1. Elizabeth Martínez Olarte
Grupo: 322977
Fecha: 03/02/12
Solución de la Guía No 1.
1.DEFINICONES
A. Misión: Es aquello que se plantea con un grupo de trabajo, que busca establecer
la razón de ser de una organización como tal, es lo que esa organización realizara.
B. Visión: Es la manera de cómo nos vemos en un futuro Proyectados ya sea como
persona o siendo parte de un empresa o institución
C. Objetivo: Es un meta clara y concisa que se propone desde el comienzo y se
cumplirá siguiendo unas pautas entabladas por la organización.
D. Políticas: Son pautas que debe tener un organización para su debido
cumplimiento, estas deben de ser claras ,básicas y concisas para mantener un
orden en esta.
E. Estructura Organizacional: es la organización de cargos y responsabilidades que
deben cumplir los miembros de una organización de forma optima para alcanzar
las metas propuestas y llegar un fin común.
F. Cultura de la unidad Administrativa: Es el conocimiento que deben tener los
integrantes de una organización para que esta sea optima y oportuna
G. Metas: Son los logros que una persona o entidad se plantea dia a dia y se
propone a cumplir respecto a su plan a futuro.
H. Eficacia: Se habla de eficacia cuando un vez se han alcanzado los logros
propuestos.
I. Eficiencia: Es la manera como se mide el cumplimiento y la capacidad de un
sistema para lograr objetivos determinados.
J. Actividad Económica: Es aquella actividad realizada por la empresa para obtener
un lucro económico y seguir con desarrollo y crecimiento de la empresa.
K. Recursos: es una fuente o suministro del cual se produce un beneficio.
2. ECOPETROL
A. Misión: Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros
clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de
los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las
áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su
desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros
grupos de interés.
B. Visión: la visión de Ecopetrol para el año 2020 es ser una de las 30 principales
compañías de la industria petrolera, reconocida por su posicionamiento
internacional, su innovación y compromiso con el desarrollo sostenible.

2. C. Objetivos: De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol
S.A."es el desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o
industriales correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación,
transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus
derivados y productos.
Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.:
1) La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que revirtieron al
Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre tales bienes tendrá,
además, las facultades dispositivas previstas en la ley.
2) La exploración y explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros que, antes
del 1º de enero de 2004: a) se encontraban vinculadas a contratos ya suscritos o, b)
estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A.
3) La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le sean asignadas
por la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH-.
4) Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior, directamente o a través de
contratos celebrados con terceros.
5) Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico de los
hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o de terceros,
en el territorio nacional y en el exterior.
6) Compra, venta, importación, exportación, procesamiento, almacenamiento, mezcla,
distribución, comercialización, industrialización, y/o venta de hidrocarburos, sus derivados,
productos y afines, en Colombia y en el exterior.
7) Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, a
través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de terceros, en el territorio
nacional y en el exterior, con excepción del transporte comercial de gas natural en el
territorio nacional.
8) Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de fuentes convencionales y
alternas de energía.
9) Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización de
componentes oxigenantes y biocombustibles.
10) Realizar la operación portuaria.
11) Realizar cualquier actividad complementaria, conexa o útil para el desarrollo de las
anteriores.
12) Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario dentro del
giro de sus negocios y en el marco de su objeto social, previa autorización de su Junta
Directiva".

3. D. POLITICAS
Horarios de trabajo
1. Personal que labora en lo que se ha denominado jornada "pito a pito", entendida ésta,
como aquella en la que los trabajadores laboran cuarenta y cinco (45) horas semanales
de Lunes a Viernes y, cuyo horario de trabajo es fijado por la Administración de la
Empresa, de acuerdo con los requerimientos y necesidades que operan en cada Distrito y
conforme a las disposiciones legales, reglamentarias y convencionales que regulan la
materia.
2. Personal que labora por turnos, cuya jornada ordinaria se desarrolla mediante
programación, de acuerdo con las necesidades operacionales y requerimientos de la
industria del petróleo y, con sujeción a las normas legales y convencionales.
Estructura salarial
La política salarial al interior de Ecopetrol, responde a criterios de equidad interna
y transparencia, de acuerdo con las funciones y responsabilidades asignadas al
trabajador.
Para ello se tiene establecida una Estructura de Cargos que corresponde a la
matriz en la que se agrupan los diversos cargos de dirección, técnico y de
confianza existentes en la Empresa, de acuerdo con su valoración.
Existe también una Estructura Salarial que establece una delimitación de rangos
salariales por niveles, con base en la cual se realiza la asignación salarial del
trabajador.
Así mismo, existen cargos escalafonados definidos en el Régimen Convencional,
en el que determinan las escalas salariales para el respectivo cargo, conforme a la
clasificación allí establecida.
Declaración de Practicas de Certificación
Ecopetrol S.A., en adelante Ecopetrol, ha adoptado el uso de Certificados Digitales
y a través de la Dirección de Informática - DCI, ha implementado la tecnología
para constituirse como Entidad de Certificación Cerrada, con el fin que
funcionarios autorizados firmen transacciones electrónicas sensibles.
Sobre el particular, se anota que la Ley 527 de 1999 faculta la creación de
Entidades de Certificación, que tengan la capacidad de emitir certificados digitales
en relación con las firmas digitales de las personas, con el fin de garantizar la
identidad del emisor e integridad del mensaje de datos o de una transacción
electrónica. Dichas entidades deben cumplir con los requerimientos de ley y
obtener la autorización de la Superintendencia de Industria y Comercio.

4. Según la ley, son entidades de certificación cerrada aquellas que ofrecen servicios
propios de las entidades de certificación sólo para el intercambio de mensajes
entre la entidad y el suscriptor, sin exigir remuneración por ello.
Mediante el uso del certificado el suscriptor puede firmar digitalmente cualquier
mensaje electrónico, como por ejemplo el correo electrónico, y este tendrá la
misma fuerza y efectos que el uso de una firma manuscrita.
De acuerdo con lo establecido en la normatividad colombiana vigente, las
Entidades de Certificación Digital Cerradas expiden certificados digitales que solo
pueden ser utilizados dentro de un contexto determinado y frente a la propia
Entidad de Certificación. Una persona que posee un certificado digital expedido
por una Entidad de Certificación Digital Cerrada sólo puede identificarse con él
frente a la propia Entidad de Certificación.
Se deja expresa constancia de que certificados emitidos por la Entidad de
Certificación Cerrada Ecopetrol no cumplen con los requisitos del artículo 15 del
decreto número 1747 del 11 de septiembre de 2000.
A continuación puede obtener acceso a la Declaración de Prácticas de
Certificación (DPC), de la Entidad de certificación, el cual se constituye en el
documento que establece los términos bajo los cuales será prestado el servicio de
certificación digital en Ecopetrol.
Horarios de trabajo
De conformidad con lo establecido en el artículo 10 del Reglamento Interno de
Trabajo, la jornada ordinaria de trabajo para los trabajadores de la Empresa es de
cuarenta y ocho (48) horas semanales, salvo para el personal que legalmente se
encuentra exceptuado de dicha jornada, como lo es el que desempeña cargos de
dirección, confianza o de manejo. Todo ello, sin perjuicio de lo que sobre el
particular se establece en el Régimen Convencional y en el mismo reglamento.
En ese sentido, para el personal que labora en las Oficinas Centrales de Bogotá,
se tiene establecido en el mencionado Reglamento Interno una jornada de Lunes
a Viernes en un horario de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. en jornada continua,
compensando de esta forma la jornada del día sábado.
El artículo 139 del Régimen Convencional, señala como jornada ordinaria para
aquellos trabajadores que no laboran por turnos de trabajo, cuarenta y cinco (45)
horas semanales de Lunes a Viernes, para lo cual cada Distrito al interior de la
Empresa, reglamenta el horario de acuerdo con las modalidades de la operación.
Así mismo, para el personal que labora por turnos de trabajo, la jornada ordinaria
es de cuarenta y ocho (48) horas semanales, reconociendo en estos casos tres (3)
horas de sobretiempo, diurno o nocturno, según sea el caso.

5. En conclusión, al interior de Ecopetrol se encuentra:
1. Personal que labora en lo que se ha denominado jornada "pito a pito",
entendida ésta, como aquella en la que los trabajadores laboran cuarenta y cinco
(45) horas semanales de Lunes a Viernes y, cuyo horario de trabajo es fijado por
la Administración de la Empresa, de acuerdo con los requerimientos y
necesidades que operan en cada Distrito y conforme a las disposiciones legales,
reglamentarias y convencionales que regulan la materia.
2. Personal que labora por turnos, cuya jornada ordinaria se desarrolla mediante
programación, de acuerdo con las necesidades operacionales y requerimientos de
la industria del petróleo y, con sujeción a las normas legales y convencionales.
Junta Directiva

6. F. Cultura de la Unidad administrativa
Marco EstratégicoLa cultura organizacional se debe
caracterizar por evidenciar los siguientes elementos:
Respeto por el ser humano
Responsabilidad
Integridad
Orientación a resultados
Orientación al cliente y al mercado
Aprendizaje en equipo
E. Metas
Crear un fondo para explorar oportunidades con reservas menores. El
fondo está destinado a estimular perforación de campos menores (la
mayoría de las oportunidades disponibles). Éstas requieren menor inversión
de riesgo, se ejecutan rápidamente los proyectos y los yacimientos se
hacen productores en un tiempo reducido.
Buscar incrementar productividad de los campos actuales mediante el
manejo mejorado de reservorio, proyectos de recuperación secundaria o
terciaria y métodos de perforación más eficientes. En resumen, desarrollar
las reservas probables y delinear las posibles.
Identificar oportunidades exploratorias cercanas a producción, cuyo riesgo
es generalmente menor. Añadir estas oportunidades a proyectos de
mejoramiento de campos, como incentivos de inversión y manteniendo alta
participación de Ecopetrol en el negocio.
Explorar en los nichos exploratorios identificados con el ejercicio de
corredores exploratorios, buscando socios para diluir la inversión de riesgo.
Apuntar a oportunidades con un mayor número probable de reservas para
cumplir con los objetivos de largo plazo Por ejemplo, el bloque exploratorio
del Caribe.
Diversificar el mercado de hidrocarburos. Explorar buscando gas.
Identificar oportunidades de adquisición de reservas probadas no
desarrolladas, local o internacionalmente. Compra de compañías, como lo
que hizo hace unos años Petrobras con Pérez-Compac.
G. Eficacia: descubrir, explotar, desarrollar, transportar, procesar y tratar los hidrocarburos
desde su estado natural, en el yacimiento, hasta los productos finales o derivados.

7. H. eficiencia Convertir las fuentes de energía en valor para nuestros clientes y
accionistas asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el
cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde operamos,
con personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la
construcción de relaciones de largo plazo con nuestros grupos de interés.
I. Actividad económica
Su actividad económica es la inversión en el sector de hidrocarburos. Ecopetrol S.A.
ostenta, directa e indirectamente, el ciento por ciento de la participación accionaria en la
nueva compañía, cuyo valor patrimonial es de 694.300 millones de pesos colombianos.