INFORME 06 MANTENIMIENTO.doc

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA
SUBGERENCIA DE EJECUCION DE PROYECTOS
UNIDAD OPERATIVA DE MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA PÚBLICA
“Año de la Inversión para el Desarrolo Rural y la Seguridad Alimentaria”
INFORME N° 06-2013-MPE-UOMIP/OYPQ-C
A : ING. JULIO CESAR YUCA NUÑONCA
JEFE DE LA UNIDAD OPERATIVA DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA
DE : ING. OTTO YOEL PALOMINO QUISPE
RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : INFORME DE CAMIONETA
FECHA : Espinar, 18 de febrero del 2013
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad de informarle sobre las
características de la camioneta alquilada a la actividad “MANTENIMIENTO PARA SISTEMAS DE
AGUAS PLUVIALES”, a continuación damos a conocer las características de la camioneta 4x4:
 Marca : Toyota HILUX
 Placa : V1A-859
 Seguro : La positiva-Soat 05-7699840
 Capacidad de motor : 3000
 Año : 2009
Es todo cuanto informo Ud., para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,

RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : INFORME SOBRE LA REDUCCION DE PERSONAL DE OBRA
REFERENCIA : MEMORANDUM N° 020-2013-JCYN-GIP-UOMIP-MPE/C
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad de informarle sobre la reducción del personal de
obra, se nos encargó realizar una ficha técnica en la cual incluía dichos ítems.
1.02- cunetas laterales tipo badem para la evacuación de aguas pluviales.
01.02.01- limpieza de cunetas laterales.
El 15 de enero se comenzó con la actividad de limpieza de cunetas para lo cual se designó mediante la jefatura de mantenimiento
17 mujeres entre señoritas y adultas, más 8 varones y se destinó en cuadrillas para que realicen actividades de limpieza de
cunetas por ser un trabajo leve y suave, los 8 varones para limpieza de sumideros por tratarse de un trabajo contaminado y
antihigiénico, por encargo de la jefatura se nos ordenó que ya no contempláramos los ítems mencionados, el presupuesto
designado se nos reduce por no contemplar las actividades indicadas, ya que dichas actividades lo realizara la obra
“MANTENIMIENTO RUTINARIO DE VIAS URBANAS PAVIMENTADAS Y NO PAVIMENTADAS” que si contemplará las partidas
mencionadas, solo se nos encomienda la limpieza de sumideros y cajas de registro que cuentan con una altura de 1.85 y de ancho
0.60, altura 0.60x 0.60, por ser un trabajo antihigiénico se tomó la decisión de suspender a 11 señoras y también por bajo
rendimiento en obra; el trabajo de limpieza de sumideros es contaminado por el mal olor que emana mientras se es limpiado, por
normas del ministerio de trabajo y ministerio de salud, no se puede exponer a señoras adultas a esa actividad, debo indicar que
antes de retirar a las señoras se les comunico el motivo del retiro, se les explico que en los meses venideros retornarían a un
trabajo leve como para la edad que cuentan.
Atentamente,
Adjuntamos:
 Fotografías: como se realiza el trabajo de limpieza de sumideros

A : ING. JORGE W. GIBAJA ORMACHEA
GERENTE DE ADMINISTRACION
CC. : ING. JULIO CESAR YUCA NUÑONCA
CC. : ABOG. ERNESTO MERCADO VELAZCO
JEFE (E) DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
RESIDENTE DE OBRA DE LA UMIP
ASUNTO : RECORD DE ASISTENCIA CORRESPONDIENETE AL MES DE FEBRERO
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad de informarle sobre el record de asistencia del
personal, correspondiente al mes de febrero del presente año, de la actividad “MANTENIMIENTO PARA SISTEMAS DE
AGUAS PLUVIALES, RIEGO Y OBRAS POR EMERGENCIA”, con afecto presupuestal a la meta 0209 y
las sub metas A087, A089 para lo cual adjunto lo siguiente:
 Asistencia del personal Administrativo, con afecto a la sub meta A089
 Asistencia del personal obrero, con afecto a la sub meta A089
 Asistencia del personal obrero , con afecto a la sub meta A087
Atentamente,

CC. : ING. GUSTAVO VILLAFUERTE CANAL
JEFE DE LA OFICINA DE OSLO
PROYECTISTA
ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad de presentarle la Ficha
Técnica correspondiente a “ MANTENIMIENTO PARA SISTEMAS DE AGUAS PLUVIALES”
debidamente corregida las observaciones hechas por la oficina de supervisión, al presente documento
se adjunta las fichas técnicas correspondientes a:
 Ficha técnica de “ MANTENIMIENTO PARA SISTEMAS DE AGUAS PLUVIALES”
Atentamente,

INFORME Nº 010- 2013 - OYPQ-UOMIP-GIP- MPE/C
A : Ing. JULIO CESAR YUCA NUÑONCA
JEFE DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA.
C.C. : ING. GUSTAVO VILLAFUERTE CANAL
JEFE DE OFICINA DE OSLO
DE : Ing. OTTO Y. PALOMINO QUISPE
RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : Levantamiento de observaciones.
FECHA : Espinar, 05 de marzo del 2013.
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad de presentarle la
ficha técnica correspondiente a “Mantenimiento Para Sistema De Aguas Pluviales”
debidamente corregidas las observaciones hechas por la oficina de supervisión, al presente
documento se adjunta la ficha técnica correspondiente:
 Ficha técnica de “Mantenimiento Para Sistema De Aguas Pluviales”
Sin otro particular, expreso a Usted las muestras de mi mayor consideración.
Atentamente;

CC. : SR. EDILBERTO YANQUE CUNO
JEFE DE LA OFICINA DE LOGISTICA
RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
FECHA : Espinar, 06 de marzo del 2013
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad de informarle sobre el
requerimiento de servicios de soldeo con N°3130 de la actividad “MANTENIMIENTO PARA SISTEMAS
DE AGUAS PLUVIALES”.
PRIMERO: Cuando se elaboró la ficha técnica se planifico realizar trabajos de soldeo con el personal de
la actividad antes mencionada, por ello en el desagregado del presupuesto analítico se consideró como
sub título suministros a materiales que son necesarios para el soldeo de sumideros.
SEGUNDO: Actualmente contamos con mano de obra no calificada por lo que no se puede delegar
trabajos de soldeo de sumideros a dicho personal.
Por todo lo expuesto anteriormente concluimos que debemos solicitar el servicio de una empresa que
realice trabajos de soldeo de sumideros.
Atentamente,

C.A. : SR. EDILBERTO YANQUE CUNO
C.C : ING. HELBER CHOQUEHUANCA VARGAS
JEFE DE LA OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : ANULACION DE REQUERIMIENTO
Por intermedio del presente me dirijo a usted, para solicitar la ANULACIÓN del
Requerimiento Nº 4116 con fecha de impresión de la oficina de presupuesto del 28 de febrero de 2013
para la contratación de servicios de alquiler de cargador retroexcavador por 40 horas actividad
“MANTENIMIENTO PARA SISTEMAS DE AGUAS PLUVIALES” con meta 0209-A089.
En relación al tema debo informar que el presente se genera debido a que los servicios de la maquinaria
antes mencionada fueron hechos en función a una necesidad generada en obra (excavación para
realizar limpieza de cámaras de inspección que se hallaban enterradas); sin embargo, dada la urgencia
del caso esta tuvo que realizarse empleando mano de obra saliendo exitosamente en un menor tiempo.
En ese sentido, agradeceré autorizar el trámite del presente para la anulación del Requerimiento Nº
4116 que a la fecha se halla en la etapa de cuadros comparativos en la Oficina de Logística de la
Municipalidad Provincial de Espinar.
Atentamente,

C.A. : SR. EDILBERTO YANQUE CUNO
RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : ANULACION DE REQUERIMIENTO
Por intermedio del presente me dirijo a usted, para solicitar la RECOTIZACION DEL
REQUERIMIENTO Nº 3097 con fecha de impresión de la oficina de presupuesto del 18 de febrero de 2013 para la
contratación de servicios de alquiler de camioneta 4x4 por 30 días para la actividad de “MANTENIMIENTO DE
OBRAS POR EMERGENCIA” con meta 0209-A087.
Así mismo requiero ANULAR LA ORDEN DE SERVICIO N° 1138 con fecha de impresión en la oficina de logística
o5 de marzo del presente año del mismo servicio que arriba se detalla.
En relación al tema debo informar que el presente se genera debido a que los servicios de la maquinaria antes
mencionada fueron hechos en función a una necesidad generada en obra (monitoreo y verificación en obra); sin
embargo, el contratado presenta su carta de renuncia voluntaria en fecha 13 de marzo, por motivos de
mantenimiento de los inyectores de la camioneta antes mencionada y también por falta de jaula.
En ese sentido, agradeceré autorizar el trámite del presente para la RECOTIZACION del Requerimiento Nº 3097
que a la fecha se halla en la etapa de compromiso en la Oficina de Logística de la Municipalidad Provincial de
Espinar.
Atentamente,

A : ING. GUSTAVO VILLAFUERTE CANAL
JEFE DE LA OFICINA DE OSLO
PROYECTISTA
ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES EN FICHA TECNICA
Mediante el presente tengo a bien dirigirme a Ud., con la finalidad de informarle, que con fecha 05 de
febrero del presente año se presentó la ficha técnica mediante INFORME N° 05-2013-MPE-UOMIP/OYPQ-C. a
su despacho el cual fue evaluado y observado, con fecha 21 de febrero del presente año se presentó a su
despacho mediante INFORME N° 09-2013-MPE-UOMIP/OYPQ-C. la ficha técnica en referencia con las
observaciones levantadas el cual fue derivado por su despacho al Ing. Amelia MEDINA ARISPE para su
evaluación correspondiente y mediante INFORME N° 014-2013-MPE-GIP/DEP-ACMA. fue derivado
nuevamente a su despacho con las observaciones correspondientes para la respectiva corrección de la ficha técnica.
Con fecha 05 de Marzo se presentó nuevamente a su despacho la ficha técnica mediante INFORME N° 10-
2013-MPE-UOMIP/OYPQ-C. el cual fue derivado por su despacho al mismo evaluador para su revisión y opinión
respectiva, pero sin embargo nuevamente encuentra observaciones sobre lo siguiente:
1. 01.02.02.01. Reposición y soldeo con perfil H para rejilla de sumidero: Requerimiento N° 3130 PRECIOS
MUY ALTOS
2. Costo directo: 2.3.2.2.1.1. Servicio suministro de energía: EL SERVICIO DE SOLDADURA INCLUYE ENERGÍA
ELÉCTRICA.
3. 01.03.03. Eliminación de material Excedente con equipo: COSTO UNITARIO BAJO
4. Programación de obra: IMPRIMIR EN UN FORMATO ADECUADO.
Se tiene entendido que si se realiza las observaciones y estas son levantadas por el proyectista no se
puede realizar nuevas observaciones de parte del evaluador a la ficha técnica.
La Nueva Observación por parte del Evaluador es respecto a lo indicado anteriormente. Cabe mencionar que se
realizó el requerimiento de SOLDEO el cual se encuentra en proceso de Orden de servicio en la fase de
Compromiso con N° 1429, en la ficha técnica el precio referencial según cotizaciones anteriores esta por el
monto de S/. 177.37 Nuevos Soles, por metros lineales, a continuación se detalla la diferencia de montos:
REQUERIMIENTO N°
3130
CANTIDAD
REQUERIDA
MONTO EN FICHA
TECNICA
CANTIDAD DE
DIAS
REQUERIDOS
DIFERENCIA TOTAL
S/. 10,638.00 Nuevos
Soles
150 Metros
lineales
S/. 27,847.09 Nuevos
Soles
157 Metros
lineales
S/. 17,209.09 Nuevos
Soles

Se puede Observar la Diferencia Total de S/. 17,209.09, debo aclarar de que el servicio de soldeo con
Requerimiento N° 3130 el cual ya cuenta con orden de servicio no incluye PERFIL “H” cuyo costo es de S/.
17, 348.50 por 157 metros lineales de acuerdo a la ficha técnica, también de que si bien es cierto en una de las
partidas 2.3.2.2.1.1 Servicio de suministro de servicio de energía eléctrica por un monto de S/. 204.11 esta
partida fue incluida en el requerimiento N° 3130 pero eso no indica que dicha partida no deba existir y
finalmente respecto a la partida de ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE CON EQUIPO nos indica que tiene un
costo bajo, pero en la primera observación nos indican que es un costo alto.
SE SOLICITA atender a la ficha técnica con urgencia ya que hasta el momento se ha levantado las observaciones 02
veces y se pretende realizar por tercera vez nuevas observaciones por parte del evaluador a la ficha técnica lo que no
es procedente y genera retraso en la emisión de la resolución correspondiente de aprobación de Ficha Técnica.
Es todo cuanto puedo informar a Ud., para su conocimiento y trámite correspondiente.
Atentamente,
ADJUNTA:
- Se adjunta Ficha Técnica
- Se adjunta Copia de Orden de Servicio en el cual indica que cosas incluye el SERVICIO.

RESIDENTE DE OBRA
ASUNTO : SUPLANTACION DE IDENTIDAD
Mediante el presente me dirijo a su despacho con la finalidad de informarle respecto a la
suplantación de identidad cometido por el Sr. Ernesto Wilson OLIVERA identifcado con DNI 42580480
quien tomo el nombre de Manuel PAUCCARA HUILLCA con DNI 24884430, para laborar como Peón en
la actividad “MANTENIMIENTO PARA SISTEMAS DE AGUAS PLUVIALES”.
En ese sentido agradecere tomar en cuenta el inicio de acciones legales correspondientes
contra el Sr. Ernesto Wilson OLIVERA por el delito contra la fe pública, en la modalidad de falsedad
ideológica, al haber cometido actos de suplantación de identidad, cometido en agravio de la
Municipalidad Provincial de Espinar, tipificado en el artículo 428 del Código Penal, dado que ninguna
persona puede tener dos identidades.
Asi mismo aprovecho la oportunidad para comunicarle que el sujeto antes mencionado desacata
normas internas de la actividad, asi mismo incita a sus compañeros de trabajo a crear desorden y
movilizaciones que perjudican a la actividad, por lo tanto perjudican a nuestra Gestion.
Atentamente,

ADJUNTA:
 Copia de DNIy Boucher alquesuplanta.

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