La Asociación Asodiagro ejecutó 3 contratos en 2018 con los municipios de Simijaca y Oicata por un valor total de $168.9 millones. Realizó procesos ante la Cámara de Comercio para renovar registros y presentó declaraciones de renta e informes de actividades. Finalizó los contratos en diciembre luego de entregar insumos, realizar pagos y organizar documentación.

1. INFORME DE GERENCIA
ASOCIACION ASODIAGRO
NIT 900.763.209-0.
De: Zulma Liliana Silva Cruz.
Representante Legal.
Por medio de la presentación del siguiente informe
de gestión me permito dar a conocer los diferentes
contratos y actividades contables que se realizaron
al interior de la Asociación el año inmediatamente
anterior, me permito hacer referencia a las mismas
así:
CONTRATOS EJECUTADOS:
No DEL CONTRATO CONTRATANTE OBJETO
LUGAR DE
PRESTACION
DEL SERVICIO
VALOR AÑO
IPMC 055-2018.
(noviembre)
Municipio de
Simijaca
Compra venta e
instalación de
centro de acopio.
Simijaca
(Cundinamarca)
21.000.000 2.018
IPMC-037 DE 2018
(agosto)
Municipio de
Simijaca
Compraventa de
artículos para
apoyar
actividades
proyecto
ambiental
Simijaca
(Cundinamarca)
7.342.000 2.018
SA-MO-2018-03.
(mayo-diciembre)
Municipio De
Oicata.
Prestación de
servicios públicos
de extensión
agropecuaria
Oicata
(Boyacá)
140.600.000 2.018

2. PRESENTACION ESTADOS FINANCIEROS DE LA
SOCIEDAD, (FEBRERO DE 2018).
Se presentan Estados Financieros de la Sociedad
con todos los anexos, frente a la junta de socios, y
de esta manera se da inicio al proceso de
legalización y formalización de los diferentes
procesos legales que se deben llevar a cabo.
PROCESOS ANTE CAMARA DE COMERCIO, (MARZO
Y ABRIL DE 2018).
Renovación del registro mercantil.
Renovación de Registro Único de Proponentes.
REALIZACION DEL PROCESO DE SOLICITUD DE LA
PERMANECIA ANTE LA DIAN, (ABRIL DE 2018).
Dicho proceso y la organización de la
documentación requerida para el mismo se llevó a
cabo durante el mes de abril y cuya finalidad
específica es mantener la asociación en el Régimen
Especial.
PRESENTACION DE LA DECLARACION DE RENTA DE
LA ASOCIACION, (ABRIL).

3. Se hace la presentación de la Declaración de Renta
de la Asociación ante la DIAN.
PRESENTACION DE INFORME DE ACTIVIDADES A
MITAD DE AÑO, (JULIO)
En el mes de julio de 2018 se da informe detallado
de las actividades que se han desarrollado con la
ejecución del contrato en el municipio de Oicata
que para finales del mes de julio lleva 3 meses de
ejecución, actividades tales como:
Radicación de cuentas.
Movimientos contables.
Revisión de informes.
Contratación.
Revisión de extractos.
Facturas.
Recibos en general.
CONTRATO INSUMOS (AGOSTO)
El mes de agosto se lleva a cabo el contrato de
suministro de insumos en el municipio de simijaca
haciendo entrega de todo lo requerido, y

4. solicitando seguidamente la documentación
requerida respecto a la ejecución del mismo.
INFORME FINAL DE LA CONTRATACION
(DICIEMBRE)
Para finales del mes de Diciembre se lleva a cabo la
liquidación tanto del contrato de oicata como del
contrato de simijaca del suministro del centro de
acopio, dejando así finalizada la contratación de la
Asociación del año 2018, teniendo organizada
debidamente en Az toda la documentación respecto
a la contratación.
Cabe anotar que dentro del archivo de la asociación
están las actas de asamblea general donde se dan
pormenores de las actividades que se llevaron a
cabo el año 2018.
Cordialmente,
Zulma Liliana Silva Cruz.
Representante Legal.
CC No 46.676.883 de Chiquinquirá.