GLOSARIOS

1. GLOSARIOS
PRESENTADO POR:
LUIS ALBERTO ALVAREZ JIMENEZ
JOSE LEONARDO RAMIREZ NIETO
JOSESEBASTIAN VILLADA GONZALEZ

2. GLOSARIO CONTABILIDAD
ABONO: Anotación económica que se realiza en el Haber de una cuenta Pago parcial
ACCIONISTA: Propietario de una o varias acciones de alguna empresa.
ACREEDOR: Persona o institución que presta dinero o vende mercancía a crédito.
ACTIVOS: Propiedades, bienes y derechos adquiridos o generados por una empresa o una
persona, sean tangibles o no.
ALÍCUOTA: Porción proporcional, porcentaje. Una parte de algo.
AMORTIZACIÓN: Cancelación gradual de una deuda.
ARANCEL: .Importe, pago, tarifa oficial de un servicio como gastos jurídicos, Impuestos de
aduanas, transportes, etc. 2- Impuestos que deben pagar los productos que se importan o
exportan. Impuesto de aduanas.
ASIENTO CONTABLE: Asentar, anotar una transacción mercantil o cualquier otra operación
en los libros contables. En los asientos contables participan como mínimo dos partidas o cuentas:
una que va registrada en el debe y otra en el haber.
AVAL: Una garantía. Se garantiza algo (puede ser el pago de un préstamo) dejando algo en
garantía o haciéndose cargo o responsable otra persona por el pago de la deuda que le
corresponde a otro.
AUDITORÍA. Técnica de control, dirigida a valorar el control interno y la observancia de
los Principios Profesionales de Contabilidad Generalmente Aceptados, comprende un examen
independiente de los registros de contabilidad y otra evidencia relacionada con una empresa para
apoyar la opinión experta imparcial sobre la confiabilidad de los estados financieros.
ASIENTOS DE CIERRE. Asientos de diario que se hacen al final del período con el fin de
cerrar las cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir los saldos a la cuenta de
capital del propietario.
CAPITAL FIJO. Se compone de la Inversión en Activos Fijos y los Gastos de Pre-Operación
CAPITAL PAGADO. Los valores invertidos en una sociedad anónima por sus accionistas.

3. CHEQUE CRUZADO O BARRADO. Cheque sobre el que se han trazado dos líneas paralelas
transversales, en las que se indica el banco o la sociedad mediante los cuales ha de hacerse
efectivo.
CHEQUES CANCELADOS. Cheque que el banco girado ha pagado y cancelado. El banco
girado cancela los cheques el día que los paga y los debita a la cuenta del girador. Generalmente,
se cancelan o «pican» con una máquina perforadora que imprime lo siguiente: «Fecha de pago...
Nombre y número de la cámara de compensaciones del banco pagador».
CONSIGNADOR. Es el propietario de las mercancías que entrega a otra entidad
comercializadora en calidad de depósito, manteniendo la propiedad sobre ellas, hasta tanto se
vendan por el consignatario.
CONSIGNATARIO. Es aquel que recibe las mercancías en calidad de depósito y tiene la
responsabilidad de conservarlas en el estado en que las recibió hasta que efectúe le venta,
obteniendo una comisión sobre el precio pactado.
CONTABILIDAD DE COSTOS. La rama de la contabilidad que determina y controla los
costos de un negocio.
GANANCIA. Un aumento en el capital del propietario que no es resultado de un ingreso o
una inversión que realice el propietario de negocio.
GANANCIA O PÉRDIDA DE CAPITAL. La diferencia entre el costo de un bien capital y
el valor recibido de su venta.
PASIVO. Una obligación económica (una deuda) pagadera a una persona o a una organización
ajena al negocio
SALDO. Diferencia entre los totales del debe y el haber de una cuenta. Suma necesaria para
comparar los totales de los débitos y créditos de una cuenta. Un saldo deudor representa el
exceso de débitos sobre los créditos, y uno acreedor, el exceso de créditos sobre los débitos.
UTILIDAD – GANANCIA. En economía, la utilidad es el concepto de remuneración del
empresario por la aceptación de riesgos y la gestión administrativa.
En las operaciones comerciales, la utilidad es la ganancia proveniente de los procesos de
fabricación, organización y venta, después de cubrir todos los gastos.
BALANCE CONSOLIDADO: Balance de varias empresas presentados en conjunto en un
mismo ejemplar. Se presentan todos los activos, pasivos y capital en conjunto

4. .
BALANCE GENERAL: Estado financiero donde se presenta la situación financiera de la
empresa o de una persona en un momento dado. Lo conforman las cuentas de activo, pasivo y
capital. En todo balance debe cumplirse la ecuación básica de la contabilidad: A=P+C.
BRUTO: Cantidad total de dinero que se recibe al que todavía no se le hace deducciones o
restan partidas.

5. GLOSARIO DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO
ACERVO DOCUMENTAL: Conjunto de documentos de un archivo conservados por su valor
sustantivo, histórico o cultural.
ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA: Conjunto de tareas, operaciones, acciones y trámites
reguladas por las normas de procedimiento y llevadas a cabo por una unidad administrativa
(oficina), que se materializan en tipos documentales y permiten desarrollar las funciones
asignadas.
AGN: Es un establecimiento público del orden nacional para servir a la comunidad y garantizar
los principios, derechos y deberes constitucionales, encargado de:
•Formular, orientar y controlar la política archivística.
•Coordinar el Sistema Nacional de Archivos.
•Recuperar, conservar y difundir el acervo documental del país y el que custodia.
AGRUPACIONES DOCUMENTALES: Es un conjunto de documentos generados por una
unidad administrativa en ejercicio de sus funciones.
ARCHIVALIA: Es la segunda edad de los documentos, en la cual estos han cumplido su fin y
se conservan como soporte a la administración que les dio origen, así como por razones fiscales,
contables o técnicas mientras perdura el interés de su productor.
ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que
comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación
permanente.
ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso
de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a
la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa,
la información, la investigación y la cultura.
ARCHIVO CENTRAL: Es un conjunto de documentos organizados según unidades académico
– administrativas que los producen y transfieren desde su archivo de gestión. Constituye la
segunda fase del sistema, en ella se resguardan por un tiempo prudencial los documentos para su
consulta semi –permanente.

6. ARCHIVO DE GESTIÓN: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en
trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
ARCHIVO HISTÓRICO: Unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir y
divulgar la memoria documental institucional.
ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su
ciclo vital.
BULA: Es un documento sellado con plomo sobre asuntos políticos o religiosos en cuyo caso, si
está autentificada con el sello papal, recibe el nombre de bula papal o bula pontificia.
CATALOGO: Series ordenadas de todos los materiales o asuntos que manejan un archivo, o
bien de las entidades físicas y morales que intervienen en la tramitación de ellos.
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN: Es una unidad de información que reúne, gestiona y
difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un
organismo o institución a la que se circunscribe.
CICLO VITAL: Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o
recepción, hasta su disposición final.
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: Fase del proceso de organización documental, en la cual
se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-
funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
CONSERVACIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de medidas preventivas o correctivas
adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
CONSULTA DOCUMENTAL: Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin
de conocer la información que contienen.
CUSTODIA DOCUMENTAL: Guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o
una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los
mismos, cualquiera que sea su titularidad.
DATO: Antecedente necesario para llegar al conocimiento exacto de una cosa o para deducir las
consecuencias mismas de un hecho.
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL: Proporciona información precisa sobre la documentación
para identificar su contenido y explicar su contexto que la produjo así como la numeración de las
características y elementos informativos de cada conjunto documental.
DIGITALIZACIÓN: Conversión de material analógico a formato digital para su
almacenamiento en una computadora.

7. DIPLOMÁTICA DOCUMENTAL: Disciplina que estudia las características internas y
externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración, con el
objeto de evidenciar la evolución de los tipos documentales y determinar su valor como fuentes
para la historia.
DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS: Decisión resultante de la valoración hecha en
cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas
de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o
reproducción.
DISTRIBUCIÓN DOCUMENTAL: Actividades tendientes a garantizar que los documentos
lleguen a su destinatario.
DOCUMENTO: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
DOCUMENTO ACTIVO: Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente.
DOCUMENTO BORRADOR: Documento provisional previo al original.
DOCUMENTO COPIA: Ejemplar de un documento cuyo texto presenta todos los requisitos
que lo habilitan y que cumplen el objetivo para el cual fue destinado.
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad
pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
DOCUMENTO DISPOSITIVO: Abarca la identificación y descripción de las series de
documentos, el establecimiento de programas de retención y disposición de documentos de valor
permanente a los archivos.
DOCUMENTO INACTIVO: Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores
primarios.
DOCUMENTO MINUTA: Bosquejo (transcribir) o esquema de asuntos que se volcán al
original.
DOCUMENTO ORIGINAL: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y
características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
DOCUMENTO SEMIACTIVO: Documento de uso ocasional con valores primarios.
DOCUMENTO VITAL: Son aquellos que poseen un valor crítico para su empresa, y son
únicos e irremplazables, por lo tanto requieren de un cuidado especial a la hora de ser

8. almacenados y preservados. Estos documentos vitales poseen un valor intrínseco histórico, legal,
intelectual o económico.
DOCUMENTO DE APOYO: Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o
instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el
cumplimiento de sus funciones.
EXPEDIENTE: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo
asunto.
FOLIACIÓN: Acto de enumerar las hojas.

9. GLOSARIO MICROECONOMÍA
MICROECONOMÍA: La microeconomía es una parte de la economía que estudia el
comportamiento económico de agentes económicos individuales, como son los consumidores, las
empresas, los trabajadores y los inversores; así como de los mercados. Considera las decisiones
que toma cada uno para cumplir ciertos objetivos propios. Los elementos básicos en los que se
centra el análisis microeconómico son los bienes, los precios, los mercados y los agentes
económicos.
DEPRESIÓN: Una depresión es una forma grave de crisis económica que consiste en una gran
disminución sostenida de la producción y del consumo, acompañada por altas tasas de desempleo
y de quiebras empresariales.
ECONOMÍA: La economía es el estudio de cómo la gente en cada país o grupo de países
utilizan o administran sus recursos limitados con el objeto de producir bienes y servicios y
distribuirlos para su consumo entre los miembros de la sociedad de modo que satisfagan sus
necesidades economía
MACROECONOMÍA: La macroeconomía es la parte de la teoría económica que se encarga del
estudio general de la economía, mediante el análisis de las variables económicas agregadas como
el monto total de bienes y servicios producidos, el total de los ingresos, el nivel de empleo, de
recursos productivos, la balanza de pagos, el tipo de cambio y el comportamiento general de los
precios.
PUNTO DE EQUILIBRIO: Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los
costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado
comúnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender
un determinado producto.
EFICIENCIA: Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un objetivo
determinado con el mínimo de recursos posibles viable. No debe confundirse con eficacia que se
define como la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.
EFICACIA: La eficacia es la capacidad de alcanzar el efecto que se desea tras la realización de
una acción espera o
EFECTIVIDAD: La efectividad es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o
anhelado. En cambio, eficiencia es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de
recursos posibles viable.
MERCADO: Conjunto de consumidores que demandan bienes y servicios al conjunto de los
productores que los ofrecen.

10. FALLO DE MERCADO: En economía, fallo de mercado es el término usado para describir la
situación que se produce cuando el suministro que hace un mercado de un bien o servicio no es
eficiente, bien porque el mercado suministre más cantidad de lo que sería eficiente o también se
puede producir el fallo porque el equilibrio del mercado proporcione menos cantidad de un
determinado bien de lo que sería eficiente.
RENTA: Cualquier forma de ingreso que genere ganancia.
CAPITALES GOLONDRINAS: Son flujos de capital que llegan a un país determinado por un
corto tiempo para aprovechar las atractivas tasas de interés circunstancial de la moneda y luego
salen “volando”, como golondrinas.
COSTOS FIJOS: Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar
independientemente de su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos.
COSTOS VARIABLES: Como su nombre lo indica, el costo variable hace referencia a los
costos de producción que varían dependiendo del nivel de producción.
PRECIO: Se denomina precio al pago o recompensa asignado a la obtención de un bien o
servicio o, más en general, una mercancía cualquiera.
TASA REPRESENTATIVA DEL MERCADO: Es la cantidad de pesos colombianos por un
dólar de los Estados Unidos.
OFERTA: Es cantidad de bienes o servicios que los productores están dispuestos a vender a los
distintos precios del mercado. Hay que diferenciar la oferta del término cantidad ofrecida, que
hace referencia a la cantidad que los productores están dispuestos a vender a un determinado
precio.
DEMANDA: Se define como la cantidad y calidad de bienes y servicios que pueden ser
adquiridos en los diferentes precios del mercado por un consumidor (demanda individual) o por
el conjunto de consumidores (demanda total o de mercado), en un momento determinado.
MODELOS ECONÓMICOS: Se puede entender un modelo económico como una
representación o propuesta o, más ampliamente, como un concepto ya sea proposicional o
metodológico acerca de algún proceso o fenómeno económico. Como en otras disciplinas, los
modelos son, en general, representaciones ideales o simplificadas, que ayudan a la comprensión
de sistemas reales más complejos.
MANO INVISIBLE: Es una metáfora que expresa en economía la capacidad autorreguladora del
libre mercado. Fue acuñada por el filósofo Adam Smith en su Teoría de los sentimientos
morales.
RECESIÓN: Es la disminución generalizada de la actividad económica de un país o región,
medida a través de la bajada, en tasa anual, del Producto Interior Bruto (PIB) real, durante un
periodo suficientemente prolongado.

11. EXPANSIÓNCRECIMIENTO: Producido en un año económico, en relación con el anterior, de
los niveles reales de producción de bienes y servicios de una economía. Equivale acrecimiento
económico.
CRECIMIENTO O AUGE: Es el aumento de la renta o valor de bienes y servicios finales
producidos por una economía (generalmente de un país o una región) en un determinado período
(generalmente en un año).
COMPETENCIA: Es una situación en la cual los agentes económicos tienen la libertad de
ofrecer bienes y servicios en el mercado, y de elegir a quién compran o adquieren estos bienes y
servicios. En general, esto se traduce por una situación en la cual, para un bien determinado,
existen una pluralidad de ofertantes y una pluralidad de demandantes.
CETERIS PARIBUS: Expresión usada para facilitar la aplicación de modelos abstractos,
habiéndose constituido en instrumento de análisis económico.

12. GLOSARIO DE PRICIPIOS DE ADMINISTRACION
GERENTE. Personal de una organización que tiene autoridad para tomar decisiones que
comprometen a la misma
HABILIDAD HUMANA. Habilidad y criterio para trabajar con personas, comprender sus
actitudes y motivaciones.
HABILIDAD TECNICA. Conocimientos, métodos, técnicas y equipos necesarios para la
realización de las tareas específicas de acuerdo con la instrucción, experiencia y educación.
HIPOTESIS. Proposición comparable que describe la relación que puede existir entre dos
eventos.
PRINCIPIO DE PETER. En una jerarquía, todo empleado tiende a ascender hasta llegar a su
nivel de incompetencia.
PROCESO. Serie sistemática de acciones dirigidas al logro de un objetivo.
PRODUCTIVIDAD. Medida del rendimiento que influye la eficacia y la eficiencia.
PRODUCTO. Es la salida de cualquier proceso.
VISION. Una percepción clara del futuro de una organización. ADMINISTRACION. Disciplina
cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr
sus objetivos con la máxima productividad y calidad.
EMPRENDEDOR. El iniciador de una nueva empresa o una organización nueva para esa
empresa.
AUDITORIA. Es la investigación, consulta, revisión, verificación, comprobación, y evidencia
aplicada a la empresa. Es el examen realizado por el personal cualificado e independiente de
acuerdo con Normas de Contabilidad; con el fin de esperar una opinión que muestre lo
acontecido en el negocio, requisito fundamental es la independencia.
TÁCTICA: planes de acción mediante los cuales se ponen en práctica las estrategias.
TEORÍA: agrupamiento sistemático de conceptos y principios interdependientes que forman un
marco para un conocimiento más significativo.

13. UNIDAD DE MANDO: hacer que cada subordinado dependa directamente solo de un superior.
El principio de la unidad de mando únicamente implica que cuando más depende una persona de
un solo superior, menor será el problema de confusión de las instrucciones y mayor la sensación
de responsabilidad personal por los resultados.
LIDERAZGO. Proceso que ayuda a dirigir y movilizar personas y/o ideas. Influencia
interpersonal ejercida en una situación, dirigida a la consecución de un objetivo.
AUTORIDAD: A pesar de que el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se tendrá
obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello, es necesario tener la capacidad de dar
órdenes y que ellas se cumplan. La autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones
tomadas.
UNIDAD DE DIRECCIÓN: Se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo
de tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser logrado. Además, de contar con
un administrador para cada caso.
CENTRALIZACIÓN: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque
gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de
supervisión de cada actividad.
SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR AL GENERAL: Deben prevalecer los
intereses de la empresa por sobre las individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre
la mayoría.
DISCIPLINA: Cada miembro de la organización debe respetar las reglas de la empresa, como
también los acuerdo de convivencia de ella. Un buen liderazgo es fundamental para lograr
acuerdos justos en disputas y la correcta aplicación de sanciones.
DIVISIÓN DEL TRABAJO: La correcta delimitación y división de funciones es primordial
para el buen funcionamiento de la empresa. Se debe explicar claramente el trabajo que cada
colaborador debe desempañar. Además, se debe aprovechar la especialización del personal para
aumentar la eficiencia.
ORDEN: Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él. Todo material debe estar
en el lugar adecuado en el momento que corresponde.
JERARQUÍA: El organigrama y jerarquía de cargos debe estar claramente definidos y
expuestos. Desde gerentes a jefes de sección, todos deben conocer a su superior directo y se
debe respetar la autoridad de cada nivel.