Este documento resume dos programas de productividad: Google Docs y Microsoft Excel. Google Docs es un programa gratuito en línea para crear y compartir documentos de forma colaborativa. Excel es un programa de hojas de cálculo que permite crear tablas, listas y gráficos, y realizar cálculos matemáticos mediante fórmulas. Ambos programas ofrecen ventajas como almacenamiento en línea seguro y compatibilidad con diferentes formatos.

1. GOOGLE DOCS
EXCEL
CIPA # 3
JANIRE JIMENEZ
IVETT JIMENEZ
MARLIN PUELLO

2. Que es ?
El 17 de septiembre de 2007 Google
presento su programa Google Docs.
Es un programa gratuito que se utiliza
para crear documentos y archivos en
línea, e incentiva el desarrollo de
trabajos colaborativos. Se pueden editar
los documentos y compartir los trabajos.

3. Forma de registro.
Sitio para acceder a esta herramienta
http://docs.Google.com/
Para acceder a esta herramienta de colaboración, primero hay que
registrarse en el sitio.
Hay dos opciones de registro:
1-creando una cuenta de Gmail
2-con la propia cuenta de correo del usuario

4. 1-crear una cuenta de Gmail
Ingresar a la dirección http://www.Gmail.com/es -
hacer clic en crear una cuenta.
- Se abre una ficha para completar : nombre y
apellido-Nombre de registro (será la dirección de
la nueva cuenta de Gmail),escribir una y verificar
que este disponible, haciendo clic en comprobar
la disponibilidad.
Ficha que se
debe llenar con
los datos.
Escribir la contraseña. Elegir una pregunta
secreta y la respuesta. Escribir en el
recuadro correspondiente los caracteres
que aparecen en la imagen. Para finalizar
hacer clic en acepto crear mi cuenta.

5. 2 –propia cuenta de Gmail

6. Características
-es gratis
-sin instalación
-Disponibilidad de información
-menor uso de recursos del ordenador
-actualizaciones frecuentes
-compatibilidad
-Trabajo en grupo
Organización de archivos
-notificaciones de cambio

7. Ventajas
- Es una herramienta digital
- Solo requiere tener una cuenta de Gmail
- Almacena y organiza el trabajo de forma segura
mediante carpetas de fácil modificación.
- Almacena en línea.
- Soporta una gran cantidad de formatos.

8. Video

9. Que es ?
Es un programa informático
desarrollado y distribuido
por Microsoft corp. Se trata
de un software que permite
realizar tareas contables y
financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas
específicamente para
ayudar a crear y trabajar
con hojas de calculo.
Para que sirve?
Permite a los usuarios elaborar tablas y formatos
que incluyan cálculos matemáticos mediante
formulas los cuales se pueden usar ( suma, resta,
multiplicación, división y exponenciación

10. Que se puede hacer en Excel
Excel es un programa para crear y procesar hojas de calculo
Con este podemos crear tablas, listas, gráficos y procesar todo tipo de ya
sean numéricos o alfanuméricos (letras).
Se utiliza mucho en el sector empresarial en tareas de economías,
contabilidad, estadística, financieras, ventas y por cualquiera que necesite
crear informes o guardar datos de forma ordenadas en un documento.

11. Datos que Microsoft Excel posee
-65536 filas
-256 columnas
-celdas cada una de ellas son separadas se identifican por la intersección
de las columnas y filas (ejemplo A1)

12. Características.
Excel ofrece una interfaz de
usuario ajustada a las principales
características de las hojas de
cálculo. El programa muestra las
celdas organizadas en filas y
columnas (intersección de las filas
y columnas), y cada celda contiene
datos o una fórmula, con
referencias relativas, absolutas o
mixtas a otras celdas.

13. Características.
• Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar
“operadores matemáticos” como son: + (suma), – (resta), *
(multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar
elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-
configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
• La extensión de archivo por defecto de formato Excel puede ser .xls, .xlsx,
.xlsm o .xlsb.

14. Ventajas de Excel
-Contiene un editor de Visual Basic para programar
rápidamente
- Creación de listas
- Elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
- Facilidades de impresión siendo posible revisar
previamente la impresión en pantalla. Puede imprimir
vertical y horizontalmente
- Los archivos pueden ser protegidos con una contraseña
para mayor seguridad
- Maneja encabezados y pies de página, títulos, márgenes,
numeración automática de páginas, inserción automática
de fecha y hora
- Permite manipular información directamente, moviendo o
cambiando tamaño objetos
- Permite ver dos o más aplicaciones en la pantalla al
mismo tiempo
- Realización de operaciones aritméticas con fórmulas
- Realización de tablas dinámicas
- Se puede filtrar datos
- Se puede ordenar datos fácilmente
- Se trata de una aplicación portátil. Puede ser enviada por
correo electrónico y se puede sincronizar con los PDA.

15. Video explicativo