Este documento describe una base de datos creada en Access para una compañía de ventas de productos electrónicos. La base de datos contiene 3 tablas: clientes, productos y ventas. La tabla de clientes almacena información como el nombre, número de identificación y contacto de cada cliente. La tabla de productos almacena datos como nombre, cantidad, proveedor y costo de cada producto. La tabla de ventas enlaza la información de clientes, productos y fecha de cada venta realizada.

1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERIA
Informe de la Base de Datos
Alumno:
Cesar Mujica
C.l.: 22.186.147
CABUDARE – JUNIO 2015

2. Introducción de la base de datos
La siguiente base de datos creada es de una compañía de ventas de productos
electrónicos la cual necesita, comprar a los proveedores al mayor y sacar
ganancia a la mercancía recibida, a la cual se le creo un base de datos en
Access la cual consta de 3 tablas, una para los clientes, una para los productos
y otra para la venta de los productos.
Tablas de la Base de Datos
Tabla de Clientes:
La sieguen te Tabla se presenta los parámetros que tienen los clientes al
registrar sus datos en la tienda.
Estos Parámetros son:
- Cod_Cliente
- Cedula
- Nombre
- Apellido
- Telefono
- Correo
- Ocupacion
- Socio
Esta presenta un Código Único que tendrá cada cliente al registrarse, y datos
los cual proveerá el cliente al registrarse.

3. Cada Campo esta validado o modificado de diferentes forma en la opción de
Tipo de datos
Cod_Ciente: Esta Autonumerado de modo que cada vez que se agregue un
cliente este aumentara el contador que tiene.
Cedula: La cedula esta en tipo numérico la cual el tamaño del campo es Entero
Largo y la validación que posee es que tiene que ser un número mayor a 0 y se
requerirá que se llene este campo.
Nombre: El nombre esta en modo de texto y posee un tamaño de campo corto
no mas de 15 y este campo es requerido.
Apellido: El apellido esta en modo de texto y posee un tamaño de campo corto
no más de 20 y este campo es requerido.
Telefono: El teléfono esta en modo de texto ya que se da caso que el el
teléfono contenga un (-) por lo cual no se puede colocar numérico, este campo
es requerido. Ejemplo: 0416 – 1234567
Correo: El correo esta en modo de texto (ya que este posee caracteres
especiales tiene) y posee un tamaño de campo de 50 y ya que este posee
caracteres especiales tiene y este campo es requerido.
Ocupacion: La ocupación esta en modo de texto y posee un tamaño de campo
corto no más de 30 y este campo es opcional.
Socio: El campo socio esta en modo (Si/No), ya que solo se marcara o no para
verificar. Este campo esta en formato (Verdadero / Falso)

4. Tabla de Productos:
La sieguen te Tabla se presenta los parámetros que tienen los Productos al
registrar sus datos en la tienda.
Estos Parámetros son:
- Cod_Producto
- Nombre_Producto
- Cantidad_Producto
- Distribuidor
- Calidad
- Num_Factura
- Fecha_Entrega
- Costo_Producto
Esta presenta un Código Único que tendrá cada Producto, y datos y
descripción del producto, como el distribuidor, calidad, costo etc.

5. Cada Campo esta validado o modificado de diferentes forma en la opción de
Tipo de datos
Cod_Producto: Esta Autonumerado de modo que cada vez que se agregue un
producto este aumentara el contador que tiene.
Nombre_Producto: El nombre del producto esta en modo de texto y posee un
tamaño de campo corto no mas de 25 y este campo es requerido.
Cantidad_Producto: La cantidad del producto esta en modo numérico y el
tamaño del campo es Entero Largo y la validación que posee es que tiene que
ser un número mayor a 0 y se requerirá que se llene este campo.
Distribuidor: este campo esta en texto y posee un tamaño de campo de 25 pero
tiene la peculiaridad de poder escoger un proveedor registrado o uno nuevo,
este campo es requerido.
Calidad: Este campo esta en modo de texto y posee un tamaño de campo corto
no más de 15 pero tiene la peculiaridad de poder escoger un nivel de calidad
registrado o uno nuevo y este campo es requerido.
Num_Factura: Este campo esta en tipo numérico la cual el tamaño del campo
es Entero Largo y la validación que posee es que tiene que ser un número
mayor a 0, este campo a demás posee un color distintivo que en su caso es
Azul, se requerirá que se llene este campo.
Fecha_Entrega: Este campo esta en modo (Fecha / Hora), tiene formato de
fecha corta, posee una regla de validación de mayor o igual a la fecha actual y
se quiere que se llene este campo.
Costo_Producto: Este campo esta en modo numérico y el tamaño del campo es
Entero Largo y la validación que posee es que tiene que ser un número mayor
a 0, este campo a demás posee un color distintivo que en su caso es Verde, la
se requerirá que se llene este campo.

6. Tabla de Ventas:
La sieguen te Tabla se presenta los parámetros que tienen los Ventas al
registrar sus datos en la tienda.
Estos Parámetros son:
- Cod_Venta
- Cod_ProdVenta
- Cod_ClienVenta
- PrecioProdVenta
- FechaVenta
Esta presenta un Código Único que tendrá cada Venta una fecha de la venta y
tendrá enlazados el código del cliente y código del producto.

7. Cada Campo esta validado o modificado de diferentes forma en la opción de
Tipo de datos
Cod_Venta: Esta Autonumerado de modo que cada vez que se agregue una
venta esta aumentara el contador que tiene.
Cod_ProdVenta: Este campo esta enlazado a el código del producto y este
campo esta en modo numérico el cual tiene un tamaño del campo entero largo
y tiene una validación de mayor o igual a 1 y este campo será requerido que
sea llenado.
Cod_ClienVenta: Este campo esta enlazado a el código del cliente y este
campo esta en modo numérico el cual tiene un tamaño del campo entero largo
y tiene una validación de mayor o igual a 1 y este campo será requerido que
sea llenado.
PrecioProdVenta: Este campo esta en modo moneda ya que será donde se
coloque el precio del producto de venta, este campo a demás posee un color
distintivo que en su caso es Verde y tiene una validación de mayor o igual a 1
y este campo será requerido que sea llenado.
FechaVenta: Este campo esta en modo (Fecha / Hora), tiene formato de fecha
corta, posee una regla de validación de mayor o igual a la fecha actual y se
quiere que se llene este campo.

8. Relaciones De las Tablas
La relación que tiene las 3 tablas viene dada en la tabla de ventas.
La relación que posee la tabla de clientes con la tabla de ventas viene dada ya
que 1 cliente puede comprar varios artículos, de hay viene la relación de 1 a
muchos que tienen dichas tablas
La relación que posee la tabla de productos con la tabla de ventas viene dada
ya que muchas vetas puede vender el mismo producto, de hay viene la relación
e 1 a muchos de dichas tablas