Este documento proporciona información sobre varias herramientas y funciones de Excel como listas personalizadas, formato condicional, validación de datos y tipos de operadores. Explica cómo crear listas personalizadas y usarlas, los fundamentos y uso del formato condicional, la importancia de la validación de datos y cómo aplicarla, y los diferentes tipos de operadores y su precedencia en Excel. El documento contiene varias ilustraciones y tablas para explicar estos conceptos.
Este documento proporciona información sobre las funciones de Excel, incluyendo listas personalizadas, formato condicional, validación de datos, tipos de datos y operadores. Explica los conceptos básicos de Excel como hojas de cálculo, celdas, filas y columnas. También describe herramientas como listas desplegables, formato de celdas basado en reglas, y restricciones de entrada de datos para garantizar la calidad de los datos.
Este documento presenta un manual de usuario para un sistema de punto de venta desarrollado como proyecto de carrera. El sistema consta de seis módulos principales: ingreso, mantenimiento, inventario, ventas, créditos y reportes. El módulo de mantenimiento permite gestionar usuarios, productos y categorías. El módulo de inventario lleva el control de stock. El módulo de ventas realiza las transacciones de venta. Y el módulo de reportes genera informes sobre inventario, ventas y otros.
Este documento presenta una introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel 2010, incluyendo el ambiente de trabajo, listas personalizadas, formato condicional, validación de datos, tipos de datos, funciones y operadores. Explica conceptos como filas, columnas, celdas y hojas de cálculo. Describe cómo crear listas personalizadas y aplicar formato condicional y validación de datos para resaltar y restringir valores. Finalmente, cubre los tipos de datos, funciones matemáticas y operadores comunes en Excel.
Este documento proporciona una introducción a los elementos básicos de la interfaz de usuario de Excel 2010, incluyendo la pantalla inicial, la cinta de opciones, las pestañas y barras de herramientas. También explica cómo personalizar la cinta de opciones agregando o eliminando fichas, grupos y comandos para optimizar el entorno de trabajo.
Este documento proporciona información sobre secciones, tablas de contenido, tablas de ilustraciones y referencias bibliográficas en Microsoft Word. Explica cómo insertar y eliminar secciones, y cómo cambiar los tipos de salto de sección. También describe cómo crear tablas de contenido automáticas y personalizadas, así como tablas de ilustraciones utilizando estilos. Por último, explica cómo crear bibliografías y referencias utilizando marcadores de posición de citas.
Este documento presenta una introducción al formato condicional en Excel. Explica que el formato condicional permite dar formatos especiales a celdas en función de valores de otras celdas, lo que facilita identificar patrones en los datos. A continuación, resume brevemente 8 artículos que explican conceptos como resaltar celdas, aplicar formato a valores duplicados, usar reglas superiores e inferiores, resaltar fines de semana, borrar reglas de formato condicional y más. El objetivo final es mejorar la comprensión del usuario sobre esta funcionalidad
Este documento describe el uso de herramientas como secciones, tablas de contenido e ilustraciones en Microsoft Word. Explica los diferentes tipos de saltos de página y secciones que se pueden insertar para organizar mejor un documento. También detalla cómo crear tablas de contenido y de ilustraciones de manera automática y cómo agregar números de página a ellas para mejorar la navegación dentro del documento.
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Este documento presenta un manual avanzado de Excel para estudiantes de ingeniería. Incluye secciones sobre gráficos especiales como gráficos de dispersión XY y figuras de Lissajous, esquemas para organizar hojas de cálculo jerárquicamente, funciones financieras, la herramienta Solver, y la introducción de estadística aplicada a través de Excel como distribuciones de frecuencia e histogramas. El manual proporciona información teórica y ejemplos prácticos sobre estas técnicas avanzadas de Excel para ingen
Este manual enseña cómo usar funciones avanzadas de Excel para manejar listas de datos y tablas dinámicas, incluyendo la aplicación de validación de datos, el uso de funciones lógicas y estadísticas, la creación de informes de tablas y gráficos dinámicos, y la protección de datos. El manual también cubre temas como la importación y vinculación de datos externos, la distribución de libros de Excel, y el control de cambios colaborativos.
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RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO.Microsoft WordNombre Apellidos
Este documento describe los principales elementos del entorno de trabajo de Microsoft Word, incluyendo la barra de título, barras de menús, barra de herramientas, regla, punto de inserción, barras de desplazamiento y barra de estado. Explica cómo cada uno de estos elementos proporciona información y funciones clave para el usuario.
Este documento describe los elementos básicos del ambiente de trabajo en Microsoft Word. Explica las siete partes principales de la interfaz de usuario de Word, incluyendo la barra de título, barra de menús, barra de herramientas, regla, punto de inserción, barras de desplazamiento y barra de estado. También compara las características de una máquina de escribir con las de un procesador de texto moderno.
El documento describe los siete elementos básicos del ambiente de trabajo en Microsoft Word, incluyendo la barra de título, barra de menús, barra de herramientas, regla, punto de inserción, barras de desplazamiento y barra de estado. Explica la función de cada elemento y cómo ayudan a los usuarios a navegar y editar documentos en Word.
Este documento describe los elementos principales del entorno de trabajo de Microsoft Word, incluyendo la barra de título, barra de menús, barra de herramientas, regla, punto de inserción, barras de desplazamiento y barra de estado. Explica cómo estas características ayudan a los usuarios a navegar y editar documentos de manera eficiente.
Este documento describe los elementos principales del entorno de trabajo de Microsoft Word. Explica las 7 partes básicas de la interfaz de usuario de Word, incluyendo la barra de título, barra de menús, barra de herramientas, regla, punto de inserción, barras de desplazamiento y barra de estado. También compara Word con una máquina de escribir, destacando las diferencias en funciones como guardar documentos, cambio de fuente y color de texto.
Reconocimiento del ambiente de trabajo de microsoft excelAndrea Quintero
Este documento proporciona una introducción al entorno de trabajo de Microsoft Excel 2010, describiendo sus principales características y componentes. Explica cómo iniciar Excel y describe cada una de las barras y herramientas que componen su interfaz, incluyendo la barra de título, barra de acceso rápido, cinta de opciones, barra de fórmulas, barra de etiquetas, barra de desplazamiento y barra de estado. Además, introduce los conceptos básicos de filas, columnas y celdas en los que se basa el trabajo con
Este documento proporciona información sobre las funciones básicas de Excel 2010, incluyendo el ambiente de trabajo, listas personalizadas, formato condicional, validación de datos, tipos de datos y operadores. Explica elementos como la barra de título, menús, herramientas y cómo crear y almacenar listas personalizadas para ordenar y rellenar datos. También cubre temas como formato condicional, tipos de operadores y su precedencia.
El documento describe los elementos principales del entorno de trabajo en Microsoft Word 2010, incluyendo la barra de título, barra de menús, barra de herramientas, regla, punto de inserción, barras de desplazamiento y barra de estado. Explica que estos elementos proporcionan información y herramientas para facilitar la creación y edición de documentos en Word.
Este documento describe el entorno de trabajo de Microsoft Excel, incluyendo las partes principales de la ventana como la barra de título, barra de herramientas, barra de fórmulas y área de trabajo. Explica que una hoja de cálculo contiene celdas identificadas por coordenadas de fila y columna que permiten introducir y editar datos. El documento también brinda instrucciones básicas para comenzar a usar Excel.
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Este documento describe los elementos básicos del ambiente de trabajo de un procesador de texto como Word. Explica las siete características principales que incluyen la barra de título, barra de menús, barra de herramientas, regla, punto de inserción, barras de desplazamiento y barra de estado. También compara las similitudes y diferencias entre un procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica.
Este manual proporciona instrucciones sobre las funciones básicas de Microsoft Excel 2010. Explica cómo crear y administrar libros de trabajo y hojas de cálculo, seleccionar celdas, filas y columnas, ingresar fórmulas y funciones, aplicar formato, editar hojas, verificar ortografía e imprimir. También describe los elementos de la interfaz como la cinta de opciones, barra de acceso rápido y cuadros de diálogo.
Este manual proporciona instrucciones sobre las funciones básicas de Microsoft Excel 2010. Explica cómo crear y administrar libros de trabajo y hojas de cálculo, seleccionar celdas, filas y columnas, ingresar fórmulas y funciones, aplicar formato, editar hojas, verificar ortografía e imprimir. También describe los elementos de la interfaz como la cinta de opciones, barra de acceso rápido y cuadros de diálogo.
El documento describe el ambiente de trabajo en Microsoft Word, incluyendo las barras de título, menús, herramientas y estado. También explica elementos como la regla, punto de inserción, barras de desplazamiento y otras características del programa. Finalmente, insta al lector a explorar las funciones de Word.
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El documento describe la interfaz gráfica de Excel, incluyendo sus diferentes elementos como la cinta de opciones, la hoja de trabajo, las barras de desplazamiento y zoom. Explica las diversas versiones de Excel y proporciona videos explicativos sobre cómo usar la interfaz gráfica.
El documento describe el ambiente de trabajo en Microsoft Word. Explica las diferentes barras y herramientas que componen la interfaz de Word, incluyendo la barra de título, menús, herramientas, regla, punto de inserción, barras de desplazamiento y estado. El objetivo es conocer estas características para mejorar la presentación de textos y trabajar de manera más eficiente en Word.
Hacer clic en el botón Guardar de la ficha Archivo de la cinta de opciones.
Teclado: Pulsar Ctrl + S.
Menú: Ir a Archivo > Guardar como...
Cuando guardes por primera vez el libro aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como, en el que
debes:
1. Elegir la ubicación donde quieres guardar el archivo (unidad, carpeta, etc.).
2. Darle un nombre al archivo.
3. Seleccionar el tipo de archivo Excel (.xlsx).
4.
The document provides a guide to using Scientific WorkPlace 4.1, an application that allows creating complex technical documents easily without needing additional equation or code editors. It describes the environment of Scientific WorkPlace and the various tools incorporated in it, including tools for document management, exam building, style editing, typesetting, previews, and BibTeX management. The guide covers topics like document management, text and mathematical editing, tables and graphs, special elements, document styles, and printing documents.
La inteligencia artificial sigue evolucionando rápidamente, prometiendo transformar múltiples aspectos de la sociedad mientras plantea importantes cuestiones que requieren una cuidadosa consideración y regulación.
Todo sobre la tarjeta de video (Bienvenidos a mi blog personal)AbrahamCastillo42
Power point, diseñado por estudiantes de ciclo 1 arquitectura de plataformas, esta con la finalidad de dar a conocer el componente hardware llamado tarjeta de video..
Catalogo Refrigeracion Miele Distribuidor Oficial Amado Salvador ValenciaAMADO SALVADOR
Descubre el catálogo general de la gama de productos de refrigeración del fabricante de electrodomésticos Miele, presentado por Amado Salvador distribuidor oficial Miele en Valencia. Como distribuidor oficial de electrodomésticos Miele, Amado Salvador ofrece una amplia selección de refrigeradores, congeladores y soluciones de refrigeración de alta calidad, resistencia y diseño superior de esta marca.
La gama de productos de Miele se caracteriza por su innovación tecnológica y eficiencia energética, garantizando que cada electrodoméstico no solo cumpla con las expectativas, sino que las supere. Los refrigeradores Miele están diseñados para ofrecer un rendimiento óptimo y una conservación perfecta de los alimentos, con características avanzadas como la tecnología de enfriamiento Dynamic Cooling, sistemas de almacenamiento flexible y acabados premium.
En este catálogo, encontrarás detalles sobre los distintos modelos de refrigeradores y congeladores Miele, incluyendo sus especificaciones técnicas, características destacadas y beneficios para el usuario. Amado Salvador, como distribuidor oficial de electrodomésticos Miele, garantiza que todos los productos cumplen con los más altos estándares de calidad y durabilidad.
Explora el catálogo completo y encuentra el refrigerador Miele perfecto para tu hogar con Amado Salvador, el distribuidor oficial de electrodomésticos Miele.
Infografia TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)codesiret
Los protocolos son conjuntos de
normas para formatos de mensaje y
procedimientos que permiten a las
máquinas y los programas de aplicación
intercambiar información.
HPE presenta una competició destinada a estudiants, que busca fomentar habilitats tecnològiques i promoure la innovació en un entorn STEAM (Ciència, Tecnologia, Enginyeria, Arts i Matemàtiques). A través de diverses fases, els equips han de resoldre reptes mensuals basats en àrees com algorísmica, desenvolupament de programari, infraestructures tecnològiques, intel·ligència artificial i altres tecnologies. Els millors equips tenen l'oportunitat de desenvolupar un projecte més gran en una fase presencial final, on han de crear una solució concreta per a un conflicte real relacionat amb la sostenibilitat. Aquesta competició promou la inclusió, la sostenibilitat i l'accessibilitat tecnològica, alineant-se amb els Objectius de Desenvolupament Sostenible de l'ONU.
1. Escuela Superior Politécnica de Chimborazo
Facultad de salud Pública
Escuela de Medicina
Informática
Nombre: Cachiguango Evelyn
Cuarto “A”
2. Índice
1. Introducción.....................................................................................................................1
2. Marco teórico...................................................................................................................1
2.1. ¿Qué es excel ?........................................................................................................1
2.2. Ambiente de trabajo.................................................................................................2
2.2.1. Elementos de un libro de trabajo ......................................................................3
2.3. Listas personalizadas................................................................................................3
2.3.1. Creación............................................................................................................3
2.3.2. Crear una lista nueva ........................................................................................4
2.3.3. Usando la lista personalizada............................................................................4
2.4. Formato condicional ................................................................................................4
2.4.1. Fundamentos de formato condicional...............................................................5
2.4.2. Razón para utilizar el formato condicional.......................................................5
2.4.3. Ejemplos de formato condicional ....................Error! Bookmark not defined.
2.4.4. ¿Cómo se aplica el formato condicional? .........................................................5
2.5. Validación de datos..................................................................................................6
2.5.1. Importancia de la validación de datos en Excel................................................6
2.5.2. El comando Validación de datos en Excel .......................................................7
2.5.3. Cómo aplicar la validación de datos.................................................................7
2.5.4. La opción Omitir blancos .................................................................................8
2.5.5. Crear validación de datos en Excel...................................................................9
2.5.6. Lista de validación de datos............................................................................10
2.5.7. Lista de validación con datos de otra hoja ......................................................11
2.5.8. Personalizar el mensaje de error .....................................................................11
2.5.9. Cómo eliminar la validación de datos ............................................................12
2.6. Tipos de datos ........................................................................................................12
2.7. Tipos de operadores y precedencia ........................................................................13
2.7.1. Operadores aritméticos ...................................................................................13
2.7.2. Operadores de comparación ...........................................................................13
3. 2.7.3. Operadores de texto ........................................................................................14
2.7.4. Operadores de referencia ................................................................................14
2.7.5. Precedencia de operadores en Excel...............................................................15
2.7.6. Cómo controlar el orden de precedencia ........................................................15
3. Bibliografía....................................................................................................................16
Índice de Ilustraciones
Ilustración 1 Ambiente de trabajo...........................................................................................2
Ilustración 2 Listas personalizadas .........................................................................................3
Ilustración 3 Como crear listas personalizadas.......................................................................3
Ilustración 4 Crear Lista .........................................................................................................4
Ilustración 5 Ilustración..........................................................................................................6
Ilustración 6 ejemplo de validacion........................................................................................6
Ilustración 7 Comandos ..........................................................................................................7
Índice de Tablas
Tabla 1 Operadores aritméticos ............................................................................................13
Tabla 2 Operadores por comparación...................................................................................14
Tabla 3 Operadores de texto .................................................................................................14
Tabla 4 Operadores de referencia .........................................................................................14
Tabla 5 Precedencia de operadores.......................................................................................15
Tabla 6 Orden de precedencia ..............................................................................................15
4. 1
1. Introducción
Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios
principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que necesitan
para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que algunas funciones
adicionales que les gustaría poder utilizar no existen actualmente. Uno de los
principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se
encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr una mayor
productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para
trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes
a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no
están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer
que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera más inteligente con Excel, el programa de cálculo y análisis de
Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar
información de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al
máximo la información
2. Marco teórico
2.1. ¿Qué es Excel?
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios, («INTRODUCCION A EXCEL», s. f.) es una hoja
de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y
otras aplicaciones avanzadas. ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo
de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción,
etc. (Iván, 2011)
5. 2
2.2. Ambiente de trabajo
Ilustración 1 Ambiente de trabajo
Botón del Office: Es el que permite manipular las opciones más usadas por parte de
un usuario al dar clic sobre él.
Barra de herramientas accesos rápidos: Es una barra que muestra las
herramientas que el usuario puede estar usando en forma rápida. El icono que esta al
final de la misma sirve para activar o desactivar la deseada.
Cintas: Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular
en el programa. Su nombre brinda una idea general al usuario donde puede
encontrar sus opciones preferidas. Antes conocido como menú en versiones
anteriores. Al dar clic a cada cinta se despliegan diversos botones que se usan de
acuerdo al objetivo deseado.
Bordes de ventana: Perímetro de la ventana.
Barra de desplazamiento horizontal: Parte de la ventana que nos permite
desplazarnos en forma horizontal.
Barra de desplazamiento vertical: Parte de la ventana que nos permite
desplazarnos en forma vertical.
Botones controladores del libro: Instrucciones que me permiten manipular las
características (abierto, cerrado, restaurado) del libro de trabajo.
Botones controladores de la ventana: Instrucciones que me permiten manipular
las características (abierta, cerrada, restaurada) de la ventana de trabajo.
Barra de fórmulas: Espacio que muestra el contenido en texto, números o
fórmulas de la celda seleccionada.
Barra de título: Muestra el nombre del programa en el cual nos encontramos
ubicados(as).
6. 3
2.2.1.Elementos de un libro de trabajo
Encabezados de filas: Permite identificar cada fila con un número específico.
Celda actual: Permite indicarle al usuario la celda actual donde se encuentra
ubicado.
Botones de desplazamiento de hojas: Permite moverse con facilidad a través de
las hojas del libro de trabajo.
Etiquetas de hojas del libro: Permiten accesar e identificar las hojas de trabajo del
libro.
Columna: Sucesión vertical de celdas.
Barra de partición del libro: Permite dividir la ventana del libro de trabajo en dos
cuadros.
Fila: Sucesión horizontal de celdas.
Encabezados de columna: Permite identificar cada columna con una letra del
abecedario.
Selector: Rectángulo que indica la celda que se encuentra activa; fila, columna o
rango seleccionado.
Cuadrícula: División por celdas y filas de la hoja de trabajo.
Celda: Intersección de una fila y una columna.
Rango: Es la selección de varias celdas. (Benavides, s. f.)
2.3. Listas personalizadas
Una lista personalizada es un conjunto de datos ordenados. Por
ejemplo los días de la semana, los meses del año o las letras de un
alfabeto.En el caso de los días de la semana o los meses, Excel ya
tiene incorporada estas listas. Si escribo Enero y arrastro el
controlador de relleno, no me copia la celda hacia abajo, como lo
vimos en el video anterior. Sino que me escribe los meses del año en
sucesión.(«Listas personalizadas en Excel», s. f.)
2.3.1. Creación
Veamos dónde se almacenan las listas
personalizadas y cómo puedo crear o modificar
una.
En la pestaña archivo, elegimos opciones.
Ilustración 2 Listas
personalizadas
Ilustración 3 Como crear listas personalizadas
7. 4
Dentro de opciones, seleccionamos avanzadas.
Bajamos hasta General. Pulsamos el botón que dice “Modificar Listas Personalizadas”.
2.3.2. Crear una lista nueva
En la imagen se pueden ver varias. Están los
meses del año. Y los días de la semana. También
están los meses y días pero con una notación
abreviada.
Para agregar una nueva lista debes escribirlas en la
parte derecha del cuadro. Por ejemplo, si quieres una
lista de las primeras letras de los días de la semana
escribes: L para lunes, M, W para el miércoles, para distinguirlo del martes, J, V, S y D.
Todos separados con la tecla “Enter”. Finalmente pulsas agregar.
También puedes importar una lista desde tu hoja, seleccionando los datos y pulsando el
botón importar del cuadro anterior.
2.3.3. Usando la lista personalizada
Con la nueva lista creado puedes utilizarla en tu planilla. Si escribes la letra “L” y
luego arrastras el controlador de relleno verás que Excel comienza a copiar los otros
elementos. Y repite la operación de forma circular. Por lo tanto en las celdas queda la L la
M la W, así sucesivamente.
2.4. Formato condicional
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento
de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas
en base al valor de otra celda.Es una manera de hacer que la herramienta aplique un
formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se
puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor
negativo.
Ilustración 4 Crear Lista
8. 5
2.4.1. Fundamentos de formato condicional
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta
aplique un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por
ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que
tienen un valor negativo.
2.4.2. Razón para utilizar el formato condicional
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las
celdas que cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y
repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia
frecuentemente. Es por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de
cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.
2.4.3. ¿Cómo se aplica el formato condicional?
Debes selccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y
después hacer clic en el comando Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de
la ficha Inicio. Como ya mencioné previamente, al seleccionar alguna de las opciones del
menú, el formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con cierta condición o regla.
Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormentre se
podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se
pueden dividir en dos grandes grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la
celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque
puedes aplicar un formato especial utilzando una fórmula donde podrás aplicar una
lógica más compleja. Por lo mismo es un poco más complicado de aprender, pero
una vez que lo hagas seré muy intuitivo de utilizar.(Ortíz, 2011)
9. 6
2.5. Validación de datos
La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar
desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos
incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la
información en nuestra base de datos.
2.5.1. Importancia de la validación de datos en Excel
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir
cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los
cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que
es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un error en el
cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una fecha válida.
Ilustración 5 Ilustración
Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en Excel
al indicar que la celda B5 solo aceptará fechas válidas. Una vez creada la validación de
datos, al momento de intentar ingresar una cadena de texto, obtendremos un mensaje de
advertencia como el siguiente:
Ilustración 6 ejemplo de validación
10. 7
Más adelante veremos que es factible personalizar los mensajes enviados al usuario de
manera que podamos darle una idea clara del problema, pero este pequeño ejemplo nos
muestra la importancia de la validación de datos en Excel al momento de solicitar el
ingreso de datos de parte del usuario.
2.5.2. El comando Validación de datos en Excel
El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se encuentra
en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.
Ilustración 7 Comandos
Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos donde,
de manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada, lo cual significa
que está permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir
alguno de los criterios de validación disponibles para hacer que la celda solo permita el
ingreso de un número entero, un decimal, una lista, una fecha, una hora o una determinada
longitud del texto.
2.5.3. Cómo aplicar la validación de datos
Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás asegurarte de
seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas de Datos >
Validación de datos.
Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de celdas,
deberás seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validación de datos y eso
hará que se aplique el mismo criterio para todo el conjunto de celdas.
Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel, puedes
seleccionar toda una columna antes de crear el criterio de
validación de datos.
Ilustración 8 Aplicación de validación de datos
11. 8
Para seleccionar una columna completa será suficiente con hacer clic sobre el encabezado
de la columna. Una vez que hayas hecho esta selección, podrás crear la validación de datos
la cual será aplicada sobre todas las celdas de la columna.
2.5.4. La opción Omitir blancos
Absolutamente todos los criterios de validación mostrarán una caja de selección con
el texto Omitir blancos. Ya que esta opción aparece en todos ellos, es conveniente hacer
una breve explicación.
Ilustración 9 Omitir blancos
De manera predeterminada, la opción Omitir blancos estará seleccionada para
cualquier criterio, lo cual significará que al momento de entrar en el modo de edición de la
celda podremos dejarla como una celda en blanco es decir, podremos pulsar la tecla Entrar
para dejar la celda en blanco.
Sin embargo, si quitamos la selección de la opción Omitir blancos, estaremos obligando al
usuario a ingresar un valor válido una vez que entre al modo de edición de la celda. Podrá
pulsar la tecla Esc para evitar el ingreso del dato, pero no podrá pulsar la tecla Entrar para
dejar la celda en blanco.
La diferencia entre dejar esta opción marcada o desmarcada es muy sutil y casi
imperceptible para la mayoría de los usuarios al momento de introducir datos, así que te
recomiendo dejarla siempre seleccionada.
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2.5.5. Crear validación de datos en Excel
Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos dividirlos en
dos grupos basados en sus características similares. El primer grupo está formado por los
siguientes criterios:
Número entero
Decimal
Fecha
Hora
Longitud de texto
Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas opciones para
acotar los datos que son las siguientes: Entre, No está entre, Igual a, No igual a, Mayor que,
Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual
que.
Para las opciones “entre” y “no está
entre” debemos indicar un valor máximo y un
valor mínimo pero para el resto de las opciones
indicaremos solamente un valor. Por ejemplo,
podemos elegir la validación de números
enteros entre los valores 50 y 100 para lo cual
debemos configurar del criterio de la siguiente
manera:
Ilustración 11 reacion de datos 2
Por el contrario, si quisiéramos validar
que una celda solamente acepte fechas mayores
al 01 de enero del 2015, podemos crear el criterio
de validación de la siguiente manera:
Una vez que hayas creado el criterio de
validación en base a tus preferencias, será
suficiente con pulsar el botón Aceptar para
asignar dicho criterio a la celda, o celdas, que
hayas seleccionado previamente.
Ilustración 10 Creacion de datos 1
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2.5.6. Lista de validación de datos
A diferencia de los criterios de validación mencionados anteriormente, la Lista es
diferente porque no necesita de un valor máximo o mínimo sino que es necesario indicar la
lista de valores que deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo, en la siguiente
imagen he creado un criterio de validación basado en una lista que solamente aceptará los
valores sábado y domingo.
Ilustración 12 Lista de validación de datos
Puedes colocar tantos valores como sea necesario y deberás separarlos por el
carácter de separación de listas configurado en tu equipo. En mi caso, dicho separador es la
coma (,) pero es probable que debas hacerlo con el punto y coma (;). Al momento de hacer
clic en el botón Aceptar podrás confirmar que la celda mostrará un botón a la derecha
donde podrás hacer clic para visualizar la lista de opciones disponibles:
Para que la lista desplegable sea mostrada correctamente en la celda deberás asegurarte que,
al momento de configurar el criterio validación de datos, la opción Celda con lista
desplegable esté seleccionada.
En caso de que los elementos de la lista sean demasiados y no desees introducirlos uno por
uno, es posible indicar la referencia al rango de celdas que contiene los datos. Por ejemplo,
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en la siguiente imagen puedes observar que he introducido los días de la semana en el rango
G1:G7 y dicho rango lo he indicado como el origen de la lista.
2.5.7. Lista de validación con datos de otra hoja
Muchos usuarios de Excel utilizan la lista de validación con los datos ubicados en
otra hoja. En realidad es muy sencillo realizar este tipo de configuración ya que solo debes
crear la referencia adecuada a dicho rango.
Supongamos que la misma lista de días de la semana la he colocado en una hoja llamada
DatosOrigen y los datos se encuentran en el rango G1:G7. Para hacer referencia a dicho
rango desde otra hoja, debo utilizar la siguiente referencia:=DatosOrigen!G1:G7 Para crear
una lista desplegable con esos datos deberás introducir esta referencia al momento de crear
el criterio de validación. Si tienes duda sobre cómo crear referencias de este tipo, te
recomiendo leer el artículo llamado Hacer referencia a celdas de otras hojas en Excel.
2.5.8. Personalizar el mensaje de error
Tal como lo mencioné al inicio del artículo, es posible personalizar el mensaje de
error mostrado al usuario después de tener un intento fallido por ingresar algún dato. Para
personalizar el mensaje debemos ir a la pestaña Mensaje de error que se encuentra dentro
del mismo cuadro de diálogo Validación de datos.
Para la opción Estilo tenemos tres opciones: Detener, Advertencia e Información. Cada una
de estas opciones tendrá dos efectos sobre la venta de error: en primer lugar realizará un
cambio en el icono mostrado y en segundo lugar mostrará botones diferentes. La opción
Detener mostrará los botones Reintentar, Cancelar y Ayuda. La opción Advertencia
mostrará los botones Si, No, Cancelar y Ayuda. La opción Información mostrará los
botones Aceptar, Cancelar y Ayuda.
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2.5.9. Cómo eliminar la validación de datos
Si deseas eliminar el criterio de validación de datos aplicado a una celda o a un
rango, deberás seleccionar dichas celdas, abrir el cuadro de diálogo Validación de datos y
pulsar el botón Borrar todos. Al pulsar el botón Aceptar habrás removido cualquier
validación de datos aplicada sobre las celdas seleccionadas.
2.6. Tipos de datos
o Texto
Puede ingresar la combinación de letras y números como texto. El texto es alineado
automáticamente a la izquierda de la celda. Si ingresa sólo números y la celda tiene
formato de texto mantendrá su valor.
o Número
Puede ingresar caracteres especiales como +,-, $,%, los cuales serán alineados a la
derecha de la celda, es posible que incluya comas, decimales, puntos, signos de
dólar y paréntesis entre otros.
o Fórmulas y Funciones
Nos permiten llevar a cabo cálculos matemáticos de forma eficaz en una forma
automatizada.
o Condiciones lógicas
Nos permiten llevar a cabo razonamientos para la solución de determinados casos
que dependen de varios criterios lógicos.
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2.7. Tipos de operadores y precedencia
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:
Fórmulas aritméticas
Fórmulas de comparación
Fórmulas de texto
Fórmulas de referencia
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar los
cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los operadores
de cada grupo.
2.7.1. Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de
celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente
tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:
Tabla 1 Operadores aritméticos
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como
operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que
Excel realice una división entre 100 de manera automática.
2.7.2. Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o
cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como
resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el
valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:
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Tabla 2 Operadores por comparación
Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que
nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.
2.7.3. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador
de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.
Tabla 3 Operadores de texto
2.7.4. Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para
crear una sola referencia.
Tabla 4 Operadores de referencia
Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces el operador
de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.
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2.7.5. Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario
conocer el orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón
existe un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:
Tabla 5 Precedencia de operadores
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel
realizará los cálculos de izquierda a derecha.
2.7.6. Cómo controlar el orden de precedencia
La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores
en Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos
diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se
realizará primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el resultado de
una fórmula al incluir paréntesis.
Tabla 6 Orden de precedencia
Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula, Excel comenzará los cálculos con
el paréntesis que tenga el mayor nivel de anidación. Y si dentro de un mismo paréntesis
existen varios operadores, entonces se aplicarán las reglas de precedencia antes vistas. De
esta manera los paréntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de los cálculos es
una fórmula de Excel.(Ortíz, 2013)
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3. Bibliografía
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http://cursosdeofficeymas.blogspot.com/p/hoja-de-calculo-electronica-excel.html
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Ortíz, M. (2011, abril 18). Fundamentos de formato condicional. Recuperado a partir de
https://exceltotal.com/fundamentos-de-formato-condicional/
Ortíz, M. (2013, enero 17). Tutorial Excel 2010: Tipos de operadores en Excel. Recuperado
a partir de https://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-tipos-de-operadores-en-excel/