1. GLOSARIO
- Documentation: science of information processing, which provides information
about something for a specific purpose, multi -level discipline or interdisciplinary.
- Serials: sequence with an unlimited number of episodes
- AZ:It has the benefits of a high-volume archive, you permanent consultation save
20 % of the shelf space, when large volumes documents, locate becomes
complex.
- Data: It is important to note that the data has no meaning in itself, but used in
making decisions or performing calculations from a proper processing and taking
into account its context. Generally, the data is a symbolic or an attribute of an
entity.
- Encryption: those that identify INFORM U.S. dependence and are used in the
procedures related to the process of receiving, distribution, processed, processing
and delivery of mail.
- Indexing: physical mind is to prepare the documents so they can be handled by
the scanner.
- Shelves: where documents are stored, are set from then technical characteristics
of documentary support.
- Ventilation: the place where the documents are to be ventilated between him
some air to not likely to damage the documents.
- Document: it is a matter or fact witness and records certain information register.
- Permanent or Historical Archive: Transferred from the central file
documentation that for the committee decision file should be kept permanently, or
for life Is all documentation is submitted or continuous use.
- File Management: management consulting producers for the same office or
other request.
- Archive Total: is the classification of documents according to their asset life
cycle,inactive or semi-active.
- File: Full Set of documents related to the same fear.
- Documentary Fund: A set of documents, files of any kind of meeting.

2. - Legajado: set of documents that are usually tied with atape to the unit and
installation.
- Printing: A method that is not copy or hand for the production of a document
Or other visual image in one or more copies.
- Place:These are documents that are generated and sent to the entity or agency
and allow you to take the appropriate administrative procedures and this will give a
result receiving.
- Storage: Documents are placed in appropriate storage units to identify
themselves with the appropriate signage and identification.
- Distribution: The process by which official is responsible for managing
documents in the company, made the study, and determines the series , subseries
and record the which must pass the document.
- Recovery: It consists in locating the document with a view to obtaining
information in them efficiently and effectively.
- Protection: relates to the set of measures to be taken to ensure the physical
documents, as well as management information.
- Elimination: The destruction of the documents that have lost their primary
values and not possess secondary values.
Account: “Cuenta”:es el elemento básico y central en la contabilidad y en los
servicios de pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un
hecho económico.
Allowances: “Descuentos”:consistente en una reducción de los precios en las
mercancías
Assets:”Activos”: es un bien tangible o intangible que posee una empresa o
persona natural
Auction: “Subasta”: es una venta organizada de un producto basado en la
competencia directa, y generalmente pública, es decir, a aquel comprador (postor)
que pague la mayor cantidad de dinero o de bienes a cambio del producto

3. Authorized capital: “capital autorizado”: es un factor de producción constituido
por inmuebles, maquinaria o instalaciones propias de cualquier género, que, en
colaboración con otros factores, principalmente el trabajo y bienes intermedios, se
destina a la producción de bienes de consumo
Balancesheet: “balance”:Examen periódico de las cuentas de una empresa que
consiste en comparar sus ingresos y gastos para establecer el nivel de beneficios
o pérdidas:
balancedbudget: “Presupuesto Equilibrado”: Presupuesto en el que los
ingresos igualan a los gastos. Si los ingresos son mayores hay superávit, y en
caso
contrario
hay
déficit.
bank: banco. Es una empresa financiera que se encarga de captar recursos en la
forma de depósitos, y prestar dinero, así como la prestación deservicios
financieros.
Barter: “trueque”. es el intercambio de objetos o servicios por otros objetos o
servicios y se diferencia de la compraventa habitual en que no intermedia
el dineroen líquido en la transacción.
Bill: “billete”: Papel rectangular impreso o grabado que emite el banco central de
un país, que tiene valor de dinero.
Budget: “Presupuesto”. Al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y
gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa,
una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.
Capital Expenditure: “Gastos de capital”: son gastos en los que se incurren
para incrementar al activo de una empresa o del gobierno.
Capital Gain: “Ganancias de Capital”:Cualquier ingreso que provenga de la
enajenación1 de Bienes de Capital. Se entiende por bienes de capital a aquellos
que no están destinados a ser comercializados en el ámbito de un giro de negocio
o de empresa.
Cash: “Caja”:es una entidad de crédito similar a un banco, son instituciones de
crédito sin ánimo de lucro y con diferente carácter legislativo.
Check: “cheque”: es un documento contable de valor en el que la persona que
es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de
su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del
titular de la cuenta bancaria.

4. CheckingAccount: “Cuenta Corriente”:es un apartado dentro de la balanza de
pagos y recoge las operaciones reales (comercio de bienes y servicios) y rentas
que se producen entre los residentes de un país y el resto del mundo en un
período de tiempo dado.
Credit:“Crédito”:es una operación financiera donde una persona presta una
cantidad determinada de dinero a otra persona llamada "deudor", en la cual este
último se compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo
definido según las condiciones establecidas para dicho préstamo más
los intereses devengados, seguros y costos asociados si los hubiera.
Debt: “Deuda”.Obligación que tiene una persona de pagar o devolver una cosa,
generalmente dinero
Enterprise: “Empresa”:es una organización, institución o industria, dedicada a
actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las
necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la
continuidad
de
la
estructura
productivo-comercial
así
como
sus
necesarias inversiones.
Double-entryBookkeeping: “Contabilidad por Partida Doble”: es el método
o sistema de registro de las operaciones más usadas en la contabilidad. Este se
asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar
en equilibrio.
GovernmentExpenditures: “Gastos
consecuencia de pagos tributarios.
fiscales”:
Salida
de
fondos
como
Investment: “Inversión”:Es un término económico, con varias acepciones
relacionadas con el ahorro, la ubicación de capital, y la postergación del consumo.
El término aparece en gestión empresarial, finanzas y en macroeconomía.
Lease: “Arrendamiento”:es un contrato mediante el cual, el arrendador traspasa
el derecho a usar un bien a un arrendatario, a cambio del pago de rentas de
arrendamiento durante un plazo determinado, al término del cual el arrendatario
tiene la opción de comprar el bien arrendado pagando un precio determinado,
devolverlo o renovar el contrato.
Liabilities: “Pasivos”: Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una
empresa, institución o individuo.