El documento describe SRF Plus, un sistema de gestión de recursos físicos diseñado para apoyar la gestión y control de activos, inventarios, compras y procesos en entidades gubernamentales. El sistema permite administrar requisiciones, compras, activos, almacenes y procesos especiales, generando afectaciones contables de forma automática. SRF Plus se ejecuta en plataformas Oracle y se ha implementado en varias alcaldías y entidades públicas.

1. El Sistema de Gestión de Recursos Físicos, SRF Plus, es la solución tecnológica diseñada para apoyar la
gestión, operación y control, de los recursos físicos de Entidades Territoriales, Empresas de Servicios
Públicos, y demás entes centralizados y descentralizados con presupuesto estatal.
Requisiciones.
Permite y facilita la administración y control del proceso de requisiciones desde el origen de la solicitud,
aprobación, entrega de de artículos, afectación de los inventarios y afectación contable correspondiente.
Compras y servicios.
Permite y facilita estructurar el plan de compras alineado con el presupuesto, y consecuentemente la
administración y control del proceso de compras desde el origen de la solicitud, aprobación, asignación de
proveedores, generación de la solicitud de cotización, envíos de solicitudes de cotización, captura de
cotizaciones, asignación de proveedores para compra y emisión de órdenes de compra.
Activos.
Permite la administración, gestión, control y seguimiento de los activos a nivel de bienes muebles e
inmuebles, esto incluye: Responsable del activo, depreciación, avalúos, comodatos, traspasos, traslados y
bajas; todo lo anterior con la generación contable automática.
Almacenes.
Permite la administración, gestión, control y seguimiento de los inventarios en las bodegas, sus costos,
existencias, niveles de stock y los diversos movimientos contingentes, permitiendo la adecuada gestión de
los recursos físicos dentro de su organización, generando las respectivas afectaciones contables,
presupuestales y de tesorería de forma automática.
Procesos Especiales.
Permite la administración de eventos contingentes como:
ajustar cantidades y valores, reconstruir costos, reclasificar
cuentas en el movimiento de inventarios y de depreciación,
reversar entradas, salidas y traslados, anular requisiciones,
solicitudes de compra, solicitudes de cotización y órdenes
de compra, utilidad de cambio de código, activo y placa.
Efectuar los procesos de conteo físico con la afectación
automática de sobrantes y faltantes y realizar el proceso
periódico de avaluó de activos.
Módulos del sistema.
Software Servidor
Sistema operativo: Cualquier plataforma
certificada por Oracle TM.
Motor Oracle 10i o Superior.
Redes LAN/WAN.
Software Cliente
Sistema Operativo: Windows XP o Superior.
Oracle Developer
Redes LAN/WAN.
Características Técnicas

2. Beneficios
El Pilar Tecnológico de la gestión administrativa y los procesos financieros de su entidad. Más de 10 años
de trayectoria nos permite proveer un software probado y maduro, que ha adoptado las mejores prácticas
de los entes estatales y públicos, el cual se ha mantenido en permanente desarrollo lo cual garantiza la
inversión de nuestros clientes.
Modular, portable y está orientado a procesos.
Altamente configurable lo cual permite adaptar el comportamiento del sistema a ciertos
modos particulares de operar.
Adaptado a las prácticas y normativas vigentes de los entes públicos.
Normaliza, simplifica y agiliza los procesos de la gestión compras, almacén y activos.
Facilita la generación de información sobre la gestión de los recursos físicos de un modo confiable y oportuno,
para su análisis, planeación, gestión y control.
Está equipado de componentes de software que facilitan el reporte de información a entes de control.
Se integra al sistema Finanzas Plus y adicionalmente está en capacidad de integrarse a otros sistemas como:
Banco de proyectos, Sistemas de Contratación, Sistemas de Facturación de servicios, entre otros.
Elimina redundancia de procesos por ser un sistema integrado.
Incrementa la productividad de la operación de los recursos físicos dado su enfoque de procesos y de
descentralización administrativa.
Provee esquemas de seguridad y control sobre el manejo de la información.
Usa como plataforma la Base de Datos Oracle, la cual permite administrar de una forma muy segura la información.
Esta plataforma es de gran escalabilidad, permitiéndole ir creciendo a la medida de las entidades públicas.
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EMCALI.
DICEL.
ERT.
ACUEDUCTO DE POPAYÁN.
UNIVERSIDAD DEL VALLE.
UNIVERSIDAD MILITAR.
UNIVERSIDAD DEL CAUCA.
Clientes
ALCALDÍA DE YUMBO.
ALCALDÍA DE BUENAVENTURA.
ALCALDÍA DE TULUÁ.
ALCALDÍA DE DOSQUEBRADAS.
ALCALDÍA DE TUNJA.
ALCALDÍA DE ENVIGADO.
GOBERNACIÓN DE CASANARE.
ÁREA METROPOLITANA CENTRO.
OCCIDENTE – AMCO.
CONTRALORÍA DE CALI.
CONTRALORÍA DE ENVIGADO.
CONCEJO DE TULUÁ.
PERSONERÍA DE TULUÁ.
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