Este documento explica los conceptos de depreciación y amortización de activos fijos desde una perspectiva contable. Describe los diferentes sistemas de depreciación como línea recta y los decretos. También cubre temas como la venta de activos fijos, reemplazos, y cómo asignar los gastos de depreciación a cuentas como administración, ventas y fabricación.

1. Instituto universitario de tecnología
Antonio José de sucre
Contabilidad II
 XILENA ANGULO
 23 572 924

2. Depreciación del Activo Fijo
Teniendo en cuenta el principio contable de "Aplicación en el Tiempo" el cual sostiene que los
gastos e ingresos deberán reflejarse en el periodo al cual corresponden, la depreciación es un
procedimiento de distribución y tiene por objeto distribuir las pérdidas de valores de nuestros
activos sujetos a depreciación entre el período en los cuales se realicen estas pérdidas.
Todos nuestros bienes tangibles son susceptibles al desgaste aún no usándolos la sola acción
del tiempo modifica, altera o desgasta los bienes del activo fijo. Puede entenderse que al ser
usados aceleramos su desgaste.
La operación por la cual indicamos en nuestros libros la denominaremos depreciación.
La depreciación podemos considerarla por dos causas diferentes:
 Normales: Son las que realizamos como consecuencia de su uso funcional y
tiempo.
 Anormales o Eventuales: Son las que nos veremos precisados a realizar en
forma eventual, como consecuencia de contingencias económicas u obsolescencia
prematura de parte de nuestros activos depreciables como consecuencia de adelantos
técnicos o científicos no previstos.
Sistema de Depreciación
Los sistemas más importantes de depreciación son:
Sistema de línea recta
 Sistemas decrecientes
 Sistema creciente
 Sistema del tiempo de trabajo realizado
 Sistemas de reemplazo o retiro
A continuación mencionamos sólo uno de ellos:
Sistema de línea recta
Se denomina línea recta, porque considera que las depreciaciones son continuas y sin
variaciones, siendo su base principal el tiempo de vida útil calculada, sin tener presente si se
uso mucho o poco.
Cuota de Depreciación = Costo valor Residuo
La Vida útil estimada
El caso de no tener valor del residuo sería:
Cuota de Depredación = Costo del Bien a Depreciar
La Vida útil estimada
Nota: Al obtener la cuota anual de depreciación podremos conocer la cuota mensual dividiendo
la primera entre 12.
Ventas de Activo Fijo o Desincorporación:
Al comprar un Activo fijo, le asignamos, un número predeterminado de meses o años de vida
útil probable para desarrollar la función para la cual fue adquirido. La empresa puede cambiarlo
o venderlo antes o después de cumplirse dicho tiempo. Al efectuar esta operación puede
ocurrir tres casos:
 El Valor Contable es igual al Valor Real
 El Valor Contable es mayor que el Valor Real.
 El Valor Contable es menor que el Valor Real.

3. Reemplazos de Activos Fijo
Cuando se vende un Activo Fijo se debe reemplazar por otro, generalmente de características
más modernas y competitivas. Podemos entregar el viejo como parte de pago para adquirir el
nuevo y contablemente lo registraremos de la misma forma como se explicó en los casos de
venta sin ganancia, con ganancia y con pérdida, la única variable sería que en lugar de dar
entrada a Caja (o Efecto a Cobrar) dará entrada al nuevo Activo Fijo.
Ejemplo: El camión de los ejercicios anteriores de Costo Bs. 60.000, Depreciació n de Bs.
40.000 nos es admitido como cuota inicial, por Bs. 25.000, en la compra de un nuevo camión
cuyo costo total es de Bs. 100.000 y por el resto de la deuda aceptamos giros.
El asiento de Diario para registrar la operación seria:
Mes Día Descripción Debe Haber
Enero 8 Depreciación acumulada equipo reparto
Equipo de reparto
Equipo de reparto
Efectos a pagar
Ganancia venta de activo fijo
40.000
100.000
60.000
75.000
5.000
Activos Intangibles
Este grupo estará formado por aquellas cuentas que representan bienes o derechos jurídicos
intangibles (inmateriales). Suelen tener un carácter de inversión permanente y ser necesarios
para la obtención de los objetivos principales de la empresa.
Las cuentas principales que representan este grupo del activo suelen ser: patentes, marcas de
fábrica, concesiones, franquicias o derechos de explotaciones, fondo de comercio, etc.
Amortizaciones
Los activos intangibles pueden ser: las marcas, la identidad corporativa, la comunicación
institucional, la imagen, el reconocimiento de los stakeholders y la reputación de una
organización; el conocimiento comercial, operativo, científico o tecnológico, la propiedad
intelectual, patentes y derechos de comercialización; las licencias, concesiones y derechos de
autor; la cartera de clientes y la forma de relacionarse con ellos, entre otro
Gastos de Depreciación
Todo el activo sujeto a depreciación se efectúa en la misma forma que hemos realizado en el
ejemplo del camión. Abriremos una cuenta de "depreciación acumulada" para cada clase de
activo fijo: maquinaría, equipos, muebles y enseres, etc.
Ahora bien, donde debe tener cuidado, es al decir quién debe soportar los gastos de las
depreciaciones pues no será igual la depreciación de una máquina, que se considera como un
costo de producción (gastos de fabricación que la de una mesa de escritorio que será un cargo
a gastos de administración).

4. Las siguientes preguntas se hacen a manera de guía para saber quien soporta los gastos de
depreciación; ¿quién se está beneficiando del desgaste de nuestro activo fijo sujeto a
depreciación? ¿Qué departamento lo está usando?.
Veremos algunos de los más corrientes.
 Gastos de administración: Debe soportar las depreciaciones de los muebles,
maquinas de escribir, calculadoras, equipos de oficina, equipos de transporte destinados al
personal administrativo y ciertos inmuebles destinados al servicio de administración.
 Gastos de ventas: soportaran las depreciaciones de los equipos de reparto destinados a
servir en eficiencia y rapidez, las ventas realizadas y material móvil destinados a los
vendedores de la empresa, también la de ciertos inmuebles destinados al uso exclusivo de este
departamento.
 Gastos de compras: puede ocurrir, que parte de los equipos de transporte que posee la
empresa sean destinados, en algunas ocasiones, al departamento de compras por lo que en
estos casos, deberá soportar una parte de las depreciaciones.
 Gastos de Fabricación: Los más importantes son; Depreciaciones de maquinarias,
troqueles, herramientas, edificios de fábricas, instalaciones de fábrica. Desincorporación de
Activos Fijos
La desincorporación de activos fijos
consiste en el retiro de bienes registrados en el activo fijo, que por diversas razones (venta,
sobrantes, obsolescencia, hurto, etc.) se determina que no serán usados en el futuro en las
operaciones de la empresa Por lo tanto, al desincorporar físicamente el activo fijo sucede lo
siguiente: 1. Se elimina el costo del Activo Vendido 2. Se elimina la depreciación acumulada
hasta la fecha de la venta. 3. Se registra la pérdida o ganancia habida en la venta
Se desincorporará un Activo solo si el mismo no es recuperable y se elaborará la forma
"Desincorporación General de Activos".
Los activos que no son recuperables podrán ser vendidos, permutados, traspasados o
donados (dependiendo de la decisión tomada por la alta gerencia) y se guardarán en el
depósito hasta el momento de la operación.
La Gerencia de Logística será la encargada de realizar el informe el cual determinará si es
recuperable el Activo (tomando en cuenta la recomendación realizada por el especialista
contratado para la reparación y el costo de la reparación).
Los activos recuperables serán reparados y en su defecto podrán ser transferidos a otra
dependencia que lo solicite por falta del mismo. . Para el momento de realizar una transferencia
se elaborará la forma "Transferencia Interna de Activos Fijos", (ver Procedimiento de
Movilización de activos). 12. Cuando se realicen desincorporaciones de Activos en el ámbito
nacional, la Dependencia deberá solicitar por escrito la desincorporación y se designara
mediante comunicación un funcionario del Departamento Activos Fijos, quien se dirigirá al lugar
de los hechos a fin de realizar la verificación y ejecución del proceso.

5. La depreciación
Mediante las depreciaciones se pueden reponer una unidad completa, o de lo contrario
reacondicionarlos, ya que de otra manera este activo fijo utilizado no podría ser repuesto en
consecuencia no se podría seguir operando.
La depreciación reconoce dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos,
mostrando así una información contable y financiera objetiva y real, la cual nos va a ayudar a
repartir utilidades justas sin equivocarnos.
La depreciación, además de tener un efecto directo en la utilidad, también tiene un efecto en
la estructura financiera de la empresa, en el balance general, puesto que al desgastar un
activo, este disminuye su valor dentro de la empresa, de suerte que contablemente, cada vez
que un activo se deprecia, su valor en libros se ve disminuido hasta desaparecer, por lo que
tendrá la empresa que proceder a reponer ese activo depreciado o desgastado por su
utilización. La depreciación tiene un efecto directo en la utilidad de la empresa, de lo cual
podemos concluir que entre más se utilicen los activos, estos mas generan ingresos, pero al
tiempo más se desgastan, lo que implica un mayor gasto por depreciación, que a la vez
disminuye el resultado final que es la utilidad.
Amortizaciones:
Desde el punto de vista contable entendemos por Amortización la representación contable de
la pérdida de valor o depreciación de carácter irreversible que experimenta el activo no
corriente o activo fijo, constituido por el inmovilizado material, el inmovilizado intangible o
inmaterial y las inversiones inmobiliarias.
Supone una distribución sistemática del valor amortizable, que se materializa en el criterio
valorativo del coste histórico o coste, menos su valor residual, ya que se realiza a lo largo de su
vida útil, según van siendo consumidos los beneficios económicos futuros del activo.
La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de distribución en el
tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación.