Este documento describe los elementos principales del entorno de trabajo de Microsoft Word, incluyendo la barra de título, barra de menús, barra de herramientas, regla, punto de inserción, barras de desplazamiento y barra de estado. Explica cómo estas características ayudan a los usuarios a navegar y editar documentos de manera eficiente.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO.
Reconocimiento del
ambiente de trabajo de
MS. Word.
Escuela de Medicina.
Carlos García.
05/01/2014

2. Reconocimiento del ambiente de trabajo de MS. Word.
TABLA DE CONTENIDO.
Contenido
AMBIENTE DE TRABAJO EN WORD. ................................................................... 1
1) Barra de Título. ................................................................................................ 2
2) Barra de Menús. .............................................................................................. 2
3) Barra de Herramientas. .................................................................................... 3
4) Regla. .............................................................................................................. 3
5) Punto de Inserción. .......................................................................................... 4
6) Barras de desplazamiento. .............................................................................. 4
7) Barra de estado. .............................................................................................. 5
BIBLIOGRAFIA. ................................................................................................... 5
Ilustración 1. Ambiente de trabajo.________________________________________________________ 1
Ilustración 2. Semejanzas y diferencias entre un procesador de datos y una máquina de escribir. _ 2
Ilustración 3. Barra de título. _____________________________________________________________ 2
Ilustración 4. Barra de menús. ___________________________________________________________ 3
Ilustración 5. Barra de herramientas.______________________________________________________ 3
Ilustración 6. Regla. ____________________________________________________________________ 4
Ilustración 7.Punto de Inserción. ____________________________________________________________ 4
Ilustración 8. Barra de desplazamiento. ______________________________________________________ 5
Ilustración 9. Barra de estado.______________________________________________________________ 5
I

3. AMBIENTE DE TRABAJO EN WORD.
Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de
ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas bajo
este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al usuario
información relevante sobre las características del trabajo que está realizando en
la aplicación, por ejemplo la extensión del documento. Observe por un momento la
siguiente figura:
Ilustración 1. Ambiente de trabajo.
¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un
procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la siguiente
tabla con al menos cinco características que identifique importantes de resaltar
entre una máquina de escribir y un procesador de texto:
1

4. Reconocimiento del ambiente de trabajo de MS. Word.
Procesador
de textos
P
P
P
Característica
Máquina de
escribir
P
P
P
¿Regla horizontal?
¿Regulador vertical de alimentación de papel?
¿Diversidad en fuentes de texto?
¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha,
P
P
izquierda, centrada)?
P
¿Cambio de línea automática?
P
¿Opción para guardar documentos?
P
¿Diferente color de texto?
Ilustración 2. Semejanzas y diferencias entre un procesador de datos y una
máquina de escribir.
Además de las características previamente identificadas, a continuación se
presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un procesador
de texto.
1) Barra de Título.
Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye: el nombre de la
aplicación, el nombre del documento activo (que puede ser Documento1,
Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento con otro nombre) y
los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
Ilustración 3. Barra de título.
2) Barra de Menús.
Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones que se pueden
utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del menú se
despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic en
cualquier otra parte de la pantalla.
Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar el
ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del menú
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5. Reconocimiento del ambiente de trabajo de MS. Word.
deseado, por ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es necesario
oprimir la tecla <ALT> y la letra A.
Ilustración 4. Barra de menús.
3) Barra de Herramientas.
Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o símbolos
asociados a una función del procesador, como por ejemplo la impresión del
documento.
Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del ratón
sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del botón.
Ilustración 5. Barra de herramientas.
Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones
principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que
agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son
la Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras es:
1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting) del
submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando aparece
una marca al lado izquierdo de la palabra.
4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.
4) Regla.
Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del
documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el margen
izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer tabulaciones y/o
cambiar el ancho de las columnas de una tabla.
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6. Reconocimiento del ambiente de trabajo de MS. Word.
Ilustración 6. Regla.
5) Punto de Inserción.
Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la hoja del procesador de
texto. La barra vertical intermitente (punto de inserción) que aparece en el área de
texto, indica al usuario donde se insertará el texto en el documento.
Ilustración 7.Punto de Inserción.
.
6) Barras de desplazamiento.
Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana de
la aplicación para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque que se
localiza dentro del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay
que seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el puntero en la dirección deseada.
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7. Reconocimiento del ambiente de trabajo de MS. Word.
Ilustración 8. Barra de desplazamiento.
7) Barra de estado.
Se localiza en la parte inferior de la ventana y está integrada por tres secciones:
a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se
encuentra el punto de inserción, así como el número de páginas del documento.
b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del punto
de inserción.
c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones propias
del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios]
(TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).
Ilustración 9. Barra de estado.
El procesador de palabras Word, como aplicación líder en el manejo de
documentos tipo texto posee estas y otras características únicas... ¿qué espera
para descubrirlas?
BIBLIOGRAFIA.
http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/lideres/html/escenario/talleres/taller2/11_
ambiente_trabajo.htm
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