El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Google Drive. Explica cómo crear una cuenta de Gmail, acceder a Drive, crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo en Google Docs, subir archivos, organizar archivos y carpetas, y compartir archivos y carpetas con otros.

1. Google Drive
Manual de uso
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

2. Índice
● Creación de una cuenta Gmail.
● Acceder a Google Drive.
● Crear archivos de Google Docs.
○ Crear un documento.
○ Crear una presentación.
○ Crear una hoja de cálculo.
● Subir archivos al Drive.
● Organizar archivos y carpetas en el drive.
● Compartir un archivo o carpeta.
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

3. Creación de una cuenta Gmail.
Para poder acceder a los servicios de Google es necesario tener una cuenta de Gmail. Si no la tienes accede a www.
gmail.com, haz clic en CREAR UNA CUENTA y rellena el formulario que te aparecerá a continuación.
Una vez completado el registro ya tendrás tu cuenta de correo Gmail y podrás acceder a Google Drive.
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

4. Acceder a Google Drive.
Para entrar a Google Drive accede a www.drive.google.com e introduce tu correo Gmail y la contraseña que hayas
establecido para poder acceder a tu carpeta Drive.
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

5. Crear archivos de Google Docs.
Una vez dentro de Google Drive, podremos crear diferentes archivos (Google Docs) que se guardarán automáticamente
en nuestra carpeta Drive.
Para poder crear un archivo nos vamos a CREAR en la zona izquierda de nuestra pantalla y seleccionamos el archivo
que queramos crear.
Los archivos que podremos crear son:
- Documentos de texto.
- Presentaciones.
- Hojas de cálculo.
- Formularios.
- Dibujos.
- Otros archivos.
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

6. Crear un documento.
Tras hacer clic en CREAR >> Documento, nos aparecerá una ventana como la siguiente. Donde:
1. Es el nombre del documento. Haciendo clic sobre él podremos cambiar el nombre de nuestro documento.
2. Herramientas de texto típicas de cualquier editor de texto (muy parecidas a las del Word).
3. Papel en blanco donde escribiremos.
4. Zona de compartir el documento.
1 4
2
3
Nota: Recuerda que en Google Docs
los archivos se guardan
automáticamente y que no existe el
botón de guardar.
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

7. Crear una presentación.
Tras hacer clic en CREAR >> Presentación, nos aparecerá una ventana como la siguiente. Donde:
1. Es el nombre de la presentación. Haciendo clic sobre él podremos cambiar el nombre de nuestra presentación.
2. Herramientas de típicas de cualquier creador de presentación (muy parecidas a las del PowerPoint).
3. Diapositiva en blanco.
4. Zona de compartir la presentación.
1 4
2
3
Nota: Recuerda que en Google Docs
los archivos se guardan
automáticamente y que no existe el
botón de guardar.
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

8. Crear una hoja de cálculo.
Tras hacer clic en CREAR >> Hoja de cálculo, nos aparecerá una ventana como la siguiente. Donde:
1. Es el nombre de la hoja de cálculo. Haciendo clic sobre él podremos cambiar el nombre de nuestra hoja de cálculo..
2. Herramientas de texto típicas de cualquier editor de tablas (muy parecidas a las del Excel).
3. Hoja de cálculo en blanco donde escribiremos los datos.
4. Zona de compartir la hoja de cálculo.
1
4
2
3
Nota: Recuerda que en Google Docs
los archivos se guardan
automáticamente y que no existe el
botón de guardar.
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

9. Subir archivos al Drive.
Para subir un archivo (no importa su tipo) al Drive lo único que tenemos que hacer es hacer clic en el botón rojo de
subir archivos que aparece en la zona izquierda de nuestra pantalla y elegir Archivos.. Luego lo único que tendremos
que hacer es elegir el archivo que queramos subir.
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

10. Organizar archivos y carpetas en el Drive.
Para organizar nuestros archivos, la mejor opción es la creación de diferentes carpetas (al igual que hacemos en nuestro
ordenador personal). Para crear una carpeta haz clic en CREAR >> Carpeta.
Para meter archivos y carpetas en otras carpetas
lo único que tienes que hacer es mover el archivo
o carpeta hacia la carpeta contenedora (al igual
que hacemos en nuestro PC).
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

11. Compartir un archivo o carpeta.
Muchas veces trabajamos en grupo con un archivo o compartimos una carpeta con diferentes personas.
Para poder compartir una carpeta o un archivo haz clic con el botón derecho de tu ratón sobre él y compartir.
En la ventana que te aparecerá a continuación introduce
la dirección Gmail de las personas con las que quieras
compartir el archivo.
Para finalizar haz clic en Fin.
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos

12. Fin
Escuela en Ingeniería Informática | Asociación Informática como Recurso Social por Alumnos