Qp factory aps

Power By Qplus Chile SPA

QPFactory APS es un sistema integrado de planificación y gestión de la producción enfocado y
especializado en organizaciones industriales que permite unificar el ciclo logístico mediante
procesos simplificados con bajo costo de implementación.

QPFactory APS comprende los siguientes módulos básicos:

Ingeniería
Este módulo controla los cambios de ingeniería (estructuras de producto, materiales y hojas de
proceso). Permite la inclusión de planos, gráficos, animaciones, sonidos o fotos que representen
los elementos ingresados. Se pueden ingresar fechas de comienzo y de fin de validez para los
cambios de ingeniería y de rutas de producción. Admite la definición de estructuras de producto y
rutas para los distintos subconjuntos. Permite registrar los datos necesarios para la impresión de
documentación de soporte a los sistemas de calidad (Plan de Control, Hoja de Operaciones, WIP,
Flujograma). Permite la activación de control de ciclo de revisión de estructuras de productos. Con
esta funcionalidad el incremento de la revisión de la estructura de producto es automático.
Registro histórico de estructuras de producto.

Compras
Provee el control integral del proceso de compras con informes de estado para todas las etapas de
los requerimientos (requerido, autorizado, orden de compra, orden de producción, recepción,
remito final). Gestiona órdenes de compra y autorizaciones de entrega como documentos de
compra. Gestiona Órdenes de compra abierta (contratos a largo plazo) con posibilidad de registro
de evolución de precios. Modulo de seguimiento de compras. Reprogramación de compras en
función a atrasos del proveedor con posibilidad e incluir cometarios a cada reprogramación.
Modulo de calificación de proveedores habituales.

Stock
Provee el control del proceso de control de almacenes y utilización de materiales, desde el
planeamiento hasta la entrega de los productos finales. Gestiona stock en almacenes propios, en
línea de producción y en almacenes de terceros. Gestiona calidad en la recepción de materiales y
en la entrega de productos terminados al almacén de elaborados luego del cierre de la orden de
trabajo.
Avantis S.A. Rosario Sur N° 91 Of.202, Las Condes, Santiago – Chile
Laboratorio de I+D Qplus Chile SPA. Lavalleja 1070 Córdoba, Argentina
Mesa Central: (56-2) 481 6020 - www.avantis.cl – www.qpluschile.cl

Gestiona materiales en cuenta de elaboración en almacenes especiales generados para tal fin.
Permite la generación de inventarios anuales o rotativos por periodo de tiempo. Permite realizar a
partir de esta toma de inventarios diferencias de inventarios valorizadas. Gestiona trazabilidad de
materiales y de productos. Permite el registro de trazabilidad desde el ingreso de materiales hasta
la salida de productos terminados.

Ventas
Permite la gestión del área comercial, desde la confección de una cotización a cliente hasta que la
misma se convierte en pedido de producción.
Permite además el registro de solicitudes de cotización de clientes potenciales.

Planificación de la producción (MRP)
Simulación y generación de planes de producción y de abastecimientos tomando como demanda
los pedidos de clientes y pedidos para stock. Verificación de existencia en almacenes de los
materiales requeridos. Verificación de normas de inventario (mínimos, máximos, lotes óptimos de
compra y fabricación). Posibilidad de programación de producción hacia adelante (Fecha mas
temprana de entrega) o hacia atrás (fecha mas tardía de inicio).

Gestión de Producción
Permite crear, administrar y realizar consultas acerca de las órdenes de trabajo. Proporciona
información instantánea y completa sobre los trabajos pendientes. Para los representantes de
servicios a clientes, este módulo implementa la capacidad para responder a consultas internas o
externas. A través de la supervisión de la producción, el sistema puede identificar un lote o un
trabajo relacionado con un producto. Una vez que una orden de producción está en proceso,
QPFactory APS mantiene el control del movimiento de materiales relacionados con trabajos
individuales y con centros de trabajo específicos.

Administración
Permite la gestión de todas las tareas administrativas de la empresa. Gestión de cuenta corriente
proveedores y clientes. Contabilidad. Plan de Cuentas. Cartera de Valores y Bancos. Informes para
aplicativos DGR (SIAP) y AFIP (CITI Compras). Caja Chica y Fondo Fijo. Tesorería.

Planificación a capacidad finita (MRP II – QPScheduling )
Planificación a capacidad finita de maquina a partir de ordenes de trabajo lanzadas y rutas de
fabricación.

E–Procurement
Portal Web que permite a los proveedores el registro de respuestas de cotizaciones y el registro de
facturas.


QPProcess
Aplicación que permite la documentación de los procesos de la organización y de los mapas
estratégicos de la organización.

QPDocManager
Aplicación que permite la gestión de los documentos organizacionales de forma ágil y segura.

MÓDULOS DEL SISTEMA

Ingeniería
Registro de Materiales y Productos.
Gestión de Estructuras de Producto (con circuito de revisión y registro de históricos de
estructuras de producto).
Gestión de Procesos de Fabricación. Gestión de N procesos de fabricación por producto.
Impresión de Documentación de Fabrica (Plan de Control, Hoja de operaciones, Flujograma,
WIP).
Consultas de Estructuras Valorizadas. (Costeo de Estructuras Teóricas)

Stock
Gestión de ingreso a fábrica de materiales y servicios (Recepción de materiales y
conformidad de servicio de proveedores).
Gestión de ingreso a fábrica de materiales en cuenta de elaboración.
Calidad en la recepción de materiales.
Trazabilidad de materiales.
Vale electrónico de materiales al almacén (autogestión).
Solicitudes de materiales al almacén (salidas a sectores y a órdenes de trabajo).
Gestión de stock en terceros (proveedores).
Gestión de inventarios anuales o rotativos en forma periódica.
Registro de devolución de materiales a proveedores.
Calidad en la recepción de productos fabricados desde órdenes de trabajo.
Trazabilidad de Productos Fabricados.
Registro de envío de productos a clientes.

Planificación de la producción (MRP)
Planificación a partir de Estructuras de Productos y Pedidos de Clientes Pedidos para Stock.
Verificación de existencias en inventario y de normas de inventarios (mínimos, máximos,
lotes óptimos de compras) para la generación de plan de abastecimiento.
Posibilidad de simulación de escenarios posibles.
Funcionalidad para completar lotes batch y minimizar pérdidas.


Planificación a Capacidad Finita (MRP II – QPScheduling)
FPlanificación a capacidad finita de maquina a partir de ordenes de trabajo lanzadas y rutas
de fabricación.
FUtilización de recursos alternativos.
FCalendarios por recurso.
FTiempos de setup por operación .

QPProcess
Aplicación que permite la documentación de los procesos de la organización y de los mapas
estratégicos de la organización.
Fácil visualización de indicadores y de balanced scorecards.
Visualización gráfica y simulación de los procesos de la organización.
Visualización de estados de los procesos en línea.

Compras
Gestión de Requerimientos Internos de Compra (Materiales y Servicios Codificados y no
Codificados)
Gestión de Cotizaciones de Proveedores. Emisión de comparativo de precios.
Gestión de Listas de Precios de Proveedores.
Gestión de Ordenes de Compra (Materiales y Servicios).
Gestión de Contratos con Proveedores.
Gestión de Autorizaciones de Entrega.
Seguimiento de Compras.

Ventas
Gestión de solicitudes de cotización por parte de clientes existentes o potenciales.
Gestión de cotizaciones a clientes.
Gestión de pedidos de clientes

Administración
Cuenta Corriente Proveedores (Facturas- Créditos – Débitos – Ordenes de Pago).
Cuenta Corriente Clientes (Facturas- Créditos – Débitos – Recibos).
Caja Chica y Fondo Fijo (Anticipos – Rendiciones – Saldo).
Contabilidad (Plan de Cuentas, Asientos Manuales, Diario, Mayor).
Contabilización en línea de transacciones.
Fiscal (Archivos DGR –AFIP).
Tesorería (Cartera de Valores – Bancos – Conciliación Bancaria).


Gestión de Producción
Gestión de órdenes de trabajo.
Permite la gestión de procesos Batch.
Gestión de órdenes de trabajo de corte.
Registro de avances de órdenes de trabajo.
Trazabilidad de productos terminados y semielaborados.
Consulta de costos directos de producción por orden de trabajo.

E–Procurement
Portal Web que permite a los proveedores el registro de respuestas de cotizaciones y el
registro de facturas.
Permite al proveedor visualizar y registrar datos en cotizaciones activas.
Permite el seguimiento en línea de la cuenta corriente del proveedor.
Aviso de Emisión de Ordenes de Pago vía correo electrónico.
Minimiza las consultas telefónicas.

QPDocManager
Aplicación que permite la gestión de los documentos organizacionales de forma ágil y
segura.
Visualización de documentos a partir de visualizadores externos parametrizados lo que le
da una gran flexibilidad de tipos de documentos a gestionar.
Visualizadores propios de documentos del paquete Office (Word, Excel, Power Point).
Visualizador propio de documentos Autocad y compatibles.
Permite la asociación de documentos controlados a los artículos registrados.
Permite la asociación de documentos controlados a los procesos de fabricación.


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