Este documento describe la importancia de utilizar herramientas web para la gestión de documentos electrónicos. Explica que un sistema de gestión documental es beneficioso para organizar y centralizar todos los documentos de una empresa, especialmente para empresas que operan en varios países. Además, un sistema de gestión documental eficiente permite el almacenamiento, búsqueda y recuperación rápida de la gran cantidad de documentación con la que trabajan la mayoría de empresas hoy en día. También permite personalizar documentos de salida como facturas electrónicas y formularios

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBU VICERRECTORADO DE
INVESTIGACION Y POST GRADO INSTITUTO DE
INVESTIGACION Y POST GRADO
LA IMPORTANCIA DEL USO DE
LAS HERRAMIENTAS DE LA WEB
EN LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS EN LA WEB.
Luis reyes

2.  Es importante tener un sistema de gestión documental, aunque a
primera vista puede parecer que no tenga que ser uno de los
puntos de mayor importancia para su empresa. Sin embargo, las
ventajas que aporta nos muestran que es un beneficio importante
obtener un sistema de gestión documental en el que todos los
documentos de la empresa estén controlados y centralizados.
 Es muy posible que su empresa realice operaciones en diferentes
países con muchas tareas diferentes. En estos casos, es
absolutamente necesario que su empresa tenga algún tipo de
organización de sus documentos. Hoy en día, casi todas las
empresas tienen que trabajar con una gran cantidad de
documentación. Con el fin de gestionar la gran cantidad de
documentos y la información, es una ventaja muy importante
contar con un sistema de gestión documental eficiente que
permita un fácil almacenamiento y búsqueda rápida, junto con
instalaciones de recuperación eficientes.

3.  Con un sistema de gestión documental, puede personalizar
también los documentos de salida de la empresa como: las
facturas electrónicas, formularios y otros documentos. Todo
integrado en el mismo sistema de gestión documental con el que
podrá configurar las tareas de los documentos tanto de entrada
como de salida de su empresa.