Este documento describe las funciones y características de Google Docs, un conjunto de herramientas de ofimática en línea que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de forma colaborativa. Explica cómo crear una cuenta de usuario, acceder al sistema, crear y formatear documentos, insertar elementos como índices, y compartir y publicar documentos en la web para que sean accesibles a otros usuarios.

1. Espacio Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación
M.C. María Marcela González Canales
Marzo 2015
Google Docs en línea.

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Marzo 2015
Google Docs.
Es un conjunto de programas de ofimática compuesto por documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios; los cuales
son almacenados en línea dentro de Google Drive y cede permisos a otras personas trabajar en tiempo real. Permite crear nuevos documentos,
editar los que ya se tienen o compartirlos en la red.
Obtener una cuenta de usuario.
Selecciona la opción para crea una cuenta, después llena el formato con los datos solicitados y acepta las condiciones del servicio

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Accede al sistema.
Para iniciar sesión es requisito contar con una cuenta en el sistema de Google. Si se olvidó el usuario o contraseña, Google tiene el mecanismo
para recuperar por medio de la opción “¿Necesitas ayuda?”.
Nota: Para iniciar sesión, es importante tener en cuenta que se debe hacer con el correo con el cual nos registramos.
Mi Unidad de Google Drive en línea
Muestra el escritorio de los archivos creados, sincronizados y subidos por defecto en orden alfabético.

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Crear un documento.
Interfaz que se presenta para crear documentos y carpetas, así como subir archivos en mi unidad desde un dispositivo local.
Crear Documentos
Área para subir

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Cuerpo de un documento.
Barra de título: Por defecto el nombre del documento es Documento sin título, para renombrarlo solo debe de posesionar arriba el nombre y dar
clic, para que se abra una ventana y cambiar el nombre por el deseado.
Barra de herramientas estándar: Acciones que desea hacer con el documento.
Barra de formato: Elementos comunes para la presentación y diseño al texto.

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Formato del documento
Algunas de las opciones con que cuenta la menú formato son: tamaño de la fuente, indicar el tamaño de separación entre los renglones
(interlineado), e imágenes, así como al estilo de párrafo. La siguiente imagen muestra las opciones que se tienen.

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Insertar elementos en un documento.
Esta opción nos permite agregar al documento diferentes recursos, como por ejemplo: agregar encabezado a las páginas, pie de página, número
de páginas y también insertar índices,
Veremos el ejemplo de cómo crear un índice en forma automática definiendo los sigue estos pasos:
1. Añade formato a los títulos (Títulos 1, Título 2, etc.), del documento en los temas y subtemas según el caso. Da clic en Formato > Estilos
de párrafo en la barra de herramientas y selecciona el tipo de título que corresponda.
2. Dentro del menú Insertar da clic en Índice. Debes de verificar donde se encuentra el cursor porque es el lugar donde se agregará el índice.

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Compartir en Google Docs.
Al crear un documento, la interfaz del sistema es semejante a otros procesadores de texto tal como, Microsoft Word U OpenOffice.org Writer.
Por ser una aplicación en línea permite compartir documentos, ya sea para trabajar en forma colaborativa o bien para compartirla en la web, esto
se hacer dentro del documento en el botón Compartir (1) o en el menú Archivo (2).
1
Enlace para compartir.
Invitar por medio de correo a colabora al documento.
2
 Privado, Acceso solo para las personas que se invita
 Público, cualquier usuario de internet
 Cualquier usuario que reciba el enlace
 Ciertos usuarios

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Publicar en la Web
Para publicar en la web, dentro del documento, se cuenta con dos formas, una mediante el A) compartir y desde el menú B) Archivo.
A)
Compartir para publicar
Cambia quien tiene
acceso al documento.
Seleccionar la opción para que cualquier
usuario de internet pueda acceder a él.

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B)
Opción para publicar en
la Web
Menú Archivo.
Iniciar la publicación
Enlace al documento público.
Obtener código para añadir en un sitio web.

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Citar formato APA.
Busca en la web sin necesidad de salir del documento, de tal forma que cualquier cita, definición, entre otros lo podemos hacer sin salir del
documento. Da la posibilidad de añadir en pie de página la fuente de la información tal como se muestra a continuación:
.
Tema a buscar
Forma de citar
Agregar cita al documento.

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Referencias bibliográficas.
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones (2013). - Ayuda de Drive. Recuperado 14 mayo 2014, de
https://support.google.com/drive/answer/49008?hl=es.