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1. PLAN DE EJECUCIÓN
RT-03-PT-ONA-001:2021
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Edición 9
Gerencia Regional: CENTRAL Nombre y No. del Módulo y/o Materia: No 6
Función Secretarial en la Empresa Moderna.
Acción Formativa: Secretariado Ejecutivo Al finalizar el módulo de aprendizaje, las personas participantes estarán en la
capacidad de desempeñar las funciones secretariales y otras actividades inherentes al
puesto, manejándose adecuadamente en el ambiente empresarial, bajo niveles de
eficacia y eficiencia, de acuerdo a los requerimientos y la demanda de los nuevos
tiempos.
Facilitador/a: Genara Martínez
Código de la Acción Formativa:
Fecha: Desde: Hasta:
Objetivo de
Aprendizaje
Elementos de
Contenido
Estrategias y Actividades de Enseñanza
y Aprendizaje
Medios y Recursos
Didácticos
Estrategias de
Evaluación
Duración
6.1 Explicado el tema los
participantes y las
participantes serán capaces de
aplicar las funciones
secretariales, según protocolo.
.
6.2 Desarrollado el contenido las
participantes y los participantes serán
capaces de aplicar la etiqueta y el
protocolo en el ambiente laboral
según normas y lineamientos de la
empresa.
 Funciones
Secretariales.
 Conceptos de oficina
 Concepto de secretaria.
 Funciones y
responsabilidades de
una secretaria.
 Importancia.
 Identificar equipo
mobiliarios y materiales
de oficina.
La etiqueta y protocolo.
Concepto.
Uso.
Utilidad.
Forma de conducirse.
La importancia de una buena
presencia en el trabajo y en la vida
privada.
La ropa adecuada para cada
ocasión.
Saludo.
Presentaciones.
Conversación personal.
Conversación telefónica.
Protocolo de llamadas.
La etiqueta en la mesa.
Uso de los utensilios
INTRODUCCIÓN:
FACILITADORA
- Ubica equipos y , mobiliarios que voy a utilizar
Oración Lectura Reflexiva. Como vencer las depresión y las
emociones
TECNICA EXPOSITIVA
-Retroalimento el tema anterior
 Presento el tema del día
 Diserto sobre su importancia.
 Indago conocimientos y experiencias sobre tema.
 Presento el objetivo Resalto la importancia del modulo
 Presento el plan de ejecución.
 Retroalimento las reglas acordadas
PARTICIPANTES:
 Participan activamente en la retroalimentación.
 -Expresan expectativas, conocimientos y experiencias
previas sobre tema.
 Analizan el objetivo y el contenido del tema.
 -Prestan atención a la importancia del modulo
 .
 Escuchan con atención el plan de ejecución.
 Se involucran en acordar las reglas.
Materiales
Guía para participantes.
Hoja en blanco, Marcadores ,
Borradores
MOBILIARIO:
Sillas y mesas. Pizarra,
-
.
Preguntas orales y escrita
Evaluación, escrita con
diez preguntas de
completa y desarrollo
10 Horas

2. RT-03-PT-ONA-001:2017
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Edición 8
PLAN DE EJECUCIÓN (Cont.)
objetivo de
Aprendizaje
Elementos de Contenido Estrategias y Actividades de Enseñanza y Aprendizaje
Medios y Recursos
Didácticos
Estrategias de
Evaluación
Duración
6.3 Expuesto el contenido
los participantes y las
participantes estarán en la
capacidad de manejar la
imagen personal, de
acuerdo a la ocasión y
lineamiento de la empresa.
 Circulo cromático.
 Técnica de
automaquillaje.
 Técnica de la forma
correcta de caminar.
 Postura correcta al
caminar y sentarse.
 Cuidado personal.
DESARROLLO DE LA SESION
Facilitadora: Técnica expositiva.
 Retroalimento el tema Hago preguntas y aclaro dudas.
 Invito a ejercitar el conocimiento a través de un examen.
 Verifico avance según instrucciones, hago preguntas y retroalimento
analizando los puntos fuertes
 Y los puntos de mejoras
Participantes:
 Comentan la lectura compresiba
 Participan de la retroalimentación haciendo comentarios.
 Realizan examen de evaluación.
 Participan de la evaluación, recibiendo el reforzamiento de los puntos Fuertes y los
puntos de mejoras.
CIERRE DE LA SESION
Técnica Expositiva
Facilitadora
 Realizo la síntesis sobre el tema resaltando los puntos más relevantes
presentados y analizados durante la sesión.
 Analizo y evalúa lo que hemos alcanzado durante la sesión, lo que vimos y lo
que logramos
 Anuncia el próximo tema,
 Participantes:
 Escuchan la síntesis del tema.
 Expresan su nivel de aprendizaje de acuerdo al objetivo planteado.
 Escuchan con atención y interés el próximo tema.
.

3. Instrucción de Llenado del RT-03-PT-ONA-001
1. Gerencia Regional: se escribe el nombre de la Gerencia Regional responsable de la ejecución de la acción formativa.
2. Acción Formativa: se escribe el nombre de la acción formativa tal como aparece en la programación de cursos.
3. Facilitador(a): se escribe el nombre del docente responsable de la acción formativa.
4. Código de la acción formativa: se escribe el número del código de la acción formativa.
5. Fecha: se escriben las fechas (desde–hasta) que abarca el plan de ejecución, señalando día, mes y año. Ej. Desde 2/10/16 hasta 5/10/16.
6. Nombre del Módulo y/o materia: se escribe el nombre y número del módulo y/o materia que va a impartir.
7. Objetivo General del Módulo: se escribe el nombre del objetivo general del módulo que va a impartir.
8.
9. Objetivo de Aprendizaje: se escribe el/los objetivos de aprendizaje según el programa y conforme a la normativa establecida.
Nota1: En caso de que el facilitador considere que el objetivo de aprendizaje es muy amplio y/o complejo, este podrá desagregarlo en tanto objetivo considere viable para el desarrollo del módulo.
10. Elementos de Contenido: se escribe los contenidos contemplados en el programa.
11. Estrategias y Actividades de Enseñanza y Aprendizaje: se escribe las estrategias y actividades a desarrollar durante la(s) sesión(es), así como las técnicas didácticas pertinentes.
Nota: En la etapa de desarrollo se deben describir las actividades a realizar por cada objetivo de aprendizaje.
12. Medios y recursos didácticos: se enumeran los medios didácticos a utilizar durante la(s) sesión(es).
13. Estrategias de Evaluación: se indican las estrategias de evaluación que se utilizarán durante la(s) sesión(es).
14. Duración: se especifica el tiempo que se utilizará para el desarrollo de cada objetivo de aprendizaje.
Nota2: Cada uno de los elementos de este plan deben ser llenado y redactado por el facilitador, de manera tal que se pueda visualizar la congruencia entre ellos.
Nota 3: Este registro RT-03-PT-ONA-001 “Plan de Ejecución” será guardado, digital o físico, por el facilitador hasta tanto concluya la acción formativa.