Este documento proporciona una guía básica sobre las funciones y herramientas de Excel, incluyendo cómo crear fórmulas, insertar gráficos e imágenes, aplicar formatos de tabla, filtrar y ordenar datos, y manipular hojas de cálculo y referencias celulares.

1. Lo básico

2. Excel

3. 
En esta área se despliegan las pestañitas para cada
hoja de cálculo de un libro de trabajo, y al dar clic
derecho por encima de una podrás cambiar algunas
cosas como el nombre de la hoja, protegerla,
eliminarla, etc.

4. Excel

5. Se muestran datos
seleccionados de la celda
Celda activa
Permite pegar funciones,
haciendo clic en el icono
Al hacer clic se seleccionan todas las celdas
de la actual hoja
Renglón
Desplazamiento de
las hojas de trabajo
Barra de
herramientas
de acceso
rápido.

6. Cuadro de nombres
Renglón y
columna
seleccionados
Columna

7. Excel

8. Al seleccionar las
celdas con el cursor
y oprimir el icono
podrás poner la
opción que quieras,
ya sea que quieras
sumar, restar, etc.
Instantáneamente
hará los cálculos.
Al seleccionar a lo
que desees aplicar
el relleno, es decir
al oprimir el botón
Fill, conseguirás
rellenar las celdas
en la dirección que
quieras.

9. Al seleccionar las
celdas y oprimas el
botón de Clear se
borraran los datos.
Ordenar y
Filtrar es una
opción que
organiza u
ordena los datos
de mayor a
menor, menor a
mayor, etc. y
hace posible un
filtrado de lo
que desees ver.
Por último en
edición al igual
que en Word y
PowerPoint da la
posibilidad de
buscar, cambiar o
seleccionar datos
de manera
automática.

10. Excel

11. Cuando copiamos celdas con fórmulas que
contienen referencias a otras, como por ejemplo
B6+3, la fórmula variará, dependiendo de donde
vayamos a copiar la fórmula, esto es porque las
referencias contenidas en la fórmula son lo que
denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son
relativas a la celda que las contiene.

12. Para indicar una REFERENCIA ABSOLUTA en una
fórmula tendremos que poner el signo $ delante del
nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo
=$B$6, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca
variará la referencia.

13. Excel

14. En esta pestaña podrás manipular la funciones y
formulas, insertarlas. Al seleccionar el icono de Fx te dará
la opción de seleccionar una función para poder armar las
formulas que desees aplicar en la hoja de cálculo.

15. Formula creada
Para sacar el promedio de una serie de números:
Se seleccionan las celdas con el cursor, después presionar
la flechita en el botón con símbolo de suma Σ y
seleccionar de AVERAGE .

16. Formula creada
Para sacar la máxima de una serie de números:
Se seleccionan las celdas con el cursor, después presionar
la flechita en el botón con símbolo de suma Σ y
seleccionar de MAX .

17. Formula creada
Para sacar la mínima de una serie de números:
Se seleccionan las celdas con el cursor, después presionar
la flechita en el botón con símbolo de suma Σ y
seleccionar de MIN.

18. Formula creada
Para sacar la moda
de una serie de
números:
Se selecciona el
botón Fx y
seleccionar de la lista
MODE, para después
seleccionar las
celdas..

19. Formula creada
Para sacar la
mediana de una serie
de números:
Se selecciona el
botón Fx y
seleccionar de la lista
MEDIAN, para
después seleccionar
las celdas..

20. Formula creada
Para sacar el numero de celdas o datos seleccionados de
una serie de números:
Se seleccionan las celdas con el cursor, después presionar
la flechita en el botón con símbolo de suma Σ y
seleccionar de COUNT NUMBERS.

21. Aquí se buscan las
formulas condicionales.

22. Para comprobar si
se cumple una
condición y se
evalua como
VERDADERO y
FALSO.

23. Para insertar una gráfica
con los datos en la hoja
de cálculo:
Simplemente
seleccionas los datos y
vas a la pestaña de Insert,
seleccionas Charts,
escoges la gráfica que
más te guste y
automáticamente se crea
la gráfica.

24. Para insertar una
imagen o figura es
simple, vas a la pestaña
de Insert y selecci0nas
Ilustratios, escoges el
tipo de ilustración que
desees, una vez
seleccionada puedes
manipularla con el cursor.

25. Excel

26. Para convertir un
formato a tabla lo único
que hay que hacer es
seleccionar las celdas con
los datos, dirigirte a la
pestaña Home y
seleccionar la opción de
Format as Table, ahí
podrás poner la tabla de
tu gusto.

27. Excel

28. Para organizar los
datos que
selecciones en la
Para filtrar datos
seleccionamos los datos hoja de cálculo
tienes que
presionamos en la
presionar el botón
pestaña Data el botón
Sort y te la opción
Filter en la sección de
Sort & Filter, te permitirá de ordenarlo de A a
visualizar los datos que Z o de Z a A.
selecciones .