Herramientas para trabajo en línea, almacenamiento de información y encuentros sincrónicos

1. Herramientas para trabajo en
línea y almacenamiento de la
información
Jairo Eduardo Molina

2. DRIVE
• Ventajas
Almacenamiento en la nube. Permite trabajo colaborativo. Similar a Office, lo
que facilita su uso entre los usuarios. Configuración de privacidad. Cuentas
para colegios gratuitas y sin límite de almacenamiento (Extensión .edu.co).
Posibilidad de revisar historial de versiones y restaurar a una versión previa.
Documenta cambios y aportes de cada usuario.
Permite ingresar desde el Smartphone, PC, Tableta.
Diversos formatos de almacenamiento (ej. Carpetas, unidades compartidas,
formularios, grabaciones de Meet, entre otros).
• Desventajas
Máximo 15 Gb de almacenamiento en cuentas personales. Para mayor
almacenamiento, se puede acceder a uno de los planes (Education, Business,
otros) desde 5,40 USD al mes:
Documento con varios editores, cualquiera puede eliminar al otro. Faltan roles.
Año Creación: 24 de Abril de 2012
Autor: Google

3. ONE DRIVE
• Ventajas
Actualización constante, buenas calificaciones de seguridad. 1TB
de almacenamiento en cuentas Premium.
Acceso desde diferentes dispositivos.
Trabajo colaborativo en tiempo real
• Desventajas
Únicamente 5 GB de espacio en cuentas personales.
Sólo permite una cuenta por usuario para no ser eliminado.
Necesita Internet inicialmente para poder acceder al OneDrive.
• Dominio: https://onedrive.live.com/

4. ICLOUD
• Ventajas
Apps descargadas de Itunes no se ubican dentro de los 5Gb de espacio
límite.
Permite compartir entre equipos documentos y aplicaciones.
Se puede restaurar en nuevos equipos.
Permite ubicar el dispositivo.
Sincronización de APP’s entre dispositivos.
• Desventajas
Únicamente cuenta con 5GB de espacio.
No hay cifrado, por lo cual tanto Apple como EEUU pueden acceder a los
datos.
• Dominio: www.icloud.com
Año Creación: 12 de Octubre de 2012
Autor: Apple INC.
Permite el almacenamiento de fotos, videos,
documentos, recordatorios, notas y otras
aplicaciones tanto en Iphone como en Mac.
Comparte la información entre equipos.

5. DROPBOX
• Ventajas
Permite compartir archivos con otros usuarios de Dropbox. Almacenamiento en la Nube.
Se pueden grabar archivos manualmente desde el navegador.
Permite almacenamiento en USB,
Sincronización de archivos.
• Desventajas
En el caso Snowden, se denunció que era una de las plataformas que apoyaban la filtración de información a la ANS.
Se han evidenciado dificultades de seguridad de la información.
• Características
Plan Free 2GB (500Mb adicionales por cada invitado, hasta 16Gb) – Plan
Pro 1TB – Plan Empresarial 5TB desde 795USD Anual a 31420USD
Autores: Drew Houston y Arash Ferdowsi, Junio de 2007

6. 123
El servicio da la posibilidad de tener
aplicaciones de negocio, productividad y
colaboración. Así mismo, cuenta con la
capacidad de compartir archivos para que
otros puedan verlos o editarlos, seguimiento
de datos sobre la marcha, importación y
exportación de datos de Microsoft office y de
openoffice.
Fundación y año: Zoho Corporation, 1996
• Ventajas
Son aplicaciones que se ejecutan en cualquier computador.
Manejan interfaces de fácil uso.
Están dirigidas a todo tipo de personas
Gratuidad de gran parte de sus productos
• Desventajas
Falta de agilidad del equipo de soporte en la solución de problemas
Apoyo no tan bueno en español
Conjunto de aplicaciones web, que prestan servicios de mail, desk,
projects y creator, entre otras. Se resumen las aplicaciones en
aplicaciones de productividad, de colaboración y de negocio

7. MEGA
Mega es una empresa que suministra alojamiento de datos en la nube
Autor y año de creación: 19 de enero de 2012 Kit Dotcom
• Ventajas
35GB de almacenamiento gratuito. Permite descargas de 1GB para Latinoamérica y 5GB para el resto
del mundo cada 6 horas.
• Desventajas
Problemas en su reputación. Especialmente las declaraciones de su fundador frente al nuevo dueño de
origen chino.
Problemas de Seguridad en el sistema, el código que cifra los ficheros se descargue al navegador del
usuario puede ser alterado.
Principales características
Permite descargas de 1GB para Latinoamérica
y 5GB para el resto del mundo cada 6 horas.
Cifrado de datos con el algoritmo AES

8. box
Es un sitio web de intercambio de archivos en la nube, y de gestión
de contenido para empresas
• Ventajas
Dependiendo del tipo de cuenta ofrece capacidad de
almacenamiento ilimitada, personalización de la marca y controles
administrativos
• Desventajas
Funcionalidad limitada para cuentas de usuarios privados
El servicio de box se basa en compartir,
colaborar y trabajar con archivos que se
cargan en Box. Ofrece tres tipos de cuenta
que son: empresariales, comerciales y
personales.
Autor y año de creación
Box, Mayo de 2009.

9. Herramientas de encuentro sincrónicos

10. collaborate
• Ventajas
Permite compartir pantalla.
Se pueden programar las sesiones previamente.
Grabación de los Encuentros y enlace para acceder a ellos.
Se puede vincular a otras plataformas como Moodle y Canvas
Se puede permitir o no el acceso a usuarios no autorizados o
identificados.
• Desventajas
Interfaz plana, no intuitiva, falta mayor interactividad.
Uso de muchas cámaras a la vez a veces sobrecarga la transmisión.
Autores: Michael Chasen, Matthew Pittinsky, Stephen Gilfus y Daniel Cane
Fecha: Enero de 1997

11. meet
Autor: Google
Fecha: 2019
• Ventajas
Permite acceso desde diferentes equipos.
Cuentas gratuitas: 100 participantes. Cuenta paga hasta 250 participantes.
Permite grabación de los encuentros y los guarda en el Drive.
Permite compartir pantalla.
Administrador puede silenciar a otros participantes.
Cuentas institucionales, no se requiere solicitar ingreso.
• Desventajas
Algunas tabletas y Ipads dependiendo de su fecha, no permiten descargar la App.
Audio sincrónico de diferentes usuarios se escucha con distorsión.
No todos los usuarios cuentan con la posibilidad de crear encuestas.
No se puede silenciar a todos los participantes al tiempo.
Características: Interfaz de videoconferencias en la
Nube, del paquete de aplicaciones de Google.

12. Zoom
• Ventajas
Permite trabajo por grupos.
Permite presentar pantalla.
Sonido más nítido.
Planes para 100, 300, 500 y 1000 personas
Se puede inactivar el micrófono de participantes, y sólo los moderadores
tendrán el permiso de hablar, lo cual disminuye el número de
interrupciones.
• Desventajas
Cuenta gratuita con límite de tiempo 45 minutos y máximo 100
participantes.
No cuenta con venta de 1 licencia para más de 100 persona, el costo es
muy alto si no se compran mínimo 10 licencias.
Programa de videollamadas y reuniones
sincrónicas virtuales, con posibilidad de
almacenamiento en la Nube
Fundador: Eric Yuan
Fecha: 21 de abril de 2011

13. teams
Fundador: Microsoft
Fecha: Noviembre de 2016
• Ventajas
Permite trabajo por grupos.
Permite presentar pantalla.
Se puede descargar en el SmartPhone. Vinculación con diferentes
equipos.
Permite guardar archivos en OneDrive
Vinculado a Office365
• Desventajas
La interfaz no es amigable con el usuario, requiere explicaciones a
personas que no sean digitales.
Se requiere pago para acceder a todas las funciones.
No permite trabajo en equipos con más de 300 usuarios.