Este documento proporciona instrucciones para configurar y usar Dropbox para equipos de trabajo. Explica cómo acceder a la carpeta compartida del equipo, vincular cuentas personales de Dropbox, compartir archivos con grupos, colaborar en documentos de Office, agregar nuevos miembros y comenzar a trabajar juntos en la nube.

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Accede a la
carpeta del
equipo.
Vincula un
Dropbox personal.
Comparte con
grupos
Colabora en
Microsoft Office.
Agrega miembros
al equipo.
Comienza a trabajar con tu equipo.

2. Accede a la carpeta del equipo
La carpeta del equipo es un lugar centralizado para los archivos que necesita
toda tu empresa. Los archivos de la carpeta del equipo se muestran en todas
las computadoras y en todos los dispositivos de tus compañeros de trabajo.
Cuando alguien actualiza un archivo en la carpeta del equipo, todos obtienen
automáticamente la versión más reciente.
En Windows o Mac
1. Busca la carpeta del equipo, que tiene el nombre de la empresa,
en la carpeta de Dropbox de tu computadora.
2. Arrastra y suelta archivos y carpetas en la carpeta del equipo
para agregarlos.
Agrega archivos y carpetas a la carpeta del equipo.
WINDOWS
1
continúa
inicio
MAC

3. continúa
En dropbox.com
1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Accede a la lista de archivos y carpetas, y haz clic en el nombre de la
carpeta de tu equipo, que tiene el nombre de la empresa, para abrirla.
3. Haz clic en el botón Cargar en la parte superior de la ventana.
4. Se muestra una ventana. Haz clic en el botón Seleccionar archivos
y selecciona los archivos de tu computadora que deseas agregar a la
carpeta de tu equipo.
inicio

4. Al vincular un Dropbox personal con tu cuenta del trabajo,
podrás organizar tus archivos más fácilmente. Puedes compartir
hojas de cálculo en tu Dropbox del trabajo y fotos de las
vacaciones en tu cuenta personal, y alternar entre ambas
cuentas con un clic.
Vincula un Dropbox personal
2
continúa
inicio
En dropbox.com
1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Para abrir el menú de tu cuenta, haz clic en tu nombre en la esquina
superior derecha de la página.
3. Selecciona Configuración.
4. Haz clic en Vincular en Vincular tu Dropbox personal. Recibirás
instrucciones para iniciar sesión en ambas cuentas de Dropbox en
una computadora o en un dispositivo móvil.

5. 1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la pestaña Equipo que se encuentra a la izquierda.
3. Haz clic en la pestaña Grupos junto a Miembros y, a continuación, haz
clic en Crear grupo.
4. Escribe un nombre para el grupo y haz clic en Crear grupo.
5. Haz clic en Agregar miembros e ingresa la dirección de correo
electrónico de las personas que deseas invitar.
Los grupos te permiten compartir rápidamente archivos y carpetas por
departamento, rol o proyecto en lugar de agregar a cada persona de forma
individual. ¿Tienes un nuevo empleado? Agrégalo al grupo correcto y obtendrá
acceso rápidamente a los archivos y a las carpetas que necesita.
Comparte con grupos
3
continúa
inicio
Crea un grupo nuevo.

6. continúa
inicio
1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Accede a la lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que
deseas compartir al desplazar el cursor sobre el nombre de la carpeta.
3. Haz clic en Compartir y, a continuación, selecciona Invitar personas a
colaborar...
4. Ingresa el nombre del grupo que deseas invitar.
4. Si lo deseas, agrega un mensaje personal y haz clic en Compartir
carpeta.
Comparte una carpeta con un grupo.

7. La Insignia incorpora las herramientas de uso compartido de Dropbox en los
archivos de Word, PowerPoint y Excel. Además de compartir vínculos y el historial
de versiones, puede advertirte si un compañero abre o edita un archivo en el que
estás trabajando. Además, todos obtienen la versión más reciente.
En Windows o Mac
1. Abre cualquier archivo de Word, Excel o PowerPoint almacenado en tu
Dropbox.
2. Se muestra la Insignia en el borde de la ventana del documento. Haz clic
en la Insignia para ver quiénes visualizan o editan el documento en ese
momento, para actualizarlo a la versión más reciente o para compartirlo.
Colabora en Microsoft Office
4
continúa
inicio

8. Ahora que conoces los aspectos básicos, puedes
incorporar a más personas. Es fácil agregar miembros
y hacer que tu equipo trabaje en conjunto.
Agrega miembros al equipo
5
continúa
inicio
En dropbox.com
1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en la pestaña Equipo que se encuentra a la izquierda.
3. Haz clic en Invitar a personas e ingresa la dirección de correo
electrónico de las personas que deseas invitar.

9. Excelente. Tu equipo está listo.
inicio
Más sugerencias y trucos
Consulta el Centro de ayuda para obtener información acerca de cómo
compartir con personas ajenas al equipo, recibir archivos de cualquier
persona y usar otras características avanzadas.
Protege tus cuentas.
La página sobre Seguridad tiene información útil para que tú y los demás
miembros del equipo puedan proteger sus cuentas.
¿Necesitas más?
Dropbox para empresas le proporciona a tu equipo un mejor control,
almacenamiento adicional y otras formas de colaborar en el trabajo.