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Guía de
Mejores Prácticas para la Web 2.0
Dirigido a personal de Comunicaciones, Desarrolladores y Administradores
de Portales de Instituciones Públicas.



Contenido:

   1.   Introducción
   2.   La Web 2.0
   3.   El auge de las Redes Sociales
   4.   Estadísticas de Redes Sociales
           a. En el mundo
           b. En R.D.
   5.   Gobierno 2.0
   6.   Seguridad en las Redes Sociales
   7.   El Community Manager
   8.   Buenas prácticas para Facebook
   9.   Buenas Prácticas para Twitter
  10.   Buenas Prácticas para Youtube
  11.   Conclusiones




                                          Preparado por: Lic. Piroska Rodríguez
                                                   Analista Investigador (CEIGE)




                                          Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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1. INTRODUCCIÓN                                               El término, Web 2.0 fue acuñado por
                                                              Tim O'Reilly en 2004 para referirse a una
La       Oficina        Presidencial           para     las   segunda generación en la historia de la
Tecnologías          de        la     Información        y    Web      basada       en         comunidades        de
Comunicación              (OPTIC),             tiene     el   usuarios      y una gama especial de
compromiso              firme       de    orientar       y    servicios, como las redes sociales, los
promover una gestión pública eficiente,                       blogs, los wikis o las folcsonomías, que
transparente y participativa.                    Es por       fomentan        la        colaboración         y     el
esto que, de cara al auge de las Redes                        intercambio ágil de información entre los
Sociales y los beneficios de la web 2.0,                      usuarios.
hemos preparado esta Guía de Mejores
Prácticas,        como         un     compendio         de    Sabemos que Internet está girando hacia
recomendaciones y pautas , tanto desde                        comunidades          donde       se    comparte      el
el punto de vista de las instituciones,                       conocimiento abiertamente. Entre los
como desde el punto de vista del interés                      ejemplos documentados sobre                    la Web
del ciudadano común.                                          2.0 encontramos espacios como: las
                                                              comunidades          web,      los servicios       web,
Al       implementar            estas      pautas        y    las aplicaciones web, los servicios de red
recomendaciones, la OPTIC garantiza el                        social, los servicios de alojamiento de
cumplimiento              de        los   más         altos   videos, los proyectos wikis, los blogs, el
estándares de excelencia de atención al                       código     abierto,        las     licencias       para
ciudadano,         lo     cual       es   el    principal     compartir de creative commons, y tantos
objetivo de la estrategia de gobierno                         otros, que son una demostración de este
electrónico             de           la        República      salto cultural.
Dominicana1, preparada por la OPTIC
                                                              Basados     en       lo     anterior,     podemos
para planificar y ejecutar los avances
                                                              concluir que:
del período 2008-2012.

                                                                 La Web 2.0 es la representación de
2. LA WEB 2.0                                                    la    evolución        de     las   aplicaciones
                                                                 tradicionales hacia aplicaciones web
                                                                 enfocadas al usuario final.


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    Ver Plan Maestro de Gobierno Electrónico

                                                              Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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       La Web 2.0 es una actitud y no                       Podemos clasificar las Redes Sociales en
       precisamente una tecnología.                         2 tipos principales:


3. EL AUGE DE LAS REDES SOCIALES                            1) Redes de Ocio y entretenimiento:
                                                            Estas    se   centran    en      el   contenido
  Wikipedia     define        el    término       Social    (generado en colaboración) y/o en la
  Media,      como       sigue:         “medios       de    gestión de las relaciones con otras
  comunicación           social          donde         la   personas. También explotan el concepto
  información, y en general el contenido,                   de comunidad, a través de la creación
  es   creado     por    los       propios       usuarios   de redes de usuarios que interactúan,
  mediante      el      uso        de   las       nuevas    dialogan y aportan         comunicación y
  tecnologías”.                                             conocimiento.


  En la práctica, las redes sociales son                    2) Redes Profesionales:
  páginas que permiten a las personas                       Son     comunidades      centradas      en   las
  conectarse con sus socios y amigos, e                     interacciones y relaciones de naturaleza
  incluso hacer nuevas amistades, a fin de                  comercial y profesional, en lugar de
  compartir contenidos, interactuar y crear                 interacciones meramente sociales. Estas
  comunidades sobre intereses similares:                    redes     hacen        posible        que    los
  trabajo, lecturas, juegos, relaciones, etc.               profesionales se vinculen y colaboren
                                                            para    discutir   sobre      sus     intereses,
  Las primeras redes sociales surgieron a                   permanecer      informados       y    compartir
  mediados de los 90, con el simple                         conocimientos.
  propósito       de     encontrar            antiguos
                                                            No obstante, podemos observar otros
  compañeros de estudios. (Tal es el caso
                                                            usos que hacemos de las redes sociales,
  de       classmates.com,                   y        de
                                                            aprovechando el auge de las mismas:
  sixdegrees.com).             Más      adelante,      a
  principio de los años 2000, surgen
                                                               Para fines de estudio: descargar
  páginas que promocionan las “redes de
                                                               libros, mantenerse en contacto con
  círculos de amigos en línea”. Tal es el
                                                               profesores y compañeros, realizar
  caso de MySpace, Xing y LinkedIn.
                                                               tareas en equipo.




                                                            Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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   Para negocios: comprar y vender,
   captar     clientes,   hacer    encuestas,      Está comprobado que las empresas que
   informar sobre eventos y actividades.           utilizan Social Media, presentan un
   Otros:      buscar       trabajo,       pagar   aumento considerable en ingresos y
   servicios, etc.                                 beneficios,          sobrepasando       a      su
                                                   competencia en la mayoría de los casos.
Estudio sobre el comportamiento de                 Este es el caso de la empresa Dell, que
los usuarios en las Redes Sociales                 registró un aumento en sus ventas de
La La consultora Nielsen analizó el                US$6.5 millones en dos años, solo
comportamiento de los usuarios en                  gracias a Twitter. Por otro lado vimos
diversas plataformas como Facebook y               que el 65% de la recaudación para la
Twitter en diciembre de 2009, y llegó a            campaña de Obama del 2008 se hizo en
las siguientes conclusiones:                       línea, a partir de sus redes sociales.
                                                   Podemos ver incluso, empresas que
  Los internautas dedican al menos dos             normalmente no invierten en publicidad
  horas     semanales        a    las      Redes   tradicional, tener presencia en social
  Sociales.                                        media, logrando millones de seguidores.
  En general, las redes sociales y los             Hoy día, más de 400,000 marcas ya
  blogs absorben la mayor parte del                “hablan” con sus fans en Facebook.
  tiempo      de   las    personas      que   se
  conectan a Internet.                             Todo esto invita a estudiar más a fondo
  Facebook fue la reina de las redes con           el fenómeno. Es por esto que a diario se
  cerca de 207 millones de visitantes              realizan         estadísticas   que   miden    el
  únicos durante el mes diciembre del              progreso y comportamiento de las redes
  2009.                                            sociales en todo el mundo.
  En Estados Unidos la revolución se
  llama       Twitter.      El     sitio      de   Podemos ver ejemplos en los siguientes
  microblogging multiplicó por cinco su            enlaces:
  cantidad de visitantes en sólo un año,
  pasando de cerca de 3 millones de                    Estadisticas de Redes Sociales en
  usuarios únicos a más de 18.                         América Latina2, que nos muestra el


4. ESTADISTICAS DE REDES
   SOCIALES                                        2
                                                       Ver enlace

                                                       Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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    impacto      de     social     media       en    los        Mapa Mundial de las Redes Sociales7,
    diferentes     países,       incluyendo      datos          estadísticas que arroja la herramienta
    demográficos.                                               Google Trends, en tiempo real.
Datos estadísticos de Redes sociales-                           CheckFacebook.8           Podemos      ver    las
Infográfico de Foursquare.3                                     estadísticas arrojadas por el propio
La red social de Geolocalización más                            Facebook     para    medir       el   nivel   de
usada en los EEUU, nos muestra los                              audiencia     a   nivel    global.    También
« check’-ins »        a    las    diferentes        redes       permite ver los datos por país.
sociales alrededor del mundo, a finales                         Twitter Counter9. Herramienta creada
del 2010.                                                       por Twitter que permite a sus usuarios
Estadísticas de Marcas que mejor han                            medir su nivel de audiencia, con sólo
empezado           el      2011.4     Un        estudio         introducir su cuenta.
preparado para establecer la popularidad                        Youtube Insight10. Es una herramienta
de      las      principales       marcas,      y     su        de auto-servicio de análisis y reportes,
crecimiento en las redes sociales.                              que permite que cualquiera con una
Cálculos de Gary Hayes para Social                              cuenta pueda ver las estadísticas de
Media5. Un blog dedicado a ofrecer                              audiencia de sus videos.
estadísticas de Redes Sociales en tiempo
real.                                                       Efectos de las Redes Sociales en la
Social Media Monitor, de Wilfire.6 Se                       República Dominicana
trata de         una nueva herramienta para
monitorear las redes sociales, como una                     Un informe que publica el INDOTEL, de
nueva forma de controlar la evolución de                    diciembre del 2010, nos arroja que en
las marcas y negocios, para la cual no                      nuestro país existen actualmente más de
es      necesario          registrarse     y        cuyos   600,000 cuentas de internet, con casi 4
resultados            se         pueden        obtener      millones de usuarios en total. Según el
controlando a Facebook o a Twitter.                         portal checkfacebook.com, solamente en
                                                            Facebook se cuenta con 1.8 millones de
                                                            cuentas de dominicanos, lo que significa
                                                            que casi un 50% de los usuarios de

3                                                           7
  Ver Foursquare                                              Ver World Map of Social Networks
4                                                           8
  Ver Las marcas que mejor han empezado el 2011               Ver Checkfacebook
5                                                           9
  Ver Gary's social media counts                              Ver Twitter Counter
6                                                           10
  Ver Wilfire social media Monitor                             Ver Youtube Insight

                                                                Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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internet tienen al menos una cuenta en                 5. GOBIERNOS 2.0
esta       red       social.   Sin    embargo,   es
importante destacar que este porcentaje                Las Administraciones Públicas no deben
se       enmarca         dentro      del   38%   de    permanecer al margen del fenómeno de
penetración de internet a nivel nacional.              las   Redes     Sociales.     Según    datos
Aún así, es importante analizar el auge                tomados del informe “eEspaña 2009”, el
de las redes sociales en R.D. sobre todo               74% de los usuarios de Internet en
cuando contamos con indicadores, que                   España hacen uso frecuente de las
analizan el mercado y nos dicen que                    redes sociales. Dada la brecha existente
social media fue la actividad que más                  entre este dato y los datos relativos a los
creció en el 2010.                                     usuarios de los servicios electrónicos de
                                                       las        Administraciones         Públicas
Según         la       compañía       de   servicios   (aproximadamente       un     50%     de    los
informativos de la web, Alexa.com11, los               internautas), los medios sociales se
12 sitios de internet más visitados por                presentan como un posible acelerador
los dominicanos al 31 de enero del 2011,               del crecimiento de la        Administración
según niveles de audiencia, son los                    Electrónica en España.
siguientes:
                                                       Las        nuevas     tecnologías          están
       1. Facebook                                     revolucionando la manera de gobernar,
       2. Google                                       al permitir que los ciudadanos participen
       3. Google Rep. Dominicana                       directamente en la toma de decisiones y
       4. YouTube                                      exijan mayor transparencia en el acceso
       5. Windows Live                                 a la información pública.
       6. Blogger.com                                  Las   redes    sociales     representan,     en
       7. Yahoo!                                       definitiva, un instrumento que permite
       8. Wikipedia                                    hacer realidad un sistema de gobernanza
       9. MSN                                          pública.
      10. Twitter
                                                       El Gobierno 2.0 surge enfocado en una
      11. Taringa
                                                       interacción ciudadana eficiente, lo que
      12. Amazon
                                                       ha influenciado el gasto en Tecnologías
                                                       de la Información en el sector público, ya
11
     Ver Alexa.com
                                                       que los gobiernos se ven obligados a

                                                       Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
7


invertir en cerrar la brecha digital, en
aras de convertirse en “escucha” de sus
ciudadanos.

Sin embargo, el uso de estos nuevos
servicios e infraestructuras tecnológicas
por las Administraciones Públicas, puede
presentar      interrupciones            en        la
organización y gestión de la tecnología.
Sólo   mediante       el   desarrollo     de      un
conjunto específico de buenas prácticas,
                                                        Este portal nos muestra un menú
basados en la comprensión del valor
                                                        multimedia en la pantalla inicial, que
añadido        que           aportan,             sus
                                                        contiene acceso a canales de tres de las
particularidades       tecnológicas,          y    la
                                                        principales     redes     sociales.    Estos
importancia del factor humano en su
                                                        canales a su vez muestran actividad
funcionamiento,       puede      alcanzarse        la
                                                        reciente del Gobierno en diferentes
efectividad en el uso de los medios
                                                        áreas, y los comentarios que generan
sociales.
                                                        dicha actividad.

Podemos       decir        que    los      nuevos
                                                         www.gobiernodechile.cl
requerimientos        gubernamentales,             a
partir de la web 2.0, se resumen en lo
siguiente:
       Mejoras en la gestión
       Consolidación e Integración
       Capacitación        de    los    servidores
       públicos
       Interoperabilidad de los sistemas
       de infraestructura


Ejemplos de portales de gobierno 2.0:




 www.usa.gov

                                                        Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
8


Este    portal   muestra en     su   página
principal, un menú con acceso a cuatro
canales de redes sociales, donde el
gobierno chileno mantiene constante
actividad    e    intercambio    con    los
ciudadanos.


 www.presidencia.gob.sv




                                              Este portal de la presidencia de México
                                              ofrece   un   menú    de    seguimiento     a
                                              canales de redes sociales y otros medios
                                              en su página principal.


                                               www.korea.net




Este portal nos muestra un menú en la
parte     izquierda,   conteniendo     dos
canales de redes sociales, así como
opciones para compartir noticias.


 www.presidencia.gob.mx




                                              Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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El portal oficial del gobierno coreano               medios       sociales,   sin   importar     las
(Corea del Sur), nos muestra un menú                 críticas.    En     un   sondeo     sobre   las
en su página de inicio llamado “Korea                razones principales para esta nueva
Connections”, donde aparecen diferentes              práctica,         podemos      apreciar     los
canales       de   redes       sociales    para      siguientes hallazgos:
interactuar con el ciudadano.
                                                          La ampliación de canales para la
 www.presidencia.gob.do                                  participación de la ciudadanía.
                                                          La medición de la calidad en los
                                                          servicios.
                                                          La posibilidad de realizar sondeos
                                                          puntuales.
                                                          La oportunidad para informar sobre
                                                          nuevos servicios.


                                                     Los medios sociales van más allá de un
                                                     mero canal más para la difusión de
                                                     servicios y políticas públicas. La fuerza
                                                     de transformación que ejercen se basa
El   portal    oficial   de    prensa     de    la   en ser un lugar de encuentro y diálogo
Presidencia        de         la     República       alrededor de comunidades, creadas en
Dominicana, nos muestra en su página                 torno a materias de interés para los
principal un breve menú de seguimiento               ciudadanos.         La   entrada      de    los
a dos canales de redes sociales.                     Gobiernos y Administraciones Públicas
                                                     en     ese    diálogo    directo     con    los
La presencia de los Gobiernos en los                 ciudadanos,         es   una       fuente   de
medios sociales y las oportunidades                  conocimiento valiosa para la realización
aprovechables:                                       de una acción pública más efectiva.


Muchos         gobiernos           democráticos
alrededor del mundo, en un esfuerzo
por transparentar sus gestiones,               han
decidido aprovechar el auge de los


                                                     Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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6. SEGURIDAD EN REDES SOCIALES
                                                          La selección de un medio social implica
La selección de un determinado medio                      la   adquisición      de     un      determinado
social por parte de una institución                       servicio por una entidad pública, con o
pública, no puede basarse solamente en                    sin costo. Consecuentemente, en su
criterios funcionales, por lo que deben                   selección debe también respetarse los
ser considerados los aspectos legales                     principios de igualdad y transparencia
que se deriven de esta selección.                         que rigen la contratación pública. La
Por     tanto,    debe         prestarse     especial     selección de un determinado medio
atención a        aspectos tales como los                 social ha de estar motivada por la
Términos de Seguridad (TdS) de la corte                   finalidad y destinatarios del mensaje,
jurisdiccional aplicable, las leyes de                    así como por la funcionalidad que
privacidad, el régimen de propiedad                       aporta a la globalidad del servicio que se
intelectual,     y       las    responsabilidades         presta a los ciudadanos.
derivadas                 de            contenidos
creados/modificados por el usuario o a                    Configuración      de      la     privacidad    y
consecuencia         de    una      acción     inicial    seguridad de las redes sociales: Guías
suya.                                                     de ayuda disponibles
Por sus posibles implicaciones para el
interés general y la continuidad del                      El Instituto Nacional de Tecnologías de
servicio     24/7          prestado        por       la   la Comunicación (INTECO) de España,
Administración           Electrónica,      merecen        desde su Observatorio de la Seguridad
también          revisión           especial        las   de la Información, y en colaboración con
condiciones          y     consecuencias            del   la Universidad Politécnica de Madrid
cierre del medio o de la cuenta del                       (UPM), ha publicado en febrero del
usuario de la Administración Pública.                     2010   una    serie     de      12    guías   con
La seguridad legal del ámbito en que se                   el objetivo de servir de ayuda a los
proporcione el servicio público hace                      usuarios a la hora de configurar la
recomendable, en               la   medida     de    lo   privacidad y mantener la seguridad de
posible, llegar a un acuerdo con el                       sus perfiles en las principales redes
Proveedor para establecer unos TdS                        sociales.
particulares.




                                                          Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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Este análisis se estructura conforme a        7. LA GESTIÓN DEL MEDIO SOCIAL Y
                                                 EL “COMMUNITY MANAGER”
los tres momentos clave en los que es
posible   identificar   riesgos   para   la
                                               El alineamiento estratégico entre los
seguridad y privacidad en este tipo de
                                               gabinetes        de   comunicación       y     las
plataformas abiertas:
                                               unidades tecnológicas, dentro de la
                                               gestión pública, se presenta como un
1. Alta como usuario.
                                               paso previo a la utilización de los
2. Participación en la red social.
                                               medios       sociales.      Comprender         qué
3. Baja del servicio.
                                               mensaje quiere hacerse llegar y a qué
                                               sector de la ciudadanía, es el primer
La información utilizada por INTECO
                                               paso en conseguir una comunicación
para la elaboración de estas guías ha
                                               efectiva.
sido directamente obtenida en los sitios
                                               Por lo tanto, es primordial iniciar con
web de cada una de las redes sociales
                                               una política clara de Comunicación, que
analizadas.
                                               responda a las siguientes preguntas:
Estas guías pueden descargarse a partir           ¿A cuál público pretendemos llegar?
de los siguientes enlaces:                        (Nivel social, profesional, edad, etc.)
                                                  ¿Qué          queremos    proyectar       como
 Guía inteco: FACEBOOK (626 KB)
                                                  institución?
 Guía inteco: FLICKR (692 KB)
 Guía inteco: HI5 (541 KB)                        ¿Cuál es nuestro radio de acción?
 Guía inteco: LAST.FM (289 KB)                    ¿Por qué nos conviene participar en
 Guía inteco: LINKEDIN (637 KB)                   las redes sociales?
 Guía inteco: MYSPACE (705 KB)
                                                  ¿Estamos preparados a nivel de
 Guía inteco: ORKUT (526 KB)
 Guía inteco: TUENTI (420 KB)                     recursos humanos para responder
 Guía inteco: TWITTER (538 KB)                    adecuadamente a esta participación?
 Guía inteco: WINDOWS LIVE SPACES (441            ¿Estamos preparados a nivel de
 KB)
                                                  infraestructura técnica para cubrir
 Guía inteco: XING (507 KB)
 Guía inteco: YOUTUBE (752 KB)
                                                  una participación masiva?


                                               Luego       de    definir   esta   política,    se
                                               procedería a seleccionar el medio o red
                                               social en la cual se pretende participar.



                                               Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
12


Dado   que        los    medios    sociales    son         Habilidades en Comunicación
diferentes entre sí, ya sea en sus                         Excelente Redacción
propósitos, o en su forma de manejarse,                    Capacidad para Motivar
el seguimiento continuo a las mismas                       Dominio de las Nuevas Tecnologías
nos exige la inclusión de un nuevo                    Conocedor                 de      las         políticas
personaje, con perfil especializado, y                     institucionales
dedicado por entero a mantener la                     De alto comportamiento ético
comunicación efectiva en los medios
sociales de la institución: el Community             8. MEJORES PRÁCTICAS EN EL USO
                                                        DE LAS REDES SOCIALES
Manager o Responsable de Medios
Sociales, quien ha de contar con un
                                                      El         español         Tristán        Elósegui12,
conocimiento profundo de cada medio
                                                      especialista en Marketing Online desde
social que pueda ponerse a disposición
                                                      el año 2000, nos aporta el interesante
de la institución.
                                                      estudio “Uso o Abuso de las Redes
Su labor de intermediación entre las
                                                      Sociales”, en el cuál basamos parte de
unidades           tecnológicas        de      las
                                                      nuestras          investigaciones         sobre     las
organizaciones           administrativas,      los
                                                      buenas          prácticas         en     los    medios
gabinetes         de    comunicación     de    los
                                                      sociales.
responsables políticos y las unidades
que    facilitan         los      contenidos     e
                                                      En este tenor, traemos 5 principales
interaccionan con la ciudadanía, es
                                                      mejores prácticas, tanto para redes
clave para el uso efectivo de los medios
                                                      sociales, como para web 2.0 en general:
sociales.

                                                     1) Identidad Digital:
Por lo tanto, en un consenso entre
                                                     Plantearse          objetivos       alcanzables        y
diferentes organizaciones alrededor del
                                                     razonables, garantizando presencia y
mundo,       el    perfil   sugerido    para    el
                                                     actividad adecuadas, con el fin de lograr
Responsable de Medios Sociales es el
                                                     una buena reputación online.
siguiente:

                                                     2) Modo de Escucha:
Perfil del Community Manager:
                                                     Aprovechar             la         oportunidad         de
   Creativo
                                                     interactuar         con      el    ciudadano        para
   Extrovertido
                                                     12
                                                          Ver Tristán Elósegui

                                                      Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
13


conocer su opinión e inquietudes de                  Ideal    para      compartir        noticias       o
primera mano.                                        anuncios de eventos y actividades.
                                                     Esta Modalidad muestra un recuadro
                                                     conteniendo        enlaces      a    todos     los
3) Enfoque de la Conversación:                       canales de redes sociales disponibles,
Enfocarse en lograr una conversación                 dentro     de    la    página       de   noticias
transparente, con tonalidad y mensaje                recientes, o al final de cada noticia.
adecuados. También incluye rapidez en                También pueden incluirse enlaces a
la   contestación,          brevedad,     y   una    correos electrónicos y RSS13.
adecuada identificación del usuario.


4) Controles:
Es importante que el RMS mantenga el
Control     de       la     Conversación,     sea
paciente,   y sepa que está en posición
tanto de aportar y compartir, como de
penalizar a aquellos usuarios que no
cumplan las reglas de la comunidad.
                                                     Modalidad Síguenos:
                                                    Esta modalidad muestra una barra
5) Seguridad:
                                                    conteniendo un enlace a uno o varios
Deben crearse         métodos de Protección
                                                    canales sociales específicos, donde la
al usuario, que garanticen la privacidad
                                                    institución tenga alojada la noticia o
de los datos, así como métodos de
                                                    video de la información. Esta barra
Denuncia         y        Vigilancia     de   los
                                                    puede ser colocada tanto en la página
Contenidos,          aprovechando        aquellas
                                                    principal      como      en    otras      páginas
aplicaciones que ayudan a detectar la
                                                    relacionas, y permite que el ciudadano
edad        del usuario, el vocabulario
                                                    se registre como seguidor o “fan” de la
inadecuado, etc.
                                                    institución.

Estándares sugeridos de                 maquetas
para web 2.0.


 Modalidad Compártelo:                             13
                                                     Siglas de Really Simple Syndication, un formato
                                                    XML para sindicar o compartir contenido en la web

                                                     Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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                                               En el momento de realizar esta guía
                                               hemos tomado en cuenta las redes
                                               sociales de mayor aceptación y creciente
                                               auge en nuestro país, por lo que las
                                               recomendaciones serán en torno a las
                                               mismas.
                                               Como sabemos, cada país tiene sus
                                               redes sociales favoritas. Por ejemplo, en
                                               Brasil, la más popular es Orkut14, (con
                                               un 72% de aceptación a finales del
                                               2010). La gente allí se identifica con
                                               Orkut      porque        ha   desarrollado    una
                                               plataforma        que         responde   a    las
                                               necesidades de la mayoría. Funciona
                                               como       una    plataforma       nacional    de
                                               intranet, y no necesita banda ancha.

 Modalidad Servicios Multimedia
                                               Mundialmente se considera a Twitter
Esta modalidad muestra en el menú
                                               como una red orientada más hacia el
principal, un recuadro conteniendo los
                                               nivel profesional, donde hay espacio
canales de multimedia disponibles para
                                               para todo. Su limitación de espacio al
el   ciudadano,    tales    como     Video-
                                               escribir, (microblogging), hace que los
Conferencias,     Galería     de     Videos,
                                               mensajes sean precisos y concisos.
Galerías   de   Imágenes      y/o   sonidos,
                                               Facebook es una red más familiar, por
Reseñas periodísticas, etc.
                                               lo que no se presta para todo. Por lo
                                               general, los que siguen a Twitter no son
                                               los mismos que siguen a Facebook.


                                               Algunas desventajas de Facebook
                                                Todas los archivos e informaciones que
                                                subimos a Facebook terminan siendo


                                               14
                                                    Ver www.orkut.com
9. Twitter, Facebook y otras redes.

                                                Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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 propiedad de esta red                 social. Las      Smartphones, correos eletctrónicos, y
 personas no pueden cerrar su cuenta                    otras redes.
 fácilmente           cuando        no        quieren   Estar     preparado        para         actualizar
 continuar,           y     sus     informaciones       rápidamente la información que lo
 permanecen en la red, aunque no                        necesite, desde cualquier dispositivo
 utilice la cuenta.                                     con acceso a Internet, teniendo en
 Es obligatorio aceptar las invitaciones               cuenta que estas actualizaciones se
 de amigos para poder compartir la                      mostrarán en la página del perfil del
 información, por lo que no puede ser                   usuario que ha elegido la opción de
 un medio de comunicación masivo. (La                   recibirlas. Esto permite que la noticia
 mayoría puede que no nos acepte).                      tenga vigencia de varios días, en caso
                                                        de ser de gran interés. Se recomienda
Recomendaciones para Twitter                            diversificar los titulares.
El      periodista        colombiano     Guillermo      La institución puede restringir el envío
Franco, en su e-Book “Cómo escribir                     de los mensajes solo a miembros de su
para la Web”15 nos da algunas pautas,                   círculo    de     amigos      (fans),    o   bien,
basadas en su experiencia de más de 10                  permitir acceso a todos los usuarios,
años como “bloguero” en la web. Franco                  que es la opción pre-determinada.
nos habla de las ventajas del Twitter                   Las     plataformas        de    microblogging
como medio de difusión masivo y nos da                  permiten a sus usuarios seguir a otros
algunos “tips”, desde el punto de vista                 o tener sus propios seguidores, o
de quien publica:                                       simplemente hacer comentarios sobre
                                                        lo    publicado.       Esto     último       puede
     Pensar en “Titulares”: Aprender a                  aprovecharse para generar un debate
     “Jerarquizar” la información, esto es,             constructivo sobre un determinado
     escribir una frase concisa y precisa               servicio que la institución pretenda
     dentro de los 140 primeros caracteres              introducir, con el fin de conocer la
     del artículo, para que esta pueda ser a            opinión de sus seguidores.
     su vez reutilizada por los servicios               Aunque       Twitter       no     permite       la
     SMS.      Esto       nos     permite      mayor    publicación de imágenes, clips de
     oportunidad de difusión, a través de               audios o videos, no debemos sub-
                                                        estimar su alcance, ya que su éxito
                                                        mundial      lo   ha    convertido        en   un
15
     Ver enlace “Como escribir para la Web”

                                                        Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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  servicio obligado en todo proyecto que                 videos      de     gran     peso    de    manera
  apunte a la nueva generación web 2.0.                  gratuita. En cuanto a la memoria de
  Se puede utilizar Twitter para realizar                alojamiento, Youtube resulta limitado.
  coberturas         especiales,        en   vivo    y   Se        recomienda           aprovechar        la
  directo, de sucesos fuera de lo común,                 popularidad de Youtube, crear un canal
  con datos en tiempo real, y sin                        con la primera parte de los videos, y
  limitación de tiempo y espacio.                        luego hacer enlace a otra plataforma
                                                         institucional.
Otras     recomendaciones           de       “buenas     En        realidad        un       buen     video
prácticas” para Twitter que nos aporta                   comunicativo debe ser corto y conciso,
serían:                                                  y lo mismo puede decirse sobre los
 Registrarse, teniendo en cuenta que                    textos.
    solo permite publicar textos cortos y                Otras plataformas de alojamiento de
    enlaces.                                             videos que pueden aprovecharse son:
 Llenar        el      perfil      de       usuario,              SlideShare
    incluyendo         imagen       o    logo    que               Vimeo
    identifica la institución.                                     Hulu
 Integrar       Twitter      con       Facebook     y             Acens-Tv, y más recientemente
    otras redes, al ingresar con su                                Qweki, y
    usuario en la siguiente dirección,                             Episodic
    http://apps.facebook.com/twitter                     Es importante saber que algunas de
    automáticamente se comparten las                     estas       plataformas            permanecerán
    entradas.                                            gratuitas, mientras que otras no.
 Escribir correctamente. Evitar el uso
    de abreviaturas, reducir el uso de los               Registrar        las   instituciones      en    las
    pronombres personales, y evitar las                  Redes Sociales
    palabras científicas o complicadas.                  Antes de registrar la institución es
                                                         importante        definir      quienes    van    a
Youtube y otros canales de video:                        trabajar en este seguimiento, y bajo qué
 Para      una         buena        gestión         de   políticas. Una vez registrados, debemos
 comunicación, es importante contar                      preservar la continuidad y el buen
 con      un   canal     de      videos.     Algunos     manejo, como parte de la comunicación
 servidores europeos permiten alojar                     efectiva.


                                                         Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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Registrarse es fácil, la calidad de la
continuidad es el verdadero reto.
Para un registro rápido y efectivo,
enumeramos algunos pasos:


 Registro en Facebook
                                         El Facebook no permite personalizar la
Ingresar datos generales
                                         visual     del   canal,   de   manera     que
                                         institucionalmente solo se pude incluir
                                         el logo de la organización.




                                          Registro en Youtube
                                         Ingresar     datos   generales    y   aceptar
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18


Enlazar con una dirección de Google y           El registro en Twitter es muy similar al
crear la nueva cuenta.                          que se realiza en Facebook, con el
                                                ingrediente de que al crear el canal,
                                                Twitter permite incluir un fondo de
                                                pantalla, además del logo de la
                                                institución.



                                                Ejemplos de canales de Twitter, y de
                                                Youtube de Administraciones Públicas
                                                alrededor del mundo

                                                http://www.youtube.com/user/USGovernment

                                                http://www.youtube.com/user/casarosada

                                                http://www.youtube.com/user/gobiernofederal

                                                http://www.youtube.com/iraqigov

Configurar la visual                            http://www.youtube.com/LaMoneda

                                                http://twitter.com/opengov

                                                http://twitter.com/ukparliament

                                                http://twitter.com/gobiernodf



                                                Ejemplos de Instituciones Públicas
                                                dominicanas con canales de Redes
                                                Sociales:



Youtube   permite      personalizar,   hasta    PROCURADURIA / Facebook y Twitter
                                                  (www.pgr.gob.do)
cierto punto, la visual del canal de la
                                                OTTT / Facebook y Twitter
institución, por lo que es permitido
                                                 (www.ottt.gob.do)
colocar el logo, un cintillo con los
                                                DESPACHO PRIMERA DAMA / Facebook y
colores institucionales, y un fondo de            Twitter
pantalla institucional.                          (www.transparenciaprimeradama.gob.do)

                                                INDOTEL / Twitter (www.indotel.gob.do)



                                                 Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
19


 MINISTERIO DE LA JUVENTUD/ Twiter y      A partir de las buenas prácticas en la
  Facebook (www.juventud.gob.do)           administración       pública,   estamos
                                           desarrollando estrategias que permiten
 PRESIDENCIA/ Facebook y Twitter
                                           acelerar la integración de otras
  (www.presidencia.gob.do)
                                           instituciones públicas al Gobierno
                                           Electrónico.    A tal efecto, en OPTIC
                                           realizamos evaluaciones que permiten
10.    CONCLUSIONES.                       medir los progresos que hacen las
                                           instituciones del gobierno para ofrecer
                                           servicios interactivos y transaccionales,
Está demostrado que los dominicanos        así como el uso del “social media” para
están experimentando la revolución de      comunicarse y/o relacionarse con la
las Redes Sociales, y que aunque el uso    ciudadanía.
es aún incipiente, se vislumbra un
potencial extraordinario.

Sabemos que el uso de las Redes
Sociales se extenderá de manera
exponencial, y, si la tendencia en
República    Dominicana       sigue   la
tendencia global, en pocos años el uso
de “social media” será algo normal entre
la mayoría de la población.

También es importante señalar la
tendencia ascendente hacia el uso de
Redes Sociales como instrumento de
trabajo en las empresas del sector
privado, y de manera importante como
instrumento      para   vincular     a
instituciones de gobierno con los
ciudadanos, principalmente usuarios de
servicios públicos.

El uso de “social media”, más allá del
simple uso pasivo del internet, puede
convertirse en un         instrumento
importante para mejorar la calidad del
servicio que proporcionan empresas
privadas y públicas.




                                           Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
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Guía Web 2.0 para instituciones públicas

  • 1.
  • 2. 1 Guía de Mejores Prácticas para la Web 2.0 Dirigido a personal de Comunicaciones, Desarrolladores y Administradores de Portales de Instituciones Públicas. Contenido: 1. Introducción 2. La Web 2.0 3. El auge de las Redes Sociales 4. Estadísticas de Redes Sociales a. En el mundo b. En R.D. 5. Gobierno 2.0 6. Seguridad en las Redes Sociales 7. El Community Manager 8. Buenas prácticas para Facebook 9. Buenas Prácticas para Twitter 10. Buenas Prácticas para Youtube 11. Conclusiones Preparado por: Lic. Piroska Rodríguez Analista Investigador (CEIGE) Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 3. 2 1. INTRODUCCIÓN El término, Web 2.0 fue acuñado por Tim O'Reilly en 2004 para referirse a una La Oficina Presidencial para las segunda generación en la historia de la Tecnologías de la Información y Web basada en comunidades de Comunicación (OPTIC), tiene el usuarios y una gama especial de compromiso firme de orientar y servicios, como las redes sociales, los promover una gestión pública eficiente, blogs, los wikis o las folcsonomías, que transparente y participativa. Es por fomentan la colaboración y el esto que, de cara al auge de las Redes intercambio ágil de información entre los Sociales y los beneficios de la web 2.0, usuarios. hemos preparado esta Guía de Mejores Prácticas, como un compendio de Sabemos que Internet está girando hacia recomendaciones y pautas , tanto desde comunidades donde se comparte el el punto de vista de las instituciones, conocimiento abiertamente. Entre los como desde el punto de vista del interés ejemplos documentados sobre la Web del ciudadano común. 2.0 encontramos espacios como: las comunidades web, los servicios web, Al implementar estas pautas y las aplicaciones web, los servicios de red recomendaciones, la OPTIC garantiza el social, los servicios de alojamiento de cumplimiento de los más altos videos, los proyectos wikis, los blogs, el estándares de excelencia de atención al código abierto, las licencias para ciudadano, lo cual es el principal compartir de creative commons, y tantos objetivo de la estrategia de gobierno otros, que son una demostración de este electrónico de la República salto cultural. Dominicana1, preparada por la OPTIC Basados en lo anterior, podemos para planificar y ejecutar los avances concluir que: del período 2008-2012. La Web 2.0 es la representación de 2. LA WEB 2.0 la evolución de las aplicaciones tradicionales hacia aplicaciones web enfocadas al usuario final. 1 Ver Plan Maestro de Gobierno Electrónico Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 4. 3 La Web 2.0 es una actitud y no Podemos clasificar las Redes Sociales en precisamente una tecnología. 2 tipos principales: 3. EL AUGE DE LAS REDES SOCIALES 1) Redes de Ocio y entretenimiento: Estas se centran en el contenido Wikipedia define el término Social (generado en colaboración) y/o en la Media, como sigue: “medios de gestión de las relaciones con otras comunicación social donde la personas. También explotan el concepto información, y en general el contenido, de comunidad, a través de la creación es creado por los propios usuarios de redes de usuarios que interactúan, mediante el uso de las nuevas dialogan y aportan comunicación y tecnologías”. conocimiento. En la práctica, las redes sociales son 2) Redes Profesionales: páginas que permiten a las personas Son comunidades centradas en las conectarse con sus socios y amigos, e interacciones y relaciones de naturaleza incluso hacer nuevas amistades, a fin de comercial y profesional, en lugar de compartir contenidos, interactuar y crear interacciones meramente sociales. Estas comunidades sobre intereses similares: redes hacen posible que los trabajo, lecturas, juegos, relaciones, etc. profesionales se vinculen y colaboren para discutir sobre sus intereses, Las primeras redes sociales surgieron a permanecer informados y compartir mediados de los 90, con el simple conocimientos. propósito de encontrar antiguos No obstante, podemos observar otros compañeros de estudios. (Tal es el caso usos que hacemos de las redes sociales, de classmates.com, y de aprovechando el auge de las mismas: sixdegrees.com). Más adelante, a principio de los años 2000, surgen Para fines de estudio: descargar páginas que promocionan las “redes de libros, mantenerse en contacto con círculos de amigos en línea”. Tal es el profesores y compañeros, realizar caso de MySpace, Xing y LinkedIn. tareas en equipo. Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 5. 4 Para negocios: comprar y vender, captar clientes, hacer encuestas, Está comprobado que las empresas que informar sobre eventos y actividades. utilizan Social Media, presentan un Otros: buscar trabajo, pagar aumento considerable en ingresos y servicios, etc. beneficios, sobrepasando a su competencia en la mayoría de los casos. Estudio sobre el comportamiento de Este es el caso de la empresa Dell, que los usuarios en las Redes Sociales registró un aumento en sus ventas de La La consultora Nielsen analizó el US$6.5 millones en dos años, solo comportamiento de los usuarios en gracias a Twitter. Por otro lado vimos diversas plataformas como Facebook y que el 65% de la recaudación para la Twitter en diciembre de 2009, y llegó a campaña de Obama del 2008 se hizo en las siguientes conclusiones: línea, a partir de sus redes sociales. Podemos ver incluso, empresas que Los internautas dedican al menos dos normalmente no invierten en publicidad horas semanales a las Redes tradicional, tener presencia en social Sociales. media, logrando millones de seguidores. En general, las redes sociales y los Hoy día, más de 400,000 marcas ya blogs absorben la mayor parte del “hablan” con sus fans en Facebook. tiempo de las personas que se conectan a Internet. Todo esto invita a estudiar más a fondo Facebook fue la reina de las redes con el fenómeno. Es por esto que a diario se cerca de 207 millones de visitantes realizan estadísticas que miden el únicos durante el mes diciembre del progreso y comportamiento de las redes 2009. sociales en todo el mundo. En Estados Unidos la revolución se llama Twitter. El sitio de Podemos ver ejemplos en los siguientes microblogging multiplicó por cinco su enlaces: cantidad de visitantes en sólo un año, pasando de cerca de 3 millones de Estadisticas de Redes Sociales en usuarios únicos a más de 18. América Latina2, que nos muestra el 4. ESTADISTICAS DE REDES SOCIALES 2 Ver enlace Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 6. 5 impacto de social media en los Mapa Mundial de las Redes Sociales7, diferentes países, incluyendo datos estadísticas que arroja la herramienta demográficos. Google Trends, en tiempo real. Datos estadísticos de Redes sociales- CheckFacebook.8 Podemos ver las Infográfico de Foursquare.3 estadísticas arrojadas por el propio La red social de Geolocalización más Facebook para medir el nivel de usada en los EEUU, nos muestra los audiencia a nivel global. También « check’-ins » a las diferentes redes permite ver los datos por país. sociales alrededor del mundo, a finales Twitter Counter9. Herramienta creada del 2010. por Twitter que permite a sus usuarios Estadísticas de Marcas que mejor han medir su nivel de audiencia, con sólo empezado el 2011.4 Un estudio introducir su cuenta. preparado para establecer la popularidad Youtube Insight10. Es una herramienta de las principales marcas, y su de auto-servicio de análisis y reportes, crecimiento en las redes sociales. que permite que cualquiera con una Cálculos de Gary Hayes para Social cuenta pueda ver las estadísticas de Media5. Un blog dedicado a ofrecer audiencia de sus videos. estadísticas de Redes Sociales en tiempo real. Efectos de las Redes Sociales en la Social Media Monitor, de Wilfire.6 Se República Dominicana trata de una nueva herramienta para monitorear las redes sociales, como una Un informe que publica el INDOTEL, de nueva forma de controlar la evolución de diciembre del 2010, nos arroja que en las marcas y negocios, para la cual no nuestro país existen actualmente más de es necesario registrarse y cuyos 600,000 cuentas de internet, con casi 4 resultados se pueden obtener millones de usuarios en total. Según el controlando a Facebook o a Twitter. portal checkfacebook.com, solamente en Facebook se cuenta con 1.8 millones de cuentas de dominicanos, lo que significa que casi un 50% de los usuarios de 3 7 Ver Foursquare Ver World Map of Social Networks 4 8 Ver Las marcas que mejor han empezado el 2011 Ver Checkfacebook 5 9 Ver Gary's social media counts Ver Twitter Counter 6 10 Ver Wilfire social media Monitor Ver Youtube Insight Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 7. 6 internet tienen al menos una cuenta en 5. GOBIERNOS 2.0 esta red social. Sin embargo, es importante destacar que este porcentaje Las Administraciones Públicas no deben se enmarca dentro del 38% de permanecer al margen del fenómeno de penetración de internet a nivel nacional. las Redes Sociales. Según datos Aún así, es importante analizar el auge tomados del informe “eEspaña 2009”, el de las redes sociales en R.D. sobre todo 74% de los usuarios de Internet en cuando contamos con indicadores, que España hacen uso frecuente de las analizan el mercado y nos dicen que redes sociales. Dada la brecha existente social media fue la actividad que más entre este dato y los datos relativos a los creció en el 2010. usuarios de los servicios electrónicos de las Administraciones Públicas Según la compañía de servicios (aproximadamente un 50% de los informativos de la web, Alexa.com11, los internautas), los medios sociales se 12 sitios de internet más visitados por presentan como un posible acelerador los dominicanos al 31 de enero del 2011, del crecimiento de la Administración según niveles de audiencia, son los Electrónica en España. siguientes: Las nuevas tecnologías están 1. Facebook revolucionando la manera de gobernar, 2. Google al permitir que los ciudadanos participen 3. Google Rep. Dominicana directamente en la toma de decisiones y 4. YouTube exijan mayor transparencia en el acceso 5. Windows Live a la información pública. 6. Blogger.com Las redes sociales representan, en 7. Yahoo! definitiva, un instrumento que permite 8. Wikipedia hacer realidad un sistema de gobernanza 9. MSN pública. 10. Twitter El Gobierno 2.0 surge enfocado en una 11. Taringa interacción ciudadana eficiente, lo que 12. Amazon ha influenciado el gasto en Tecnologías de la Información en el sector público, ya 11 Ver Alexa.com que los gobiernos se ven obligados a Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 8. 7 invertir en cerrar la brecha digital, en aras de convertirse en “escucha” de sus ciudadanos. Sin embargo, el uso de estos nuevos servicios e infraestructuras tecnológicas por las Administraciones Públicas, puede presentar interrupciones en la organización y gestión de la tecnología. Sólo mediante el desarrollo de un conjunto específico de buenas prácticas, Este portal nos muestra un menú basados en la comprensión del valor multimedia en la pantalla inicial, que añadido que aportan, sus contiene acceso a canales de tres de las particularidades tecnológicas, y la principales redes sociales. Estos importancia del factor humano en su canales a su vez muestran actividad funcionamiento, puede alcanzarse la reciente del Gobierno en diferentes efectividad en el uso de los medios áreas, y los comentarios que generan sociales. dicha actividad. Podemos decir que los nuevos  www.gobiernodechile.cl requerimientos gubernamentales, a partir de la web 2.0, se resumen en lo siguiente: Mejoras en la gestión Consolidación e Integración Capacitación de los servidores públicos Interoperabilidad de los sistemas de infraestructura Ejemplos de portales de gobierno 2.0:  www.usa.gov Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 9. 8 Este portal muestra en su página principal, un menú con acceso a cuatro canales de redes sociales, donde el gobierno chileno mantiene constante actividad e intercambio con los ciudadanos.  www.presidencia.gob.sv Este portal de la presidencia de México ofrece un menú de seguimiento a canales de redes sociales y otros medios en su página principal.  www.korea.net Este portal nos muestra un menú en la parte izquierda, conteniendo dos canales de redes sociales, así como opciones para compartir noticias.  www.presidencia.gob.mx Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 10. 9 El portal oficial del gobierno coreano medios sociales, sin importar las (Corea del Sur), nos muestra un menú críticas. En un sondeo sobre las en su página de inicio llamado “Korea razones principales para esta nueva Connections”, donde aparecen diferentes práctica, podemos apreciar los canales de redes sociales para siguientes hallazgos: interactuar con el ciudadano. La ampliación de canales para la  www.presidencia.gob.do participación de la ciudadanía. La medición de la calidad en los servicios. La posibilidad de realizar sondeos puntuales. La oportunidad para informar sobre nuevos servicios. Los medios sociales van más allá de un mero canal más para la difusión de servicios y políticas públicas. La fuerza de transformación que ejercen se basa El portal oficial de prensa de la en ser un lugar de encuentro y diálogo Presidencia de la República alrededor de comunidades, creadas en Dominicana, nos muestra en su página torno a materias de interés para los principal un breve menú de seguimiento ciudadanos. La entrada de los a dos canales de redes sociales. Gobiernos y Administraciones Públicas en ese diálogo directo con los La presencia de los Gobiernos en los ciudadanos, es una fuente de medios sociales y las oportunidades conocimiento valiosa para la realización aprovechables: de una acción pública más efectiva. Muchos gobiernos democráticos alrededor del mundo, en un esfuerzo por transparentar sus gestiones, han decidido aprovechar el auge de los Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 11. 10 6. SEGURIDAD EN REDES SOCIALES La selección de un medio social implica La selección de un determinado medio la adquisición de un determinado social por parte de una institución servicio por una entidad pública, con o pública, no puede basarse solamente en sin costo. Consecuentemente, en su criterios funcionales, por lo que deben selección debe también respetarse los ser considerados los aspectos legales principios de igualdad y transparencia que se deriven de esta selección. que rigen la contratación pública. La Por tanto, debe prestarse especial selección de un determinado medio atención a aspectos tales como los social ha de estar motivada por la Términos de Seguridad (TdS) de la corte finalidad y destinatarios del mensaje, jurisdiccional aplicable, las leyes de así como por la funcionalidad que privacidad, el régimen de propiedad aporta a la globalidad del servicio que se intelectual, y las responsabilidades presta a los ciudadanos. derivadas de contenidos creados/modificados por el usuario o a Configuración de la privacidad y consecuencia de una acción inicial seguridad de las redes sociales: Guías suya. de ayuda disponibles Por sus posibles implicaciones para el interés general y la continuidad del El Instituto Nacional de Tecnologías de servicio 24/7 prestado por la la Comunicación (INTECO) de España, Administración Electrónica, merecen desde su Observatorio de la Seguridad también revisión especial las de la Información, y en colaboración con condiciones y consecuencias del la Universidad Politécnica de Madrid cierre del medio o de la cuenta del (UPM), ha publicado en febrero del usuario de la Administración Pública. 2010 una serie de 12 guías con La seguridad legal del ámbito en que se el objetivo de servir de ayuda a los proporcione el servicio público hace usuarios a la hora de configurar la recomendable, en la medida de lo privacidad y mantener la seguridad de posible, llegar a un acuerdo con el sus perfiles en las principales redes Proveedor para establecer unos TdS sociales. particulares. Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 12. 11 Este análisis se estructura conforme a 7. LA GESTIÓN DEL MEDIO SOCIAL Y EL “COMMUNITY MANAGER” los tres momentos clave en los que es posible identificar riesgos para la El alineamiento estratégico entre los seguridad y privacidad en este tipo de gabinetes de comunicación y las plataformas abiertas: unidades tecnológicas, dentro de la gestión pública, se presenta como un 1. Alta como usuario. paso previo a la utilización de los 2. Participación en la red social. medios sociales. Comprender qué 3. Baja del servicio. mensaje quiere hacerse llegar y a qué sector de la ciudadanía, es el primer La información utilizada por INTECO paso en conseguir una comunicación para la elaboración de estas guías ha efectiva. sido directamente obtenida en los sitios Por lo tanto, es primordial iniciar con web de cada una de las redes sociales una política clara de Comunicación, que analizadas. responda a las siguientes preguntas: Estas guías pueden descargarse a partir ¿A cuál público pretendemos llegar? de los siguientes enlaces: (Nivel social, profesional, edad, etc.) ¿Qué queremos proyectar como Guía inteco: FACEBOOK (626 KB) institución? Guía inteco: FLICKR (692 KB) Guía inteco: HI5 (541 KB) ¿Cuál es nuestro radio de acción? Guía inteco: LAST.FM (289 KB) ¿Por qué nos conviene participar en Guía inteco: LINKEDIN (637 KB) las redes sociales? Guía inteco: MYSPACE (705 KB) ¿Estamos preparados a nivel de Guía inteco: ORKUT (526 KB) Guía inteco: TUENTI (420 KB) recursos humanos para responder Guía inteco: TWITTER (538 KB) adecuadamente a esta participación? Guía inteco: WINDOWS LIVE SPACES (441 ¿Estamos preparados a nivel de KB) infraestructura técnica para cubrir Guía inteco: XING (507 KB) Guía inteco: YOUTUBE (752 KB) una participación masiva? Luego de definir esta política, se procedería a seleccionar el medio o red social en la cual se pretende participar. Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 13. 12 Dado que los medios sociales son  Habilidades en Comunicación diferentes entre sí, ya sea en sus  Excelente Redacción propósitos, o en su forma de manejarse,  Capacidad para Motivar el seguimiento continuo a las mismas  Dominio de las Nuevas Tecnologías nos exige la inclusión de un nuevo  Conocedor de las políticas personaje, con perfil especializado, y institucionales dedicado por entero a mantener la  De alto comportamiento ético comunicación efectiva en los medios sociales de la institución: el Community 8. MEJORES PRÁCTICAS EN EL USO DE LAS REDES SOCIALES Manager o Responsable de Medios Sociales, quien ha de contar con un El español Tristán Elósegui12, conocimiento profundo de cada medio especialista en Marketing Online desde social que pueda ponerse a disposición el año 2000, nos aporta el interesante de la institución. estudio “Uso o Abuso de las Redes Su labor de intermediación entre las Sociales”, en el cuál basamos parte de unidades tecnológicas de las nuestras investigaciones sobre las organizaciones administrativas, los buenas prácticas en los medios gabinetes de comunicación de los sociales. responsables políticos y las unidades que facilitan los contenidos e En este tenor, traemos 5 principales interaccionan con la ciudadanía, es mejores prácticas, tanto para redes clave para el uso efectivo de los medios sociales, como para web 2.0 en general: sociales. 1) Identidad Digital: Por lo tanto, en un consenso entre Plantearse objetivos alcanzables y diferentes organizaciones alrededor del razonables, garantizando presencia y mundo, el perfil sugerido para el actividad adecuadas, con el fin de lograr Responsable de Medios Sociales es el una buena reputación online. siguiente: 2) Modo de Escucha: Perfil del Community Manager: Aprovechar la oportunidad de  Creativo interactuar con el ciudadano para  Extrovertido 12 Ver Tristán Elósegui Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 14. 13 conocer su opinión e inquietudes de Ideal para compartir noticias o primera mano. anuncios de eventos y actividades. Esta Modalidad muestra un recuadro conteniendo enlaces a todos los 3) Enfoque de la Conversación: canales de redes sociales disponibles, Enfocarse en lograr una conversación dentro de la página de noticias transparente, con tonalidad y mensaje recientes, o al final de cada noticia. adecuados. También incluye rapidez en También pueden incluirse enlaces a la contestación, brevedad, y una correos electrónicos y RSS13. adecuada identificación del usuario. 4) Controles: Es importante que el RMS mantenga el Control de la Conversación, sea paciente, y sepa que está en posición tanto de aportar y compartir, como de penalizar a aquellos usuarios que no cumplan las reglas de la comunidad.  Modalidad Síguenos: Esta modalidad muestra una barra 5) Seguridad: conteniendo un enlace a uno o varios Deben crearse métodos de Protección canales sociales específicos, donde la al usuario, que garanticen la privacidad institución tenga alojada la noticia o de los datos, así como métodos de video de la información. Esta barra Denuncia y Vigilancia de los puede ser colocada tanto en la página Contenidos, aprovechando aquellas principal como en otras páginas aplicaciones que ayudan a detectar la relacionas, y permite que el ciudadano edad del usuario, el vocabulario se registre como seguidor o “fan” de la inadecuado, etc. institución. Estándares sugeridos de maquetas para web 2.0.  Modalidad Compártelo: 13 Siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para sindicar o compartir contenido en la web Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 15. 14 En el momento de realizar esta guía hemos tomado en cuenta las redes sociales de mayor aceptación y creciente auge en nuestro país, por lo que las recomendaciones serán en torno a las mismas. Como sabemos, cada país tiene sus redes sociales favoritas. Por ejemplo, en Brasil, la más popular es Orkut14, (con un 72% de aceptación a finales del 2010). La gente allí se identifica con Orkut porque ha desarrollado una plataforma que responde a las necesidades de la mayoría. Funciona como una plataforma nacional de intranet, y no necesita banda ancha.  Modalidad Servicios Multimedia Mundialmente se considera a Twitter Esta modalidad muestra en el menú como una red orientada más hacia el principal, un recuadro conteniendo los nivel profesional, donde hay espacio canales de multimedia disponibles para para todo. Su limitación de espacio al el ciudadano, tales como Video- escribir, (microblogging), hace que los Conferencias, Galería de Videos, mensajes sean precisos y concisos. Galerías de Imágenes y/o sonidos, Facebook es una red más familiar, por Reseñas periodísticas, etc. lo que no se presta para todo. Por lo general, los que siguen a Twitter no son los mismos que siguen a Facebook. Algunas desventajas de Facebook  Todas los archivos e informaciones que subimos a Facebook terminan siendo 14 Ver www.orkut.com 9. Twitter, Facebook y otras redes. Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 16. 15 propiedad de esta red social. Las Smartphones, correos eletctrónicos, y personas no pueden cerrar su cuenta otras redes. fácilmente cuando no quieren Estar preparado para actualizar continuar, y sus informaciones rápidamente la información que lo permanecen en la red, aunque no necesite, desde cualquier dispositivo utilice la cuenta. con acceso a Internet, teniendo en  Es obligatorio aceptar las invitaciones cuenta que estas actualizaciones se de amigos para poder compartir la mostrarán en la página del perfil del información, por lo que no puede ser usuario que ha elegido la opción de un medio de comunicación masivo. (La recibirlas. Esto permite que la noticia mayoría puede que no nos acepte). tenga vigencia de varios días, en caso de ser de gran interés. Se recomienda Recomendaciones para Twitter diversificar los titulares. El periodista colombiano Guillermo La institución puede restringir el envío Franco, en su e-Book “Cómo escribir de los mensajes solo a miembros de su para la Web”15 nos da algunas pautas, círculo de amigos (fans), o bien, basadas en su experiencia de más de 10 permitir acceso a todos los usuarios, años como “bloguero” en la web. Franco que es la opción pre-determinada. nos habla de las ventajas del Twitter Las plataformas de microblogging como medio de difusión masivo y nos da permiten a sus usuarios seguir a otros algunos “tips”, desde el punto de vista o tener sus propios seguidores, o de quien publica: simplemente hacer comentarios sobre lo publicado. Esto último puede Pensar en “Titulares”: Aprender a aprovecharse para generar un debate “Jerarquizar” la información, esto es, constructivo sobre un determinado escribir una frase concisa y precisa servicio que la institución pretenda dentro de los 140 primeros caracteres introducir, con el fin de conocer la del artículo, para que esta pueda ser a opinión de sus seguidores. su vez reutilizada por los servicios Aunque Twitter no permite la SMS. Esto nos permite mayor publicación de imágenes, clips de oportunidad de difusión, a través de audios o videos, no debemos sub- estimar su alcance, ya que su éxito mundial lo ha convertido en un 15 Ver enlace “Como escribir para la Web” Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 17. 16 servicio obligado en todo proyecto que videos de gran peso de manera apunte a la nueva generación web 2.0. gratuita. En cuanto a la memoria de Se puede utilizar Twitter para realizar alojamiento, Youtube resulta limitado. coberturas especiales, en vivo y Se recomienda aprovechar la directo, de sucesos fuera de lo común, popularidad de Youtube, crear un canal con datos en tiempo real, y sin con la primera parte de los videos, y limitación de tiempo y espacio. luego hacer enlace a otra plataforma institucional. Otras recomendaciones de “buenas En realidad un buen video prácticas” para Twitter que nos aporta comunicativo debe ser corto y conciso, serían: y lo mismo puede decirse sobre los  Registrarse, teniendo en cuenta que textos. solo permite publicar textos cortos y Otras plataformas de alojamiento de enlaces. videos que pueden aprovecharse son:  Llenar el perfil de usuario, SlideShare incluyendo imagen o logo que Vimeo identifica la institución. Hulu  Integrar Twitter con Facebook y Acens-Tv, y más recientemente otras redes, al ingresar con su Qweki, y usuario en la siguiente dirección, Episodic http://apps.facebook.com/twitter Es importante saber que algunas de automáticamente se comparten las estas plataformas permanecerán entradas. gratuitas, mientras que otras no.  Escribir correctamente. Evitar el uso de abreviaturas, reducir el uso de los Registrar las instituciones en las pronombres personales, y evitar las Redes Sociales palabras científicas o complicadas. Antes de registrar la institución es importante definir quienes van a Youtube y otros canales de video: trabajar en este seguimiento, y bajo qué Para una buena gestión de políticas. Una vez registrados, debemos comunicación, es importante contar preservar la continuidad y el buen con un canal de videos. Algunos manejo, como parte de la comunicación servidores europeos permiten alojar efectiva. Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 18. 17 Registrarse es fácil, la calidad de la continuidad es el verdadero reto. Para un registro rápido y efectivo, enumeramos algunos pasos:  Registro en Facebook El Facebook no permite personalizar la Ingresar datos generales visual del canal, de manera que institucionalmente solo se pude incluir el logo de la organización.  Registro en Youtube Ingresar datos generales y aceptar términos de uso. Ingresar código de seguridad Recibir confirmación. Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 19. 18 Enlazar con una dirección de Google y El registro en Twitter es muy similar al crear la nueva cuenta. que se realiza en Facebook, con el ingrediente de que al crear el canal, Twitter permite incluir un fondo de pantalla, además del logo de la institución. Ejemplos de canales de Twitter, y de Youtube de Administraciones Públicas alrededor del mundo  http://www.youtube.com/user/USGovernment  http://www.youtube.com/user/casarosada  http://www.youtube.com/user/gobiernofederal  http://www.youtube.com/iraqigov Configurar la visual  http://www.youtube.com/LaMoneda  http://twitter.com/opengov  http://twitter.com/ukparliament  http://twitter.com/gobiernodf Ejemplos de Instituciones Públicas dominicanas con canales de Redes Sociales: Youtube permite personalizar, hasta  PROCURADURIA / Facebook y Twitter (www.pgr.gob.do) cierto punto, la visual del canal de la  OTTT / Facebook y Twitter institución, por lo que es permitido (www.ottt.gob.do) colocar el logo, un cintillo con los  DESPACHO PRIMERA DAMA / Facebook y colores institucionales, y un fondo de Twitter pantalla institucional. (www.transparenciaprimeradama.gob.do)  INDOTEL / Twitter (www.indotel.gob.do) Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 20. 19  MINISTERIO DE LA JUVENTUD/ Twiter y A partir de las buenas prácticas en la Facebook (www.juventud.gob.do) administración pública, estamos desarrollando estrategias que permiten  PRESIDENCIA/ Facebook y Twitter acelerar la integración de otras (www.presidencia.gob.do) instituciones públicas al Gobierno Electrónico. A tal efecto, en OPTIC realizamos evaluaciones que permiten 10. CONCLUSIONES. medir los progresos que hacen las instituciones del gobierno para ofrecer servicios interactivos y transaccionales, Está demostrado que los dominicanos así como el uso del “social media” para están experimentando la revolución de comunicarse y/o relacionarse con la las Redes Sociales, y que aunque el uso ciudadanía. es aún incipiente, se vislumbra un potencial extraordinario. Sabemos que el uso de las Redes Sociales se extenderá de manera exponencial, y, si la tendencia en República Dominicana sigue la tendencia global, en pocos años el uso de “social media” será algo normal entre la mayoría de la población. También es importante señalar la tendencia ascendente hacia el uso de Redes Sociales como instrumento de trabajo en las empresas del sector privado, y de manera importante como instrumento para vincular a instituciones de gobierno con los ciudadanos, principalmente usuarios de servicios públicos. El uso de “social media”, más allá del simple uso pasivo del internet, puede convertirse en un instrumento importante para mejorar la calidad del servicio que proporcionan empresas privadas y públicas. Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC
  • 21. 20 Guía de Mejores Prácticas para Web 2.0 - OPTIC