Este documento describe los sistemas administrativos y los paquetes de software administrativos. Explica que estos sistemas contienen datos sobre las operaciones de una organización y ayudan a los administradores a tomar decisiones. Luego enumera algunas características y ventajas de estos sistemas, como proporcionar informes periódicos y automatizar tareas contables. Finalmente, proporciona ejemplos de paquetes de software administrativos populares como SAP y Valery.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Instituto universitario de tecnología
¨Antonio José de Sucre¨
Extensión: Maracaibo
Cátedra: Informática ll
Maracaibo, Julio de 2021
Realizado por:
María Quintero
C.I: 29.977.434
Carrera: Adm. Mención
costos

2. Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las
operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores
a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan
para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las
actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos
en vez de información instantánea sobre las operaciones.
Estos sistemas establecen estrategias para la obtención de información
financiera, a fin de lograr el control del personal de una empresa.
Se llama software administrativo a los programas de contabilidad o
paquetes administrativos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas
de contabilidad.
Definición

3. Características
•Una aplicación integral para controlar la empresa.
•Análisis de información gerencial que le permite ver información actual
e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.
•Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental
•Control estricto de inventario y surtido de órdenes.
•Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía,
Ordenes de carga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de
facturación, Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía y
notas de crédito, Reporte de inventarios incluyendo existencias,
separaciones, disponibles, entre otras informaciones.
•Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios.
•Elaboración automatizada de contabilidad administrativa.
•Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna.
•Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción.
•Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación.

4. Ventajas Desventajas
•Facilidad de operar y permite
que los procesos que se realicen
en menos tiempo,
incrementando la productividad
de la empresa.
•Se adapta a la empresa
cubriendo requerimientos
especiales para lograr un mejor
funcionamiento.
•Es un sistema integral que
involucra todos los aspectos
administrativos evitando la
duplicidad de trabajo.
•Es sumamente confiable y
proporciona información exacta,
oportuna e inmediata de la
operación de la empresa, con la
que se podrá tomar
mejores decisiones.
•Guardar conceptos antiguos de
manejo y
distribución empresarial, son
modelos también estáticos que
no facilitan la dinámica
movilidad de la empresa actual.
•Especifica fuertemente las
determinaciones organizacional
es de la empresa y no permite
que actos variados sean
realizados fuera de esa
estructura, limitándonos como
empresarios en nuestra toma
de decisiones

5. Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar en:
•Financiera: sistema de información orientado a proporcionar
información a terceras personas relacionadas con la empresa.
•Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a
las obligaciones tributarias de las organizaciones.
•Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades
de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones
Tipos de paquetes
administrativos

6. Ejemplos de paquetes
administrativos

7. • El Sistema Saint Administrativo: Interdependiente, es un programa de aplicaciones
administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la
empresa usando métodos cuantitativos.
• Profit Plus Administrativo: Permite automatizar las operaciones empresariales de forma
integral y flexible en las áreas de: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas
por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visión global de negocios, lo cual significa
disponibilidad de información para la toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando
la competitividad de su empresa
• SAP : (Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos). EL nombre SAP es
al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema
comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los
aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero
esta diseñado para trabajar con otros módulos.
Valery: Es un software desarrollado por Cybernetix de Venezuela. Está diseñado para ayudar
a las pequeñas y medianas industrias a administrar sus operaciones a través de una
organización sencilla de facturas y control de inventario. El software se ejecuta en Windows y
es compatible con la mayoría de las aplicaciones para oficina.
Gálac: Permite llevar la administración y contabilidad haciendo énfasis en el manejo de sus
impuestos (Declaraciones, Retenciones de IVA e ISLR), Primer software financiero y tributario
del país, utilizado por un alto porcentaje de contadores, y altamente recomendado por ellos.
Además de ser preciso, actualizado y sin sorpresas, le ayuda a cumplir con sus impuestos
pues está adaptado a las leyes vigentes.

8. Importancia
Sin duda, la información y los datos que se generan día a día en los negocios
se convierten en el elemento que hace la diferencia entre los negocios, en el
elemento que da ese valor añadido a las empresas. Así, ¿te imaginas que
una empresa todavía llevara, a día de hoy, la las operaciones de compra,
venta, inventario y contabilidad a través de papel y lápiz? Sería
probablemente inviable, desorganizado y lleva más tiempo de trabajo, y,
posiblemente, la causa de su cierre. Para poder ser competitivos en el
mercado, trabajar de manera óptima y poder estar al nivel de los
competidores, deben introducir en la empresa soluciones que ayuden a
trabajar mejor; entre ellas, los sistemas administrativos.
Es importante contar con un sistema administrativo, a través del cual podrás
controlar muchísimas de las tareas que se dan día a día en el área comercial,
agilizar y aumentar sus ventas, mejorar la atención a sus clientes, conocer la
existencia de mercaderías en cualquier momento, enterarse qué productos
comprar para no dejar de vender, informarse exactamente quienes y cuanto
le deben y controlar lo recaudado en caja al final del día, podrás trabajar de
manera más rápida y precisa, obteniendo, además, informes y cifras exactas
que te ayuden a tomar mejores decisiones