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INT.GMAIL.COM
TUTOR
Hola, en el siguiente tutorial
les enseñaremos las pautas para
hacer un formulario en google
docs.
Para empezar les explicaremos que
es un formulario o form, que es
su nombre en inglés.
Un form es una herramienta útil
que te permite planificar
eventos, hacer preguntas a tus
estudiantes o recopilar otro tipo
de información de forma fácil y
sencilla. Los formularios de
Google Docs están automáticamente
asociados a la correspondiente
hoja de cálculo con el mismo
título. Cuando envíes un
formulario a unos determinados
destinatarios, las respuestas se
recopilarán automáticamente en la
hoja de cálculo asociada.
Ingresar a la cuenta de gmail
TUTOR
Primero, hay que crear una cuenta
en gmail, en caso que no la
tengas, y si la tienes ingresar a
tu usuario.
Ingresar a google docs
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Dirigete hacia la parte superior
izquierda donde se encuentra el
menu "DOCS"
Ahi encontraras un menu de
creacion y eliges la opcion form.
Y se abrira la plantilla donde se
desarrollara el formulario.
Ahora, lo primero que debemos
tener claro es la tematica sobre
la que vamos a trabajar.
A partir de esto, nos ubicamos en
la primera casilla e ingresamos
el titulo, nosotras en este caso
vamos a realizar una encuesta de
percepción sobre la jornada de
elecciones en Cartagena.

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Posteriormente en la parte
inferior se hace una breve
descripcion de la misma.
Realizar este tipo de
formularios, permite varias
formas de pregunta.
La primera opcion es un texto
simple con una longitud
aproximada de una frase,y
entonces aquí, ingresamos la
pregunta o dato como tal. En
nuestra encuesta iniciaremos con
el nombre completo.
En la casilla de abajo aparecera
el texto de ayuda donde se daran
aclaraciones de la pregunta si es
necesario. Luego escogemos el
tipo de pregunta , y le damos
"DONE" Junto a este aparecera la
opcion de hacer esta pregunta
como requisito si crees
conveniente.
Para agregar otra pregunta te
vas a la parte superior izquierda
das add item y das click en la
segunda opcion que corresponde a
paragraph text; llenas las dos
primeras casillas como en la
primera pregunta lo unico que
cambiará es la longitud de la
respuesta.
Antes de continuar, te daremos un
tip, en la parte superior derecha
de cada pregunta, encontrarás
tres botones uno de edicion, el
otro que te da la opcion de
duplicar y el tercero, donde
podras eliminar la pregunta que
quieras.
Posteriormente añadimos otro item
y elegimos la opcion de multiple
choice, donde mantenemos los
pasos iniciales de las preguntas
anteriores y editamos las opcion
de respuesta, aquí encontrarás
varias opciones, coloca las que
sean necesarias. vale aclarar que
el encuestado a pesar de tener
varias opciones solo podrá elegir
una.
Agregamos otro item,el de

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checkboxes, y esta pregunta a
diferencia de la anterior, dejará
elegir varias respuestas en una
pregunta y se desplegará de una
lista.
Ahora añadimos otro item, y
elegimos la penultima opcion
"SCALE", aqui podrás determinar
la respuesta a traves de una
escala segun las opciones que
escojas y especificar cuales son
los valores segun cada número.
La última opción, que es grid,
nos permite el manejo de las
repsuestas en red, es decir, se
puede determinar la pregunta
junto a una escala de respuesta y
que tienen una relacion directa,
aunque esto sea dificil de
comprender. Cuando la planilla
esté terminada veremos dicha
relacion.
Ingresar a Theme.
TUTOR
Los formularios te dan la opcion
de personalizarlos segun la
tematica o sencillamente la que
mas te guste; para esto nos
dirigimos a la parte superior
izquierda; damos click en
theme:Plain y nos saldran varios
diseños escogemos el adecuado y
damos click en apply.
También tenemos la posibilidad de
cambiar el mensaje final, que
aparece cuando el encuestado la
termina, damos click en more
actios, luego en edit
confirmation, y en la ventana
siguente, personaliza el mensaje.
Ahora te enseñaremos a compartir
este formulario de 3 formas, la
primera, es a través del envío
directo de la encuesta vía email,
lo único que debes hacer es,
dirigirte hacia la parte superior
derecha escoger la opción de
email this form y editar los
datos requeridos, a quién lo
enviarás y el asunto, y pulsas
send o enviar.

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La segunda opción es a través del
link el cual puedes compartir en
un post en facebook y de la
manera que quieras, dicha
dirección se encuentra en una
barra negra en la parte inferior
de la pantalla, lo copias y lo
compartes por el medio que
quieras.
La última opción, es a través del
códico embed, vamos a more
actions, damos click en embed y
aparecerá una ventana con dicho
códico, listo para copiar en tu
blog, lo único que debes hacer es
ingresar a él, con tu usuario y
contraseña, crear nueva entrada,
verificar si está en la opción de
HTML sino, colocarla, publicamos
nuestra entrada, das click en ver
entrada, y encontrarás el
formulario en tu blog.
Finalmente y no menos
importante,visualizaremos el
control de los resultados de la
encuesta a través de un resumen
de estadísticas y de una hoja de
cálculo. Lo que debemos hacer es
ir a See responses, luego escoger
la opción de Summary y ahí
encontraremos dichos resultados,
y la última opción es a través
del mismo menú, se responses,
damos click en spreadshet y
veremos los resultados de cada
encuesta.
Cómo tip final, si por alguna
razón debes editar de nuevo la
encuesta o formulario, en esa
misma hoja de cáulculo en el menú
de form damos click en edit form
y retomaremos la ventana donde
realizamos éste formulario.
Este tutorial fué realizado por,
Maria Andrea Ariza, Andrea
Trespalacios y Maria Paulina
Watts, estudiantes de la
Universidad Tecnológica de
Bolívar, para la clase de Gestión
de contenidos web.
Hasta la próxima vez.