Este documento presenta un taller sobre la introducción a Excel. Incluye definiciones de hoja de cálculo, usos principales de hojas de cálculo en contabilidad como balances y facturación, y tipos de hojas de cálculo como Excel, Lotus 123 y Gnumeric. También compara las ventajas de Excel 2007 y 2010 como nuevas funciones de gráficos y co-edición.

1. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
Tema:INTRODUCCIÒN A EXCEL
Integrantes:
Rodríguez Daniela
Yanchapanta Cristina
Fecha de Presentación:
Marzo 20 de 2012

2. TALLER
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una
del grupo.
 La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la
máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian
mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de
manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo
de complejidad, y también gráficos.
AUTORA: Analía Lanzillotta
 Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y
ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más complejos que
implican manipular muchos números y realizar muchas operaciones numéricas.
Los más populares son las hojas de cálculo electrónicas que fueron diseñadas
para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad.
AUTOR:Paqui Valle Pérez
 La primera Hoja de Cálculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y
funcionaba en un computador Apple II [1]. VisiCalc fue considerada en ese
entonces como un software de “cuarta generación” que permitía a quienes
realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular
automáticamente toda la hoja de trabajo en el momento en que se cambiaba
cualquier valor.
AUTORA: EDUTEKA
CONCEPTO DE GRUPO
La hoja de cálculo nos permite realizar trabajos con facilidad, a la vez nos permite
realizar cálculos con formulas ya sean simples o complejos.
Las operaciones que nos permite realizar la hoja de cálculo son : suma, resta ,
multiplicación y cociente, son de mucha ayuda porque podemos representarlos con
gráficos, mediante sus celdas.
2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de
la Contable, explicar 5 usos.
Los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito contable son:
1. Con las hojas de cálculo podemos realizar los balances generales de la empresa.
2. Registramos las compras y ventas que realiza la empresa.

3. 3. Contabilizar la facturación semanal de una pequeña empresa.
4. Podemos realizar gráficos para analizar la situación en que se encuentra la
empresa.
5. Elaboración de presupuestos e inventarios.
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar
cada una.
Hojas de cálculo:
Lotus 123:Fue una de las aplicaciones para hoja de cálculo, más famosas y
extendidas en la década de los años 80.
Lotus 1-2-3 estableció el software de planillas de cálculo como un paquete de
presentación de datos importantes así como una herramienta de cálculo
compleja.
Ofrece herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado
rápidamente y con mayor eficiencia.
Auto Total permite sumar una serie de números con sólo tipear.
Impresión dinámica previa permite a los usuarios editar simultáneamente y
pre-ver sus hojas de trabajo. Con esta función los usuarios pueden ver
instantáneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de
impresión de su hoja de trabajo antes de imprimir.
La aplicación Lotus Chart ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la
creación de cuadros adaptados, un nuevo rango de nuevos cuadros 3D,
múltiples tipos y tabulados y mejorar la edición, formato y manipulación de
todos los elementos del cuadro.
Títulos de hojas de trabajo pueden ahora ser seteadas a través de un paso
rápido.
Puede modificar el tamaño o el contenido de los títulos de la hoja simplemente
Son diseñadas para trabajar juntas y hacerles más fácil
Una característica importante de Lotus 1-2-3 es que es compatible casi al 100 %
con el sistema operativo UNIX.

4. Gnumeric, desarrollado para Gnome, dentro de lo que se denomina software
libre, aunque también existe una versión para Windows:
Kspread, desarrollado también como software libre, para el proyecto KDE, e
incorporado dentro de la suite ofimática KOffice:
Quatro Pro, desarrollado originalmente por Borland, ahora propiedad de Corel
Corporation. Esta aplicación se suministra dentro del paquete Corel WordPerfect
Office. La principal funcionalidad de esta aplicación es que ya desde su versión 9
(allá por 1999), permitía trabajar con hojas de cálculo de hasta 1.000.000 de filas,
mientras que Excel tenía limitado el número de filas en 65.536 filas, hasta su
versión Excel 2007:
El formato de fechas en Quattro Pro se presenta como un tipo especial de formato,
así como se trabaja en las bases de datos. Esto permite usar propiedades
especiales de fechas, como por ejemplo que el sistema no acepte fechas no válidas.

5. Para ello Quattro usa una serialización de fechas, partiendo del 31 de diciembre de
1899 como día 1.
Excel :fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985.
Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con
menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero.
Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para mucha
gente más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los productos de
PC-DOS.
Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos,
como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los
apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc.
Los cálculos en Excel son muy precisos.
Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo
que los técnicos llaman "optimización
Una de las posibilidades es la de presentar los datos de forma estética
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos
con sus datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente
utilizando las prestaciones.
Puede en Excel sumar filas y columnas.
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores
de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor
concreto con respecto a un conjunto de valores.
La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma
función con diferentes valores
insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos
manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo
nuevamente si necesitaramos una fila o una columna.
Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación.

6. Calc, que forma parte del paquete OpenOffice, software de código libre. Se trata
del único software para hojas de cálculo que actualmente puede plantarle algo de
cara a Excel (más que por la potencia del mismo, por lo extendido que está entre
los usuarios), aunque en lo personal, creo que todavía le queda mucho para poder
hacerle sombra a la todopoderosa hoja de cálculo de Microsoft:
3. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010.
VENTAJAS DE EXCEL 2007:
1. Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a
encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite
2. Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas.
3. Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar
los análisis en gráficos de aspecto profesional
4. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
5. Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
6. Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
7. Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor
seguridad
8. La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información
empresarial más actual
9. Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos
dañados a la vez

7. 10. Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es
totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 AnalysisServices.
VENTAJAS DE EXCEL 2010:
1. Cree gráficos de datos en una sola celda.
2. Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes características de desglose de datos.
3. Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier lugar.
4. Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo. La
característica de co-creación de Excel Web App le permite editar
simultáneamente una misma hoja de cálculo con otras personas desde diferentes
ubicaciones.
5. Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.
6. Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos. Recopile
rápidamente más información de sus gráficos dinámicos
7. Realice tareas de forma más rápida y sencilla. Excel 2010 simplifica el modo de
acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza
al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y
publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos
8. Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente. El
complemento PowerPivot para Excel 2010 proporciona una tecnología
innovadora como la integración simplificada de datos desde múltiples orígenes y
la manipulación inmediata de grandes conjuntos de datos con hasta millones de
filas.
9. Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y
complejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva
versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información
es más fácil que nunca.
Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes características de desglose de datos. La
característica de segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de la
vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y
mostrar sólo la información que necesita.
4. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel
UNA CELDA:
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se

8. puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un
número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un
nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
LA BARRA DE FORMULAS
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que
introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que
proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón
Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de
herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.
LAS HOJAS
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas.

9. FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la
celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser
una constante, una fórmula o incluso otra función.