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![En cuanto a la amortización de los activos intangibles, diferente a
la depreciación de activos fijos, no tienen una vida útil definida, por lo que cada
empresa deberá determinar la vida útil de su intangible considerando que ésta
debe ser la menor entre la vida útil estimada y la duración de su respaldo legal.
Quiere decir esto que si la vida útil estimada de un intangible es de 15 años, y la
licencia adquirida es por 10 años, la vida útil deberá ser de 10 años, puesto que
esta es la menor de las dos.
Como ya se expuso, la vida útil la estima cada empresario según la
naturaleza del activo intangible, estimación que debe realizarse dentro un marco
de prudencia y razonabilidad, pues que no se trata de asignar una vida útil de
forma arbitraria y caprichosa sino que esta debe corresponder a la realidad de
cada activo y de cada empresa.
Vemos por ejemplo que una marca dependiendo de la empresa a que
pertenezca puede mantenerse vigente por más o menos tiempo. Seguramente
que la vigencia de la marca Coca-Cola se puede estimar sin problemas en 100
años, en cambio una marca de una pequeña empresa de provincia no será
adecuado estimarla en 100 años, por lo que a la hora de estimar la vida útil de un
intangible se deben considerar muchos aspectos que son propios de cada unidad
económica y por consiguiente no pueden generalizar ni copiar procedimientos
entre empresas.
Recordemos que la vida útil es aquel lapso de tiempo durante el cual se
espera que un activo pueda contribuir a generar ingresos.
Los métodos de amortización pueden ser los mismos que se utilizan en la
depreciación. No quiere decir esto que el mismo método utilizado para depreciar
los activos fijos deba ser utilizado para amortizar los activos intangibles. Es
completamente válido utilizar un método en la depreciación y otro distinto en la
amortización.
Al cierre de cada periodo es preciso reconocer las posibles pérdidas
sufridas por el intangible, lo que supone la necesidad de acelerar la amortización
de ser el caso para poder realizar el respectivo ajuste acorde a la realidad de los
hechos.
Por último valga recordar que la amortización es aquel procedimiento que
busca reconocer como gasto [llevar al gasto] la contribución que una activo ha](https://image.slidesharecdn.com/informegrupalelimarjimenez1-150626034054-lva1-app6891/85/Informe-grupal-elimar-jimenez-1-8-320.jpg)
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- 2. LAS VENTAJAS YDESVENTAJAS DE LOS MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN Y LA DESINCORPORACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS Y SU AMORTIZACIÓN. Mediante las depreciaciones se pueden reponer una unidad completa, o de lo contrario reacondicionarlos, ya que de otra manera este activo fijo utilizado no podría ser repuesto en consecuencia no se podría seguir operando. La depreciación reconoce dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, mostrando así una información contable y financiera objetiva y real, la cual nos va a ayudar a repartir utilidades justas sin equivocarnos. De este modo la depreciación permite mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribución de utilidades indebidas, lo que hace es evitar la distribución de los recursos y como papel principal proteger el patrimonio de la empresa y permitir reponer o mantener la capacidad operativa de la misma. Por otra parte la depreciación, además de tener un efecto directo en la utilidad, también tiene un efecto en la estructura financiera de la empresa, en el balance general, puesto que al desgastar un activo, este disminuye su valor dentro de la empresa, de suerte que contablemente, cada vez que un activo se deprecia, su valor en libros se ve disminuido hasta desaparecer, por lo que tendrá la empresa que proceder a reponer ese activo depreciado o desgastado por su utilización. La depreciación tiene un efecto directo en la utilidad de la empresa, de lo cual podemos mencionar que entre mas se utilicen los activos, estos mas generan ingresos, pero al tiempo mas se desgastan, lo que implica un mayor gasto por depreciación, que a la vez disminuye el resultado final que es la utilidad. Encuanto alos métodos dedepreciaciónpodemosaludir que Se han desarrollado varios métodos para estimar el gasto por depreciación de los activos fijos tangibles. Los cuatro métodos de depreciación más utilizados son: El de la línea recta. El de unidades producidas. El de la suma de los dígitos de los años. Método de la reducción de saldos. La depreciación de un año varía de acuerdo con el método seleccionado pero la depreciación total a lo largo de la vida útil del activo no puede ir más allá del valor de recuperación. Algunos métodos de depreciación dan como resultado un gasto
- 3. mayor en losprimeros años de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de seleccionar un método para depreciar los activos fijos. MÈTODO DE LA LÍNEA RECTA Es el método más sencillo y el mas comúnmente usado, se basa en el supuesto que la depreciación es una función del tiempo y no del uso. De este modo se supone que los servicios potenciales del activo fijo declinan en igual cuantía en cada ejercicio, y que el costo de los servicios es el mismo, independientemente del grado de utilización. FORMULA: EJEMPLO: Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida útil de 5 años y no tiene valor de salvamento. Aplicamos la formula: Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000. Año Cuota depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros 1 6,000,000.00 6,000,000.00 24,000,000.00 2 6,000,000.00 12,000,000.00 18,000,000.00 3 6,000,000.00 18,000,000.00 12,000,000.00 4 6,000,000.00 24,000,000.00 6,000,000.00 5 6,000,000.00 30,000,000.00 - MÈTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el número total de unidades que se usarán, o las unidades que puede producir el activo, o el número de horas que trabajará el activo, o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula. EJEMPLO:
- 4. Ejemplo: Se tieneuna máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida útil 20.000 unidades. Entonces, 10.000.000/20.000 = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD) Año Unidades producidas Depreciación por unidad Cuota depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros 1 2,000.00 500 1,000,000.00 1,000,000.00 9,000,000.00 2 2,500.00 500 1,250,000.00 2,250,000.00 7,750,000.00 3 2,000.00 500 1,000,000.00 3,250,000.00 6,750,000.00 4 2,200.00 500 1,100,000.00 4,350,000.00 5,650,000.00 5 1,500.00 500 750,000.00 5,100,000.00 4,900,000.00 6 1,800.00 500 900,000.00 6,000,000.00 4,000,000.00 7 2,000.00 500 1,000,000.00 7,000,000.00 3,000,000.00 8 2,000.00 500 1,000,000.00 8,000,000.00 2,000,000.00 9 2,400.00 500 1,200,000.00 9,200,000.00 800,000.00 10 1,600.00 500 800,000.00 10,000,000.00 - MÈTODO EL DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS A) Método de depreciación decreciente: Este método determina cuotas de depreciación con disminución progresiva hacia los últimos años de la vida útil. FORMULA: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo EJEMPLO: Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000. y una vida útil de 5 años. SUMA DE DIGITOS: 1+2+3+4+5=15 Invertimos el orden de los sumandos y formaremos fracciones sucesivas decrecientes, luego: 5/15 = 0,333 ; 4/15 = 0,266 Y así sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante entre la suma de dígitos. Añ o Facto r Porcentaj e Valor activo Cuota depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros 1 0,333 33,3% 30.000.000,0 0 10.000.000,0 0 10.000.000,0 0 20.000.000,0 0 2 0,267 26,7% 30.000.000,0 8.000.000,00 18.000.000,0 12.000.000,0
- 5. 0 0 0 30,200 20,0% 30.000.000,0 0 6.000.000,00 24.000.000,0 0 6.000.000,00 4 0,133 13,3% 30.000.000,0 0 4.000.000,00 28.000.000,0 0 2.000.000,00 5 0,067 6,7% 30.000.000,0 0 2.000.000,00 30.000.000,0 0 - B) Método de depreciación creciente: Este método determina cuotas de depreciación con aumento progresivo hacia los últimos años de la vida útil. En este el orden de los dígitos no se invierte, sino que los factores variables de depreciación periódica se obtienen en el mismo orden al de los períodos a depreciar. Del ejemplo anterior: Siguiendo el mismo orden en que hemos colocado los sumandos formaremos fracciones sucesivas crecientes, tomando como común denominador la suma de los mismos. 1/15; 2/15; 3/15; 4/15; 5/15 Añ o Facto r Porcentaj e Valor activo Cuota depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros 1 0,067 6,7% 30.000.000,0 0 2.000.000,00 2.000.000,00 28.000.000,0 0 2 0,133 13,3% 30.000.000,0 0 4.000.000,00 6.000.000,00 24.000.000,0 0 3 0,200 20,0% 30.000.000,0 0 6.000.000,00 12.000.000,0 0 18.000.000,0 0 4 0,267 26,7% 30.000.000,0 0 8.000.000,00 20.000.000,0 0 10.000.000,0 0 5 0,333 33,3% 30.000.000,0 0 10.000.000,0 0 30.000.000,0 0 - MÈTODO DE LA REDUCCION DE SALDOS Este es otro método que permite la depreciación acelerada. Para su implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del activo, por lo perdería validez este método. FORMULA:
- 6. Tasa de depreciación= 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n Continuando con el ejemplo del vehículo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valor del vehículo) tendremos: (3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904 = 36.9% Año Tasa depreciación Valor sin depreciar Cuota depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros 1 36.9% 30,000,000.00 11,071,279.67 11,071,279.67 18,928,720.33 2 36.9% 18,928,720.33 6,985,505.22 18,056,784.88 11,943,215.12 3 36.9% 11,943,215.12 4,407,555.82 22,464,340.71 7,535,659.29 4 36.9% 7,535,659.29 2,780,979.72 25,245,320.42 4,754,679.58 5 36.9% 4,754,679.58 1,754,679.58 27,000,000.00 3,000,000.00 A. MÈTODO LINEAL O DE LA LÌNEA RECTA.- Considera que los bienes se deprecian linealmente, lo que no es cierto, pero se justifica si se aplica a todos los bienes de la empresa, ya que en ese caso existen algunas compensaciones. VENTAJAS DESVENTAJAS Su simplicidad. No carga grandes sumas de depreciación en los primeros años. Por lo general, son para el afianzamiento de la empresa. El no considerar los intereses de las cuotas de depreciación, ni los que corresponden al capital invertido en el bien. B. MÈTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS. VENTAJAS DESVENTAJAS Hace que el bien se deprecie de acuerdo al uso al que se le está sometiendo. Este método no considera ningún tipo de interés. C. MÈTODO DE LA REDUCCIÒN DE LOS SALDOS. VENTAJAS DESVENTAJAS Este método permite la depreciación acelerada. Exige necesariamente la utilización de un valor de salvamento. Si el valor residual no es significativo, este método no puede usarse.
- 7. D. MÈTODO DELA SUMA DE LOS DÌGITOS DEL AÑO. MÈTODO DECRECIENTE. VENTAJAS DESVENTAJAS Las primeras cuotas son altas, pero más suaves. No considera ningún tipo de interés. MÈTODO CRECIENTE. VENTAJAS DESVENTAJAS Es ventajoso para ciertos tipos de bienes, que por el trabajo que realizan, requieren de mayores cuotas de depreciación en los últimos años de su vida. No considera ningún tipo de interés. DESINCORPORACIÓN Y DISPOSICIÓN DE ACTIVOS FIJOS, Y AMORTIZACION La desincorporación de activos fijos consiste en el retiro de bienes registrados en el activo fijo, que por diversas razones (sobrantes, obsolescencia, hurto, etc.) se determina que no serán usados en el futuro en las operaciones de la Institución. La disposición de estos activos es el destino que se dará a los activos desincorporados, pudiendo disponerse de ellos por la vía de la venta, la donación o la liquidación, según las condiciones del mismo. para la Desincorporación de Activos se necesita saber que la identificación de los bienes a ser desincorporados, puede darse: - Por solicitud del custodio del activo, quien deberá presentar los argumentos que respalden tal Solicitud. El Departamento de Bienes y Servicios, deberá verificar, por las condiciones físicas y/o de funcionamiento, si el bien puede ser ofrecido previamente a otros departamentos de la Institución que pudieran hacer uso del mismo. De efectuarse la consulta y resultar positiva, deberá proceder a movilizar el activo y reasignarlo al Departamento que lo requiere, para lo cual deberá aplicar lo contenido en el Boletín PNP-Control de Activos Fijos – Movilización de Bienes del Activo Fijo. De lo contrario, si el bien efectivamente no cumple con la función para la cual fue adquirido, debido a desgaste, obsolescencia, o daño mayor en cuyo caso su reparación no resulta.
- 8. En cuanto ala amortización de los activos intangibles, diferente a la depreciación de activos fijos, no tienen una vida útil definida, por lo que cada empresa deberá determinar la vida útil de su intangible considerando que ésta debe ser la menor entre la vida útil estimada y la duración de su respaldo legal. Quiere decir esto que si la vida útil estimada de un intangible es de 15 años, y la licencia adquirida es por 10 años, la vida útil deberá ser de 10 años, puesto que esta es la menor de las dos. Como ya se expuso, la vida útil la estima cada empresario según la naturaleza del activo intangible, estimación que debe realizarse dentro un marco de prudencia y razonabilidad, pues que no se trata de asignar una vida útil de forma arbitraria y caprichosa sino que esta debe corresponder a la realidad de cada activo y de cada empresa. Vemos por ejemplo que una marca dependiendo de la empresa a que pertenezca puede mantenerse vigente por más o menos tiempo. Seguramente que la vigencia de la marca Coca-Cola se puede estimar sin problemas en 100 años, en cambio una marca de una pequeña empresa de provincia no será adecuado estimarla en 100 años, por lo que a la hora de estimar la vida útil de un intangible se deben considerar muchos aspectos que son propios de cada unidad económica y por consiguiente no pueden generalizar ni copiar procedimientos entre empresas. Recordemos que la vida útil es aquel lapso de tiempo durante el cual se espera que un activo pueda contribuir a generar ingresos. Los métodos de amortización pueden ser los mismos que se utilizan en la depreciación. No quiere decir esto que el mismo método utilizado para depreciar los activos fijos deba ser utilizado para amortizar los activos intangibles. Es completamente válido utilizar un método en la depreciación y otro distinto en la amortización. Al cierre de cada periodo es preciso reconocer las posibles pérdidas sufridas por el intangible, lo que supone la necesidad de acelerar la amortización de ser el caso para poder realizar el respectivo ajuste acorde a la realidad de los hechos. Por último valga recordar que la amortización es aquel procedimiento que busca reconocer como gasto [llevar al gasto] la contribución que una activo ha
- 9. hecho a lageneración de ingresos, lo cual implica el desgaste y desmejoramiento del activo. Un activo, por su utilización se desgasta día a día, desgaste que debe llevarse al gasto.