Este documento presenta varias funciones avanzadas de Excel como IZQUIERDA, DERECHA, HALLAR, LARGO y MED para manipular texto. También explica funciones matemáticas como MAX, MIN, CONTAR y CONTARA. Luego, proporciona ejemplos prácticos de usar funciones condicionales SI, BUSCARV y CONCATENAR para analizar datos de estudiantes. Finalmente, cubre SUMAR.SI, CONTAR.SI y operadores lógicos para realizar cálculos condicionales.

1. Manejo ofimática - Excel

2. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
John Smith
=IZQUIERDA(texto, [num caracteres]) Extrae el contenido que hay de izq a der.
=DERECHA(texto, [num caracteres]) Extrae el contenido que hay de der a izq.
=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [num_inicial])
Muestra el número de caracteres que hay luego del texto buscado.
=LARGO(texto)
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

3. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
John Smith
=MED(texto;posición_inicial;número_de_caracteres) Extrae de un texto el número de caracteres establecido. El orden es de izq a derecha.
Esta fórmula sólo existe en Office 2010, en versiones anteriores se conoce como EXTRAE.

4. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
1234567890
=IZQUIERDA(texto, [num caracteres])
Extrae el contenido que hay de izq a der.
=DERECHA(texto, [num caracteres])
Extrae el contenido que hay de der a izq.
Alfanumérico

5. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
=VALOR(celda o fórmula)
Numérico

6. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Valor alfanumérico
(No se puede hacer operaciones)
Valor numérico
(Se puede hacer operaciones)

7. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
=MAX(numero1;numero2;…) Saca el valor máximo de un conjunto de números
=MIN(numero1;numero2;…)
Saca el valor mínimo de un conjunto de números
=CONTAR(valor1;valor2;…)
Cuenta el número de celdas de un rango que contiene números.
=CONTARA(valor1;valor2;…)
Cuenta el número de celdas de un rango.

8. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Ejercicios: En una hoja nueva de Excel deberán hacer lo siguiente:
1.Colocar en la columna A el nombre completo de cada uno de sus compañeros de clase (Ver lista de participantes).
2.En la columna B colocar el código de su compañero.
3.En la columna C, sacarán los 2 primeros dígitos del código.
4.En la columna D, sacaran los 4 últimos dígitos del código.
5.En la columna E, extraerán el año del código.
6.En la columna F, mostrarán cuántas letras tiene el nombre completo del participante.
7.En la columna G, mostrarán cuántas letras tiene el primer nombre del participante.
8.Extraer el primer nombre del participante.
9.Contar cuántos participantes hay en el curso.
10. En la columna I colocar el número de materias visto este semestre.
11. Colocar cuál es el valor máximo y el mínimo de la columna H

9. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
BUSCARV
o
CONSULTAV (Office 2010)
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado]

10. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
¿Cómo funciona?
1.Tienes una tabla. En ella, tienes el código de área de un Usuario X, en ella debes colocar el área al que pertenece. Tú sabes a qué dependencia pertenece, pero, si tenemos 1000 o más Usuarios X, ¿vas a escribir uno a uno?

11. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
¿Cómo funciona?
2. Para agilizar el proceso, te recomiendo crear una tabla de códigos de área. Lo único que debes hacer es enlazar ambas tablas, para que te generen el resultado esperado.

12. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
¿Cómo funciona?
3. Procedes a realizar la operación. Tienes que tener en cuenta de realizar la operación en dónde quieres que se muestre el resultado, es decir, la tabla de códigos sólo es informativa, no se efectuará ninguna operación allí.

13. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
¿Cómo funciona?
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado])
¿Cuál es el valor buscado?
¿Cuál es la matriz a buscar?
¿Qué es el indicador de columnas?
¿Acaso la matriz está ordenada o no?

14. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
¡No olvides amarrar una celda o un rango!
(Siempre y cuando sea necesario)

15. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
¿No te gusta?

16. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Entonces, ponle un nombre

17. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Concatenar: Une el contenido de 2 o más celdas.
=CONCATENAR(texto1;[texto2];[texto3];…)

18. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
=CONCATENAR(texto1;[texto2];[texto3];…)
12. En la columna K, unirán las celdas C, D y E que extrajeron y formarán el código… De nuevo.

19. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales
Comprueban si cumplen una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
SI
Verdadero
Operación 1
Falso
Operación 2

20. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales
=SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])

21. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Ejemplo
=SI(A1=«F»)
Verdadero
Femenino
Falso
Masculino
13. En la Columna L deberán escribir F si es compañera o M si es compañero. En la columna M, deben realizar un condicional que muestre si es «Masculino» o «Femenino».

22. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Operadores relacionales
Estos símbolos son los que se usan para comparar dos valores.
Igual (=)
Menor que (<)
Mayor que (>)
Mayor o igual que (>=)
Menor o igual que (<=)
Diferente de (<>)

23. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales anidados
¿Entonces cómo realizarías esta operación cuando te pide 3 o más condiciones?
¿Cómo se realiza los condicionales anidados?

24. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Condicionales anidados

25. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Ejemplo
=SI(Nombre <= 4)
Verdadero
Nombre corto
Falso
Si(Nombre = 5)
Verdadero
Nombre normal
Falso
Nombre largo
14. Si el primer nombre es menor o igual a 4, mostrar «Nombre corto», si es igual a 5, mostrar «Nombre normal» y si es mayor o igual a 6, mostrar «Nombre largo». En la columna N.
Recuerda siempre utilizar los paréntesis

26. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Operadores lógicos
Evalúa dos o más condiciones, si al menos una de ella es falsa, arrojará falso. Todas las condiciones deben ser verdaderas para que arroje verdadero.
Evalúa dos o más condiciones, si al menos una de ella es verdadera, arrojará verdadero. Todas las condiciones deben ser falsas para que arroje falso.

27. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Ejemplo
15. En la columna O y P, colocar Nota 1 y 2 de cada participante (numero aleatorio de 1 a 5). Y en la Columna Q colocar un condicional que especifique si la nota 1 es igual a 5 y la nota 2 es igual a 5, mostrar «Buen trabajo», si no, mostrar «Nota normal»
Recuerda siempre utilizar los paréntesis
Si(nota 1 = 5 Y nota 2 = 5)
Verdadero
Buen trabajo
Falso
Nota normal

28. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Suma condicional
Es aquella operación cuya suma de celdas son aquellas que cumplen con la condición.

29. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Suma condicional
=SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
=SUMAR.SI(A1:B11; ">1000";B1:B11)
=SUMAR.SI(A1:B11; "Masculino";B1:B11)

30. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Suma condicional
16. Al final de la columna O, sumar todas las notas que sean de participantes con «Nombre normal».

31. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Contar condicional
Es aquella función que cuenta el número de celdas dentro de un rango, estas deben cumplir un solo criterio especificado por el usuario. Ej: Contar los usuarios que tengan el nombre LAURA o CARLOS

32. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Contar condicional
=CONTAR.SI(rango;criterio)
=CONTAR.SI(A1:B11; "Diaz")

33. Ing. Yeisson Darío Mena
Excel – Funciones de nivel intermedio
Contar condicional
17. Al final de la columna N, contar todos los participantes con «Nombre largo».