Este documento define una hoja de cálculo como un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. Explica funciones comunes como desplazamiento por la hoja, introducción de datos, selección de rangos, y creación de gráficos. También destaca las ventajas de las hojas de cálculo como facilitar cálculos y mostrar etapas, e interactuar con bases de datos, pero señala posibles desventajas como duplicación de datos y esfuerzos

1. Universidad Autónoma de Guerrero
Unidad Académica de Derecho
PROCESADORES DE TEXTOS
Profesora: Perla Elizabeth Ventura Ramos.
Unidad de Aprendizaje: Tecnologías de la Información y la Comunicación (
TIC’S)
Alumno: Angel Gallardo Gonzalez
Turno: Vespertino Grado y Grupo: 1° “A”

2. DEFINICION
• Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
• La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos
tipos de gráficas.

3. EJEMPLO

4. FUNCIONES MAS COMUNES
• Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las teclas de movimiento del cursor (flechas
arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo)
sobre una celda.
• Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de fórmulas.
• Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la celda que los contiene.
• Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y arrastrando el puntero del ratón.
• Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.
• Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de decimales o formato de texto
(tipo, tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc.
• Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de datos.
• Selección de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categorías.
• Rellenado automático de celdas con datos de una serie.

5. VENTAJAS
• Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los cálculos sean más fáciles de entender,
mostrando las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican
cada línea. La cuadrícula que encierra las celdas en la hoja de cálculo puede ser visible o invisible
en la impresión, lo que permite darle formato a los informes desde la pantalla de la hoja de
cálculo. Las hojas de cálculo también pueden interactuar con bases de datos para rellenar los
campos de referencia, automatizando casi toda la fase de creación de la hoja de cálculo.
• DESVENTAJAS
• Las capacidades de las hojas de cálculo se están automatizando. Los trabajadores ya no tienen
que tener habilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las
hojas de cálculo individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten a
los individuos acumular datos y hacer sus propios pronósticos sin cooperar con sus colegas. Este
fenómeno conduce a la duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la organización.