Este documento presenta una introducción a Excel. Define una hoja de cálculo como una herramienta para manipular grandes cantidades de números de forma rápida y fácil. Explica los principales usos de las hojas de cálculo en contabilidad como elaborar facturas, presupuestos, funciones estadísticas y financieras, y creación de gráficos. También describe los tipos de hojas de cálculo disponibles como Excel, OpenOffice Calc, y Numbers de Apple. Finalmente, define conceptos básicos como celdas, hojas y funciones.

1. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y
AUDITORIA
MODULO DE NTICS II
FECHA: 26 DE MARZO DE 2012
INTEGRANTES:
JESSICA ORTEGA
SUSANA MOLINA
TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL
PARALELO: SEGUNDO “C”
PROF: ING. CARLOS MELENDEZ

2. 1.- CONSULTAR TRES DEFINICIONES DE LA HOJA A DE CÁLCULO
DE AUTORES Y PREPARAR UNA DEL GRUPO.
AUTOR: Julio Carmona Alonso.
 Con frecuencia debemos realizar cálculos más o menos complejos para resolver
determinados problemas. Se puede hacer a mano o bien con ayuda de una
calculadora, pero si una vez efectuado el proceso, observamos que hay algún error
en los datos iníciales o bien deseamos ver el efecto que tendría el cambio en alguno
de ellos, El tiempo que supondría ser importante si el problema a resolver fuese
complicado
Una hoja de calculo permite solucionar inconvenientes con facilidad y rapidez, de
forma que un cambio en los del problema sea sencillo de realizarse e incluso casi un
juego.
AUTOR: Miguel Martínez Pérez
 Es una herramienta informática diseñada para hacer operaciones numéricas. Con
ellas se pueden realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos o financieros.
Es una de las herramientas más utilizadas en ofimática, sobre todo en
administración.
AUTOR: Antonio R. Bartolomé
 Las hojas de cálculo son aplicaciones, dentro del campo de la ofimática, enfocadas a
gestionar y trabajar fundamentalmente con información numérica. Así, es posible
realizar desde cálculos sencillos hasta cálculos avanzados, pasando por la
representación grafica de la información.
DEFINICIÓN DE GRUPO
 Una hoja de cálculo es proporcionar un entorno sencillo para generar tablas de
números y aplicar fórmulas para obtener nuevos valores. Las mismas que permiten
manipular grandes cantidades de números de forma rápida y fácil.
2.- CUALES SON LOS PRINCIPALES USOS DE LAS HOJAS DE
CÁLCULO EN EL ÁMBITO CONTABLE: EXPLICAR 5.

3. •Desde los cálculos aritméticos básicos hasta los algoritmos más complicados
• Elaboración de facturas, presupuestos.
•Funciones estadísticas, financieras, matemáticas, etc.
• Creación de gráficos
• Contabilidad doméstica
• Control de existencias, entre otros.
Balance de ingresos y gastos
 Supongamos que queremos llevar un control de ingresos y gastos en nuestra casa
para calcular el ahorro o déficit que vamos teniendo mes a mes:
 Una familia donde el padre y la madre trabajan, con unos ingresos de 1.600$ y
1.100$. Tienen 2 hijos, el mayor también trabaja y aporta 300$ para los gastos
familiares, el otro hijo todavía va al colegio.
 Tienen una casa en alquiler por la cual ingresan 400$ mensuales. De bonos y
acciones de diversos bancos y cajas, obtienen una rentabilidad de 200$.
 En la parte de gastos contabilizaríamos una hipoteca (600$) y un préstamo personal
que solicitaron hace
 tiempo para financiar la compra de un coche, por el que pagan 200$ al mes.
 • En comida se va buena parte de los ingresos, esta familia de 4 personas destina
700$ este mes para ello, y en los gastos fijos de luz, agua, internet, teléfonos, etc. se
han previsto unos 150$ al mes.
 • A mayores estos meses, han tenido que comprar algo de ropa, en especial para el
hijo pequeño, y libros y material escolar que le hacían falta, además de ir a clases
particulares de música e inglés, que les cuestan 80$.
 • También destinan una parte al ocio, pagas del hijo pequeño, gasolina, que en este
mes ha sido de 390$.
 • En este mes la familia ha tenido algunos imprevistos: una multa del radar y la
compra de un televisor para la cocina, que se incluirán el concepto de otros (270$).
Este mes no se fueron de vacaciones ni de fin de semana a ningún sitio.

4. Compra en el supermercado
Supongamos que tenemos que ir a hacer la compra al supermercado y queremos hacer
una cuenta del importe total.

5.  Elaborar un presupuesto mensual y anual
 Investigar nuevos formatos
 Uso de funciones y fórmulas
 Gráficos
3.- QUE TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN EN
EL MERCADO CITAR Y CARACTERIZAR CADA UNA.
Calc. integrada en open office.org
 Calc. es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel.
 Calc.es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF. Open Office es
software libre.
 No es tan vulnerable a los virus de macros (omacrovirus).
Microsoft Excel, integrada en Microsoft office
 Microsoft publico la primera versión de Excel para Mac en 1985
 Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y Microsoft alcanzo la posición de los
principales desarrolladores de la hoja de cálculo de PC.
 Microsoft empujo su ventaja competitiva lanzado al mercado nuevas versiones de
Excel, por lo general cada dos años.
 La versión actual es para la plataforma Windows es Excel 2007 y, también
denominada 14.0 Microsoft Excel 2010.
 Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuerzas, atributos de carácter y celdas).
 Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las
hojas de cálculo.
 Excel muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene
datos o una formula, con referencias relativas absolutas o mixtas a otras celdas.
Gnumeric, integrada en Gnome Office

6.  Es una hoja de cálculo libre. Su intención es convertirse en una alternativa a otras
hojas de cálculo.
 Es capaz de importar y explotar datos en distintos formatos.
 Compatible con otros programas de hojas de cálculo. KSpread, Integrada en
KOffice, paquete gratuito de Linux.
 Es un programa de hoja de balance scriptible que proporciona ambas hojas tablas
orientadas y las formulas matemáticas .Tablas/ hojas múltiples por el documento.
 Formatos múltiples de la carta para exhibir datos gráficamente .Formulas,
incluyendo la desviación estándar, el valor de la variación, actual de anualidades
etc.
Kspread integrada en KOficce, paquete gratuita de Linux.
 Es un programa de hoja de balance descriptible que proporciona ambas hojas
tablas orientadas y las formulas matemáticas .Tablas/hojas múltiples por el
documento .Plantillas
 Formatos múltiples de la carta para exhibir datos gráficamente.
 Formulas, incluyendo la desviación estándar, el valor de la variación, actual de
anualidades, etc.
 Validez de los datos de cedula que comprueba con advertencias y acciones
configurables.
Numbers integrada en iWork de Apple
 Incluye más de 250 funciones, una explicación de la formula y un sistema de ayuda
incorporado
 Visualización de Lista de formulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez.
Graficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única grafica mixta.
 Graficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente para
reunir todos los datos en una misma página.
 En Numbers. Incluso si se modifican los estilos, textuales colores y tipos de letra,
los datos no varían .Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y
guardar las hojas de cálculo de Numbers con formato Excel.
 Opción de correo electrónico, se envían archivos de Numbers ,Excel o PDF
directamente desde Numbers mediante Mail de MacOSX.Lotus1-2-3 integrada en
Lotus Smart Suite es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o
desarrollado por la empresa IBM en 1996.
 Contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente
corporativo y de oficina.

7. Star Office Calc, integrada en Star Office.
 Es un programa con muchas características que pueden convertir en información
importante. Calcula, analiza y comunica rápida y fácilmente tus datos.
 Usa las funciones avanzadas de la hoja de cálculo y las herramientas de toma de
decisión para realizar sofisticados análisis.
 Utiliza la funcionalidad de graficas para generar impresionantes gráficos en 2d y 3d.
Lenguaje natural para formulación.
 Auto ayuda ideal para las funciones complejas. Compatible con archivos de
Microsoft Excel. Corel Quattro Pro, integrada en Word Perfect. Actualmente
Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows.
 Desde mediados de la década de 1990, Q Pro ha estado en una cada vez más
secundaria posición.
 Corel insiste en mantener independencia propia del producto, lo que lo aleja de la
interfaz del programa de Microsoft. La extensión común de los archivos de Quattro
Proesq pw.
4.- Explique las ventajas de Excel 2010 sobre Excel 2007.
VENTAJAS DE EXCEL 2007
 Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a
encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
 Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas
 Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para
comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
 Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
 Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
 Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
 Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor
seguridad
 La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información
empresarial más actual
 Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos
dañados a la vez
 Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es
totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

8. VENTAJAS DE EXCEL 2010
 Agiliza el trabajo con grandes lotes de datos.
 Facilita las tareas matemáticas, contables y financieras.
 Ver gráficos y tomar decisiones adecuadas.
 Representación de gráficos para una mejor explicación de datos complejos.
 Proporciona recálculo automático.
5.-QUE ES UNA CELDA, LA BARRA DE FORMULAS, LAS HOJAS,
FUNCIONES EN EXCEL?
¿Qué es una celda?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.
En hojas de cálculos, una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato en
una hoja de cálculos. En general las celdas se representan de forma rectangular y se
ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser
identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Una celda puede contener texto, números, fórmulas o instrucciones.

9. BARRA DE FÓRMULAS
 Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de cálculo,
esta compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda activa, es
decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda
sección se activa cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones,
cancelar, o aceptar los datos introducidos y la tercera sección edita el contenido
real de la celda.
La hoja en Excel
 Para seleccionar el rango de la hoja de cálculo que desee imprimir, haga clic en
el cuadro Área de impresión y arrastre hacia las áreas de las hojas de cálculo que
desee imprimir. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de
este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para
que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo.
Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar
todo el cuadro de diálogo.
 Seleccione una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas columnas o
filas como títulos en cada página de una hoja de cálculo impresa. Si desea
especificar alguna fila como el título horizontal de cada página, seleccione
Repetir filas en extremo superior. Si desea títulos verticales en cada página,
seleccione Repetir columnas a la izquierda. A continuación, en la hoja de
cálculo, seleccione una celda o celdas en las columnas de título que desee. El
botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de
diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda
introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya
finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de
diálogo.