El documento proporciona información sobre la administración de impresión en Windows. Explica que la administración de impresión permite administrar múltiples servidores de impresión de forma centralizada y eficiente. Detalla los pasos para configurar un servidor de impresión, agregar impresoras, establecer permisos y actualizar controladores. También cubre cómo configurar colas de impresión, implementar impresoras mediante directivas de grupo y migrar servidores de impresión.

2. QUE ES ADMINISTRACION DE IMPRESION
ADMINISNTRACION DE IMPRESION ES LA APLICACION
QUE SE INSTALA CON FUNCION SERVICIO DE
IMPRESION. ESTA APLICACION PERMITE ADMINISTRAR
DE FORMA CENTRALIZADA Y EFICAZ MULTIPLES
SERVIDORES DE IMPRESION

3. ¿QUIÉN DEBERÍA USAR
ADMINISTRACIÓN DE IMPRESIÓN?
• Administradores de impresión y profesionales del
departamento de soporte técnico
• Planeadores y analistas de tecnologías de la
información (TI) que evalúan el producto
• Planeadores y diseñadores de TI en empresas

4. CONFIGURAR EL SERVIDOR DE
IMPRESIÓN
• Para configurar un servidor de impresión, inicie el
Asistente para configurar su servidor mediante una de
las acciones siguientes:
• En Administre su servidor, haga clic en Agregar o quitar
función. De forma predeterminada, Administre su
servidor se inicia automáticamente al iniciar la sesión.
Para abrir Administre su servidor, haga clic en Inicio y
en Panel de control, haga doble clic en Herramientas
administrativas y, a continuación, haga doble clic en
Administre su servidor.
• Para abrir el Asistente para configurar su servidor, haga
clic en Inicio, haga clic en Panel de control, haga doble
clic en Herramientas administrativas y, a continuación,
haga doble clic en Asistente para configurar su
servidor.
• En la página Función del servidor, haga clic en Servidor
de impresión y, a continuación, en Siguiente.

5. ANTES DE AGREGAR UNA FUNCIÓN
DE SERVIDOR DE IMPRESIÓN
• Determine la versión del sistema operativo de los
clientes que enviarán trabajos a esta impresora.
• Ya en la impresora, imprima una configuración o página
de prueba que incluya fabricante, modelo, idioma y
opciones instaladas.
• Determine la conexión entre el servidor de impresión y la
impresora.
• (Opcional) Determine si necesita un controlador de
impresora nuevo o debe actualizar el actual.
• (Opcional) Elija una descripción de ubicación y un
comentario.
• Elija un nombre de impresora.
• Elija un nombre de recurso compartido.

6. COMPARTIR IMPRESORA
• En la página Compartir impresora del Asistente para agregar
impresoras, la opción Nombre del recurso compartido se
seleccionará de forma predeterminada para compartir la
impresora. El nombre predeterminado del recurso compartido
está formado por las ocho primeras letras del fabricante y
modelo de la impresora, sin espacios en blanco. Puede
cambiar este nombre para que sea más fácil utilizar y
administrar la impresora.
• Por motivos de compatibilidad con clientes que ejecuten MSDOS o versiones anteriores de Windows, escriba un nombre
compartido que cumpla las siguientes reglas:
• El nombre del recurso compartido sólo puede contener letras,
dígitos y el carácter punto (.).
• El nombre del recurso compartido no debe contener más de
ocho caracteres (letras o dígitos) y, opcionalmente, puede
estar seguido de un punto que, a su vez, no puede estar
seguido de más de tres caracteres (letras o dígitos).
• Cuando termine, haga clic en Siguiente.

7. ESTABLECER O QUITAR PERMISOS
PARA UNA IMPRESORA
• Abra Impresoras y faxes.
• Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la impresora
para la que desee establecer permisos, haga clic en Propiedades y,
después, en la ficha Seguridad.
• Realice una de estas acciones:
• Para cambiar o quitar permisos de un usuario o grupo existente, haga clic
en el nombre del usuario o grupo.
• Para configurar los permisos de un usuario o grupo nuevo, haga clic
en Agregar. En Seleccionar usuarios, equipos o grupos, escriba el
nombre del usuario o del grupo para el que desee configurar
permisos y haga clic
• en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
• En Permisos, haga clic en Permitir o en Denegar para cada permiso
que desee conceder o denegar, si es necesario. O bien, para quitar
el usuario o grupo de la lista de permisos, haga clic en Quitar.

8. ACTUALIZACIÓN O CAMBIO DE
CONTROLADORES DE IMPRESORA
• Para actualizar o cambiar los controladores de una impresora, lleve a
cabo el procedimiento siguiente. Los equipos cliente descargan e
instalan automáticamente los controladores de impresora actualizados
la próxima vez que intenta imprimir en la impresora.
• Nota
• Cuando se instalan los controladores suministrados por el fabricante del
dispositivo, siga las instrucciones que se incluyen con el controlador en
lugar de seguir este procedimiento.
• Para actualizar o cambiar controladores de una impresora
• 1.
Haga clic con el botón secundario en la impresora con el
controlador que desea cambiar o actualizar y, a continuación, haga clic
en Propiedades.
• 2.
Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
• 3.
Seleccione un nuevo controlador en el cuadro Controlador o haga
clic en Controlador nuevo para instalar un nuevo controlador de
impresora.

9. ELIMINACIÓN DE CONTROLADORES DE
IMPRESORA
• En el servidor de impresión, elimine las impresoras que usan el
controlador que desea eliminar o cámbielo por otro controlador en
cada una de las impresoras.
• En el árbol de Administración de impresión, haga clic
en Controladores.
• Quite únicamente el controlador (esto deja el archivo .inf del
controlador y los archivos relacionados en el servidor) o quite el
paquete del controlador:
• Para eliminar únicamente los archivos del controlador instalado,
haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic
en Eliminar.
• Para quitar el paquete del controlador del almacén de
controladores, lo que elimina completamente el controlador del
equipo, haga clic con el botón secundario en el controlador y, a
continuación, haga clic en Quitar el paquete de controladores.

10. CÓMO CONFIGURAR UNA COLA DE
IMPRESIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Inicie sesión como administrador en el equipo basado en Windows 2000.
Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras.
Aparecerá la ventana Impresoras.
Haga doble clic en Agregar impresora. Se iniciará el Asistente para agregar impresoras y
aparecerá la página Éste es el Asistente para agregar impresoras.
En el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Siguiente. El Asistente para agregar
impresoras muestra la pantalla de impresora local o de red.
Haga clic en Impresora local, haga clic para desactivar la casilla de verificación Detectar e
instalar mi impresora Plug and Play automáticamente y, después, haga clic en Siguiente.
Haga clic en Crear nuevo puerto, haga clic en Puerto estándar TCP/IP en la lista y, a
continuación, haga clic en Siguiente. Este paso iniciará el proceso de creación de un puerto
nuevo para el servidor de impresión al que está conectado el dispositivo de impresión con
interfaz de red. En esta situación, el nuevo puerto apunta a la conexión de red del dispositivo
de impresión. Si hace clic en Puerto estándar TCP/IP, se iniciará el Asistente para agregar
puerto de impresora estándar TCP/IP.
Cuando aparezca la bienvenida al Asistente para agregar puerto de impresora estándar
TCP/IP, haga clic en Siguiente.
Cuando aparezca la pantalla Agregar puerto, escriba la dirección del Protocolo de Internet
(IP) de la impresora (utilice el nombre de puerto predeterminado o especifique uno nuevo).

11. 9.- Cuando aparezca la pantalla Finalización del Asistente para agregar puerto
de impresora estándar TCP/IP con una lista de las opciones que ha especificado,
compruebe que la información es correcta y haga clic en Finalizar.
10.- El asistente le pedirá que especifique el fabricante y el modelo de la
impresora. En el cuadro de lista Fabricantes, haga clic en el fabricante de su
impresora; en la lista Impresoras, haga clic en el modelo de su impresora y,
después, haga clic en Siguiente.
Para aceptar el nombre de impresora predeterminado y utilizar esta impresora
como predeterminada para todos los programas basados en Windows, haga
clic en Siguiente. Aparecerá la página Compartir impresora, que le pide
información para compartir la impresora.
11.- Haga clic en No compartida y, a continuación, en Siguiente. Sin embargo, si
piensa compartir esta impresora, vaya a la sección "Para compartir una cola de
impresión" de este artículo.
12.- Aparecerá la página Finalización del Asistente para agregar impresoras, que
mostrará un resumen de las opciones de instalación.
NOTA: mientras examina el resumen, puede observar un error en la información
especificada para la impresora. Si desea modificar estos valores, haga clic
en Atrás.
Compruebe el resumen de las opciones de instalación y, a continuación, haga
clic en Finalizar. Windows 2000 copiará archivos de la carpeta Systemroot.

12. IMPLEMENTAR IMPRESORAS CON
DIRECTIVAS DE GRUPO
• Se aplica a: Windows Server 2003, Windows Server 2003
R2, Windows Vista
• Administración de impresión (Printmanagement.msc)
puede utilizarse con directivas de grupo para agregar
automáticamente conexiones de impresora a la
carpeta Impresoras y faxes de un equipo.
• Para implementar conexiones de impresora con
directivas de grupo, agregue la utilidad
PushPrinterConnections.exe a un script de inicio de
equipo (para conexiones por equipo) o a un script de
inicio de sesión de usuario (para conexiones por
usuario). La utilidad lee las opciones de conexión de
impresora configuradas en el GPO y agrega una
conexión de impresora.

13. PARA MIGRAR SERVIDORES DE
IMPRESIÓN MEDIANTE
ADMINISTRACIÓN DE IMPRESIÓN
Abra Administración de impresión.
•
• En el panel izquierdo, haga clic en Servidores de impresión, haga clic con el botón
secundario en el servidor que contiene las colas de impresora que desea exportar y, a
continuación, haga clic en Exportar impresoras a un archivo. Se iniciará el Asistente para
migración de impresoras.
• En la página Seleccionar la ubicación del archivo, especifique la ubicación donde
guardar las opciones de configuración de las impresoras y, a continuación, haga clic
en Siguiente para guardar las impresoras.
• Haga clic con el botón secundario en el equipo de destino donde desee importar las
impresoras y, a continuación, haga clic en Importar impresoras desde un archivo. Se
iniciará el Asistente para migración de impresoras.
• En la página Seleccionar la ubicación del archivo, especifique la ubicación del archivo
con las opciones de configuración de las impresoras y, a continuación, haga clic
en Siguiente.
• En la página Seleccionar opciones de importación, especifique las siguientes opciones
de importación:
• Modo de importación. Especifica qué hacer si una cola de impresora específica ya
existe en el equipo de destino.
• Mostrar lista en el directorio. Especifica dónde publicar las colas de impresión
importadas en los Servicios de dominio de Active Directory.
• Convertir puertos LPR en monitores de puerto estándar. Especifica si los puertos de
impresora LPR (Line Printer Remote) del archivo de opciones de configuración de las
impresoras deben convertirse en el monitor de puertos estándar (que es más rápido)
al importar las impresoras.

14. PARA MIGRAR SERVIDORES DE
IMPRESIÓN MEDIANTE UN SÍMBOLO
DEL SISTEMA
• Para abrir una ventana del símbolo del sistema, haga
clic en Inicio, Todos los programas, Accesorios, haga
clic con el botón secundario en Símbolo del sistema y, a
continuación, haga clic en Ejecutar como
administrador.
• Escriba:
• CD %WINDIR%System32SpoolTools Printbrm -s
<nombreDeEquipoDeOrigen> -b -f
<nombreDeArchivo>.printerExport
• Escriba:
• Printbrm -s <nombreDeEquipoDeDestino> -r -f
<nombreDeArchivo>.printerExport

15. IMPRESIÓN EN INTERNET
• IMPRESIÓN EN INTERNET
• LA IMPRESIÓN EN INTERNET (IPP) ES SOBRE TODO
UTILIZADA POR LOS ADMINITRAR LAS COLAS DE UNA
IMPRESORA O UN DOCUMENTO CON SERVICIO DE
IMPRESIÓN
• LA IMPRESIÓN EN INTERNET TAMBIEN PUEDE USARSE
PARA AGREGAR UNA IMPRESORA DE RED
AGREGANDO UNA URL

16. COMO SE PUEDE CONFIGURAR EL
PROTOCOLO IPP( INTERNET PRINTING
PROTOCOL ) EN WINDOWS SERVER 2008
• Instalar IIS
• Debe instalar IIS en el servidor de impresión. Para instalar IIS,
siga estos pasos :Introduzca el CD-ROM de Windows Server
2003 en la unidad de CD-ROM o DVD-ROM del equipo.
Presione y mantenga presionada la tecla MAYÚS cuando
introduzca el CD-ROM para impedir que se inicie
automáticamente.
• Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y haga clic
en Agregar o quitar programas.
• Haga clic en Agregar o quitar componentes de Windows.
• En la lista Componentes del Asistente para componentes de
Windows, haga doble clic en Servidor de aplicaciones Web,
active la casilla de verificación Servicios de Internet
Information Server (IIS) y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
• Haga clic en Finalizar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

17. • Activar la impresión en Internet
• Como se indicó anteriormente en este artículo, la
impresión en Internet debe seleccionarse e
instalarse de forma predeterminada al instalar IIS.
Sin embargo, es necesario activarla mediante el
Administrador de IIS o el complemento IIS. Para ello,
siga estos pasos:Inicie el Administrador de IIS o el
complemento de IIS.
• Expanda * nombreDeServidor.
• Haga clic en Extensiones de servicio Web.
• En el panel derecho, haga clic en Impresión en
Internet y, a continuación, haga clic en Permitir.
• Salga del Administrador de IIS.