Los archivos son importantes porque recolectan, conservan y difunden información desde los orígenes de la humanidad, permitiendo la toma de decisiones, respaldo legal y memoria institucional. Su importancia radica en su valor para la administración y la investigación, así como en reflejar resultados e historia. Actualmente, la información se almacena electrónicamente de forma permanente en bases de datos accesibles.

1. IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos
Datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la
generación de una información útil, que forma parte de lo que es posteriormente
conocido como banco de datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito
socioeconómico.
La importancia de los archivos se remonta desde el origen de la escritura; es decir
desde los inicios de la humanidad misma, solo significado de esta palabra nos
demuestra su importancia ( la palabra archivo proviene del latín Archivium y este
del griego Archeión que significa principio, origen) y esto nos demuestra lo
importante que ha sido para la evolución cultural, social, política y científica de la
humanidad ya que los archivos recopilan, conservan y difunden información
registrada de ellos. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que
tiene para la administración y la investigación.
También son importantes porque nos sirven para:
 Toma de decisiones
 Imagen confiable
 Respaldo legal
 Memoria Institucional
 Fuente Cultural
 Refleja Resultados
 Procedimientos Únicos
 Historia
Actualmente la información adquirida se manejan archivos electrónicos, a través
de los cuales se almacena de forma permanente la información en el disco duro, el
proceso consiste en la recepción, codificación, elaboración de base de datos,
almacenamiento, administración y transporte de los archivos físicos.