almacenamientos

1. ING. EDISON ROBERTO VALENCIA NÚÑEZ
La web 2.0
ALMACENAMIENTO
EN LA NUBE
Ing. Roberto Valencia

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La web 2.0
Tabla de contenido
ALMACENAMIENTO EN LA NUBE .................................................................1
¿Qué es Drive? ......................................................................................................2
Manual de Uso........................................................................................................................... 2
Video Tutorial .......................................................................................................................14
¿Qué es One Drive?................................................................................................................15
Manual de Uso.......................................................................................................................15
Video Tutorial .......................................................................................................................18
¿Qué es Mega?.........................................................................................................................19
Manual de Uso.......................................................................................................................19
Video Tutorial .......................................................................................................................27
¿Qué es Dropbox? ..................................................................................................................28
Manual de Uso.......................................................................................................................29
Video Tutorial .......................................................................................................................39

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ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
ALMACENAMIENTO
EN LA NUBE

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Almacenamientos en la nube
Drive
¿Qué es Drive?
Es la herramienta que anteriormente se conocía como Google Docs. Tiene como
novedad el servicio de almacenamiento de archivos en la nube y sincronización de estos
con otros dispositivos donde se tenga instalada la herramienta Google Drive, es decir,
los recursos están disponibles no solo en el computador donde fueron creados o
guardados, sino también en la web. Esta herramienta puede instalarse en un
computador, en un dispositivo móvil o utilizarse desde un navegador.
Características:
 15 GB de almacenamiento
 Se puede realizar trabajos investigativos en línea
 Mantiene la información guardada en la nube la cual se puede descargar
entrando desde cualquier navegador
 Además se puede descargar desde tu celular móvil
 Se puede ampliar el almacenamiento comprando más GB
 Sus archivos se guardan automáticamente
 Además genera un historial de cambios para realizar distintos cambios
Manual de Uso
Ingresamos a www.google.com

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Buscamos en el navegador crear una cuenta en “GMAIL”
Damos clic en crear una cuenta en “GMAIL”
Se abre la ventana para poder registrarse con sus respectivos datos personales:

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Una vez ingresado los datos correspondientes
Damos clic en “SIGUIENTE PASO”
DAMOS CLIC EN
“SIGUIENTE PASO”

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Una vez dado clic anteriormente, aceptamos las condiciones y damos clic en
“ACEPTO”
Nos aparece la siguiente ventana

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Damos clic en continuar:
Se abre la cuenta creada “MI CUENTA”
Damos clic en el logotipo de “GMAIL”
Esperamos que se cargue la cuenta creada:

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Después damos clic en “SIGUIENTE”
Una vez realizado, se puede utilizar la cuenta dando clic en “GMAIL”
Nos aparece nuestra cuenta de “GMAIL” lista para ser utilizada

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También cuenta con numerosas aplicaciones de google
En este caso “DRIVE”
Una vez en “GOOGLE DRIVE”
Nos permite almacenar una gran cantidad de información

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Damos clic en “MI UNIDAD O EN NUEVO”
Nos permite crear carpetas y subir archivos
Damos clic en nueva carpeta
Damos un nombre a la carpeta y damos clic en crear

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Nos aparece la carpeta creada con el nombre escrito
Damos clic en “MI UNIDAD O EN NUEVO”
Seleccionamos subir archivo y escogemos el archivo a subir en la nube

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Nos aparece una notificación del archivo subido a la nube
Damos clic en “MI UNIDAD O EN NUEVO”
Seleccionamos la opción “SUBIR CARPETA”
Seleccionamos la carpeta a subir

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El tiempo que suba la carpeta depende de la información
SI deseamos borrar una carpeta seleccionamos la carpeta y damos clic en “ELIMINAR”
Damos clic en “MI UNIDAD O EN NUEVO”
Se nos despliega algunos subtemas, la cual nos permite trabajar en Word, Excel y
Power Point en línea o a su vez podemos compartir para trabajar en un grupo de trabajo
A su vez se puede ir editando lo q se va realizando en el área de trabajo.

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WORD EN LÍNEA
EXCEL EN LÍNEA
POWER POINT EN LÍNEA

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Seleccionamos la opción “MAS” y podemos acceder a más aplicaciones de “GOOGLE
DRIVE”
Nos permite la opción “FORMULARIO DE GOOGLE”
Realizar encuestas en línea
Video Tutorial
Para mayor detalle, puede visitar el presente “LINK” que te ayudara mucho.
https://www.youtube.com/watch?v=xD__SUfXEv0

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One Drive
¿Qué es One Drive?
OneDrive es la plataforma que permite almacenar archivos, documentos, material
personal en un solo espacio, además puede compartir esta información con otras
personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo, no importa si es Tablet, celular
o laptop. Con OneDrive podrá crear un documento en su computadora de escritorio y
editarlo en otro entorno de trabajo sin necesidad de guardarlo en USB o enviárselo a su
dirección de correo electrónico, también podrá colaborar con otro compañero al mismo
tiempo en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.
Como funciona
Imagínese en un viaje lejos de su oficina, mientras requiere editar un informe asignado a
última hora y lo único que tiene a mano es su Smartphone, su laptop no está con usted
y es urgente complete la información. Afortunadamente, la tecnología de OneDrive es la
aliada para apoyarle en situaciones imprevistas como estas. La plataforma te permitirá
hacer el cambio en el momento el cual lo quieras realizar…
Manual de Uso
Para acceder a la plataforma de OneDrive, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Tendremos que iniciar sesión en la cuenta de correo (Outlook) ya tenemos la
plataforma lista entonces elegimos iniciar sesión, pero en caso de no ser así,
elegimos la opción “registrarse”.

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2. Una vez dentro de nuestra cuenta de correo.
Damos un clic en la parte
superior izquierdo (aplicaciones)
Plataforma de
OneDrive

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3. Nuestra cuenta de OneDrive esta lisa.
Como subir un documentos, fotos, videos.
Para subir archivos a One Drive puede hacerlo de varias maneras:
1. A través del sitio web de OneDrive:
Inicie sesión con su cuenta Microsoft y busque la ubicación o carpeta donde prefiera
guardar el archivo, luego dé clic en el botón “cargar”, busque los archivos que desea
subir y haga clic en “abrir”. Desde los navegadores Google Chrome y Microsoft Edge
podrá cargar carpetas enteras.
Seleccionamos

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Mover archivos a OneDrive a través del explorador de archivos
1. Copie y mueva archivos entre carpetas en OneDrive desde carpetas de su
dispositivo, al hacerlo, los está quitando de su PC para almacenarlos
en OneDrive.
Programas con los que trabaja OneDrive en línea.
Video Tutorial
Para mayor detalle, puede visitar el presente “LINK” que te ayudara mucho.
https://www.youtube.com/watch?v=NH5sX821184
https://www.youtube.com/watch?v=iVmarVxg1z4

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Mega
¿Qué es Mega?
Mega es un servicio en la ‘nube’ similar a Dropbox o Google Drive que permite
intercambiar libremente archivos de todo tipo
(películas, libros, videojuegos, música, documentos
personales, fotografías y un larguísimo etcétera) de una
forma mucho más segura para los usuarios y, sobre
todo, para la propia página.
Mega contiene:
Almacenamiento: 50 Gb de espacio en su versión gratuita y tal vez ilimitada para
cuentas premium.
Dominio: Se usará el dominio Mega.co.nz para protegerse en buena parte de la
legislación de USA.
Seguridad: Contará con encriptación de archivos de tal manera que el usuario sea el
único con la posibilidad de revisarlos, ni siquiera los podrán revisar los creadores de
MEGA (más protección para ellos). Al querer el usuario bajarlos, se le facilitará la llave
de desencriptación.
Descentralización: MEGA ahora funcionar como una red P2P donde servidores en
todo el mundo (excepto con dominio o localización en USA) almacenarán los ficheros
encriptados, lo que supone evitaría una nueva captura masiva de datos por parte del FBI.
Velocidad: También, al estar los servidores esparcidos por el mundo, la velocidad de
carga y descarga aumenta, al igual que la estabilidad del sitio.
Idiomas: Lo más probable es que cuente con soporte e interfaz en varios idiomas
incluyendo el español, al igual que Megaupload.
Manual de Uso
Ingresamos a la página web.

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Ingresamos a la primera página.
Enseguida nos aparece una ventana y pulsamos en crear cuenta.

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Procedemos a llenar los datos.
Enseguida la página nos pide hacer una verificación en la cuenta de Gmail que
registramos anteriormente.

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Tras verificar con el correo electrónico nos pide ingresar la contraseña que registramos
anteriormente para crear la cuenta; para iniciar sesión.
Enseguida nos aparece una ventana con opciones de almacenamiento.
MEGA permite almacenar hasta 50 GB de información totalmente gratis, si bien
ofrece tres planes de suscripción para quienes necesiten mayor espacio:
 Pro I: 500 GB de almacenamiento y 1 TB de ancho de banda por €10.
 Pro II: 2TB de almacenamiento y 4TB de ancho de banda por €20.
 Pro III: 4TB de almacenamiento y 8TB de ancho de banda por €30.
Para nuestro uso académico se recomienda elegir la primera opción permite almacenar
hasta 50 GB de información totalmente gratis.

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Ya nuestra cuenta se ha creado exitosamente para utilizarlo.
Lo primero nos permite crear carpetas para archivar lo que el usuario lo requiera.

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Para subir archivos o carpetas hay dos formas:
La primera solo se requiere arrastrar el documento desde el escritorio.
Ya el archivo se encuentra en el sitio.
La segunda es alternativa que nos permite subir archivo es mediante la opción subir
archivo.

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Para subir la carpeta procedemos a ocupar cualquiera de las dos alternativas
mencionados anteriormente.
A continuación se puede visualizar la subida de una carpeta al sitio.

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Además MEGA nos permite compartir carpetas desde el sitio.
Procedemos a registrar en la ventana el correo u nombre del contacto al cual
queremos compartir.

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Para poder realizar trabajos en equipo o necesitamos estar en contacto con la
información MEGA también nos permite tener contactos en cada uno de nuestras
cuentas.
Video Tutorial
Para mayor detalle, puede visitar el presente “LINK” que te ayudara mucho.
https://www.youtube.com/watch?v=NNcW56EnXVg

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Dropbox
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de
un directorio virtual o disco duro virtual en
la red. Esto nos permite disponer de un disco
duro o carpeta virtual de forma remota y
accesible desde cualquier ordenador en el mundo. Es lo mismo que tener una memoria
stick o Pen drive USB pero alojado en Internet de tal forma que nos permite tener toda
la información que deseemos en la red y con ello siempre disponible desde cualquier PC
en cualquier parte del mundo.
¿Para qué sirve Dropbox?
Dropbox sirve para guardar archivos en la nube- Su principal función es la de permitir a
los usuarios subir, guardar y compartir archivos, a través de internet, siendo un servicio
de almacenamiento de datos, en la “nube”. Con el que se pueden guardar archivos del
trabajo, la escuela o de cualquier otra índole
Dropbox es una gran herramienta para facilitar el trabajo colaborativo.– Debido a
que se pueden compartir las carpetas, Dropbox es una excelente herramienta para
trabajar archivos remotamente.
Por defecto Dropbox nos permite tener un espacio de 10 GB gratis de espacio en
disco para alojar nuestros archivos en la nube y si necesitamos más espacio solo es
cuestión de querer pagar por ello.
 Transferencia de datos segura
 Cifrado
 Configuración de red
 Controles a nivel de la aplicación
 Controles a nivel del usuario

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Manual de Uso
Empezaremos Primero Descargando el software de la página oficial de
DropBox: https://www.dropbox.com/, en donde vamos hacer clic sobre el
botón.
Una vez que hicimos clic nos mostrara una segunda página en el cual nos
muestra una información: “Tu Dropbox comenzará a bajar automáticamente en
pocos segundos”, y de esta manera esperamos unos minutos para que inicie la
descarga

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De Esta manera nos sale una ventana en el donde nos indica que la descarga si
iniciaría dándole clic en Guardar Archivo
Una Vez Terminado la Descarga Procedemos a ejecutar el programa dándole
doble clic.

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Al hacerle doble clic nos debe aparecer una ventana de instalación en
donde le daremos clic en el botón Instalar
Luego de haber Dado clic sobre el botón instalar nos muestra una nueva ventana en el
cual nos muestra dos alternativas de elegir, el primero consiste en crear una cuenta
nueva en DropBox, mientras que el segundo consiste en proceder al inicio de sesión,
Entendiéndose que nos hemos creados una cuenta anteriormente.
En esta ocasión elegiremos la opción 1 que consiste en: “No Tengo Una Cuenta en
DropBox”.

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Una vez Elegido la Opción 1 y Haber dado clic en el botón siguiente procederemos a
registrar nuestros datos.
Aquí procedemos a llenar nuestros datos en cajas de texto en blanco
Luego de haber registrado nuestros datos, nos mostrara esta ventana en donde
nos muestra 3 alternativas de elección, siendo solo el primero de dominio
gratuito y los dos posteriores pagadas, como vemos lo que son de dominio
pagado tiene la ventaja de tener más espacio en su disco virtual, en esta ocasión
se escogerá la opción 1 que es de dominio gratuito.

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Elegimos la Opción Típico, en caso de elegir la opción de avanzado se va tener que
configurar donde va tener la ubicación del programa entre otras opciones
Damos clic en siguiente
En esta ventana se creará un icono en la barra de tarea de nuestra PC y luego
damos clic en siguiente.

36. ING. EDISON ROBERTO VALENCIA NUÑEZ Página 34
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En esta ventana nos mostrara una forma de compartir nuestra carpeta en la
red, y procedemos a dar clic en siguiente.
Y finalmente terminamos la instalación y damos clic en finalizar
Nos muestra la carpeta de DropBox, En donde Encontraremos dos carpetas ya
creadas.

37. ING. EDISON ROBERTO VALENCIA NUÑEZ Página 35
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Una vez terminada la instancian, podemos decir que ahora si estamos listo de
trabajar y subir archivos a la nube, nos vamos a la página de Dropbox con el fin
de verificar nuestra cuenta si en realidad a sido dado de alta, y damos clic en
iniciar sesión, y procedamos a escribir nuestro usuario y contraseña, como nos
habíamos creado anteriormente
Una iniciado nos mostrar una página de bienvenida, además de unas cinco
pestañas en la página de inicio.

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En cuenta del usuario tiene la opción de ver nuestros archivos que hemos
publicado como también ver las carpetas que hemos creado anteriormente,
además de subir nuevos archivos, crear carpetas, etc. Desde la misma página.
DropBox También tiene la función de ver todo las actividades que has
realizado recientemente, este es la característica de Eventos
Al igual que nuestras capoteras de la PC, DropBox tiene la opción de compartir
nuestra información en la red

39. ING. EDISON ROBERTO VALENCIA NUÑEZ Página 37
La web 2.0
Al igual que todo sistema de información este muestra una ayuda de cómo
utilizar el DropBox.
También podemos ver nuestros archivos en nuestra PC, para ello nos vamos a mis
documentos y le damos clic.
Y se abrirá la carpeta donde podremos pegar nuestros documentos para ser
subidos a la red.

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La web 2.0
Aquí lo que vamos a hacer es copiar un documento de PDF, a nuestra carpeta de
Dropbox para que sea subido al servidor
Y lo pegamos el archivo copiado a la carpeta de DropBox, pero tenemos que
tener en cuenta que debe estar cada documento o carpeta que se crea o copia,
con un aspa ya que indicará que ya está subido al servidor.
Para verificar que nuestro archivo ha sido subido nos vamos a la página de
DropBox, y luego damos clic en archivos, clic en public (debido a que allí
hemos copiado el archivo de PDF) y es allí donde debemos encontrar el
documento copiado.

41. ING. EDISON ROBERTO VALENCIA NUÑEZ Página 39
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Video Tutorial
Para mayor detalle, puede visitar el presente “LINK” que te ayudara mucho.
https://www.youtube.com/watch?v=58wPFgzBnqo