Una hoja de cálculo es un software que permite organizar y analizar datos numéricos en tablas, realizar cálculos automáticos, y crear representaciones gráficas de los datos. Excel es un popular programa de hoja de cálculo que forma parte de Microsoft Office y permite crear tablas, calcular y analizar datos, e imprimir informes.

1. Hojas de calculo
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se
pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en
una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran
cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los
datos ingresados:
* histogramas
* curvas
* cuadros de sectores
* …

3. Excel
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos.
Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel
permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los
valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y
crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios
tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones,
y para administrar el correo electrónico.
Presupuesto
personal Muestra de
Presupuesto personal
(Calcula los totales)
Planificador de comidas
(Imprime tabla con
formato)
Registro de presión
sanguínea
(Crea un gráfico simple)

4. Partes de hoja de calculo
• 1. Rótulos de columnas
• Las columnas en las hojas de cálculo se
determinan con letras empezando por la
A, sigue la B, C, D,...
• 2. Rótulos de filas
• Las filas en las hojas de cálculo se
determinan con números empezando por
el 1, sigue el 2, 3, 4,...
• 3. Celda
• Las celdas son los cuadrados en los que
se divide la hoja de cálculo, es la
intersección entre fila y columna.
• Así la primera celda, que se sitúa en la
columna A y en la fila 1 se la
denomina A1.
• Se dirá que la celda esta activa cuando
tienes el cursor del ratón posicionado en
ella, como puedes ver en la imagen esto
significa que la celda esta enmarcada por
los cuatro lados con un borde.
• Cuando una celda esta activa los datos
que introduces se sitúan en dicha celda.

5. Glosario errores en Excel
Definición:
###### No es un error,
simplemente la columna no es lo
suficientemente ancha para
mostrar el dato, agrándala y
desaparecerá.
#¡DIV/0! Aparece cuando en una
fórmula estas dividiendo entre cero
o entre una celda vacía.
#N/A En tu fórmula o función hay
algún valor que no esta disponible.

6. #¡VALOR! Estas utilizando un operando o un argumento no
valido, por ejemplo texto en vez de números.
#¡REF! Tu fórmula se esta refiriendo a una celda que no es
valida, por ejemplo porque se elimino.
#¿NOMBRE? El texto de la fórmula que has introducido no es
reconocido por Excel.
#¡NULO! En tu fórmula haces referencia a dos rangos que no
tienen intersección entre ellos.
#¡NUM! Te indica que los valores numéricos no son validos, es o
bien un número demasiado grande o demasiado pequeño y Excel
no lo puede representar.
Para corregir estos errores dispones de un icono al lado
izquierdo de la celda errónea, en donde si despliegas en el
triangulo negro te indica posibles formas para solucionarlo.

7. Cambiar filas por columnas y
viceversa
Muchas veces al diseñar una hoja de
cálculo e ir avanzando en su
construcción, te das cuenta que
quizás las filas deberían
ser las columnas y viceversa.
Realizar toda la hoja electrónica de
nuevo sería un trabajo muy grande,
sobre todo cuando has introducido
muchos datos en la tabla, pero no te
preocupes existe una opción en
Excel para ayudarte.
Simplemente selecciona y Copia la
tabla, a continuación sitúate donde
quieres ubicarla, haz clic con el
botón derecho del ratón
elige Pegado Especial..., en la
ventana que se abre, en la parte
inferior encuentras la
opción Trasponer, basta con que la
selecciones, marca con un tic, y da
a Aceptar.
Las filas serán las columnas y las
columnas las filas así de fácil.

8. comentarios
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software
a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una tabla. También es posible
automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de
parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir
representaciones gráficas de los datos ingresados:
* histogramas
* curvas
* cuadros de sectores
* …