El documento describe los pasos para instalar una impresora en red en Windows. Existen dos métodos: con un programa de instalación o sin él. En ambos casos, se debe descargar el controlador de la impresora, crear un puerto TCP/IP con la IP de la impresora, seleccionar el modelo, darle un nombre e indicar si se desea compartirla o no en la red.

1. IMPRESORA EN RED WINDOWS

2. En primer lugar necesitaremos el driver/controlador de la impresora que queramos instalar. Hemos de saber el modelo de impresora, si no disponemos del driver correspondiente al Sistema Operativo lo descargaremos de la web de la impresora.

3. Tras descargar el fichero del driver/controlador lo ejecutaremos y, según el modelo y la marca de la impresora, puede haber dos tipos de instalación: A. FICHERO DE DRIVER CON PROGRAMA DE INSTALACIÓN A.1. Ejecutamos el fichero de instalación que hemos descargado de la web

4. A.2. Seleccionamos la ruta de instalación de los ficheros: A.3. Seleccionamos “Conexión local”: A.4. Seleccionamos el modelo de impresora a instalar: A.5. Seleccionamos “Crear un puerto nuevo” y, en el desplegable, seleccionamos “Standard TCP/IP Port”: A.6. En esta ventana nos pedirá la IP de la impresora a instalar, deberemos introducir la IP que se le haya asignado a la impresora en la Red Local: A.7. En “Tipo de dispositivo” seleccionamos “Estándar” y “Generic Network Card”: A.8. Introducimos el nombre que queramos dar a la impresora (será el que aparezca en los desplegables de selección de impresora) y, si queremos que sea la impresora principal del equipo (la que se seleccionará por defecto) marcamos “Sí” en “¿Desea que ésta sea la impresora predeterminada para los programas basados en Windows?:

5. A.9. Si queremos que otros equipos de nuestra red utilicen la impresora instalada en nuestro equipo deberemos marcar “Compartir como” y especificar un nombre para el recurso compartido. En caso de que no deseemos compartir la impresora para otros equipos de la red marcaremos “No compartir esta impresora”: A.10. Si queremos imprimir una página de prueba (para comprobar que la instalción se ha realizado correctamente) B. FICHERO DE DRIVER SIN PROGRAMA DE INSTALACIÓN B.1. Desde “Inicio” – “Configuración” – “Impresoras y Faxes”, pulsamos en “Agregar impresora”: B.2.Seleccionamos “Impresora local conectada a este equipo”: B.3. Seleccionamos “Crear nuevo puerto” y “Standard TCP/IP Port”:

6. B.4. Introducimos la IP de la impresora en “Nombre de impresora o dirección IP”: B.5. Seleccionamos “Estándar” y “Generic Netword Card”: B.6. Pulsaremos en “Utilizar disco”: B.7. En “Copiar archivos del fabricante” introduciremos la ruta donde estén ubicados los ficheros del driver/controlador de la impresora. Si no sabemos la ruta exactamente pulsaremos en “Examinar” para localizarla . B.8. Seleccionaremos la impresora a instalar: B.9. Introducimos el nombre que queramos dar a la impresora (será el que aparezca en los desplegables de selección de impresora) y, si queremos que sea la impresora principal del equipo (la que se seleccionará por defecto) marcamos “Sí” en "¿Desea que ésta sea la impresora predeterminada para los programas basados en Windows?"

7. B.10. Si queremos que otros equipos de nuestra red utilicen la impresora instalada en nuestro equipo deberemos marcar “Compartir como” y especificar un nombre para el recurso compartido. En caso de que no deseemos compartir la impresora para otros equipos de la red marcaremos “No compartir esta impresora”: B.11. Si queremos imprimir una página de prueba (para comprobar que la instalción se ha realizado correctamente) marcaremos “Sí”: B.12. Por último nos aparecerá una ventana con los datos de la impresora que acabamos de instalar: nombre de la impresora, nombre del recurso compartido, puerto que utilizará, modelo, predeterminada:

8. C. PARA TODOS LOS CASOS: Es conveniente (y recomendable en organizaciones que dispongan de muchas impresoras en red) añadir en “Comentario” el nombre del equipo al que está instalada para poder identificarla en la red. C.1. Para ello accedemos a “Inicio” – “Configuración” – “Impresoras y Faxes”, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre la impresora instalada y pulsamos en “Propiedades”: C.2. En la pestaña “General”, en “Ubicación” especificaremos la ubicación física de la impresora y en “Comentario” especificaremos el nombre del equipo que la tiene instalada y entre paréntesis la ubicación, el usuario que la utiliza y el modelo de impresora. Por ejemplo: “PC0168