INFORMATICA BARCELO

1. CÁTEDRA DE INFORMÁTICA – I.U.C.S. FUNDACIÓN H.A. BARCELÓ
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Indice:
Introducción:....................................................................................................................................... 2
¿Qué es DROPBOX?............................................................................................................................. 2
Instalación de DROPBOX:.................................................................................................................... 3
Primer paso: Registro...................................................................................................................... 3
Segundo Paso: Elegir plan e instalación.......................................................................................... 5
Planes: ......................................................................................................................................... 5
Instalación:.................................................................................................................................. 5
Utilización del software:...................................................................................................................... 7
Subir Archivos:................................................................................................................................. 7
Crear Nueva Carpeta:...................................................................................................................... 7
Ordenar Archivos en carpetas:........................................................................................................ 9
ACORTAR URL:................................................................................................................................. 9

2. CÁTEDRA DE INFORMÁTICA – I.U.C.S. FUNDACIÓN H.A. BARCELÓ
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Introducción:
Los servicios de almacenamiento de datos han evolucionado de tal manera que tan sólo teniendo
un dispositivo electrónico con conexión a Internet (pc, teléfono celular, tablet, etc) podrás tenerlos
a mano desde cualquier parte del mundo.
Uno de los más utilizados es Dropbox (http://www.dropbox.com), una plataforma virtual que te
permite guardar documentos y archivos online de forma segura y compartirlos rápidamente con
los demás usuarios. Además viene preparado para poder instalarlo y ejecutarlo en diferentes
sistemas operativos (Windows, Mac, IOS, Android, etc), para que todos puedan acceder a su
Dropbox sin problemas.
¿Qué es DROPBOX?
Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos que nos ofrece un servicio de
almacenamiento de carpetas o archivos en línea, es decir, en Internet. Su principal objetivo es de
servirnos como copia de seguridad (back-up) de los mismos, además de poder tenerlos
sincronizados entre varios dispositivos, tener la posibilidad de modificarlos o compartirlos con
otras personas, etc.
Nos ofrece espacio gratuito de hasta 2gb para que almacenes todo tipo de contenidos. De este
modo, puedes utilizar el servicio para guardar documentos, almacenar copias de seguridad o
sincronizar computadoras sin necesidad de discos, unidades removibles y otros medios físicos.
Dropbox permite elegir entre tres tipos de cuentas: La primera llamada "Basica" es gratuita, que
será la que usaremos en éste curso; la segunda, llamada "Pro" que ya es paga; y la llamada
"Empresarial". Las diferencias radican en la cantidad de espacio disponible para poder utilizar,
características de acceso, borrado remoto, etc.
Entre algunas de las ventajas podemos mencionar:
 Es perfecto para compartir carpetas de forma sincronizada con amigos, familiares,
compañeros, etc.
 Puedes ser instalado en Windows, Mac, Linux, y diferentes sistemas operativos móviles
(android, IOS, windows phone, blackberry, etc)
 Te crea una carpeta en donde quieras, para subir archivos y utilizar los tuyos de forma
totalmente silenciosa.
 Poder compartir links de tus archivos de forma inmediata, otorgándole permisos a las
carpetas.
 Interfaz simple.
Con este sistema podemos acceder a nuestros archivos desde cualquier ordenador y desde
cualquier parte del mundo, contando únicamente con una conexión a internet.

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Instalación de DROPBOX:
Los pasos de instalación son siempre sencillos, dado que el sitio web automáticamente reconocerá
el idioma del sistema operativo y te dará instrucciones claras. Obviamente, habrá sutiles
diferencias dependiendo del dispositivo en que lo vayamos a instalar.
En lo que respecta al curso, los limitaremos únicamente a la instalación en una computadora
personal cuyo sistema operativo es Windows.
Primer paso: Registro
Debemos ingresar con nuestro navegador web al sitio de dropbox: http://www.dropbox.com
Una vez que hayamos ingresado visualizaremos dos opciones principales:
 Registrarse: Opción que utilizaremos la primera vez, para crear un nuevo usuario
 Iniciar sesión: Opción que utilizaremos cuando ya tengamos un usuario, y nos permitirá
ingresar a nuestra cuenta desde cualquier lugar.
Al ser la primera vez que utilizamos éste servicio, haremos click en el botón “REGISTRARSE”.
Automaticamente nos aparecerá un formulario con unos simples datos para completar: Nombre,
Apellido, correo electrónico y la contraseña que utilizaremos en dropbox.

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Una vez que los hayamos completados, aceptaremos las condiciones del servicio de Dropbox (las
cuales básicamente informan que no se hacen responsables por la pérdida de información
almacenada en sus servidores, que no está permitido subir archivos protegidos por leyes de
derechos de autor, y que tanto la información como los archivos subidos no serán compartidos a
nadie por parte de ellos) y haremos click en el botón “REGISTRARSE” para, de ésta forma, finalizar
el registro de usuario.
Si todos los datos son correctos, nos aprobará el registro del usuario nuevo y nos brindará una
nueva página web para comenzar a usar dicho servicio.

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Segundo Paso: Elegir plan e instalación
En ésta nueva ventana, lo que veremos es la bienvenida al servicio. Ya tenemos nuestro usuario
creado y, para utilizar el servicio, nos resta elegir el plan y descargar el software en nuestra pc.
Planes:
Como se mencionó en la introducción, el servicio cuenta con 3 planes diferentes en cuanto a
servicios. El plan que utilizaremos en el curso de Informática 3 será la “cuenta básica”, la cual es
gratuita y nos brinda 2 Gigabytes de espacio para almacenar archivos, copias de seguridad
automáticas en los servidores de dropbox, acceso mundial a través de una conexión a internet, y la
posibilidad de compartir archivos.
Por lo tanto, el siguiente paso será hacer click en el botón “continuar”
Instalación:
Luego de elegir la cuenta, nos aparecerá una nueva ventana, en la cual automáticamente
comenzará la descarga del archivo de instalación del software:

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Al descargar el archivo, el cual tiene un tamaño de tan solo 350Kb, casi lo mismo que una foto de
mediana resolución, procederemos a instalarlo.
Una vez finalizada la instalación, tan solo tendremos que poner nuestros datos de registro (los que
colocamos en el primer paso) y listo. Ya tendremos tanto nuestra cuenta como el software de
dropbox en nuestra computadora.
ACLARACIÓN: No tendremos que seguir todos éstos pasos para acceder a nuestros archivos desde
otras computadoras.
El software de dropbox instalado nos servirá para simplificar la subida de archivos a la nube. Si
estamos desde otra computadora, con tan solo ingresar al sitio web de dropbox, e iniciar sesión,
obtendremos acceso a nuestros archivos, sin necesidad de descargar algún software.

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Utilización del software:
Una vez que tengamos el software en nuestra computadora, encontraremos un acceso directo al
mismo tanto en el escritorio como en nuestro “menú” de Windows.
Al ingresar, nos abrirá una carpeta en donde tendremos los archivos que compartimos en la nube.
Dicho de otra manera, todos los archivos compartidos en la nube también se sincronizarán con
nuestros dispositivos en donde tengamos instalado el software de dropbox (es decir, si también
tengo instalado dropbox en mi teléfono celular, los archivos que suba a la cuenta de dropbox
también se descargarán en la pc donde tenga el software instalado, y viceversa, además,
obviamente, de quedar almacenados en la nube).
Subir Archivos:
Para comenzar a subir archivos, lo único que tengo que realizar es:
1) Ir a la carpeta de origen, es decir, la carpeta donde se encuentra el archivo que quiero
subir a la nube.
2) Hacer click con el botón derecho del mouse sobre el archivo.
3) Escoger la opción “mover a dropbox”.
4) Éste archivo se copiará en la carpeta de dropbox, y comenzará la subida a la nube. El
tiempo de subida dependerá tanto del tamaño del archivo como de la velocidad de mi
conexión a internet.
Crear Nueva Carpeta:
Para crear una nueva carpeta donde compartir archivos, seguiré los mismos pasos que los que
utilizo para crear una carpeta nueva en Windows. Es decir:
1. Ingreso a la carpeta de Dropbox (a través del acceso directo).
2. Hago click en el botón “nueva carpeta” que me aparece en el menú superior (o en “nueva
carpeta” que me aparece al hacer click con el botón derecho del mouse”.
3. Le coloco el nombre identificatorio a la carpeta
4. Y al presionar la tecla “enter” ya tendré la carpeta creada.
Ejemplo, creando una carpeta llamada “informática”

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Una vez realizado esto, automáticamente se sincronizará con la nube, creándose también dicha
carpeta en mi cuenta de dropbox en internet. Podré corroborar esto ingresando a mi cuenta a
través del navegador web.
Ordenar Archivos en carpetas:
Para mantener nuestra cuenta ordenada, basta con tan solo mover los archivos a nuevas carpetas
creadas. De ésta forma, será más fácil organizar y encontrar dichos archivos.
A la vez, nos permitirá compartir una carpeta completa con todos sus archivos, y de ésta forma
evitarnos tener que compartir archivo por archivo.
Compartir archivos
De forma predeterminada, nosotros somos los únicos que tenemos acceso a nuestros archivos. Es
decir, lo que yo subo a mi cuenta de dropbox, solo yo podré visualizarlos.
Pero tengo la opción de compartir tanto archivos como carpetas, de forma de que si quiero
compartir archivos para la realización de un trabajo, o fotos, puedo hacerlo pero resguardando de
que solo podrán acceder a ésos archivos y no a todos mis archivos subidos a la nube.
A su vez, si la persona con la que le comparto archivos cuenta con una cuenta dropbox, puedo
permitir que éstas se sincronicen y de ésta forma permitir que se modifiquen o agreguen archivos.
ACORTAR UNA URL
Al subir y compartir un documento en Dropbox se obtienen direcciones largar, por ello
Utilizamos la herramienta de Google url shortener cuya dirección es:
https://goo.gl
Su uso es sencillo, copiar el link y pegarlo; Tildar >No soy un robot> y pulsar <Shorten URL>
Obtienes un nuevo vínculo equivalente y más sencillo para enviar. A continuación un Ejemplo:
http://www.educaonline.com.ar/file.php/27/NTIC_Contenidos/05_dropbox.pdf
Acortada quedó:
http://goo.gl/ZlqRtc