El documento describe las características y funcionalidades de Microsoft Access, un software de base de datos. Access permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos a través de un explorador y compartirlas fácilmente. Ofrece métodos sencillos para administrar y acceder a datos almacenados de forma segura en una base de datos SQL.

1. OFIMATICA
Javier Santiago Ángel Rodríguez
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2. • Definición: Es una
herramienta fácil de usar que
permite crear rápidamente
aplicaciones de base de datos
basadas en el explorador que
le ayudarán a llevar la
empresa. Además, puede
compartir fácilmente las
aplicaciones con los
compañeros de trabajo.(Los
datos se almacenan
automáticamente en una base
de datos SQL, por lo que están
mejor protegidos).

3. • Características:
• Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la
potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos
usuales de acceso a los datos y proporcionando
métodos simples y directos de trabajar con la
información.
• Access facilita la administración de datos, ya que sus
posibilidades de consulta y conexión le ayudan a
encontrar rápidamente la información deseada,
cualquiera que sea su formato o lugar de
almacenamiento.

4. • Con Access es posible producir formularios e informes
sofisticados y efectivos, así como gráficos y
combinaciones de informes en un solo documento.
• Access permite lograr un considerable aumento en la
productividad mediante el uso de los asistentes y las
macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas
tareas sin necesidad de programar.

5. • Elementos:
• 1. Tablas: Colección de datos
2. Consultas: Acciones con los datos
3. Formularios: Presentación de los datos
4. Reportes o Informes: Impresión de los datos
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos
comunes, variables públicas.
•

6. • Al extender la base de datos de manera que
incluya procedimientos de Microsoft Visual Basic, se puede
personalizar la forma en que interactúan las tablas, los
formularios, los informes y las consultas de la base de datos.
Hay varios tipos de procedimientos. Para crear
un procedimiento de eventos se puede agregar código a un
evento en un formulario o informe. También se pueden crear
procedimientos Function o procedimientos Sub propios
en módulos estándar o en módulos de clase (que
incluyen módulos de formulario y módulos de informe).

7. • Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto
caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50
caracteres.
• Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o
explicaciones.
• Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos.
• Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas
• Moneda: para valores de moneda y datos numéricos
utilizados en cálculos matemáticos en los que estén
implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.

8. • Auto numérico: número secuencial (incrementado de
uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft
Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro
a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden
actualizar.
• Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de
entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).
• Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de
cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft
Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

9. Hipervínculo: Texto o
combinación de texto y números
almacenada como texto y
utilizada como dirección de
hipervínculo. Una dirección de
hipervínculo puede tener hasta
Sugerencia: el texto que
aparece como información sobre
herramientas.
Texto: el texto que aparece en el
campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un
archivo o página.
Subdirección: posición dentro
del archivo o página.
cuatro partes:

10. • Un campo en Microsoft Access es una pieza de
información relacionada con una persona o cosa. Los
campos relacionados se agrupan juntos para formar
un registro. En una base de datos, donde se almacena la
información con respecto a información de los
empleados de una empresa, un registro sería la
información relacionada a un solo empleado.

11. • Los formularios
se emplean para
ingresar,
modificar y
revisar la
información de
algún registro.

12. • Son una manera de recopilar la información de una o
varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a
la base de datos. Sin embargo, no se usan para
preguntas simples como: cuál es la dirección de
determinado cliente; las consultas resuelven preguntas
complejas como: cuáles son los correos electrónicos de
los clientes que han comprado tortas en el último mes.
•

13. • son resúmenes de la información
de la base de datos que puedes
consultar en pantalla o mediante el
uso de una impresora. Los
informes pueden ser una simple
lista de los registros de una tabla,
o los más complejos que incluyen
varias tablas, resumen de totales y
tablas o gráficos.
TOTALES
TABLAS
GRÁFICOS

14. • Definición: es un software que permite crear tablas, y
calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de cálculo. Excel permite
crear tablas que calculan de forma automática los totales
de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas
con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
software
Calcular valores
numéricos
específicos
Imprimir tablas
con diseño
Crear gráficos
simples
Calcular y
analizar tablas

15. • Características:
• ·
· Es una hoja de
cálculo.
Puede hacer cálculos
muy largos.
Relleno y formato de
celdas.
· Tiene limitaciones
increíblemente
· Una tabla no es un
reto par
Excel.· Plantillas y
ejemplos muy
explícitos.
pequeñas.

16. • Fórmulas: Una fórmula de Excel es un código especial
que introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.

17. • Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en
vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).
• • Producto: Multiplica todos los números obteniendo el
producto de dichos números. Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
• • Dividir: De forma similar al producto. La formula
aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

18. • Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de
una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total.
La expresión de esta función es = PRODUCTO(%;
celda(s)).
• • Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a
indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de
valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).

19. • La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de
texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden
ser texto, números, referencias de celda o una
combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja
de cálculo contiene el nombre de una persona en la
celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se
pueden combinar en otra celda mediante la fórmula
siguiente:
• =CONCATENAR(A1;" ";B1)

20. • Si estás cansado de dar formato a hojas de cálculo de la
misma manera una y otra vez, o entrar en las mismas
fórmulas repetitivas, Visual Basic de Excel para
Aplicaciones (VBA) fue hecho para ti. El lenguaje de
programación, un subconjunto de Visual Basic, puede
sustituir las tareas aburridas con una función automática.
El lenguaje ni siquiera requiere de un costo adicional,
puede ser que no lo hayas notado pero el editor Excel
de Visual Basic se incluye con cada copia de Excel.

21. • Definición: es software que permite crear documentos
en un equipo. Puede usar Word para crear textos con
una buena apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo,
y agregar figuras como mapas y tablas. , Word
proporciona diversas características de ayuda para la
creación de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artículos o informes,
con facilidad. También puede imprimir direcciones de
tarjetas postales o sobres.

22. • Características:* Es un procesador de texto, lo cual lohace
mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que
se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo
* Un procesador de textos contempla otras características
tales comomárgenes, tamaño y formato de la hoja,
numeración de página.
* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e
incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva,
subrayado,color a las letras, etc.
*Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.

23. • * Puedes insertar imágenes en cualquier parte del
documento, lo que se conoce como autoedición.
* Puedes realizar documentos en columnas, tipo
periódico, automáticamente con unos cuantos clics.
* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer
cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.