLO..............................................................................................10
ILUSTRACIÓN 5 ARGUMENTOS DE FUNCION...........................................................12
ILUSTRACIÓN 7 FORMULA............................................................................................13
ILUSTRACIÓN 8 RESULTADO........................................................................................14
ILUSTRACIÓN 10 ARGUMENTOS DE FUNCION.........................................................15
ILUSTRACIÓN 11 RESULTADO PROMEDIO.SI ...........................................................16
ILUSTRACIÓN 12 EJEMPLO............................................................................................17
ILUSTRACIÓN 13 ARGUMENTOS DE FUNCION.........................................................20
ILUSTRACIÓN 15 CONTAR.SI ........................................................................................23
ILUSTRACIÓN 17 FORMULA QUE DEBEMOS UTILIZAR .........................................25

INTRODUCCION
En Excel tenemos varias funciones y fórmulas, el siguiente trabajo es realizado con las
siguientes funciones, SI; SUMAR.SI; PROMEDIO.SI; CONTAR.SI. En el cual
investigaremos acerca de estas funciones sus fórmulas y funciones, para profundizar
nuestros conocimientos sobre esta hoja d3e calculo que es Excel, donde nos será útil para
realizar trabajos simples y muy complejos.

OBJETIVOS
Objetivos generales
El objetivo de esta investigación es conocer el manejo de las herramientas de Excel,
conociendo sus fórmulas y la aplicación de las mismas (SI; SUMAR.SI; PROMEDIO.SI;
CONTAR.SI), este trabajo lo realizo con el fin de ampliar mis conocimientos para hacer
más fácil mis trabajos en Excel.
Objetivos específicos
-Investigar las formulas (SI; SUMAR.SI; PROMEDIO.SI; CONTAR.SI)
-Aplicar las formulas (SI; SUMAR.SI; PROMEDIO.SI; CONTAR.SI) para obtener un
mayor conocimiento de las mismas.

LA FUNCIÓN SI EN EXCEL
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar
valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
ILUSTRACIÓN 1 FUNCION SI
Fuente:
https://lh3.googleusercontent.com/bqtI4ZS6soMMxtYs_7D0nHEVBKqKK2UReg5vIx9j1n
bli_W45wxw6_R5GvyWtJhkz_wmsw=s162
Sintaxis de la función SI en Excel
Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado
es VERDADERO o FALSO.
Valor si verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la
Prueba lógica sea VERDADERO.
Valor si falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
FALSO.
La Prueba lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor si verdadero y Valor si falso pueden ser cadenas de texto, números,
referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al
resultado de la Prueba lógica.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje
de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
ILUSTRACIÓN 2 EJEMPLO
Fuente: https://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/02/la-funcion-si-en-excel-
02.png
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN SI EN EXCEL
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la
función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o
FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el
contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor
numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la
columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
03.png
Utilizar una función lógica como prueba dentro de la función SI
Utilizar una función como valor de regreso
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor
de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda
de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda.
D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de
que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

04.png
Utilizar una función como el valor de regreso para la función SI
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera
podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la
prueba lógica fuera falso.
Link: (Total, 2017)
LA FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en
la operación.
Sintaxis de la función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación

ILUSTRACIÓN 5 ARGUMENTOS DE FUNCION
Fuente: https://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/03/la-funcion-sumar-si-en-
excel-01.png
Sintaxis de la función SUMAR.SI en Excel
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la
suma.
Rango suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se
sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un
número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el
criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en
cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que
tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes
ejemplos.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar
todas las celdas que contienen el número 5.

Fuente https://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/03/la-funcion-sumar-si-en-
excel-02.png
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL
Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el
número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las
celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la
condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como
resultado.
Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean menores a
3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
ILUSTRACIÓN 7 FORMULA

excel-03.png
VENTAS DE UN VENDEDOR
Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función SUMAR.SI el
cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En
el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un
vendedor específico. Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que
debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango
C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.
ILUSTRACIÓN 8 RESULTADO
excel-04.png
La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que
pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta fórmula para
obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de esta adecuación en la celda
F5:

excel-05.png
Link: (Total, excel total, 2017)
LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI EN EXCEL
La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética
de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si
una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
Sintaxis de la función PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:
Fuente: https://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/08/la-funcion-promedio-si-en-
excel-01.png
 Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
 Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas
en cuenta en el cálculo del promedio.

 Rango promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el
cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función
PROMEDIO.SI devolverá el error #¡DIV/0!.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI
Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus ingresos de los últimos
3 meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido
un ingreso mayor a 60,000. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:
=PROMEDIO.SI(C2:C13, ">60000")
El resultado de la función PROMEDIO.SI lo puedes ver desplegado en la celda F2:
ILUSTRACIÓN 11 RESULTADO PROMEDIO.SI
excel-02.png

El argumento Rango promedio
Si por el contrario ahora necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales
que hayan tenido un egreso menor a 40,000 podré hacerlo utilizando la función
PROMEDIO.SI de la siguiente manera:
=PROMEDIO.SI(D2:D13, "<40000", C2:C13)
En esta caso necesitamos utilizar el argumento Rango promedio de la función
PROMEDIO.SI de manera que la condición sea aplicada sobre las celdas de la columna D
pero el promedio se calcule utilizando las celdas de la columna C. Observa el resultado:
excel-03.png

Solamente 3 celdas cumplen esta condición (C5, C9, C10) y son consideradas en este
cálculo del promedio por la función PROMEDIO.SI en Excel.
Link: (Total, excel total, 2017)
EJEMPLOS EXCEL
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva
hoja de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados, selecciónelas, presione
F2 y, a continuación, presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna
para ver todos los datos.
Valor de propiedad Comisión
100.000 7.000
200.000 14.000
300.000 21.000
400.000 28.000
Fórmula Descripción Resultad
o
=PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000") Promedio de todas las comisiones menores
de 23000. Tres de las cuatro comisiones
cumplen esta condición y su total es
42000.
14.000
=PROMEDIO.SI(A2:A5,"<250000
")
Promedio de todos los valores de
propiedad menores de 250000. Dos de las
cuatro comisiones cumplen esta condición
y su total es 300000.
150.000

Valor de propiedad Comisión
=PROMEDIO.SI(A2:A5;"<95000"
)
Promedio de todos los valores de
propiedad menores de 95000. Puesto que
hay 0 valores de propiedad que cumplen
esta condición, la función PROMEDIO.SI
devuelve el error #DIV/0! porque intenta
dividir entre 0.
#DIV/0!
=PROMEDIO.SI(A2:A5;">250000
";B2:B5)
Promedio de todas las comisiones con un
valor de propiedad mayor que 250000.
Dos comisiones cumplen esta condición y
su total es 49000.
24500
EJEMPLO 2
Región Beneficios
(Miles)
Este 45678
Oeste 23789
Norte -4789
Sur (nueva oficina) 0
Medio Oeste 9678
Fórmula Descripción Resultado
=PROMEDIO.SI(A2:A6;"=*Oeste";B2:B6) Promedio de todos los
beneficios de las
regiones Oeste y
16733,5

Fuente: (support.office, 2017)
LA FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de
un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas
celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis de la función CONTAR.SI
Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son los siguientes:
Fuente: https://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/08/la-funcion-contar-si-en-
excel-01.png
Medio Oeste.
=PROMEDIO.SI(A2:A6;"<>*(Nueva
oficina)";B2:B6)
Promedio de todos los
beneficios para todas
las regiones
excluyendo las
nuevas oficinas.
18589

 Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
 Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.
El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por
ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en
caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función
CONTAR.SI.CONJUNTO.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI
Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el
total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

Fuente: https://cdn.exceltotal.com/wp-content/uploads/2012/08/la-funcion-contar-si-en-
excel-02.png
Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en
minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas,
sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos
que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.
Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de
un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de
la función.
Link: (Total, la funcion contar.si en excel, 2017)
Ejemplo 1: contar valores numéricos en un rango
En el siguiente ejemplo vamos a ver como contar valores numéricos en un rango de celdas
continuo. Para ello usaremos la siguiente sintaxis:
EJEMPLO CONTAR SI 1
En este ejemplo contamos todos los valores que tengan 4 caracteres y terminen en la letra
a. Para ello usamos la fórmula:
=CONTAR.SI(D1:D10; "???a")
En la siguiente imagen, las celdas señaladas en amarillo son aquellas que cumplen con el
criterio y, por tanto, las que se cuentan.

ILUSTRACIÓN 15 CONTAR.SI
Fuente: https://cdn2.excelyvba.com/wp-content/uploads/2016/05/contar-con-criterio-
numero-de-caractateres.png
EJEMPLO CONTAR SI 2
En este caso usamos la fórmula CONTAR SI para contar aquellas celdas que tienen un
número determinado de caracteres que tienen unas características concretas. En el ejemplo
estamos buscando todas las celdas que tengan una b en la segunda posición y una a al final
de la palabra.
La fórmula que hemos usado es:
=CONTAR.SI(D1:D10;"?b?a")

Fuente: https://cdn3.excelyvba.com/wp-content/uploads/2016/05/contar-si-combinacion-
de-texto-variable.png
función contar si con criterio “diferente de vacío”
Si queremos contar celdas no vacías deberemos usar el operador “<>” que en programación
implica “diferente de”. El problema que tenemos es que debemos unir este operador lógico
con el símbolo de vacío que en Excel es con dobles comillas (“”). Para poder unirlos
deberemos usar el símbolo de unión &.
La fórmula que deberemos utilizar es:
=CONTAR.SI(D1:D10;"<>"&"")
En la siguiente imagen se cuentan aquellas celdas marcadas en amarillo:

ILUSTRACIÓN 17 FORMULA QUE DEBEMOS UTILIZAR
Fuente: https://cdn1.excelyvba.com/wp-content/uploads/2016/05/formula-excel-contar-si-
celdas-no-vacias.png
LINK: (excelyvba, 2017)

BIBLIOGRAFÍA
excelyvba. (2017). La función CONTAR.SI con todo detalle. Obtenido de
https://excelyvba.com/funcion-contar-si-excel-ejemplos/
support.office. (2017). funcion promedio.si. Obtenido de https://support.office.com/es-
es/article/Funci%C3%B3n-PROMEDIO-SI-faec8e2e-0dec-4308-af69-
f5576d8ac642
Total, E. (2017). excel total. Obtenido de la funcion si en excel: https://exceltotal.com/la-
funcion-si-en-excel/
Total, E. (2017). excel total. Obtenido de la funcion sumar.si en excel:
https://exceltotal.com/la-funcion-sumar-si-en-excel/
Total, E. (2017). excel total. Obtenido de la funcion promedio.si en excel:
https://exceltotal.com/la-funcion-promedio-si-en-excel/
Total, E. (2017). la funcion contar.si en excel. Obtenido de https://exceltotal.com/la-
funcion-contar-si-en-excel/

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