El documento proporciona una guía para la presentación final del proyecto. Los objetivos son socializar los resultados del trabajo, compartir experiencias de aprendizaje, evaluar las habilidades de comunicación y consolidar la documentación. Se recomienda que cada equipo disponga de 30-40 minutos para exponer su proyecto de manera ejecutiva, enfocándose en los aspectos fundamentales. La estructura sugerida incluye una breve descripción del proyecto, los documentos clave, la planificación, calidad, pruebas, desarrollo y

1. GUIA PARA LA PRESENTACIÓN FINAL DEL PROYECTO
Objetivos de la presentación final:
 Socializar el resultado del trabajo desarrollado
 Compartir la experiencia de aprendizaje de cada equipo alrededor de los proyectos
 Poner a prueba las habilidades de comunicación de los participantes con respecto a la
“venta interna de los proyectos”
 Confrontar las experiencias de cada equipo a fin de lograr una mayor información de
los conceptos expuestos durante el curso
 Consolidar, sintetizar y documentar el resultado del trabajo individual y grupal de tal
manera que cada participante quede con un conjunto de ayudas documentales que
pueda utilizar en su trabajo profesional
Metodología
1. Cada equipo dispondrá de entre 30 y 40 minutos para exponer su proyecto
2. En la exposición deben participar todos los miembros del equipo, por tanto se deben
coordinar con anticipación los temas que cada uno expondrá
3. La presentación debe ser ejecutiva, es decir, debe mostrar los aspectos fundamentales
sin entrar en detalles técnicos, teniendo en cuenta que debe ser mostrada a la alta
dirección de la organización
4. Si es necesario mostrar documentos en Excel o Word, se puede hacer, pero solamente
para ilustrar el contenido y formato en términos generales, sin entrar en todos los
detalles del contenido
Estructura sugerida para la presentación
Se sugiere estructurar la presentación de la siguiente manera
1. Breve descripción de la organización dueña y ejecutora del proyecto
2. Mostrar el documento de lanzamiento
3. Mostrar el documento de estrategia
4. Mostrar la planeación del proyecto, haciendo énfasis en el cronograma de actividades
definidas para cada miembro del equipo, dotProject, diagrama de GANT
5. Mostrar el plan de calidad
6. Mostrar el plan de pruebas definido y los resultados que la ejecución de este arrojó
7. Mostrar el desarrollo
8. Exponer el postmortem o cerramiento del proyecto, buenas practicas
9. Resumen de los hechos relevantes y lecciones aprendidas del trabajo desarrollado, por
ejemplo:
 Documentación generada (Estructura de directorios y lista de documentos
dotProject)

2.  Aportes al ejercicio del trabajo diario (Aplicabilidad)
 Dificultades encontradas y como se resolvieron (decisiones tomadas, trabajo en
equipo, tiempo estimado…)
 Aspectos a refinar o mejorar en el plan del proyecto
 Conclusiones y recomendaciones
Recomendaciones
1. La presentación no debería contener mas de 20 diapositivas, lo cual daría
aproximadamente 4 diapositivas por participante
2. En lo posible hagan un ensayo previo de la presentación, de tal manera que se pueda
lograr en el tiempo previsto, incluyendo algunos minutos para preguntas y respuestas