Este documento proporciona instrucciones sobre cómo agregar una contraseña de acceso a un archivo Excel. Explica que hay dos tipos de protección mediante contraseña: contraseña de apertura, que permite editar el archivo, y contraseña de escritura, que solo permite lectura. Detalla los pasos a seguir para establecer cada tipo de contraseña, que incluyen seleccionar la opción de protección en el menú Herramientas, ingresar y confirmar la contraseña, y luego ingresarla para abrir el archivo protegido.

1. EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE
MOVILIDAD Y OBRAS PÚBLICAS
GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN
INSTRUCTIVO CÓMO PONER CLAVE DE ACCESO
A UN ARCHIVO EXCEL
DICIEMBRE 2022

2. PONER CLAVE DE ACCESO A UN ARCHIVO EXCEL
1 DEFINICIONES / ABREVIATURAS
 Excel: Es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de
grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar
el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este
potencial es la cuadrícula de las celdas
 Archivo: o fichero informático es una secuencia de bytes almacenados en un dispositivo. Un
archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo
contiene.
2 INTRODUCCIÓN
El presente instructivo corresponde una guía adecuada de CÓMO PONER CLAVE DE ACCESO
A UN ARCHIVO EXCEL, para versiones 2016.
3 OBJETIVO
Proporcionar una guía de uso a nivel de usuario final de CÓMO PONER CLAVE DE ACCESO A
UN ARCHIVO EXCEL, con el fin de dar a conocer el procedimiento de utilización.
Requisitos previos.
1. Se deberá tener instalado Microsoft Office 2016, y dentro de sus herramientas Microsoft
Excel.
2. Tener abierto un archivo en Excel.

3. Iniciar del proceso de CÓMO PONER CLAVE DE ACCESO A UN ARCHIVO EXCEL
1. Para el presente instructivo, se toma como ejemplo el archivo (PRUEBA_CREAR_ACCESOS).
Imagen 1: Archivo ejemplo PRUEBA_CREAR_ACCESOS
2. Para realizar la protección del archivo Excel mediante claves de accesos, realizar el siguiente
procedimiento.
a) Dentro del archivo Excel, ubicar el menú Archivo y hacer un clic izquierdo.
Imagen 2: Menú Archivo

4. b) Se visualiza la pantalla de la Imagen 3, debe dar clic izquierdo en Guardar como
Imagen 3: Guardar como
c) Debe seleccionar la ubicación donde se guardará el archivo excel, dar clic izquierdo en
Herramientas, tal como se muestra en la Imagen 3 y clic izquierdo en la pestaña Opciones
generales.
Imagen 4: Opciones generales dentro del menú Herramientas

5. d) Dentro de la pestaña Opciones generales, existen don alternativas de protección del archivo
Excel a través de contraseña (Contraseña de apertura y Contraseña de escritura), los
procedimientos para cada una de estas protecciones se detallan a continuación:
Imagen 5: Opciones de protección a través de contraseña
Tipos de protección de archivo mediante contraseña
1. Contraseña de apertura: Permite abrir el archivo excel con permiso de lectura y escritura, el
usuario podrá realizar modificaciones al archivo.
a) Se visualiza la pantalla de la Imagen 6, debe ingresar la contraseña (Crea contraseñas que
tengan al menos 15 caracteres y combinen letras, números y símbolos), dar clic izquierdo en
Aceptar
Imagen 6: Contraseña de apertura

6. b) Se despliega la ventana de Confirmar contraseña, debe repetir la contraseña anterior, tomar
en cuenta las indicaciones el mensaje de Precaución, dar clic izquierdo en Aceptar
Imagen 7: Confirmar contraseña
c) Al cerrar el archivo Excel y para poderlo abrir, deberá ingresar la contraseña anteriormente
creada, si la contraseña es correcta, podrá tener acceso al archivo.
Imagen 8: Ventana para ingreso de contraseña
2. Contraseña de escritura: Permite abrir el archivo excel con permiso de solo lectura, el usuario
no podrá realizar modificaciones al archivo.
a) Se visualiza la pantalla de la Imagen 9, debe ingresar la contraseña (Crea contraseñas que
tengan al menos 15 caracteres y combinen letras, números y símbolos), dar clic izquierdo en
Aceptar
Imagen 9: Contraseña de escritura

7. a) Se despliega la ventana de Confirmar contraseña, debe repetir la contraseña anterior, tomar
en cuenta las indicaciones el mensaje de Precaución, dar clic izquierdo en Aceptar
Imagen 10: Ventana Confirmar contraseña
a) Se despliega la ventana de Contraseña, debe repetir la contraseña anterior, de no conocer la
contraseña de ingreso al archivo Excel, deberá seleccionar la opción Solo lectura y dar clic
izquierdo en Aceptar
Imagen 11: Ventana Contraseña