En la actualidad la tecnología ha ido evolucionando a lo largo de su trayectoria es por eso que se dio paso a que surja la funcionalidad relevante de Windows Server 2008 ,Windows Vista Business y Windows Vista Ultimate los cuales pueden funcionar como servidores de impresión.

1. Extensión En El Carmen
Estudiante:
Macías Centeno Gissela Beatriz
Materia:
Administración de Servidores
Tema:
Configuración y administración de
impresoras y faxes

2. En la actualidad la tecnología ha ido evolucionando a lo
largo de su trayectoria es por eso que se dio paso a que
surja la funcionalidad relevante de Windows Server
2008 ,Windows Vista Business y Windows Vista Ultimate
los cuales pueden funcionar como servidores de
impresión.

3. Al utilizar el término “imprimir”, debemos recordar
que también es posible “imprimir” en un archivo e
“imprimir” en un fax

4. • Es el nombre con
que se identifica un
conjunto de
especificaciones
utilizadas para
imprimir, entre las
que se encuentran,
sobre todo, puertos
de hardware(LPT1 o
USB1), puertos de
software (ARCHIVO
o FAX) y direcciones
de red
Impresora
• El software que
indica al equipo
cómo llevar a cabo la
tarea de impresión, el
controlador es parte
del sistema de
especificaciones
Controlador de
impresión
• La pieza de
hardware que realiza
la impresión. Los
dispositivos de
impresión locales
están conectados
mediante un puerto
de hardware al
equipo que solicita la
impresión; los
dispositivos de
impresión en red se
conectan con otro
equipo o
directamente a la red
■ Dispositivo de
impresión
•Es el equipo a cargo de
la impresión y al que se
conecta el
•dispositivo de impresión
Servidor de
impresión

5. ƒImpresora local Impresora en red TCP/IP
Impresora en red compartida
Impresora en red conectada
a un servidor de impresión

6.  Uno o más equipos en la red configurados como servidores de impresión, con uno o más
dispositivos de impresión locales conectados, así como una o más impresoras independientes,
conectadas directamente a la red
 El servidor de impresión debe funcionar con Windows Server 2008, Windows Vista Business o
Ultimate, pero recuerde que si usa Windows Vista Business o Ultimate, habrá un límite de diez
usuarios concurrentes, al que ni los usuarios de Macintosho UNIX en red podrán acceder para
emplear impresora
 El servidor de impresión debe contar con espacio suficiente en disco para manejarla carga de
impresión esperada. Ésta varía enormemente según el caso, por lo que no existe regla al
respecto. Observe el tamaño de los documentos que suelen imprimirse en su organización
analice, en un caso extremo, cuántos de esos documentos podrían ser enviados a impresión
simultáneamente. Si diez personas de una oficina comparten una impresora y sus impresiones
más grandes son de casi 2 MB, entonces ala vez 20 MB sea suficiente espacio, pero sería
ideal asignar entre 50 y 100 MB
 Debe contar con memoria suficiente para manejar la carga de impresión. Se requiere un
mínimo de 128 MB y, para una carga realista de impresión, 256 MB sería adecuado. Al
abastecer un servidor con la cantidad adecuada de memoria, se asegura su

7. Una impresora local es aquella que está conectada directamente al PC mediante algún tipo de cable. Este
cable básicamente puede ser de tipo paralelo Centronics (el más común), o bien USB (más rápido,
incorporado en los modelos más recientes). El conector paralelo es ancho y dispone de 25 patillas,
mientras que el conector USB es plano y estrecho.
Para configurar una impresora conectada localmente, se deben seguir los siguientes pasos:

8. Para iniciar el proceso de configuración, seguiremos
la siguiente secuencia de pasos:
Botón Inicio de Windows / Configuración /
Impresoras y Faxes. Seleccione el icono "Agregar una
impresora". Aparecerá el siguiente asistente:
Pulse "Siguiente" y seleccione "Impresora local conectada
a este equipo" Si activamos la opción "Detectar e instalar
mi impresora Plug and Play automáticamente" Windows
detectará la impresora de forma totalmente automática y
únicamente nos pedirá los drivers suministrados por el
fabricante, en caso de que sea necesario, ahorrándonos
muchos pasos de configuración manual.

9. seleccionaremos el puerto. De entre los disponibles,
elegiremos LPT1 (primer
puerto paralelo de nuestro ordenador) puesto que la
impresora está conectada localmente.
Pulsamos en siguiente y seleccionamos el driver
(controlador) que corresponda a su impresora.
Comience seleccionando el fabricante (lista izquierda) y a
continuación el modelo (lista
derecha):

10. El siguiente paso es asignar un nombre a una
impresora e indicar si la queremos usar como
predeterminada
Tenemos la opción de compartir nuestra impresora para
que otros usuarios la
puedan usar a través de la red Microsoft o bien dejarla sin
compartir.

11. Si compartimos la impresora, también se nos preguntará la ubicación de la misma y un
comentario, con objeto de localizarla más fácilmente en la red. Finalmente, tenemos la opción
de imprimir una página de prueba para comprobar si hemos configurado correctamente la
impresora. Windows comenzará a instalar la impresora y en unos minutos si todo ha ido bien,
Windows nos mostrará una ventana resumen con las características de la impresora que
acabamos de instalar. Una vez que pulsemos en "Finalizar", la nueva impresora aparecerá en la
ventana con un icono nuevo:

12.  Administración de impresión supone un importante ahorro de tiempo
para el administrador de impresión a la hora de instalar impresoras en
los equipos cliente, así como al administrarlas y supervisarlas. Las
tareas que pueden requerir hasta diez pasos en equipos individuales
se pueden realizar ahora en dos o tres pasos en varios equipos a la
vez y de forma remota.
 Permite que las conexiones de impresoras estén disponibles
automáticamente para los usuarios y los equipos de su organización.
Además, Administración de impresión puede buscar e instalar
automáticamente impresoras de red en la subred local de los
servidores de impresión locales.

13. La Herramienta de configuración de impresoras permite a los usuarios configurar
una impresora. Esta herramienta ayuda a mantener el archivo de configuración de la
impresora, los directorios spool de impresión y los filtros de impresión.

14. Requiere configurar un equipo cliente, de manera que pueda utilizar
impresoras localizadas en algún lugar de la red
Las conectadas a otro equipo
 Las conectadas directamente a la red

15. Se abrirá la siguiente pantalla del asistente
Agregar impresora. Es posible añadir una
impresora escribiendo un nombre de impresora
único, mediante la notación de la convención
universal de asignación de nombres (UNC,
Universal Naming Convention),como
Servidor1HPLJ4550), buscando una impresora
en la red localo escribiendo la dirección de red
TCP/IP de la impresora (si el equipo se encuentra
en un dominio de Active Directory, el cuadro de
diálogo podría ser diferente).
En la pantalla del asistente Agregar impresora,
haga clic en la opción Agregar una
impresora de red, inalámbrica o Bluetooth, y dé clic
en Siguiente. Windows buscar una impresora en
Active Directory, si se encuentra conectada a uno o
en la red, si se encuentra conectada a un grupo de
trabajo. En caso de que no se encuentre la
impresora a instalar, haga clic en la opción La
impresora deseada no está en la lista

16. Cuando haya seleccionado una impresora, haga
clic en Siguiente. Decida si la impresora
que está instalando será la predeterminada y dé clic
en Siguiente. Aparecerá
un mensaje notificándole que la impresora se ha
instalado con éxito. Si desea probar
la impresora, haga clic en el botón Imprimir una
página de prueba. Si la página se
imprime correctamente, haga clic en Cerrar; en caso
contrario, dé clic en Solucionar
problemas de impresora y siga las instrucciones que
ahí se indican. Cuando todo
esté listo, cierre la ventana de ayuda y haga clic en
Cerrar y luego en Finalizar.

17. Cola de impresión
Prioridad de la impresora
Asigne bandejas de impresión

18. . Instale todas las impresoras, como ya se describió en la sección “Configuración básica
de impresión”.
. En la ventana Impresoras, haga clic derecho en la impresora a la que se dirigirán
todos los trabajos y clic en Propiedades. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades
de la impresora.
Haga clic en la ficha Puertos y luego en la opción Habilitar la cola de la impresora.
Haga clic en cada uno de los puertos a los que está conectado un dispositivo de impresión
que desea agregar a la cola de impresión.
Cuando se hayan elegido todos los puertos, haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.
Si la impresora que contiene la cola de impresión no
está seleccionada como predeterminada,
haga clic derecho en la impresora y clic en la opción
Establecer como impresora predeterminada.

19. Instale todas las impresoras, como ya se describió en la sección “Configuración básica de impresión”, sólo que
deberá asignar el mismo puerto a todas las impresoras. Establezca un nombre
para cada impresora en el que indique, además, su prioridad, por ejemplo, “Impresora de alta prioridad” e
“Impresora de baja prioridad”.
En la ventana Impresoras, haga clic derecho en la impresora de alta prioridad y clic en Propiedades. Se abrirá el
cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.
Haga clic en la ficha Opciones avanzadas, escriba 99 como valor de prioridad, como se muestra en la figura 13-
2, y dé clic en Aceptar.
De manera similar, haga clic derecho en las otras impresoras, haga clic en Propiedades, vaya a la ficha
Opciones avanzadas, escriba valores de prioridad entre 1 y 98 y haga clic en Aceptar.

20. En la ventana Impresoras, haga clic derecho en la impresora cuyas bandejas desea configurar
y clic en Propiedades. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.
Haga clic en la sección Configuración del dispositivo. Abra cada una de las bandejas,
escoja tipo y tamaño de papel que contendrá, de forma similar a como se
muestra en la figura 13-3.
Cuando haya establecido tipo y tamaño de papel de cada bandeja, haga clic en Aceptar.

21. Un fax es un sistema de transmisión de
datos, escritos o gráficos por vía telefónica.
Se llama fax o facsímil a un dispositivo
tecnológico muy popular en las últimas
décadas del siglo XX que permitía transmitir
documentos, textos y otros datos a través de
una línea telefónica generando una telecopia.
El fax funciona de manera sencilla. Se trata de tres piezas integradas y
combinadas en un solo aparato: un escáner, que se encarga de registrar los
datos, textos e imágenes presentes en el documento original; un módem, que
permite la conexión vía telefónica con otro aparato de similares características;
y la impresora, que al recibir un nuevo documento lo imprime de forma rápida
y económica en un papel, produciendo una copia de los datos transmitidos.

22. Escáner
Módem
Impresora

23. Envíe y reciba faxes
Fax y escáner de Windows permite enviar y recibir faxes
de manera directa, de la misma forma que haría con un
correo electrónico; se envía un fax desde un programa,
como Microsoft Word, lo que se logra especificando “fax”
como impresora; y luego se permite escanear
documentos que serán incluidos en el fax.