Este documento describe los pasos para crear una plantilla personalizada en Excel para asignar metas de ventas a visitadores médicos. Incluye instrucciones para agregar fórmulas de proyección, proteger celdas, proteger la hoja y guardar el archivo como plantilla para su uso futuro.

1. COLEGIO PRIVADO SAN LORENZO
Excel 2007
PLANTILLAS
Sesión 07 2doBimestre
4to año de secundaria

2. EXCEL 2007
Plantillas Personalizadas
Usted puede crear una plantilla acorde a las necesidades de su actividad e incorporarla a la colección
de plantillas de Excel.
Las plantillas tienen extensión XLTX y se guardan en una ubicación específica...
C:Documents and SettingsUsuarioDatos de programaMicrosoftPlantillas
Donde Usuario es el nombre del usuario de Windows.
Caso General:
Una empresa de productos farmacéuticos, asigna metas de ventas a sus visitadores médicos en
este caso a crear y emplear una plantilla personalizada.
PASO 1
Desarrolle el formulario que vamos usar y guardar como plantilla, para este caso debe quedar:
Docente: Javier Avalos

3. EXCEL 2007
PASO 2
Ingrese las fórmulas
1) El valor ingresado en F7 debe ser llevado a B11. La formula será
=F7
2) Ahora de febrero a Junio, se realizará una proyección del 25 % por mes. Las formulas serán:
C11: =B11*(1+25)
D11: =C11*(1+25)
E11: =D11*(1+25)
F11: =E11*(1+25)
G11: =F11*(1+25)
3) En la celda G13 la formula será:
4) Prueba el funcionamiento ingresando 13000 en F7
SUMA (B11:G11)
Docente: Javier Avalos

4. EXCEL 2007
Proteger Celdas
Generalmente las platillas tienen áreas que el usuario no debe modificar. Los títulos de las tablas, las
fórmulas creadas, etc. Deben ser protegidos para evitar su modificación.
Lo que tenemos que hacer es Desbloquear las celdas a las que el usuario tenga acceso y luego
proteger la hoja de cálculo .Así también podemos ocultar las fórmulas, para que los usuarios no las
vean
En nuestro caso, las celdas a la que el usuario deba tener acceso son: C5, C7, F17
1) Seleccione las celdas C5, C7, F17
2) Presiona las teclas Ctrl + 1
3) En la ficha Proteger , apague La casilla Bloqueada
4) Haga clic en Aceptar
Las celdas cuyas formulas deben estar ocultas son B11, G11, G13:
1) seleccione las teclas B11 : G11, G13
2) Presiona las teclas Ctrl + 1
3) En la ficha Proteger , apague La casilla Oculta
4) Haga clic en Aceptar
Docente: Javier Avalos

5. EXCEL 2007
Proteger hoja proteger su hoja de cálculo
Ahora debe
1) Vaya a la ficha Revisar y dale clic en Proteger hoja
2) Se presenta la ventana proteger hoja
3) Escribe una contraseña para evitar que los usuarios desprotejan el libro
4) Haga clic en Aceptar
Docente: Javier Avalos

6. EXCEL 2007
Guardar Como plantilla
Como veras todos los pasos anteriores eran para mejorar la funcionalidad de su hoja de cálculo, en
este paso es que realmente convierte su hoja de cálculo en una plantilla de Excel.
1) Vaya al botón de Office
2) El nombre será Metas y cambien el Guardar como tipo Plantilla de Excel
3) Cierre la plantilla creada
Utilizar la plantilla creada
1) Haga clic en el botón de Office y elige Nuevo
2) Haga clic en mis plantillas
3) Observe que nuestra platilla se ha creado
4) Seleccione la plantilla metas y haga clic en Aceptar
5) Prueba la funcionalidad de nuestra plantilla ingresando datos.
Docente: Javier Avalos