Este documento describe las características y dinámicas de una videoconferencia. Explica que una videoconferencia permite reuniones simultáneas de audio y video entre personas en lugares alejados a través de equipo especializado. También describe las reglas de etiqueta para el audio, la imagen, la vestimenta y la participación que deben seguirse durante una videoconferencia para garantizar una comunicación efectiva y sin interrupciones.

1. ESCUELA SUPERIOR DE ENFERMERÍA CULIACÁN
CURSO PROPEDÉUTICO
LICENCIATURA EN ENFERMERÍA MODALIDAD
BLENDED LEARNING
INTEGRANTES DEL EQUIPO #5:
· ARTURO PADILLA DUARTE
· JANET REYNOSO AGUILERA
ASESOR (A): MARÍA SUSANA RODRÍGUEZ
VERDUGO
CULIACÁN, SINALOA., A 18 DE OCTUBRE DE
2012.
¿Qué es una Videoconferencia?
Es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, permitiendo
mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí.
Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el

2. intercambio de gráficos, imágenes fijas, transmisión de ficheros desde el
ordenador, etc.
Permite que las sedes receptoras y emisoras mantengan una comunicación
simultánea interactiva en tiempo real. Para ello se requiere utilizar equipo
especializado que te permita realizar una conexión a cualquier parte del mundo sin
la necesidad de trasladarnos a un punto de reunión.
Para que se realice se debe de comprimir la imagen mediante un CODEC. Los
datos se comprimen en el equipo de origen, viajan comprimidos a través de algún
circuito de comunicación, ya sea terrestre o por satélite y se descomprime en el
lugar de destino.
Hoy en día es una parte muy importante de las comunicaciones es por esa
razón que día con día se van descubriendo nuevas aplicaciones de esta tecnología
entre las aplicaciones más comunes dentro de la educación tenemos:
*Educación a distancia
*Investigación y vinculación
*Reuniones de academia
*Formación continua
*Reunión ejecutiva
*Simposium
*Congresos
*Conferencias
*Cursos
*Seminarios
*Otros
¿Qué dinámica se sigue en una Videoconferencia?
Al ser una instancia de INTERACCIÓN, la participación del asistente es
primordial. No es una conferencia tradicional, sus participantes están a distancia,
con dinámica debe ser diferente, con apoyo de recursos y con una participación más
activa y permanente.

3. Una presencialidad mediada a través de cámaras y micrófonos. Por ello, la
requiere idealmente de un animador local o “socio estratégico” en cada sede, que
esté al tanto del programa y que sirva de puente entre la sala y el conferencista, de
modo que cuando la atención decaiga, sea capaz de hacer saber o impulsar una
variación del estilo para generar o retomar la dinámica esperada.
Los recursos deben ser probados antes de lanzarlos al aire en forma
definitiva, pues a menudo requieren un tratamiento especial. Los textos de 24
puntos mínimo, con letra simple y colores que ofrezcan buen contraste, evitando los
fondos; igualmente las imágenes que sean nítidas y de colores; y contrastes
adecuados.
Al usar presentaciones PowerPoint, éstas se pueden transmitir
directamente, no vía cámara, a diferencia de otros recursos que deben ser
captados de una proyección con mucha pérdida de calidad. Los videos que pueden
transmitirse directamente, con excelente calidad, no deben ser muy extensos y
adecuados al tema o intención del conferencista.
La dinámica a desarrollar para las videoconferencias será la siguiente:
● Prueba previa de soporte de audio y video al inicio de la videoconferencia.
● Prueba de comunicación entre el ponente y los moderadores a través del back
channel.
● Presentación de la actividad, instrucciones iniciales por parte del moderador
1.
● Saludo inicial del invitado especial.
● Lectura del resumen curricular del invitado especial por parte del moderador.

4. ● Inicio y desarrollo de la Videoconferencia con soporte en audio y video.
● Sesión de preguntas mediante la sala de chat. Moderación por parte de uno
de los moderadores, generalmente el moderador 2.
● Cierre de la sesión de preguntas por parte del moderador.
● Despedida del invitado.
● Espacio para la socialización a través del chat.
● Fin de la videoconferencia.
¿Qué reglas debes de observar en el transcurso de una
videoconferencia?
Equivalen a reuniones presenciales a pesar de no estar físicamente en el
mismo lugar todos los participantes, la intervención se hace en tiempo real y es
posible llegar a acuerdos de la misma manera que en las reuniones tradicionales.
Uno de los problemas más frecuentes en las videoconferencias son las
constantes interrupciones de audio, de imagen e incluso las constantes fallas
técnicas que se presentan por parte de las sedes, es por esto que se sugieren las
siguientes “Reglas de Etiqueta” que se pueden seguir durante la videoconferencia, y
que puede garantizar el mínimo de interrupciones durante la misma, además que le
dará la profesionalización a esta herramienta:

5. ● Reglas de Etiqueta de Audio
1. El Responsable Técnico deberá verificar que antes del inicio de la
videoconferencia el micrófono se encuentre apagado.
2. Esté pendiente de abrir el micrófono cuando se le de la palabra a su sede.
3. Las sedes transmisoras deberán evitar toser, estornudar, gritar, mover
papeles sobre o cerca del micrófono, golpearlo con los dedos, ya que este
sonido puede interferir en el audio de la videoconferencia y presentarle
problemas de audio a las sedes receptoras.
● Reglas de Etiqueta de Imagen
1. El Responsable Técnico de la Sede Transmisora deberá planear la situación
visual del moderador y del ponente para los receptores.
2. Se deberá evitar estar moviendo la cámara remota con el control durante
la videoconferencia, sin embargo sí deberá estar pendiente si el moderador o
el ponente se salen del cuadro y deberá ajustarlo inmediatamente.
3. Las videoconferencias capturan el lenguaje corporal, procure que el
moderador y el ponente actúen de manera natural.
● Reglas de vestimenta durante una videoconferencia
1. Evitar el uso de la bata blanca ya que este color suele deslumbrar.
2. En el caso de hombres es recomendable el uso de sacos de colores oscuros
lisos, la camisa de preferencia lisa ya que las tramas finas pueden causar el
efecto “moiré”.
3. En el caso de las mujeres es preferible evitar ropa con grandes
estampados, los colores pastel son preferibles al blanco, los colores sólidos
son mejores para la imagen.
4. Evitar al máximo el uso de joyería u otros objetos brillantes ya que estos
producen destellos, afectando la calidad de la videoconferencia.
● Reglas de Actitud en una Videoconferencia
1. Evitar sentarse y levantarse con frecuencia cuando se esté en cámara.

6. 2. Adoptar posturas adecuadas.
3. La actitud del ponente y del moderador debe ser la misma a la que se
tomaría si estuviesen sentados con los alumnos alrededor de la mesa.
4. Para disminuir la barrera que genera la distancia es aconsejable que el
ponente y el moderador vean hacia los alumnos, por lo que es recomendable
que la cámara y los monitores estén frente al ponente para evitar que este se
distraiga.
5. Como oyente respete al hablante estando atento a la presentación,
recuerde que el ponente lo esta viendo aunque usted crea que no.
● Reglas de etiqueta durante la ronda de preguntas
1. El Coordinador de cada sede deberá recolectar las preguntas 10 minutos
antes de iniciada la sesión.
2. Es conveniente que el coordinador de sede se presente, así como informar
del número de preguntas que se realizarán durante su participación, las cuáles
no es recomendable que sean más de 3 preguntas con la finalidad de darle
espacio a las demás sedes.
3. Se recomienda que las preguntas sean breves y sólo estén relacionadas con
el tema visto.
4. Al finalizar cada una de las preguntas hechas el responsable técnico
mantendrá el micrófono apagado con la finalidad de evitar interferencia y/o
retroalimentación durante la respuesta por parte del ponente.
5. En el caso de no tener preguntas (que no es lo más recomendable) evite
hacer participaciones para agradecer o felicitar al ponente, ya que esto resta
tiempo a otras sedes para realizar preguntas, lo más recomendable es que el
coordinador de sede informe que no hay más preguntas y cerrar su
micrófono.

7. 6. Se debe intentar dejar temas que surjan y que no están relacionados con
el tema para una videoconferencia futura.
WEBGRAFÍA
● http://es.wikipedia.org/wiki/Videoconferencia
● http://virtual.uaeh.edu.mx/riv/videoconferencia.php
● http://es.scribd.com/doc/38041451/Protocolo-videoconferencia
● http://facmed.buap.mx/telemedicina/pdfs/manual-de-videoconferencias-
facmed-buap.pdf